Regulamin konkursu Desperados in the House 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Desperados in the House 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs jest prowadzony pod nazwą Desperados in the House ( Konkurs ). 2. W ramach Konkursu zostaną przeprowadzone dwa etapy mające na celu zrekrutowanie Uczestników ( Rekrutacje ) oraz etap główny mający na celu wyłonienie zwycięzcy ( Wielki Finał ) 3. Celem Konkursu jest zrekrutowanie Uczestników, którzy w czterech miastach Polski zorganizują domówki i będą rywalizować o wejście do Etapu Finałowego.. 4. Organizatorem Konkursu jest Agencja K2 sp. z o.o., ul. Domaniewska 44A, Warszawa, KRS ,NIP , Regon , wysokość kapitału zakładowego ,00 PLN - wpłacony w całości ( Organizator ). 5. Organizatorem domówek jest BRAVE AGENCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Stawki 2A, Warszawa, KRS , NIP , Regon , wysokość kapitału zakładowego ,00 ZŁ ( Organizator domówek ). 6. Konkurs jest prowadzony na podstawie niniejszego Regulaminu. 7. Konkurs jest prowadzony na terytorium Polski za pośrednictwem 8. Konkurs zaczyna się r. o godz. 16:00 i kończy r. o godz. 23: Etap I i II Konkursu zaczyna się r o godz. 16:00 i kończy r o godz. 23: Etap Finałowy Konkursu rozpoczyna się r o godz. 20:00 i kończy o godz. 01: Fundatorem nagrody jest spółka Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o., z siedzibą w Żywcu ul. Browarna 88, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku - Białej, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany, ani stowarzyszony z portalem Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc., a Delaware Corporation z siedzibą przy 1601s. California Ave, PaloAlto CA Informacje podawane przez uczestników Konkursu są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie portalowi Informacje te będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Akcji przez Organizatora. 13. Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. 14. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz ze zm.). Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. 2 DEFINICJE 1. Konkurs aktywacja w skład której wchodzi możliwość zgłaszania prac konkursowych w postaci zdjęć (Etap I), video (Etap II) na podstawie których Komisja Konkursowa wyłoni gospodarzy domówek rywalizujących o nagrodę. 2. Domówki aktywacje organizowane we Wrocławiu, Warszawie, Gdańsku i Krakowie w ramach której 16 Uczestników wyłonionych w ramach Etapu II powalczy o zakwalifikowanie się do Etapu Finałowego i walkę o nagrodę główną.

2 3. Etap I aktywacja w ramach której Uczestnik ma możliwość nadsyłania prac konkursowych w postaci zdjęć. 4. Etap II aktywacja przeznaczona dla wyłonionych przez Komisję Uczestników Etapu I w ramach której należy przesłać video. Etap ma na celu wyłonienia 16 Uczestników (po czterech na miasto), którzy w czterech miastach Polski zorganizują wymarzoną domówkę. 5. Wielki Finał aktywacja w ramach której finałowa czwórka Uczestników rywalizuje o nagrodę główną 6. Licytacja zwycięzcy Etapu II będą rywalizować o elementy scenograficzne, z których stworzą spektakularną domówkę 7. Regulamin - Regulamin Konkursu, określający zasady i warunki przebiegu Konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu. 8. Uczestnik pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz będąca konsumentem w rozumieniu art kodeksu cywilnego, która spełnia warunki określone w punkcie 3.1. oraz dokonała prawidłowego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie. 9. Zwycięzca Uczestnik, który prawidłowo wypełnił i odesłał formularz odbioru nagrody. 10. Nagroda nagroda przyznawana Zwycięzcy Konkursu określona w 6 Regulaminu. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które w momencie wzięcia udziału spełniają łącznie następujące warunki: a) ukończyły 18 rok życia, b) posiadają adres do korespondencji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a) są konsumentami w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego, b) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, c) zaakceptowały Regulamin, d) wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji Konkursu i wydania nagród. 2. Aby wziąć udział w Konkursie, każdy Uczestnik zobowiązany jest do spełnienia następujących warunków: a) Należy wejść na oficjalny profil Desperadosa w serwisie Facebook, rozpocząć konwersację poprzez kliknięcie przycisku ROZPOCZNIJ ( w okresie wskazanym w 1 pkt 9 Regulaminu oraz zaakceptować Regulamin Konkursu. Dostęp do profilu Desperados w serwisie Facebook mają tylko osoby, które ukończyły 18 lat. a) przesłać zadanie Konkursowe zgodnie z instrukcją przedstawioną w rozpoczętej konwersacji 4 ETAP I 1. Aby wziąć udział w I Etapie Konkursu należy wysłać zdjęcie tzw. Imprezowe portfolio przedstawiające autora zdjęcia w imprezowym klimacie, w oknie konwersacji na oficjalnym profilu Desperadosa ( 2. Spośród wszystkich nadesłanych zdjęć Komisja Konkursowa składająca się z przedstawicieli Organizatora wyłoni najlepsze prace, których autorzy zakwalifikują się do Etapu II.

