Pytania i odpowiedzi do: postępowania nr PN/36/09/15- - Dostawa niesterylnych wyrobów medycznych dla Szpitala Giżyckiego Sp. z.o.o.

Transkrypt

1 Szpital Giżycki Sp. z o.o. ul. Warszawska Giżycko tel.87/ Giżycko, r. Pytania i odpowiedzi do: postępowania nr PN/36/09/15- - Dostawa niesterylnych wyrobów medycznych dla Szpitala Giżyckiego Sp. z.o.o. 1 Pytanie nr 1 do Załącznika nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy Zwracamy się z prośbą o określenie średniej ilości produktów zakupywanych w ramach jednego zamówienia, oraz częstotliwości z jaką będą te zamówienia składane. Dotyczy pozycji: pozycja nr 19 ( Papier USG K-61B kompatybilny z urządzeniem Mitsubishi 100x21 ), pozycja nr 20 ( Papier USG Sony UPP 110 HG kompatybilny z urządzeniem 110x18 ), pozycja 29 ( Żel do USG 0,50l ), pozycja nr 30 ( Żel do USG 5l ), pozycja nr 39 ( Prześcieradło papierowe białe w rolce 50x80 perforacja co 40cm), pozycja nr 40 ( Prześcieradło papierowe białe w rolce 60 x80 perforacja co 40 cm ), pozycja nr 41 ( Podkład porodowy, bibuła-papier, roz. 33x48cm, kolor zielony lub niebieski), pozycja nr 42 (Podkład porodowy, bibuła-papier, roz. 33x50cm, kolor zielony lub niebieski), pozycja nr 53 ( Papier do aparatu Affiniti 50 marki Philips 84mm/12,5m ), pozycja nr 62 ( Prezerwatywa- osłonka USG- pudrowane) Odpowiedź: -Średnia ilość zamawianych produktów:ilość podana w załaczniku nr 2-formularz cenowy/12 miesięcy, -Czestotliowść zamawiania produktów-uzależniona od bieżących potrzeb Szpitala, niemożliwa do "określenia z góry" Pytanie nr 2 do Załącznika nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy Czy Zamawiający dopuści w ramach pozycji : do pozycji nr 39 ( Prześcieradło papierowe białe w rolce 50x80 perforacja co 40cm) Podkład medyczny celulozowy biały w rolce 50x80 perforacja co 38,5 cm, do pozycji nr 40 ( Prześcieradło papierowe białe w rolce 60 x80 perforacja co 40 cm ) Podkład medyczny celulozowy biały w rolce 60x80 perforacja co 38,5 cm, do pozycji nr 41 ( Podkład porodowy, bibuła-papier, roz. 33x48cm, kolor zielony lub niebieski), dedykowany do ginekologii podkład medyczny bibułowo-foliowy 33x48cm kolor zielony lub niebieski, oraz do pozycji nr 42 (Podkład porodowy, bibuła-papier, roz. 33x50cm, kolor zielony lub niebieski), podkład medyczny bibułowo-foliowy 33x50cm. Pytanie nr 3 Pytanie do pozycji 13 Proszę o doprecyzowanie rozmiaru papieru EEG. Odpowiedź:(250 x 300 x 500) 2 Pytanie nr 4

