SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Wesoła Strzegom tel./fax NAZWA ZAMÓWIENIA: Wywóz i zagospodarowanie odwodnionych komunalnych osadów ściekowych. Kod CPV II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w formie przetargu nieograniczonego w ramach zamówień sektorowych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, obowiązującym w Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wywóz i zagospodarowanie odwodnionych komunalnych osadów ściekowych z Oczyszczalni Ścieków w Strzegomiu, ul. Rybna 71 w ilości 2.200m3 o uwodnieniu 80% i składzie jak w analizie stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami, zgodnie z ustawą o odpadach. 3. Cena oferowana za 1m3 obejmuje załadunek, wywóz i zagospodarowanie osadów ściekowych. IV. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia 60 dni licząc od dnia podpisania umowy. 1

2 V. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi - dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późniejszymi zmianami). 2. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie regulamin bez bliższego określenia o jaki regulamin chodzi - dotyczy ono Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane obowiązującym w Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu. 3. Regulamin można otrzymać pocztą elektroniczną (bezpłatnie), zapotrzebowanie na Regulamin na skrzynkę pocztową: zwik-strz@o2.pl. składając pisemne 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie (przed upływem terminu do składania ofert) zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacje o tym zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację i będzie ona dla nich wiążącą. 6. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wycofywania oferty wykonawca powinien złożyć pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta - przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie takie musi być złożone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem ZMIANA OFERTY. VI. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH ANI WARIANTOWYCH VII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 4. Spełniają wymagania określone w niniejszej SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów wymienionych w punkcie IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą. 2

3 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wymienione poniżej dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone (na każdej stronie) przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wystarczające jest złożenie na kserokopii własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 2. Wymagane dokumenty: 2.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 niniejszej SIWZ Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wypis z tego dokumentu zawierający co najmniej: siedzibę, datę rozpoczęcia działalności, nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy stwierdzający, że zakres jej działania odpowiada profilowi zamówienia) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może złożyć w/w odpis wydany z wcześniejszą datą, pod warunkiem, że urząd/sąd wydający zaświadczenie potwierdzi jego aktualność na dany dzień stan aktualny na dzień... przypadający na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie kserokopii za zgodność z oryginałem nie stanowi potwierdzenia aktualności Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie osoby podpisującej nie wynika z dokumentu wymienionego w pkt (proponowany wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3); 2.5. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM, OSÓBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Wykonawca może zwrócić się telefonicznie o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 3. Uprawnionym, do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: 3.1. w zakresie spraw formalnych: Marcin Krzeszowski tel. (074) wew. 26, 3.2. w zakresie spraw merytorycznych: Dorota Borkowska tel. (074) wew Informacje uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach

4 5. Zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia i inne informacje mogą być przekazywane telefonicznie lub faksem. W przypadku przekazywania dokumentów faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdzi niezwłocznie fakt ich otrzymania. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 1. Opracowanie oferty 1.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta powinna być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem w języku polskim Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. występowania w obrocie 1.4. Za osoby uprawnione do podpisywania oferty i składania oświadczeń w imieniu wykonawców uznaje się: Osoby wskazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, Osoby wskazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, Osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez w/w osoby. W przypadku podpisania oferty i jej załączników przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo posiadające zakres (podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną) musi być dołączone do oferty Wspólników, jeżeli wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej. Jeżeli oferta nie została podpisana przez wszystkich wspólników, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez wszystkich pozostałych wspólników lub jeżeli wynika z niej uprawnienie do występowania w imieniu spółki umowę spółki cywilnej 1.5. Zaleca się aby oferta była zszyta lub spięta, strony oferty ponumerowane, a wszystkie załączniki podpisane przez osoby upoważnione i opieczętowane pieczęciami Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca powinien wyodrębnić w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być oznaczony TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA ; 1.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. 2. Sposób składania ofert: 2.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć lub przesłać na adres zamawiającego: z opisem: WODOCIĄGI I KANALIZACJA SP. Z O.O Strzegom, ul. Wesoła 7 OFERTA NA WYWÓZ I ZAGOSPODAROWANIE ODWODNIONYCH KOMUNALNYCH OSADÓW ŚCIEKOWYCH przetarg nieograniczony i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 4

5 2.2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Ofertę można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki. XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cenę oferty należy podać w PLN. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert ani płatności w innej walucie. 2. W ofercie należy podać cenę netto, brutto oraz wysokość podatku VAT (wszystkie w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). 3. Każdy oferent może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. XIII. ZAMAWIAJĄCY NIE W POSTACI WADIUM PRZEWIDUJE SKŁADANIA ZABEZPIECZENIA XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 12 czerwca 2007r. do godz na adres Zamawiającego. 2. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna postępowania odbędzie się dnia 12 czerwca 2007r. o godz w pok. nr 2 w siedzibie Zamawiającego. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW, SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Po otwarciu ofert Zamawiający sprawdzi wszystkie oferty pod względem spełniania warunków wymaganych w regulaminie i SIWZ, następnie: 1.1. Odrzuci ofertę która: Jest niezgodna z regulaminem; Jej treść nie odpowiada treści SIWZ; Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień zgodnie z art. 90 ustawy; Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5