3 3. Autorzy zdjęć, którzy zakwalifikowali się do Etapu II będą o tym informowani przez przedstawiciela Organizatora systematycznie poprzez wiadomości prywatne przez oficjalny profil Desperadosa na Facebook u, aż do momentu zakończenia konkursu, zgodnie z terminami 1 pkt Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie nagrań zdjęć konkursowych, które: a. są niezgodne z Regulaminem lub nie spełniają kryteriów określonych w Regulaminie, b. zawierają treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa, c. naruszających prawa, w tym w szczególności prawa autorskie, bądź dobra osobiste osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystujące wizerunki osób trzecich, d. zawierających logotypy bądź treści o charakterze reklamowym dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż związanych ze Zleceniodawcą, 5. Uczestnik przesyłając zdjęcie oświadcza, że jest jego autorem i przysługuje mu pełnia majątkowych i osobistych praw autorskich do tego utworu. W przypadku, gdy na video widoczne będą wizerunki osób fizycznych Uczestnik oświadcza, że posiada zgodę wszystkich tych osób na opublikowanie zdjęć w celach konkursowych. Przesłanie zdjęcia do Konkursu jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi niewyłącznej licencji na ich wykorzystanie w celach konkursowych 5 ETAP II 1. Aby wziąć udział w II Etapie konkursu należy wysłać video, które w dowolny sposób zobrazuje pomysł na spektakularną domówkę w oknie konwersacji na oficjalnym profilu Desperadosa ( 2. Spośród wszystkich nadesłanych video Komisja Konkursowa składająca się z przedstawicieli Organizatora wyłoni 4 najlepsze prace w każdym mieście. 3. Zwycięzcy z poszczególnych miast zostaną ogłoszeni w dniach: a r godz. 14:00 wyłonienie czterech zwycięzców z Wrocławia ze zgłoszeń nadesłanych do dnia r do godz. 23:59 b r godz. 14:00 wyłonienie czterech zwycięzców z Warszawy ze zgłoszeń nadesłanych do dnia r do godz. 23:59 c r godz. 14:00 wyłonienie czterech zwycięzców z Gdańska ze zgłoszeń nadesłanych do dnia r do godz. 23:59 d r godz. 14:00 wyłonienie czterech zwycięzców z Kraków ze zgłoszeń nadesłanych do dnia r do godz. 23:59 4. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie video konkursowych, które: a. są niezgodne z Regulaminem lub nie spełniają kryteriów określonych w Regulaminie, b. zawierają treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa, c. naruszających prawa, w tym w szczególności prawa autorskie, bądź dobra osobiste osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystujące wizerunki osób trzecich, d. zawierających logotypy bądź treści o charakterze reklamowym dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż związanych ze Zleceniodawcą,

