ZARZĄDZENIE Nr WSO /2010 BURMISTRZA MIASTA i GMINY SWARZĘDZ z dnia 10 lutego 2010 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr WSO /2010 BURMISTRZA MIASTA i GMINY SWARZĘDZ z dnia 10 lutego 2010 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz z późn. zm.), art. 11 ust. 1 pkt. 1, ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), zarządzam co następuje: 1 Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych określonych w Rocznym Programie Współpracy Gminy Swarzędz z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2010 rok. 2 Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinach objętych konkursem. 3 Oferty należy złożyć na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 4 Warunki konkursu określa Załącznik nr 1 do zarządzenia, listę i nazwy zadań określa Załącznik nr 2 do zarządzenia. 5 Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistrza właściwemu ze względu na zakres zadań. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu oraz publikacji w dzienniku o charakterze lokalnym.

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr WSO /2010 Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędz z dnia 10 lutego 2010 r. WARUNKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT na realizację zadań publicznych Gminy Swarzędz w 2010 r. Burmistrz Miasta i Gminy Swarzędz działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) ogłasza: otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonania przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) zadań publicznych w roku 2010 w ramach następujących priorytetów, o których mowa w Załączniku nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Nr WSO /2010. I. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w ramach niniejszego konkursu w roku 2010 wynosi ,00 zł. W roku 2009 Gmina Swarzędz przeznaczyła na wspieranie realizacji wymienionych zadań publicznych kwotę w wysokości ,00* zł. 1. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta i Gminy Swarzędz w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. 2. Wsparcie udzielone podmiotom ubiegającym się o dotacje w ramach Otwartego Konkursu Ofert zostanie udzielone w wysokości do 70% całkowitych kosztów związanych z jego realizacją. 3. Wkład własny organizacji i innych podmiotów uprawnionych do wzięcia udziału w konkursie rozumiany jest jako wkład finansowy i pozafinansowy (wkład rzeczowy, wolontariat). II. Zasady przyznawania dotacji. 1. Burmistrz Miasta i Gminy Swarzędz przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy. 2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. III. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie winno być wykonane w roku 2010, przy czym zakończenie realizacji zadania opisanego w ofercie powininno nastąpić najpóźniej dnia r. Do kosztów kwalifikowalnych projektu będą zaliczane tylko wydatki poniesione od momentu podpisania umowy. 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami. 3. Zadanie winno być zrealizowane na terenie gminy Swarzędz lub dla mieszkańców gminy Swarzędz. IV. Termin i warunki składania ofert. 1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Miasta i Gminy Swarzędz w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia r. w Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu, ul. Rynek 1 (osobiście lub za pośrednictwem poczty w tym ostatnim wypadku decyduje data wpływu przesyłki do Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu).

3 2. Oferta wypełniona w sposób czytelny powinna zostać złożona wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Wzór dostępny na stronie 3. Oferta musi być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami: a) aktualny odpis z rejestru sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, b) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok, w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności, c) sprawozdanie finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok; d) umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów w przypadku wskazania partnerów w ofercie; d) aktualny statut oferenta; e) oświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec gminy i innych podmiotów wzór druku dostępny na stronie Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą za zgodność z oryginałem i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu). 4. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć Oświadczenie o składanych załącznikach wzór druku dostępny na stronie 5. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać nie dotyczy. V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert. 1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia r. 2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w punkcie V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. 3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Swarzędz, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadań w ramach priorytetów, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędz opiniuje Zespół Opiniujący powołany przez Burmistrza. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu. 4. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria: a) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu: 0-10 punktów b) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania, innowacyjność zadania: 0-10 punktów c) ocena dotychczasowej współpracy z Gminą (poprawność rozliczonych dotacji udzielanych przez Gminę): 0-10 punktów d) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych zadań, poparte referencjami i opiniami: 0-10 punktów e) posiadane zasoby materialne i kadrowe: 0-10 punktów f) pozyskanie do współpracy i współfinansowania zadania innych partnerów publicznych i prywatnych: 0-10 punktów g) posiadanie niezbędnych dokumentów wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania: 0-10 punktów, h) zapewnienie wkładu własnego (wymagany w ogłoszeniu: co najmniej 30%): 0-20 punktów. Maksymalna liczba punktów: W konkursie nie będą brać udziału oferty, które: a) zostały złożone po upływie wyznaczonego terminu;

4 b) zostały złożone bez wymaganych załączników; c) zostały złożone na innych drukach niż wymagany; d) oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o dotację; e) zgłoszony projekt jest niezgodny z warunkami udziału w konkursie (np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu). VI. Postanowienia końcowe. 1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Swarzędz a podmiotem otrzymującym dotację. 2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, iż zadanie jest dotowane ze środków budżetowych Miasta i Gminy Swarzędz wraz z logo Miasta i Gminy Swarzędz. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania. 3. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania. Koszty rzeczowe, związane z realizacją zadania publicznego, rozumiane jako wydatki przeznaczone np. na zakup sprzętu, materiałów, niezbędnych do prawidłowego i efektywnego zrealizowania zadania publicznego, nie mogą przekroczyć 30% ogólnych kosztów zadania. 4. Zleceniodawca może sfinansować jedynie wybrane przez siebie działania wykazane w harmonogramie realizacji zadania publicznego przez Zleceniobiorcę i na ich realizację podpisać z nim umowę. 5. Dotacje nie będą udzielane podmiotom, które nie dokonały prawidłowego rozliczenia z dotacji przyznanych na rok Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta i Gminy Swarzędz jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwego wydziału Miasta i Gminy Swarzędz, nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, umów) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy. 7. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach. 8. Szczegółowe informacje w zakresie konkursu udzielane są przez Referat Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu, nr tel. (061) , pozytek@swarzedz.pl. 9. Urząd Miasta i Gminy Swarzędz zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr WSO /2010 Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędz z dnia 10 lutego 2010 r. Otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych Gminy Swarzędz w roku 2010 r. Rodzaj zadań i wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację. Lp. 1. Poniesione Nazwa zadania wydatki w roku 2009 W zakresie wspomagania działań z obszaru turystyki i krajoznawstwa Organizacja imprez z zakresu turystyki i krajoznawstwa Wspieranie działań na rzecz uzdolnionej młodzieży szkolnej Planowane wydatki w roku zł zł 2. Organizacja konkursów i festiwali popularyzujących edukację i naukę - działania na rzecz uzdolnionej młodzieży zł zł Wsparcie działań w zakresie organizacji wypoczynku wakacyjnego dla dzieci i młodzieży 3. Organizacja wypoczynku wakacyjnego dla dzieci i młodzieży zł zł Wsparcie działań z zakresu upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dziedzictwa narodowego i tradycji 4. Organizacja działań popularyzujących kulturę i sztukę, takich jak: warsztaty, plenery, konkursy, wystawy zł zł W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu dzieci i młodzieży 5. Organizacja zawodów, imprez i rozgrywek sportowych zł zł II edycja konkursu w zakresie: Przeciwdziałanie patologiom społecznym 6. Prowadzenie terapii i poradnictwa dla osób uzależnionych oraz zajęć integracyjnych, promujących życie bez nałogów i bez przemocy Wsparcie działań w zakresie ochrony środowiska i opieki nad zwierzętami * zł 7. Prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt zł zł Łącznie zł zł * Poniesiona kwota na zadanie nr 6 w 2009r.: zł. Planowane wydatki w 2010r.: zł, z czego w I edycji konkursu przyznano zł.