ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBORMIERZ z dnia 06 października 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBORMIERZ z dnia 06 października 2014 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr Wójta Gminy Dobromierz z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie Gminy Dobromierz. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), zarządza się, co następuje: 1. W instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie Gminy Dobromierz wprowadzonej Zarządzeniem Nr Wójta Gminy Dobromierz z dnia 12 lutego 2013 r. wprowadza się następujące zmiany: W dziale II CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA, rozdział III OBIEG DOKUMENTÓW DOKUMENTOWANIE OPERACJI KSIĘGOWYCH, dodaje się część XVI w brzmieniu: XVI. Zasady i obowiązki w zakresie rozliczania środków trwałych po sprzedaży nieruchomości gminnych 1. Podstawą przyjęcia gotówki do kasy z tytułu wnoszonego wadium na wykup nieruchomości gminnych jest pisemna informacja przekazana dla kasjera od pracownika Referatu Budownictwa i Rolnictwa, który przetarg ogłasza o celu przetargu, miejscu, godzinie i wielkości wnoszonego wadium. Osoba zainteresowana wykupem nieruchomości stanowiącej mienie Gminy wpłaca wadium do kasy (otrzymuje pokwitowanie wpłaty KP) lub na rachunek bankowy Gminy (okazuje potwierdzenie przelewu) i po okazaniu potwierdzenia wpłaty wadium ma prawo uczestniczyć w przetargu. 2. W sytuacji, gdy przetarg przegra lub zrezygnuje, z dowodem wpłaty wadium (KP) lub potwierdzeniem przelewu z banku, w dniu przetargu lub najpóźniej w dniu następnym, stawia się u inspektora ds. nieruchomości w Referacie Budownictwa i Rolnictwa, który sporządza dyspozycję wypłaty kwoty wadium niesionej na wykup nieruchomości gminnej, potwierdzoną własnoręcznym podpisem wg załączonego wzoru:

2 Dobromierz. RFPiB Urząd Gminy Dobromierz W związku z rozstrzygnięciem przetargu:.. przeprowadzonego w dniu.., proszę o zwrot wpłaty wadium do dnia..w wysokości dokonanej w dniu 1. W kasie (dowód wpłaty KPNr )* 2. W banku (WB nr ) i przelew na rachunek nr *. Data i podpis *Niepotrzebne skreślić 3. Na podstawie wystawionej dyspozycji, wadium wpłacone do kasy zostaje zwrócone w dniu przetargu lub najpóźniej w dniu następnym, natomiast wadium wpłacone na rachunek bankowy zostaje zwrócone w terminie 3 dni od daty zamknięcia przetargu.

3 4. Jeśli uczestniczący w przetargu na wykup nieruchomości gminnych wygrywa, to wpłacone wadium zostaje zaliczone na poczet przyszłych należności, co zostaje zawarte w protokole przetargu. 5. Inspektor ds. nieruchomości w Referacie Budownictwa i Rolnictwa, przygotowuje pełną dokumentację niezbędną do przygotowania danej sprzedaży. Sporządzony w 4 egzemplarzach protokół z przetargu przedkładany jest nabywcy nieruchomości, który poprzez złożenie swojego podpisu, akceptuje ustalenia w nim zawarte, z czego: 1 egzemplarz pozostaje w aktach dokumentacji sprzedaży, 1 egzemplarz otrzymuje nabywca, 1 egzemplarz dostarczany jest do RFPiB Urzędu Gminy, 1 egzemplarz otrzymuje notariusz. Podpisany przez nabywcę nieruchomości protokół z przetargu stanowi podstawę do zawarcia aktu notarialnego. 6. W terminie 3 dni od sporządzenia aktu notarialnego, inspektor ds. nieruchomości sporządza dokument LT (likwidacja środka trwałego) w 2 egzemplarzach, z których 1 wraz z aktem notarialnym dostarcza do RFPiB, z czego: - dokument LT dla inspektora ds. wydatków budżetowych, środków trwałych i podatku VAT, który na jego podstawie dokonuje ściągnięcia z ewidencji środków trwałych sprzedanej nieruchomości gminnej, w miesiącu, w którym sprzedaż nastąpiła, - 1 egz. aktu notarialnego dla inspektora ds. dochodów budżetowych, w celu wprowadzenia do rejestru sprzedaży i ewidencji księgowej należności budżetowych z tytułu sprzedaży nieruchomości gminnych, - 1 egz. aktu notarialnego dla referenta ds. wymiaru i ewidencji opłat komunalnych, w celu wystawienia faktury VAT za sprzedaż nieruchomości gminnych. 7. W przypadku wystąpienia podziału gruntów lub nieruchomości przygotowywanych do sprzedaży pracownik Referatu Budownictwa i Rolnictwa, inspektor ds. nieruchomości winien dostarczyć do RFPiB dokumenty potwierdzające ten podział w celu wprowadzenia stosownych zmian w ewidencji środków trwałych. w terminie 3 dni od dnia otrzymania decyzji o podziale.

4 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Jerzy Ulbin

5

6