ZARZĄDZENIE NR 983/IK/2015 PREZYDENTA MIASTA ZABRZE. z dnia 23 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 983/IK/2015 PREZYDENTA MIASTA ZABRZE z dnia 23 listopada 2015 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta Zabrze w zakresie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Zabrze w dziedzinie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego (art. 4 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), w latach Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515) i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r., poz. 1118, poz. 1138, poz. 1146, z 2015r. poz. 1225, poz. 1333, poz. 1339) zarządza się, co następuje: 1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Zabrze w zakresie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Zabrze w dziedzinie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego (art. 4 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), w latach , którego treść stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Treść ogłoszenia, o którym mowa w 1, zamieścić w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zabrzu. 3. Wykonanie zarządzenia powierzyć Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Komunalnej. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Zabrze Małgorzata Mańka-Szulik

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 983/IK/2015 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 23 listopada 2015 r. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta Zabrze w zakresie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Zabrze w dziedzinie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego (art. 4 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), w latach Nr 2/IK/ Prezydent Miasta Zabrze ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Zabrze w zakresie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Zabrze w dziedzinie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego (art. 4 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), w latach , przeznaczając w latach na jego realizację dotację w łącznej kwocie ,00 zł. Kwota określona jest na podstawie projektu budżetu Miasta. Jej wysokość może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na rok 2016 i 2017 przez Radę Miasta Zabrze. Konkurs zostaje ogłoszony w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U r., poz ze zm.) na podstawie art. 4 ust. 1, art. 5 ust. 4, art. 11 ust. 2 i art. 13 oraz w związku z uchwałą Nr LVII/831/14 Rady Miasta Zabrze z dnia r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Miasta Zabrze z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2015 rok ze zmianami. 2. Szczegółowe informacje dotyczące zadania: 1. Zadanie nr 1 Rodzaj zadania publicznego: Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Zabrzu Biskupicach przy ul. Bytomskiej 133 Opis zadania: Zadanie polega na zapewnieniu bezdomnym zwierzętom przebywającym w schronisku właściwej opieki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Termin realizacji zadania publicznego: od r. do r. Forma zlecania: powierzanie Środki przeznaczone na realizację: ,00 zł (słownie: jeden milion pięćset dwanaście tysięcy złotych 00/100) z czego: 1) ,00 zł. w roku 2016, 2) ,00 zł. w roku Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju przyznano dotację w łącznej kwocie ,00 zł. w 2014 roku. 3. Zasady uczestnictwa w otwartym konkursie ofert: 1. Podmioty uprawnione do złożenia oferty: 1) Organizacje pozarządowe; 2) Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty wraz z niezbędnymi załącznikami w aplikacji a następnie dostarczenie systemowo wygenerowanego wydruku złożonego wniosku do dnia r. godz. 12:00, do sekretariatu Wydziału Infrastruktury Komunalnej, mieszczącego się w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, ul. Wolności 286, Zabrze, pokój 407. Oferta jest zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, określającego wzór oferty i ramowy wzór umowy dotyczący realizacji zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania. 3. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę złożenia wygenerowanego wydruku złożonej oferty.

3 4. Konieczność złożenia wygenerowanego wydruku złożonego wniosku nie dotyczy oferentów, którzy złożyli ofertę w aplikacji składając bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. W przypadku wysłania systemowo wygenerowanego wydruku złożonej oferty drogą pocztową, liczy się data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Zabrzu. 6. Przed złożeniem oferty dopuszcza się możliwość konsultacji oferty z pracownikiem komórki organizacyjnej. 7. Prawidłowo wypełniony formularz oferty powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. 8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ust. 1. Koperta powinna być opisana danymi oferenta i tytułem zadania. 9. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany; 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/-ów); 3) statut oferenta lub oświadczenie o aktualności poprzednio złożonego statutu. 4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie w pkt V.1. partnera); 5) oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w odniesieniu do zadania publicznego będącego przedmiotem oferty; 6) wszystkie kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone, za zgodność z oryginałem wraz z datą potwierdzenia oraz podpisem osób, które są upoważnione do reprezentowania powyższych podmiotów, zgodnie z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 7) oświadczenie o posiadaniu numeru konta; 8) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków; 9) oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne; 10) wykaz wykonanej nie mniej niż 1 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną, o łącznej wartości ,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie prowadzenia schroniska dla zwierząt; 11) dokumenty (referencje), potwierdzające, że usługi wymienione w pkt. 10 zostały wykonane należycie; 12) w przypadku, gdy Miasto Zabrze jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Zleceniobiorca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 11; 13) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w realizacji powierzonego zadania; 14) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Zleceniobiorcy usług w celu realizacji powierzonego zadania. 10. Dotacja zostanie przekazana tylko na zadania, które realizowane będą w Mieście Zabrze lub na rzecz jego mieszkańców. 11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 12. Nie będą rozpatrywane oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie. 13. Oferta składana jest wyłącznie na realizację jednego zadania publicznego. 14. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. 15. Dotacja może być przyznana więcej niż jednej organizacji pozarządowej spełniającej warunki konkursu.