4 5. Uczestnik przesyłając video oświadcza, że jest jego autorem i przysługuje mu pełnia majątkowych i osobistych praw autorskich do tego utworu. W przypadku, gdy na video widoczne będą wizerunki osób fizycznych Uczestnik oświadcza, że posiada zgodę wszystkich tych osób na opublikowanie zdjęć w celach konkursowych. Przesłanie video do Konkursu jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi niewyłącznej licencji na ich wykorzystanie w celach konkursowych 6 LICYTACJA 1. Zwycięzcy Etapu II z poszczególnych miast zostaną zaproszeni na licytację podczas której wylicytują elementy scenograficzne, muzyczne, akcesoria które pozwolą im stworzyć wymarzoną domówkę. 2. Licytacje zostaną przeprowadzone w następujących terminach: a r Wrocław b r Warszawa c r Gdańsk d r Kraków 3. Każdy z teamów otrzyma plik fikcyjnej waluty Desperados oraz cennik usług i sprzętu. Ich zadaniem w tej fazie zabawy jest odpowiednie zarządzenie budżetem w stosunku do zasobów i pomysłów, co ma im pozwolić przygotować spektakularną domówkę. 4. Podczas licytacji zwycięzcy poznają swoich opiekunów, którzy pomogą im przygotować spektakularne domówki. 5. Po licytacji zwycięzcy wraz ze swoimi znajomymi oraz opiekunem przy wsparciu Organizatora domówek przygotują się do rywalizacji domówkowiczów. 7 DOMÓWKI 1. Domówki zostaną przeprowadzone w następujących terminach: a r Wrocław b r Warszawa c r Gdańsk d r Kraków 2. W każdy mieście, w jednej kamienicy rywalizują ze sobą cztery zespoły. Wszystkie domówki odbywają się w tym samym czasie. 3. Na każdym poziomie kamienicy (piętrze, dobranej losowo przestrzeni) zespoły przygotowują domówkę marzeń, przy wsparciu Organizatora domówek, mając do dyspozycji wylicytowane przedmioty Podczas każdej domówki zostanie przeprowadzone głosowanie mające na celu wyłonienie zwycięzcy. 4. Każdy z Uczestników imprezy może oddać głos na wybraną domówkę 5. Każdy z Uczestników imprezy może poruszać się po wszystkich dostępnych w kamienicy pomieszczeniach, w których odbywają się domówki 6. Wyniki głosowania zostaną ogłoszone tego samego dnia, w którym jest organizowana rywalizacja domówek w danym mieście. 8 WIELKI FINAŁ 1. Wielki Finał domówkowej rywalizacji odbędzie się w dniu r w Warszawie 2. Do rywalizacji o nagrodę przystąpią zwycięzcy głosowania, zgodnie z 7 pkt. 7, z poszczególnych miast ( w sumie 4 zwycięzców). 3. Zadaniem Uczestników Finału będzie zorganizowanie domówki na bazie pomysłu przesłanego w czasie rekrutacji (Etap I i Etap II) przy wsparciu Organizatora domówek ( Organizator domówek )

5 4. Podczas Finału zwycięzca wyłoniony zostanie na podstawie głosowania, który wygra nagrodę w postaci imprezowego apartamentu na rok w swoim mieście zgodnie z 10 pkt ZWYCIĘZCY 1. Zwycięzcą zostaje organizator domówki wybrany przez Komisję Konkursową podczas Wielkiego Finału. 2. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na przyznanie Nagród w sposób niedozwolony, dany Uczestnik będzie wykluczany z udziału w Konkursie, o czym Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawienia Nagród. 10 NAGRODY 1. W Konkursie przewiduje się wydanie następującej nagrody: Nagroda w postaci najmu Apartamentu w danym mieście. Maksymalna wartości najmu apartamentu na rok wynosi PLN brutto. W ramach nagrody zwycięzca Wielkiego Finału będzie mógł zamieszkać wraz ze swoimi znajomymi ( liczba osób zostanie dookreślona w odrębnej Umowie) w apartamencie. Apartament zostanie wynajęty przez Organizatora konkursu na okres 1 roku. Wszelkie opłaty związane z eksploatacją apartamentu pokrywa Organizator konkursu w kwocie nie wyższej niż PLN. Szczegóły wynajmu oraz obowiązki stron zostaną doprecyzowane ze zwycięzcą w odrębnej Umowie. Nagroda zostanie wydana zwycięzcy przez Organizatora do r. 2. Celem otrzymania nagrody Zwycięzca będzie musiał wypełnić formularz odbioru nagrody zawierający pola: a) Imię b) Nazwisko c) Adres d) Numer telefonu e) Ulica wraz z numerem domu/mieszkania c) Kod pocztowy d) Miejscowość e) Akceptacja Zgód 3. Nagrody wymienione w Regulaminie nie podlegają wymianie na gotówkę oraz żadną inną formę gratyfikacji. 4. Nagród nie można przekazywać innej osobie. 5. Zwycięzca traci prawo do nagrody, gdy: a) odmówi przyjęcia nagrody, b) nie uzupełni danych wymaganych do wydania nagrody, c) okaże się, że zwycięzca nie jest pełnoletni. 6. Nagroda rzeczowa zostanie powiększona o część pieniężną, równą wartości podatku dochodowego. Kwota ta zostanie pobrana przez Organizatora na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, należnego na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w wartości równej 11,11% wartości rzeczowej nagrody. Część