2 Pytanie do pozycji 43 Czy Zamawiający dopuści serwetę operacyjną w rozmiarze 45x45 cm? Pozostałe parametry bez zmian. Pytanie nr 5 Pytanie do pozycji 54 Czy Zamawiający dopuści szkiełka podstawowe w rozmiarze 76x25? 3 Pytanie nr 6 Pozycja nr 3, 4 Prosimy o dopuszczenie możliwości wyceny w ww. pozycjach op. = 50 szt. z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości. Pytanie nr 7 Pozycja nr 13 Prosimy o wyjaśnienie czy papier z poz. 13 ma być gładki czy z nadrukiem? Odpowiedź: Papier ma być z nadrukiem. Pytanie nr 8 Pozycja nr 16 Prosimy o dopuszczenie w ww. pozycji papieru o rozmiarze 107 mm x 23 m. Odpowiedź: Zgodnie z SWNPO. Pytanie nr 9 Pozycja nr 19 Prosimy o dopuszczenie w ww. pozycji papieru o rozmiarze 110 mm x 20 m, ponieważ papier do MItsubishi K61B od 2009 r. jest produkowany o długości 20 metrów. Odpowiedź: Zamawiajacy dopuszcza. Pytanie nr 10 Pozycja nr 51 Prosimy o podanie rozmiaru papieru w ww. Pozycji. Odpowiedź:80x90 Pytanie nr 11 Projekt umowy par. 5 ust. 5.1 lit. b) Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w par. 5 ust. 5.1 lit. b) umowy poprzez zmianę wysokości kary umownej z 4% na 0,5% i zastrzeżenie, że naliczenie kary umownej z tytułu przekroczenia terminu realizacji dostawy przedmiotu umowy nie będzie miało miejsca w sytuacji wstrzymania dostaw z powodu zaległości w zapłacie za towar już przez Zamawiającego pobrany Wskazanie 4% wartości brutto towaru niedostarczonego jest nieadekwatne do szkody, którą Szpital może z tego tytułu ponieść. Obwarowanie Wykonawcy tak wysokimi karami umownymi stoi w sprzeczności z istotą instytucji kary umownej. Zgodnie z Orzecznictwem Sądu Najwyższego (Wyrok z dnia r., IV CR 440/798) Kara umowna jako rażąco wygórowana powinna ulec zmniejszeniu w stopniu dostosowanym do tej dysproporcji. W przeciwnym razie kara umowna tracąc charakter surogatu odszkodowania (art k.c.) - prowadziłaby do nie uzasadnionego wzbogacenia wierzyciela. Dostawca nie przewiduje żadnych opóźnień w terminie dostawy zamówionego przez Szpital towaru

3 w trakcie obowiązywania umowy. Jakkolwiek obwarowanie Wykonawcy 4% wartością niezrealizowanego zamówienia w przypadku zwłoki jest ekonomicznie niczym nieuzasadnione, bowiem ewentualna szkoda wyrządzona w ten sposób przez dostawcę Zamawiającemu nie będzie aż tak duża. Zastrzeżenie tak wysokiej kary umownej prowadzi na wzbogacenia się Szpitala kosztem Wykonawcy, co jest niezgodne z ideą instytucji kary umownej i w konsekwencji prowadzi do sądowego miarkowania wysokości odszkodowania. Proszę również o dopisanie zastrzeżenia, że naliczenie kary umownej z tytułu przekroczenia terminu realizacji dostawy przedmiotu umowy nie będzie miało miejsca w sytuacji wstrzymania dostaw z powodu zaległości w zapłacie za towar już przez Zamawiającego pobrany. Dotychczasowe brzmienie zapisu umownego próbuje wymusić na Wykonawcy zobowiązanie do działania niezgodnie z prawem. Zgodnie z art kc świadczenia będące przedmiotem zobowiązań z umów wzajemnych (a taką umową jest umowa sprzedaży) powinny być spełnione jednocześnie, chyba że z umowy, z ustawy albo z orzeczenia sądu lub decyzji innego właściwego organu wynika, iż jedna ze stron obowiązana jest do wcześniejszego świadczenia. Z niniejszej umowy wynika, że zobowiązani jesteśmy dostarczyć Państwu towar, a zapłata za niego nastąpi w określonym czasie od dnia otrzymania towaru. Zgodnie jednak z art k.c. jeżeli jedna ze stron obowiązana jest spełnić świadczenie wzajemne wcześniej, a spełnienie świadczenia przez drugą stronę jest wątpliwe ze względu na jej stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem, dopóki druga strona nie zaofiaruje świadczenia wzajemnego lub nie da zabezpieczenia. Oznacza to, że prawem naszym jest wstrzymanie dalszych dostaw w przypadku zwłoki z zapłatą przez Państwa ustalonej ceny, z którego to prawa nie mamy zamiaru rezygnować. Odpowiedź:Zamwiajacy nie wyraża zgody. Pytanie nr 12 Projekt umowy par. 2 ust. 2 pkt. 2.3 Prosimy o wydłużenie terminu dostaw na cito do 48 godz. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę, zapis w umowie zostanie zminiony na 48h. 4 Pytanie nr 13 Poz. 31 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartucha z włókniny, wiązanego z tyłu w pasie i na karku, w kolorze niebieskim, z długimi rękawami? Pytanie nr 14 Poz. 32 Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty na fartuch z włókniny, z długimi rękawami, elastycznymi mankietami dzianinowymi, wiązanego z tyłu w pasie oraz zapinanego przy szyi na rzep, w kolorze niebieskim? Pytanie nr 15 Poz Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty na fartuch włókninowy, z nieprzemakalnymi wstawkami w przedramionach i przodzie fartucha, z elastycznymi mankietami dzianinowymi, wiązanego z tyłu w pasie oraz zapinanego przy szyi na rzep, w kolorze niebieskim? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Pytanie nr 16 Poz. 32 i 33 Czy Zamawiający wymaga fartuchów jałowych? Odpowiedź: Zamawiajacy nie wymaga.

