Zamówienie publiczne w trybie tzw. ZASADY KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 Nr postępowania NA-3/2017 Warszawa, dnia r. Towarzystwo Przyrodnicze Bocian z siedzibą w Warszawie , ul. Radomska 22/32 (adres korespondencyjny; Sekretariat TP Bocian, ul. Radomska 22/32, Warszawa, tel./fax ), zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych Towarzystwa Przyrodniczego Bocian (dalej Regulamin ), w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: nr POIS /16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I ogłasza: Zamówienie publiczne w trybie tzw. ZASADY KONKURENCYJNOŚCI na zadanie: INKUBACJA JAJ KULIKA WIELKIEGO Zadanie jest częścią projektu POIS /16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko I ZAMAWIAJĄCY: Towarzystwo Przyrodnicze Bocian ul. Radomska 22/32, Warszawa tel./fax: NIP KRS II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kody CPV: Inne usługi 1. Przedmiotem zamówienia jest inkubacja jaj kulika wielkiego zbieranych przez wykonawców czynnej ochrony lęgów kulika wielkiego w ramach projektu POIS /16 Realizacja Krajowego Planu Ochrony Kulika Wielkiego etap I. 2. Wykonanie usługi polega w szczególności na: - umieszczeniu na czas prowadzenia inkubacji na terenie posesji, do której użytkowania Wykonawca usługi posiada prawo, dostarczonego przez Zamawiającego inkubatora przeznaczonego do inkubacji jaj kulika wielkiego wraz z systemem zasilania awaryjnego inkubatora (akumulator i przetwornica); - przetrzymywaniu inkubatora w suchym, przewiewnym miejscu zapewniającym prawidłową pracę inkubatora i użytkowaniu inkubatora zgodnie z dołączoną do niego instrukcją obsługi; Strona 1 z 8

2 - sprawowaniu nadzoru nad ciągłym, prawidłowym działaniem inkubatora oraz parametrami inkubacji jaj zgodnie z instrukcją przesłaną w załączniku; - ścisłej współpracy z Wykonawcami ochrony czynnej lęgów kulika wielkiego, którzy dostarczać będą jaja do inkubacji oraz odbierać jaja w momencie klucia piskląt. Dla poszczególnych ostoi Wykonawcami zadania prowadzenia ochrony czynnej są: 1) Nadnoteckie Łęgi, Dolina Środkowej Noteci i Kanału Bydgoskiego CREX usługi przyrodnicze Marek Maluśkiewicz, ul. P. Skargi 22, Trzcianka 2) Dolina Środkowej Warty, Pradolina Warszawsko-Berlińska AVIAN Jakub Glapan, ul. Tetmajera 14/1 22, Piła 3) Doliny Wkry i Mławki Piotr Szczypiński, ul. Batalionów Chłopskich 26, Mława 4) Doliny Omulwi i Płodownicy, Ostoja Kurpiowska Karol Trzciński, Cieloszka 1A, Turośl 5) Ostoja Biebrzańska, Bagno Wizna Towarzystwo Przyrodnicze Dubelt z siedzibą w Juszkowy Gród 17, Michałowo 6) Bagno Pulwy Biuro Opracowań Środowiskowych Przemysław Obłoza, ul. Pomorska 4/68, Siedlce 7) Dolina Dolnego Bugu, Dolina Liwca LAGOPUS Mirosław Rzępała, ul. Obrońców Westerplatte 19A, Siedlce 8) Żelizna AGRICOLA Marta Lewtak, ul. Tetmajera 8, Biała Podlaska 9) Krowie Bagno Maciej Cmoch, ul. Klonowa 5, Siedlce 3. Prowadzenie nadzoru nad inkubacją odbywać się będzie w latach w miesiącach kwiecień-czerwiec przez okres ciągły trwający maksymalnie do 6 tygodni od momentu rozpoczęcia inkubacji pierwszego dostarczonego Wykonawcy lęgu. Dokładny termin rozpoczęcia inkubacji będzie ustalony pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym i Wykonawcą ochrony czynnej w danej ostoi, po zawarciu umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części: 1) Inkubacja jaj kulika wielkiego w ostojach Nadnoteckie Łęgi oraz Dolina Środkowej Noteci i Kanału Bydgoskiego 2) Inkubacja jaj kulika wielkiego w ostojach Dolina Środkowej Warty i Pradolina Warszawsko- Berlińska 3) Inkubacja jaj kulika wielkiego w ostoi Doliny Wkry i Mławki 4) Inkubacja jaj kulika wielkiego w ostoi Doliny Omulwi i Płodownicy oraz w Ostoi Kurpiowskiej 5) Inkubacja jaj kulika wielkiego w Ostoi Biebrzańskiej i na Bagnie Wizna 6) Inkubacja jaj kulika wielkiego na Bagnie Pulwy 7) Inkubacja jaj kulika wielkiego w ostojach Dolina Dolnego Bugu i Dolina Liwca 8) Inkubacja jaj kulika wielkiego w ostoi Żelizna 9) Inkubacja jaj kulika wielkiego w ostoi Krowie Bagno Strona 2 z 8