6 pieniężna nagrody nie zostaje wypłacona Uczestnikowi, bowiem podlega ona odprowadzeniu na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego. 9 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora, z dopiskiem: Reklamacje Desperados in the House. Uczestnicy mogą zgłaszać reklamacje w terminie nie późniejszym niż do dnia r. O zachowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego lub nadania przesyłki kurierskiej. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2. Reklamację pisemną należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, numer telefonu, a także dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja pisemna powinna zostać własnoręcznie podpisana przez Uczestnika, pod rygorem jej nieważności. 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora. Komisja rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu. Komisja rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję Komisji na piśmie, na adres podany przez Uczestnika w reklamacji, w terminie 10 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. 10 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w celu organizacji i przeprowadzenia Akcji i Konkursu jest Grupa Żywiec S.A. z siedzibą w Żywcu (34-300) przy ulicy Browarnej 88, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ; o numerze NIP , REGON , kapitał zakładowy ,50 zł. 2. Przestrzeganie zasad ochrony danych w Grupie Żywiec S.A. nadzoruje wyznaczony Oficer Bezpieczeństwa Danych Osobowych, z którym można skontaktować się poprzez wiadomość wysłaną na adres dane.osobowe@grupazywiec.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO ), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (dalej UODO ), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych z dnia 29 kwietnia 2004 roku (Dz. U Nr 100, poz. 1024) (dalej Rozporządzenie ) oraz innymi polskimi przepisami regulującymi kwestie ochrony

7 danych osobowych oraz zgodnie ze zgodą Uczestników Konkursu wyrażaną przed przystąpieniem do Konkursu. 4. W ramach Konkursu przetwarzane będą następujące dane osobowe Uczestników Konkursu: a. imię i nazwisko b. adres 5. W ramach Konkursu przetwarzane będą następujące dane osobowe Zwycięzców Konkursu: a. Imię b. Nazwisko c. Adres d. Numer telefonu e. Ulica wraz z numerem domu/mieszkania f. Kod pocztowy g. Miejscowość 6. Uczestnik Konkursu nie powinien przekazywać danych osobowych osób trzecich. Jeżeli natomiast przekazuje takie dane, jednocześnie i każdorazowo oświadcza, że posiada stosowną zgodę osób trzecich na przekazanie i przetwarzanie tych danych przez Grupę Żywiec S.A. 7. Dane Osobowe przetwarzane są zgodnie z Regulaminem i przepisami powszechnie obowiązującymi w celu: a. wzięcia przez Uczestnika Konkursu udziału w Konkursie i przeprowadzenia Konkursu (na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO); b. komunikacji z Uczestnikiem, w tym na potrzeby wydania Nagrody, tj. imię i nazwisko, adres e- mail, (na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO); c. rozpatrzenia reklamacji (na podstawie realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ; d. dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) e. wykonania obowiązku podatkowego i księgowego na podstawie realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 8. Podanie danych osobowych przez Uczestników Konkursu ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przystąpienia do Konkursu, w tym w szczególności wydania Nagród. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Podanie danych osobowych nie jest warunkiem zawarcia umowy, a osoba której dane dotyczą nie jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencjami niepodania danych osobowych może być brak możliwości udziału w Konkursie lub brak możliwości wydania Nagrody bądź rozpatrzenia reklamacji. 9. Uczestnikom Konkursu, przysługuje prawo żądania od Grupy Żywiec: a. dostępu do treści swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; b. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; c. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; d. prawo do przenoszenia danych;

8 e. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; f. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawach związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych. 10. Dane osobowe Uczestników Konkursu zostaną przekazane Organizatorowi Konkursu w celu przeprowadzenia Konkursu, wykonania obowiązku podatkowego oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, mogą zostać również przekazane innym podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Grupy Żywiec, to jest podmiotom pomagającym w przeprowadzeniu Konkursu, partnerom świadczącym usługi kurierskie i techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), a także podmiotom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa. 11. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. 12. Dane osobowe pozyskane w związku z Konkursem będą przetwarzane przez następujące okresy: a. dane udostępniane przez Uczestników Konkursu oraz przez Zwycięzców przez okres 30 dni od dnia zakończenia Konkursu tj. od dnia wyłonienia zwycięzców Konkursu oraz do dnia wydania danych Nagród lub do dnia cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody; b. dane udostępniane przez osoby wnoszące reklamacje do dnia rozpatrzenia danej reklamacji; c. dane Zwycięzców w zakresie potwierdzenia wydania Nagrody w Konkursie i związanej z tym dokumentacji reklamacyjnej przechowywane na potrzeby obrony ewentualnych roszczeń przez okres 6 lat od dnia wydania Nagrody, d. potwierdzenie wydania Nagrody na potrzeby ewentualnej kontroli podatkowej zgodnie z przepisami przez okres 5 (pięciu) lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym wydano Nagrodę. Decyzje dotyczące danych osobowych Uczestników Konkursu nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany. Uczestnik Konkursu nie podlega profilowaniu. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora w trakcie trwania Konkursu. Każdy Uczestnik może otrzymać kopię Regulaminu pod warunkiem przesłania pisemnej prośby na adres Organizatora (z dopiskiem Regulamin Desperados in the House ).