6 2. Kryteria oceny ofert. Spośród ofert nieodrzuconych spełniających wymagane warunki Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej kierował będzie się następującymi kryteriami, którym przypisano znaczenie: cena - 100% Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną liczbę punktów pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru: CNAJNIŻSZA/CPORÓWNYWANA x 100 XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawcy pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVII. WARUNKI UMOWY: Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Postanowienia projektu umowy zostaną uznane przez Wykonawcę za wiążące w chwili podpisania umowy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawiera DZIAŁ IV Rozdział 8 Regulaminu. Sporządził: Zatwierdził: 6

7 Załącznik nr 1 OFERTA NA WYWÓZ I ZAGOSPODAROWANIE ODWODNIONYCH KOMUNALNYCH OSADÓW ŚCIEKOWYCH Dla: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o Strzegom, ul. Wesoła 7 I.OFERENT : Nazwa:.. Adres: Nr telefonu:..nr faxu... Nr konta na które należy zwrócić wadium:... II. CENA ZA WYKONANIE CAŁEGO ZAMÓWIENIA : złotych netto złotych podatek VAT złotych brutto (słownie. złotych brutto) III. OŚWIADCZAMY, ŻE : 1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wzorem umowy oraz wszystkimi materiałami przetargowymi i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, 2) nasza oferta zachowuje ważność przez okres 30 dni licząc od dnia jej otwarcia, 3) wszystkie dane zawarte w naszej ofercie są zgodne z prawdą. Data: 2007r. Podpisano : Imię i nazwisko: Stanowisko: Podpis i pieczęć:

8 Załącznik nr 2... pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Ubiegając się o wykonanie zamówienia przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na wywóz i zagospodarowanie odwodnionych komunalnych osadów ściekowych oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późniejszymi zmianami).... data, miejscowość... pieczęć i podpis(y) 8

9 Załącznik nr 3... miejscowość, data PEŁNOMOCNICTWO Niniejszym upoważniamy pana/panią... zam.... nr PESEL... do występowania w imieniu:..., podpisywania oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów niezbędnych do złożenia oferty (podać ewentualny inny zakres pełnomocnictwa) w postępowaniu na pieczęć i podpis(y) osób reprezentujących osobę prawna lub fizyczną 9

10 Załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA zawarta w dniu... w Strzegomiu pomiędzy: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wesołej 7, Strzegom zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; nr NIP Kapitał Zakładowy: PLN, reprezentowaną przez: Artukuł I.Prezesa Zarządu Stanisława Romanowicza, Artukuł II.Wiceprezesa Zarządu Zofię Gruszecką. a... zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym(ą) przez:... na wywóz i zagospodarowanie odwodnionych komunalnych osadów ściekowych z Oczyszczalni Ścieków w Strzegomiu, ul. Rybna W oparciu o wybór oferty złożonej przez Wykonawcę w trybie przetargu nieograniczonego w dniu... Wykonawca zobowiązuje się do wywozu i zagospodarowania 2.200m3 odwodnionych komunalnych osadów ściekowych pochodzących z Oczyszczalni Ścieków w Strzegomiu o parametrach jak w sprawozdaniu z badań nr SB/1895/04/2007, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z warunkami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ofercie Wykonawcy, które są integralną częścią umowy. 2. Ustala się, że ciężar 1m3 przekazanych osadów wynosi 1,05 Mg. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie zezwolenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie od dnia r. do dnia r Cena jednostkowa za wywóz i zagospodarowanie odwodnionych komunalnych osadów ściekowych wynosi...zł netto za 1m3,...zł brutto za 1m3. 2. Cena ustalona na podstawie oferty Wykonawcy za całość zamówienia wynosi...zł netto, podatek VAT 7%... zł, wartość brutto...zł (słownie złotych...). 3. Cena ustalona w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności: 1) zapewnienie odpowiednich kontenerów oraz pojemników do przewozu osadów, 2) załadunek zgromadzonych osadów na samochody, 3) transport i wyładunek, 4) składowanie, zagospodarowanie, w tym także unieszkodliwianie wywiezionych osadów. 10

11 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przewożenia osadów przystosowanymi środkami transportu w sposób uniemożliwiający wydostawanie się odpadów poza środek transportu. 2. Odebrane od Zamawiającego odwodnione komunalne osady ściekowe Wykonawca zagospodaruje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. 3. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie wykonawcy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działanie lub zaniechanie Odbiór osadów nastąpi na podstawie kart przekazania odpadów podpisanych przez obie strony umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się wystawić Wykonawcy kartę przekazania odpadu w dwóch egzemplarzach raz na tydzień w okresie wykonywania zamówienia, a Wykonawca zwróci Zamawiającemu jeden egzemplarz w terminie trzech dni licząc od dnia jej otrzymania Zapłata za wykonywanie przedmiotu umowy dokonywana będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę za usługi wykonane w danym tygodniu w oparciu o karty przekazania odpadów. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT na konto Wykonawcy: W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP nr Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP nr Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% ceny umownej brutto określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny umownej brutto określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% ceny umownej brutto określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający może żądać odszkodowania w wysokości przenoszącej wysokość kar umownych. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz.628 z późniejszymi zmianami). 9 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11

12 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12

13 Załącznik nr 5 13

14 14

15 15