3 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wyłącznie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na dwie części zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Usługa w zakresie realizacji zamówienia będzie świadczona w latach w miesiącach kwieciemaj zgodnie z założeniami opisanymi w dziale II w pkt. 3. niniejszego zapytania, w 4 etapach tj.: a) etap I inkubacja jaj kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2017 do dnia r. b) etap II - inkubacja jaj kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2018 do dnia r. c) etap III - inkubacja jaj kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2019 do dnia r. d) etap IV - inkubacja jaj kulika wielkiego w sezonie lęgowym 2020 do dnia r. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca ubiegający się o wykonanie zamówienia musi spełniać następujące warunki: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) Posiada wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wykształcenie wyższe przyrodnicze (np. zootechniczne, biologiczne) lub weterynaryjne poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formularzu ofertowym. c) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym dokładny adres miejsca przetrzymywania inkubatora, zaś miejsce to położone będzie w pobliżu ostoi kulika wielkiego, skąd pobierana będą jaja tj. czas potrzebny na transport jaj z miejsca ich pobrania do miejsca gdzie będą inkubowane nie przekracza 60 minut. d) Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. e) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy z innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane załączniki. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu zgodnie. z art. 57 ust. 1 i 2 Dyrektywy 2014/24/UE tj.: a) nie został wobec niego wydany prawomocny wyrok z powodu dopuszczenia się jednego z następujących czynów: - udziału w organizacji przestępczej, zgodnie z definicja takiej organizacji zawarta w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z , s. 42); Strona 3 z 8

4 - korupcji, zgodnie z definicja zawarta w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. L 195 z , s. 1) i art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW (Decyzja ramowa Rady 2003/568/WSISW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym, Dz.U. L 192 z , s. 54), jak również korupcji zdefiniowanej w prawie krajowym instytucji zamawiającej lub wykonawcy; - nadużycia finansowego w rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 316 z , s. 48); - przestępstw terrorystycznych lub przestępstw związanych z działalnością terrorystyczną, zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady 2002/475/WSiSW (Decyzja ramowa Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu, Dz.U. L 164 z , s. 3), bądź podżegania do popełnienia przestępstwa, pomocnictwa, współsprawstwa lub usiłowania popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tej decyzji ramowej; - prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2005/60/WE (Dyrektywa 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, Dz.U. L 309 z , s. 15); - pracy dzieci i innych form handlu ludźmi, zgodnie z definicja zawarta w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, Dz.U. L 101 z , s. 1). b) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków lub opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne. 4. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym lub zgodnie załącznikiem nr 2 do ogłoszenia. 5. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia (formularz ofertowy). Strona 4 z 8