4 16. Dotacja nie może być udzielona na zadania, które są dofinansowywane z budżetu miasta na podstawie przepisów szczegółowych, a także na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów: budowy, zakupu budynków lub lokali, zakupu gruntów, działalność gospodarczą podmiotów, udzielania pomocy finansowej osobom fizycznych, działalność polityczną i religijną. 17. Kryteria brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert: 1) Kryteria formalne: a) terminowość złożenia oferty; b) zgodność ID złożonego wydruku oferty z ID systemowym; c) prawidłowość złożonej oferty; d) podpisanie oferty przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli; e) dołączenie do oferty odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innej ewidencji lub rejestru; f) załączniki poświadczające prawomocnie złożone oświadczenie woli w imieniu oferenta/ów; g) dołączenie statutu lub oświadczenia o aktualności poprzednio złożonego statutu; h) inne załączniki. 2) Jeżeli oferta nie spełnia wszystkich wymienionych wyżej kryteriów nie jest poddawana ocenie merytorycznej. 3) Kryteria oceny merytorycznej: a) celowe: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - celowość projektu, jego atrakcyjność i oryginalność, - zasięg i miejsce realizacji, spójność z celami zadania, - rzetelność i realność harmonogramu realizacji, - możliwość kontynuacji zadania po zakończeniu projektu (cykliczność), promowanie projektu, - wpływ realizacji zadania na wzbogacenie oferty miasta w danej dziedzinie; b) finansowe: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - zasadność i rzetelność przedłożonego kosztorysu, - adekwatność planowanych kosztów realizacji projektu do zakresu i liczby osób objętych projektem, (stosunek planowanych nakładów do zamierzonych celów i efektów), - udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania, - odpłatny i nieodpłatny udział adresatów zadania, - ocena kalkulacji zadania pod kątem celowości, efektywności i oszczędności; c) organizacyjne: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - możliwość realizacji zadania przez oferenta, - zasoby kadrowe, odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie, - doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnych charakterze, - świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków, - posiadane zasoby rzeczowe, lokalowe, sprzętowe; d) społeczne: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, - zapotrzebowanie społeczne realizowane w ramach zadania, - udział partnerów, współpraca z innymi podmiotami i organizacjami, - krąg odbiorców lub uczestników zadania,