4 Pytanie nr 17 Poz. 37 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania czepka fizelinowego, w kształcie beretu? Odpowiedź: Zamawiajacy nie dopuszcza. Pytanie nr 18 Poz. 39 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania podkładu dwuwarstwowego celulozowego, zielonego, na rolce, w rozmiarze 50 cm x 50 m, z perforacją co 50 cm, z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości (tj. 480 rolek)? Pytanie nr 19 Poz. 40 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania podkładu dwuwarstwowego celulozowego, zielonego, na rolce, w rozmiarze 60 cm x 50 m, z perforacją co 50 cm, z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości (tj rolek)? Pytanie nr 20 Poz. 43 Czy można zaoferować serwetę operacyjną, niejałową, z gazy 4 warstwowej, z kontrastem RTG oraz tasiemką, w rozmiarze 30 x 30 cm lub 45 x 45 cm? Pytanie nr 21 Poz Czy można zaoferować podkład niejałowy, wykonany z włókniny 3-warstowej (bibułowo-foliowej), w rozmiarze 210 x 77 cm? Odpowiedź:Zgodnie z SWNPO. Pytanie nr 22 Poz. 63 Czy można zaoferować myjkę do mycia chorych, jednorazowego użycia, nienasączoną mydłem, w formie rękawicy, włókninową, pokrytą od wewnątrz folią, o parametrach: 23,5 x 15,5 cm, o wadze: 5g? Pytanie nr 23 Projekt umowy 5 ust. 1b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy na następujące: W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Kupującemu kary umowne: ( ) b) w wysokości 0,5% wartości brutto towaru niedostarczonego w ustalonym terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. 5 Pytanie nr 24 Pytanie 1 dotyczy Pozycji 32 i 33 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie fartuchów z włókniny posiadających mankiety z dzianiny pozostałe parametry zgodne?

5 6 Pytanie nr 25 Pozycja 31: Czy Zamawiający dopuści fartuch z włókniny z długimi rękawami wiązany w pasie w kolorze niebieskim? Pytanie nr 26 Pozycja 32: Czy Zamawiający dopuści fartuch z włókniny z długimi rękawami, niepylące mankiety poliestrowe, wiązany z tyłu w pasie i na karku, kolor niebieski? Odpowiedź:Zamawiajacy nie dopuszcza. Pytanie nr 27 Pozycja 43: Czy Zamawiający dopuści serwetę operacyjną z gazy wyposażoną dodatkowo w nitkę RTG, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Pytanie nr 28 Pozycja 45 Czy Zamawiający dopuści podkład pola operacyjnego w rozmiarze 200 x 90 cm, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Pytanie nr 29 Pytania dotyczące treści umowy: Czy za dni w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź:Jeżeli nie ma mowy o dniach roboczych mowa o kalendarzowych. Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. Zważywszy na treść 7 ust. 7 pkt wzoru umowy, jaką minimalną ilość towarów (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź:Ilości podane w załaczniku nr 2-(Formularz cenowy)są ilościami, które będą wpisane do umowy. Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 5.1 lit. b) wzoru umowy słowa 4% wartości brutto towaru niedostarczonego zostały zastąpione słowami 2% wartości brutto towaru niedostarczonego? Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 5.1 lit. a) wzoru umowy słowa 10% wartości brutto towaru niedostarczonego zostały zastąpione słowami 5% wartości brutto towaru niedostarczonego? Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. Czy Zamawiający zgodzi się zapisać możliwość zmiany cen brutto wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu dotychczasowych cen netto? Odpowiedź:Zapis ten zawiera 3.3 projektu umowy.