5 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu zgodnie pkt V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na dokumentach zawartych w niniejszym zaproszeniu. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. 4. Cena oferty musi obejmować pełny zakres usług określonych w niniejszym zapytaniu i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszt wynagrodzenia, koszt prądu pobranego przez inkubator w czasie trwania inkubacji, koszt komunikacji telefonicznej prowadzonej z Wykonawcą ochrony czynnej i z Zamawiającym. VI WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz kserokopię dokumentu poświadczającego posiadanie wyższego wykształcenia przyrodniczego lub weterynaryjnego oraz kserokopie umów i protokołów odbioru (jeżeli były wymagane) na potwierdzenie posiadania doświadczenia w inkubowaniu jaj ptaków. VII KRYTERIA OCENY OFERTY 1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższe oceny wg następującego klucza: cena ofertowa brutto [C]- waga kryterium 60 % sposób obliczenia wagi: C = (C min/c of) x 60 pkt, gdzie: 1 pkt = 1 % C min - najniższa cena przedstawiona w ofercie C of - cena oferty ocenianej C - cena ofertowa wiedza i doświadczenie [D] - waga kryterium 40%, Zakres usługi Wymagane dokumenty Liczba punktów, gdzie, 1 pkt = 1 % Inkubacja jaj ptaków w inkubatorze Kserokopia przynajmniej jednej umowy (wraz z protokołem odbioru jeżeli był wymagany) na realizacje usługi 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcom, który otrzymali w poszczególnych częściach zamówienia najwyższą ocenę punktową [O]= C+D 40 Strona 5 z 8

6 3. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. VIII MIEJSCE, TERMIN I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę na daną część należy złożyć w zamkniętej kopercie zatytułowanej: Zamówienie publiczne Nr NA-3/2017 Oferta na część nr (tu wpisać na jaką część składana jest oferta) w sekretariacie Towarzystwa Przyrodniczego Bocian, ul. Radomska 22/32, Warszawa w formie pisemnej. 2. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 11: Otwarcie ofert jest jawne, nastąpi w dniu r. o godzinie 11:05. Zamawiający udzieli informacji na temat nazw i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz cen ofert - na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, z tym że: a) zmiany należy złożyć wg takich samych zasad, jak składana oferta z opisem ZMIANA, b) w przypadku złożenia kilku zmian, kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzeć opisem ZMIANA Nr, c) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela (pełnomocnika) Wykonawcy. Odpowiednio opisaną kopertę, zawierającą powiadomienie, należy dodatkowo opatrzeć opisem WYCOFANIE. VIII Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zmawiający może tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 30 dni. IX Umowa z Wykonawcą. 1. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na daną część zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy wg załącznika nr 4 do ogłoszenia, niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu. X Udzielanie wyjaśnień i modyfikacja ogłoszenia 1. Wykonawcy mogą składać zapytania dotyczące przedmiotowego ogłoszenia. 2.Pytania Wykonawców powinny być sformułowane owo i przesyłane na adres dominik@bocian.org.pl Strona 6 z 8

7 3. Odpowiedzi przekazywane są Wykonawcom zadającym pytania i publikowane na stronie internetowej zamawiającego bez ujawniania źródeł zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę ogłoszenia Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym na stronie internetowej. XI Inne informacje dotyczące ogłoszenia 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 2. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie ogłoszenie oraz inne informacje oraz w Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich lub 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane załączniki. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: - łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), - oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). 7. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi pisemnie oraz drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed, jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: 9. Wszystkie oferty zostaną odrzucone. 10. Cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadań. 11.Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 12. Instytucja sponsorująca zamówienie odmówi finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia oferty w przypadku gdy: 14. Została złożona po terminie, w niewłaściwym miejscu lub w niewłaściwy sposób. 15. Nie spełnia warunków Zamówienia. 16. Do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu. 17. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (zarówno w zakresie całkowitej ceny oferty brutto, jak też cen poszczególnych składników zamówienia), a Wykonawca nie złoży Strona 7 z 8

8 wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 18. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki zamówienia przed dniem składania ofert. XII INNE INFORMACJE 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wybranego do realizacji niniejszego zamówienia, aby przed zawarciem umowy dostarczył Zamawiającemu kserokopię/skan dyplomu ukończenia studiów wyższych o których mowa w dziale IV w pkt 1b niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli miejsca przechowywania inkubatora po zawarciu umowy z Wykonawcą szczegóły opisane zostały w Załączniku 3 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII ZAŁĄCZNIKI 1. Instrukcja inkubacji jaj 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy 4. Wzór umowy użyczenia sprzętu Zatwierdzam Strona 8 z 8