5 - dotychczasowa współpraca miasta z oferentem. 18. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50% z wszystkich punktów możliwych do zdobycia +1 pkt. 19. Otrzymanie 0/ zero / punktów w którymkolwiek kryterium /a,b,c,d/ automatycznie powoduje otrzymanie 0 /zero/ punktów w ocenie całej oferty. 20. Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa powołana w drodze Zarządzenia przez Prezydenta Miasta Zabrze. 21. Zasady działania komisji konkursowej określają przepisy Rocznego Programu Współpracy. 22. Opiniowanie ofert przez komisję konkursową nastąpi w terminie nie przekraczającym 45 dni od upływu terminu ich składania. 23. Po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Zabrze w drodze Zarządzenia. 24. Decyzja Prezydenta Miasta Zabrze w sprawie przyznania dotacji na realizację zadań publicznych jest ostateczna i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów. 25. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nieudzielenia dotacji. 4. Postanowienia końcowe: 1. Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkim jego uczestnikom. 2. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie w aplikacji zaktualizowanego kosztorysu lub harmonogramu realizowanego zadania, a następnie dostarczenie systemowo wygenerowanego wydruku złożonego wniosku. 3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy z zachowaniem formy pisemnej zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia, po zakończeniu realizacji zadania, szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. 5. W przypadku otrzymania dotacji oferent zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia ustanawianego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. 6. W przypadku otrzymania dotacji oferent zobowiązany jest do umieszczania logo lub herbu Miasta Zabrze oraz informacji projekt realizowany/zrealizowano ze środków budżetowych Miasta Zabrze albo projekt realizowany/zrealizowano przy udziale środków budżetowych Miasta Zabrze na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 7. Szczegółowe warunki realizacji zadania: 1) Zadanie musi być zrealizowane w terminie od dnia r. do dnia r. 2) Zleceniodawca wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu powierzonego zadania posiadały kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie w zakresie wykonywanych czynności: a) kierownik schroniska: 1 osoba doświadczenie: min. 3 letni staż pracy w schronisku lub przytulisku dla zwierząt kwalifikacje zawodowe : wykształcenie min. średnie, inspektor ds. zwierząt zakres wykonywanych czynności: nadzór nad całością prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i utrzymaniem schroniska dla zwierząt b) pielęgniarz zwierząt: min. 1 osoba

6 doświadczenie: min. 2 letni staż pracy jako pielęgniarz zwierząt kwalifikacje zawodowe: wykształcenie min. średnie, pielęgniarz zwierząt zakres wykonywanych czynności: opieka, ochrona, pielęgnacja zwierząt c) pracownik techniczny: min. 2 osoby (w tym kierowca) zakres wykonywanych czynności: wykonywanie wszelkich prac pomocniczych związanych z prowadzeniem schroniska dla zwierząt. 3) Posiadanie niezbędnego wyposażenia do realizacji powierzonego zadania wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, obejmującego nie mniej niż: a) samochód dostawczy o ładowności do 3,5 t - 2 szt., b) samochód osobowy 1 szt., c) urządzenie ciśnieniowe do dezynfekcji pomieszczeń, gdzie przebywają zwierzęta 1 szt., d) nosze do przenoszenia rannych zwierząt 2 szt., e) komplet sprzętu do wyłapywania psów agresywnych dużych i małych (pętle 3 szt., siatki 1 szt., specjalistyczne rękawice ochronne 2 szt., klatka samołapka 1 szt., chwytaki 2 szt.), f) komplet sprzętu do wyłapywania kotów (chwytaki 2 szt., klatki samołapki 4 szt.), g) lampy bakteriobójcze 3 szt. (kociarnia, szpitalik, gabinet lekarski) h) chłodnia do czasowego przechowywania zwłok (odpady kat I) 1 szt., i) chłodnia do przechowywania jedzenia (odpady kat III) 1 szt. 4) Doświadczenie niezbędne w realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu. 5) Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością i wiedzą, zgodnie z zawartą umową i złożoną ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: - Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz.U. z 2013 poz. 856 ze zm.), - Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996r. ( j.t. Dz. U. z 2013r. poz ze zm.), - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r. Nr 116 poz. 753), - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. Nr 158, poz. 1657), 6) Zadanie obejmować będzie: a) Zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt; b) Zapewnienie bezdomnym zwierzętom przebywającym w schronisku dla zwierząt właściwej opieki poprzez: - właściwe warunki bytowania zapewniające swobodne poruszanie się zwierząt w pomieszczeniach lub boksach, legowisko oraz stały dostęp do wody zdatnej do picia, - karmienie zwierząt dwa razy dziennie, - opiekę weterynaryjną i leczenie zwierząt (profilaktyka, leczenie, zwalczanie pasożytów, szczepienia przeciwko wściekliźnie i chorobom zakaźnym, odpchlenie), - codzienne wypuszczanie zwierząt na wybiegi, - systematyczne sprzątanie pomieszczeń, boksów i wybiegów oraz dezynfekcję pomieszczeń i boksów; c) Dyspozycyjność schroniska przez całą dobę 7 dni w tygodniu; d) Prowadzenie elektronicznego znakowania psów przyjętych do schroniska (nie dotyczy szczeniąt);