6 Ze względu na różnice w zapisie w 3 ust wzoru umowy oraz pkt. 13 ust SIWZ zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie w jakim terminie będą regulowane należności za dostarczony towar po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, czy po otrzymaniu faktury oraz towaru? Odpowiedź:Należności za dostarczony towar regulowane będą po otrzymaniu faktury i towaru. 7 Pytanie nr 30 DO SIWZ: Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania w przypadku wątpliwości Wykonawców do przedłożenia dokumentów dopuszczających oraz próbek i katalogów zaoferowanego sprzętu, celem weryfikacji zgodności zaoferowanego asortymentu z wymogami SIWZ? Wprowadzenie powyższego jest uzasadnione tym, aby Zamawiający w toku postepowania, już na etapie weryfikacji ofert złożonych przez Wykonawców, mógł dokonać oceny czy dany Wykonawca nie podlega wykluczeniu a oferowany sprzęt medyczny jest zgodny z przedmiotem zamówienia (art. 25 ust 1 pkt 2 ustawy PZP). Odpowiedź:Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do przedłożenia dokumentów oraz próbek i katalogów zaoferowanego wyrobu, celem weryfikacji zgodności zaoferowanego asortymentu z postawionymi wymogami Pytanie nr 31 Pozycja 49 Czy Zamawiający oczekuje w celu potwierdzenia spełniania wymogu systemu przebadanego klinicznie dołączenia do oferty badań klinicznych? Odpowiedź:Zamawiający wymaga dołączenia badań klinicznych oferowanego systemu. Pytanie nr 32 Pozycja 50 Czy nie zaszła omyłka i Zamawiający oczekuje aż 220 szt. worków wymiennych worków do jednorazowego systemu do kontrolowanej zbiórki stolca czy ilość ta jest inna? Odpowiedź:Zamawiąjacy zmienia ilość na 120 szt.-zmiana zamieszczona w Załączniku nr 2 dnia r. Pytanie nr 32 Pozycja 56 Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje zaoferowania podkładu chłonnego oddychającego na całej powierzchni, przepuszczalnego dla powietrza (WVTR min g/m2/24godz), co jest potwierdzone w karcie technicznej Producenta wyrobu? Odpowiedź:Zamawiający miał na myśli parametr WVTR = min.3600g/m2/24godz.-potwierdzony w karcie technicznej producenta, zmiana zamieszczona w Załączniku nr 2 dnia r. Pytanie nr 33 Pozycja 63 Czy powierzchnia zewnętrzna rękawicy ma być tłoczona w formie plastra miodu, ułatwiając usuwanie zanieczyszczeń? Pytanie nr 34 Pozycja 64 Czy impregnacja mydłem ma być w formie poziomych, równolegle ułożonych pasków, umożliwiających równomierne rozprowadzenie mydła? Pytanie nr 35 Do Umowy: 1. Czy w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, Zamawiający przewiduje możliwość podpisania z jednym wykonawcą oddzielnych umów na poszczególne pakiety? W razie udzielenia na powyższe pytanie odpowiedzi odmownej, w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, uprzejmie prosimy o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenie w treści umowy obejmującej wszystkie pakiety, w ramach których konkretnemu wykonawcy zostało udzielone zamówienie, poniższego zapisu: Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

