Dotyczy: przetargu nieograniczonego: Dostawy sprzętu komputerowego oraz oprogramowania - nr sprawy EB.

Transkrypt

1 CZI.WZP Warszawa, dn r. Do wiadomości Wykonawców: Dotyczy: przetargu nieograniczonego: Dostawy sprzętu komputerowego oraz oprogramowania - nr sprawy EB. ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w części 2 Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) zmieniono treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana 1: Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 dla Części 2 - dostawa urządzeń skanujących SK3, który przyjmuje następujące brzmienie: 1. Urządzenie skanujące SK3 250 szt Skaner dokumentowy SK3 (parametry minimalne) Typ skanera Automatyczny podajnik dokumentów ADF fabrycznie zintegrowany ze skanerem płaskim Flatbed Format skanowanych dokumentów Liczba układów optycznych Przetwarzanie koloru Szybkość skanowania (podawana dla dokumentów A4 w orientacji pionowej przy rozdzielczości 300 dpi dla trybów monochromatycznego i kolorowego) Rozdzielczość optyczna Zakres rozdzielczości wyjściowej Automatyczny podajnik dokumentów ADF Od A8 do A4 z możliwością skanowania dokumentów A3 3 - w tym 2 x CCD w automatycznym podajniku dokumentów ADF (duplex jednoprzebiegowy) wyjściowe 24 bit. 80 kartek na minutę jednostronnie oraz 160 obrazów na minutę dwustronnie 600 dpi dpi Interfejs USB 3.0 Obciążenie dzienne podawane przez Producenta Zakres gramatury skanowanych dokumentów (podawany dla skanowania automatycznego z ADF nie dopuszcza się stosowania dodatkowych akcesoriów) Maksymalna długość dokumentów wspierana przez skaner Współpraca z aplikacjami Wykrywanie podwójnych pobrań 80 arkuszy 80 g/m kartek g/m2 oraz skanowanie kart identyfikacyjnych o grubości 1,4 mm 550 cm Dołączone sterowniki TWAIN i ISIS (wbudowane w sterownik: automatyczne poprawianie jakości skanowanych dokumentów, automatyczne prostowanie obrazu i usuwanie pustych stron, wykrywanie dokumentów czarno-białych i kolorowych, skanowanie dwustrumieniowe czarno-biały i kolorowy za jednym przebiegiem, dzielenie i łączenie obrazów, redukcja pionowych smug) Co najmniej jeden czujnik ultradźwiękowy z funkcją str. 1/8

2 Panel operatora Ochrona skanowanych dokumentów Oprogramowanie do skanowania Oprogramowanie do zarządzania i monitoringu Dołączone elementy eksploatacyjne pomijania zdefiniowanych formatów połączonych z dokumentami Min. 4 przyciski (w tym przycisk Stop do awaryjnego zatrzymania skanowania), min. 3 wierszowy panel LCD z sygnalizacją wykrycia pionowych smug. Aktywna inteligentna funkcja ochrony dokumentów oparta na dźwiękowej detekcji uszkodzeń papieru Przetwarzanie i separacja kodami kreskowymi 3z9, ITF, EAN128, NW7, PDF417, QR, DataMatrix, Aztec, separacja dokumentów za pomocą niezadrukowanej kartki i tzw. patch code, nazywanie plików za pomocą kodów kreskowych i strefowego OCR z tworzeniem wielopoziomowej struktury katalogów; wyświetlanie oflagowanych pustych stron i sygnalizacja obrazów o niepewnej jakości. Działające w strukturze serwer-klient umożliwiające scentralizowane zarządzanie i monitoring oferowanych skanerów w tym: zdalna aktualizacja sterowników i zdalna konfiguracja ustawień skanerów (na wielu stacjach jednocześnie), generowanie alertów o stanie skanera (błędy) i potrzebie wymiany elementów eksploatacyjnych. Pozwalające na zeskanowanie do kartek Pobór mocy Praca: 49 W, uśpienie: 3 W. Gwarancja Certyfikaty 24 miesięcy, czas reakcji serwisu, tj. podjęcie działań diagnostycznych i kontakt z Użytkownikiem - do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia; czynności serwisowe w miejscu instalacji, realizowana przez autoryzowanego partnera serwisowego. Energy Star, deklaracja CE producenta sprzętu oraz zaświadczenie bezpieczeństwa użytkowania oraz przeznaczenia urządzeń techniki informatycznej wykonane przez akredytowaną i notyfikowaną jednostkę badawczą w UE. Stosowne dokumenty zostaną złożone na żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona Oświadczenia Firma serwisująca musi posiadać certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta skanerów. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela na terenie RP, że w przypadku niewywiązania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Stosowne dokumenty zostaną złożone na żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Zobowiązanie oferenta do dostarczenia 1 egzemplarza testowego oferowanego sprzętu w celu weryfikacji spełnienia wymagań w terminie 7 dni od wezwania. Zmiana 2: Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w ust. 15, który przyjmuje następujące brzmienie: str. 2/8

3 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁPRZY WYBORZE WRAZ Z WAGAMI ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert niepodlegających odrzuceniu oddzielnie dla każdej części przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: dla części nr 1 Kryteria wyboru Znaczenie w % Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta Cena (C) pkt Okres gwarancji (G) pkt dla części nr 2 Kryteria wyboru Znaczenie w % Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta Cena (C) pkt Okres gwarancji (G) pkt Pobór mocy (M) pkt Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższymi zasadami: 1) zasady oceny w kryterium cena - oferta przedstawiająca najniższą cenę spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, wg formuły: C = ( Cn / Cb ) x 60 punktów gdzie: C- liczba punktów badanej oferty w kryterium "cena" Cn najniższa oferowana cena brutto spośród złożonych ofert Cb cena oferty badanej. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wpisaną w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SIWZ odrębnie dla każdej wybranej części. 2) zasady oceny w kryterium okres gwarancji (G): Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę deklarację wpisaną w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SIWZ odrębnie dla danej części zamówienia. Poprzez kryterium okres gwarancji należy rozumieć zaproponowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji dla całości przedmiotu zamówienia str. 3/8

4 określonego dla danej części zamówienia, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia / przekazania PRZEDMIOTU UMOWY, podany w pełnych miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest podać konkretną liczbę miesięcy. Dla części nr 1 obliczenie punktów zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: G = (G b /G max ) x 40 punktów Dla części nr 2 obliczenie punktów zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór: G = (G b /G max ) x 30 punktów gdzie: G G b liczba punktów w kryterium okres gwarancji Okres gwarancji oferty badanej G max najdłuższy zaoferowany okres gwarancji spośród złożonych ofert Przy czym, w formularzu ofertowym załącznik nr 2 do SIWZ, we wskazanym miejscu określonym odrębnie dla każdej części zamówienia, w przypadku: a) zadeklarowania przez Wykonawcę, okresu gwarancji powyżej 36 miesięcy - Zamawiający do obliczenia punktów w tym kryterium przyjmie 36 miesięcy i przyzna maksymalną liczbę punktów dla danej części zamówienia, tj. odpowiednio dla części nr 1: 40 punktów, a dla części nr 2: 30 punktów, natomiast Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty zostanie zobowiązany podanym przez niego w ofercie terminem. Oferta Wykonawcy nie będzie podlegała odrzuceniu; b) niezadeklarowania przez Wykonawcę okresu gwarancji do obliczenia punktów Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował okres w wymiarze 24 miesięcy i przyzna Wykonawcy 0 pkt; 3) zasady oceny w kryterium pobór mocy (M): Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę deklarację wpisaną w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SIWZ dla części nr 2. Poprzez kryterium pobór mocy (M) należy rozumieć zadeklarowane przez Wykonawcę zużycie energii przez oferowany asortyment w trybie uśpienia, podane na podstawie deklarowanego przez producenta danego urządzenia parametru energochłonności (poziomu poboru mocy) w trybie uśpienia wyrażonej w watach. str. 4/8

5 Deklarowany przez Wykonawcę pobór mocy powinien zostać wyrażony w watach (W) zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający żąda wskazania poziomu poboru mocy dla 1 kompletu oferowanego urządzenia w pełnym wymaganym ukompletowaniu. Pobór mocy nie może być większy niż: 6,00 W. Punkty zostaną przyznane Wykonawcom wg. poniższego zestawienia: Oferowany pobór mocy w trybie uśpienia wyrażony 5,01 6,00 4,51 5,00 4,01 4,50 3,51 4,00 do 3,50 w watach: Ilość punktów (W) 0 2,5 5 7,5 10 Przy czym dla części nr 2, w formularzu ofertowym załącznik nr 2 do SIWZ, we wskazanym miejscu, w przypadku: a) zadeklarowania przez Wykonawcę, poboru mocy poniżej 3,50 W - Zamawiający do obliczenia punktów w tym kryterium przyjmie 3,50 W i przyzna maksymalnie 10 punktów. Oferta Wykonawcy nie będzie podlegała odrzuceniu; b) niezadeklarowania przez Wykonawcę poboru mocy do obliczenia punktów Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował pobór mocy 6,00 W i przyzna Wykonawcy 0 pkt; c) zadeklarowania przez Wykonawcę poboru mocy powyżej 6,00 W, odrzuci ofertę jako niezgodną ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia; d) Zamawiający wymaga dla całego asortymentu w ramach danej części zamówienia jednakowego poboru mocy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje różne wartości poboru mocy w ramach jednej części zamówienia, to Zamawiający do oceny oferty przyjmie największy pobór mocy oferowanego sprzętu w pełnym wymaganym ukompletowaniu deklarowany przez Wykonawcę za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w SIWZ oraz która została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryterium określonego w SIWZ, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów, przez co należy rozumieć: dla części nr 1 ofertę z najkorzystniejszym bilansem ceny (C) oraz terminem dostawy (D), liczonym wg wzoru: W = C + G dla części od nr 1 do nr 8 ofertę z najkorzystniejszym bilansem ceny (C), okresem gwarancji (G) oraz terminem dostawy (D), liczonym wg wzoru: W = C + G + M str. 5/8

6 gdzie: W łączna liczba punktów badanej oferty C punkty uzyskane w kryterium cena, G punkty uzyskane w kryterium okres gwarancji, M punkty uzyskane w kryterium pobór mocy Zamawiający dokona obliczeń punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający zsumuje punkty za poszczególne kryteria dla danej części zamówienia zgodnie z art. 90 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie stosownych wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe, w opinii Zamawiającego, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą jego wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy cena jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Zmiana 3: Zamawiający zmienia formularz ofertowy w załączniku nr 2 do SIWZ dla Części 2 - dostawa urządzeń skanujących SK3, który przyjmuje następujące brzmienie: CZĘŚĆ 2 dostawa urządzeń skanujących Za kwotę: zł (słownie złotych: /100), w tym: (cena oferty) 1) wartość... zł (słownie złotych:.. /100); 2) podatek VAT (...%).. zł (słownie złotych:.... /100). Wyżej podana cena obejmuje dostawę: l.p Sprzęt Producent i/lub model/typ Jednostka miar Ilość asortymentu Cena jednostkowa brutto PLN Wartość brutto PLN (kol. 4x5) Urządzenie skanujące SK3././ szt. 250 RAZEM BRUTTO str. 6/8

7 Zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych oraz treścią SIWZ oświadczamy, że wybór mojej/naszej oferty: będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Jeśli tak : Tak / Nie 2 Wykonawca oświadcza, iż powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył... 3 objętych przedmiotem zamówienia, podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła... 4 zł. W przypadku braku wypełnionego oświadczenia Wykonawcy w zakresie powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający uzna, że przedmiot zamówienia nie podlega mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT. ponadto deklarujemy 1. na dostarczony Sprzęt udzielamy okresu gwarancji : miesięcy od dnia podpisania protokołu przyjęcia / przekazania. Uwaga: Minimalny, wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu przyjęcia przekazania. 2. pobór mocy 1 kompletu oferowanego urządzenia w trybie uśpienia : W (wat) na podstawie deklaracji Producenta. Uwaga: Maksymalny pobór mocy nie może być większy niż 6,00 W. Zmiana 4: Zmiana treści SIWZ Zamawiający informuje, że zmianie ulega: 1) termin składania ofert z dnia r. godz. 09:00 na r. godz. 09:00; 2) termin otwarcia ofert z dnia r. godz. 09:30 na r. godz. 09:30. W związku z powyższym zmianie ulega: 1) ust specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który przyjmuje następujące brzmienie: ofertę należy złożyć Zamawiającemu w nienaruszonym opakowaniu, zapieczętowanym w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. Opakowanie z ofertą winno być zaadresowane według poniższego wzoru: Centrum Zasobów Informatycznych ul. Żwirki i Wigury 9/ Warszawa Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania nr sprawy EB - nie otwierać przed dniem r. godz. 09:30 str. 7/8

8 2) ust specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który przyjmuje następujące brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13, blok 30, pokój nr 210A-B (Kancelaria CZI), tel , w terminie do dnia r. do godz. 9:00. 3) ust specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który przyjmuje następujące brzmienie: Otwarcie złożonych kopert z ofertami i zmianami nastąpi w dniu r. godz. 09:30, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13 blok 30 pokój nr 216. W wyniku powyższych zmian, na podstawie art. 12 a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje o dokonaniu zmiany treści ogłoszenia zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. DYREKTOR Zbigniew PODOSEK /podpisano elektronicznie/ str. 8/8