7 e) Obligatoryjną sterylizację albo kastrację zwierząt przebywających w schronisku; f) Usypianie ślepych miotów; g) Humanitarne usypianie zwierząt, wyłącznie w trybie art. 33 ustawy o ochronie zwierząt; h) Przyjmowanie i wydawanie zwierząt ze schroniska; i) Przekazywanie odnalezionych zwierząt właścicielom; j) Prowadzenie rejestru zwierząt przebywających w schronisku; k) Prowadzenie kwarantanny dla zwierząt nowo przyjętych; l) Współpracę z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w zakresie zwierząt chorych i podejrzanych o wściekliznę; m) Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt; n) W uzasadnionych przypadkach zapewnienie opieki lekarza weterynarii w miejscu zdarzeń drogowych. o) Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Miasta Zabrza: - w ciągu 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia, w przypadku zgłoszeń dotyczących zwierząt agresywnych stwarzających zagrożenie dla ludzi, - w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia, w przypadku zgłoszeń dotyczących zwierząt rannych w wyniku wypadku, - w dniu przyjęcia zgłoszenia, w innych przypadkach; p) Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt (prowadzenie adopcji zwierząt); q) Dokonywanie interwencji w sprawach znęcania się nad zwierzętami oraz przetrzymywania ich w niewłaściwych warunkach; r) Doposażenie obiektu w sprzęt niezbędny potrzebny do realizacji zadani; s) Utrzymanie właściwego stanu technicznego, sanitarnego i porządkowego w obiekcie i na terenie schroniska; t) Bieżące naprawy obiektu zapewniające prawidłowe funkcjonowanie schroniska, w tym malowanie obiektu i konserwację urządzeń schroniska. 7) Podmiot wyłoniony w drodze otwartego konkursu do realizacji powierzonego zadania zobowiązany jest do: a) Zawarcia umowy użyczenia nieruchomości położonej w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 133 na czas trwania umowy; b) Uzyskania zezwolenia na prowadzenie schroniska na czas trwania umowy w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy; c) Opracowania i Przedłożenia Zamawiającemu Regulaminu Schroniska w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy; d) Posiadania aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Zleceniobiorca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na terenie schroniska oraz za skutki spowodowane samowolnym opuszczeniem schroniska przez zwierzęta, które wcześniej zostały w nim umieszczone na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł.polisę należy przedłożyć najpóźniej z dniem podpisania umowy; e) Posiadanie umowy współpracy z lecznicą dla zwierząt zapewniającą całodobowe pogotowie weterynaryjne na okres trwania umowy. Umowę należy przedłożyć Zleceniodawcy najpóźniej z dniem podpisania umowy na realizację powierzonego zadania; f) Zapewnienia dostawy niezbędnych mediów do prowadzenia schroniska; g) Zapewnienia odbioru powstałych odpadów i nieczystości w wyniku prowadzenia schroniska;

8 h) Składania miesięcznych zestawień stanu zwierząt według wytycznych Zleceniodawcy, w nieprzekraczalnym terminie do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, oraz kwartalnych sprawozdań częściowych w terminie 30 dni po zakończonym kwartale zgodnym ze wzorem będącym załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25), bezpośrednio w sekretariacie Wydziału nadzorującego prowadzenie schroniska; i) Uzgodnienia ze Zleceniodawcą planowanych remontów i modernizacji na obiekcie wykonywanych we własnym zakresie oraz uzyskania od Zleceniodawcy pisemnej akceptacji na przeprowadzenie tych prac (nie dotyczy sytuacji awaryjnych); j) Niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o planowanych kontrolach schroniska dla zwierząt, najpóźniej na 1 dzień przed planowana kontrolą (nie dotyczy niezapowiedzianych kontroli). 8. Dodatkowych informacji na temat warunków udziału w otwartym konkursie ofert udziela Wydział Infrastruktury Komunalnej w Zabrzu, tel