7 2. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści art.. 3, ust. 3.3na zapis: Dopuszcza się zmianę cen spowodowaną zmianą cen producenta, zmianą kursu walut oraz zmiana wskaźnika inflacji ogłoszonego przez GUS oraz urzędową zmianą stawek VAT. Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody. 8 Pytanie nr 36 Zadanie nr 1, pozycje 3-4 Czy Zamawiający dopuści wycenę elektrod za opakowanie a 50 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości? Odpowiedź:Zamwaijący dopuszcza, lecz nie wymaga. Pytanie nr 37 Zadanie nr 1, pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści wycenę kieliszków za opakowanie a 75 szt. z przeliczeniem ilości na 1079 opakowań? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga. Pytanie nr 38 Zadanie nr 1, pozycja 7 Czy Zamawiający oczekuje haczyków do worków na mocz sklasyfikowanych jako wyrób medyczny? Odpowiedź:Tak, haczyki powinny być sklasyfikowanych jako wyrób medyczny. Pytanie nr 39 Zadanie nr 1, pozycja 13 Czy Zamawiający ma na myśli papier EEG (składanka) 8-kanałowy w rozmiarze 250mm x 300mm x 500 kartek? Odpowiedź:TAK Pytanie nr 40 Zadanie nr 1, pozycja 16 Czy Zamawiający dopuści papier do defibrylatora LIFEPAK w rolce 106mm x 25m lub 108mm x 23m? Odpowiedź: Zgodnie z SWNPO. Pytanie nr 41 Zadanie nr 1, pozycja 18 Czy nie nastąpiła omyłka pisarska i Zamawiający oczekuje papieru KTG do aparatu EDAN w bloku 151mm x 90mm x 150 kartek? Podany rozmiar (143x150x300) sugeruje aparat Sonicaid Oxford Team. Odpowiedź: Zamawiajacy pomylił się, prawidłowy papier to: Papier KTG składanka kompatybilny z urządzeniem EDAN 151x900x150, zmiana zamieszczona w Załączniku nr 2 dnia r. Pytanie nr 42 Zadanie nr 1, pozycja 19 Czy Zamawiający dopuści papier kompatybilny z urządzeniem Mitsubishi w rolce 110mm x 20m? Odpowiedź:Zamawiajacy dopuszcza. Pytanie nr 43

8 Zadanie nr 1, pozycja 22 Czy Zamawiający dopuści pojemniki o wysokości 12cm? Odpowiedź:Zgodnie z SWNPO. Pytanie nr 44 Zadanie nr 1, pozycja 32 Czy Zamawiający dopuści fartuch z mankietem z gumką lub z dzianiny? Odpowiedź: Zgodnie z SWNPO. Pytanie nr 45 Zadanie nr 1, pozycja 33 Czy Zamawiający dopuści fartuch w całości podfoliowany w kolorze niebieskim? Pytanie nr 46 Zadanie nr 1, pozycja 34 Czy Zamawiający oczekuje fartuchów pakowanych pojedynczo w woreczki foliowe, w opakowaniu zbiorczym a 100 szt.? Odpowiedź: Zamwiający wymaga pojedyńczego pakowania w woreczkach foliowych, w opakowaniu zbiorczym a 100 szt.? Pytanie nr 47 Zadanie nr 1, pozycja Czy Zamawiający dopuści prześcieradła z perforacją co 50cm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga. Pytanie nr 48 Zadanie nr 1, pozycja 43 Czy Zamawiający dopuści serwetę operacyjną w rozmiarze 45x45cm? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga. Pytanie nr 49 Zadanie nr 1, pozycja 48 Czy Zamawiający ma na myśli stazę bezlateksową na rolce? Odpowiedź:TAK Pytanie nr 50 Zadanie nr 1, pozycja 51 Czy Zamawiający ma na myśli papier EKG MAC-600 w rozmiarze 80mm x 90mm x 280 kartek? Odpowiedź: TAK Pytanie nr 52

9 Zadanie nr 1, pozycja 54 Czy Zamawiający dopuści szkiełka w rozmiarze 76 x 25mm? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza. 9 Pytanie nr 53 Pozycja 33 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartucha w kolorze białym? Odpowiedź:Zamawiajacy nie dopuszcza. Pytanie nr 54 Pozycja 39 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rolek o długości 50 m z przeliczeniem ilości, perforacja co 37,5 cm? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga. Pytanie nr 55 Pozycja 40 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rolek o długości 50 m z przeliczeniem ilości, perforacja co 37,5 cm, szerokość 59 cm? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga. Pytanie nr 56 Pozycja 45 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładów w rozmiarze 80 x 210 cm, celulozowofoliowych? Odpowiedź:Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga.