Umowa (projekt) Sprzedawcą,

Transkrypt

1 Umowa (projekt) zawarta w dniu roku w Grudziądzu (dalej Umowa ) pomiędzy OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o. z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Budowlanych 7, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 zł, zwaną w dalszej części Umowy Kupującym", reprezentowaną przez: Marka Tołkacza Prezesa Zarządu a: Sprzedawcą, zwani dalej Stroną lub łącznie Stronami o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zgodnie z ofertą złożoną w dniu r., stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy, przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą przez Sprzedawcę na rzecz Kupującego następujących serwerów wraz z osprzętem: 1) Serwer Fujitsu PY BX2580M1-1 szt. a) S26361-K1467-V200 Dual Server Blade PY BX2580 base unit - 1 szt. b) S26361-F3849-E130 - Procesor Intel Xeon E5-2630v3 8C/16T 2.40GHz - 2 szt. c) S26361-F3849-E100 Cooler Kit 2nd CPU - 1 szt. d) S26361-F3694-E2 Performance Mode Installation - 2 szt. e) S26361-F3843-E616 Pamięć 16GB (1x16GB) DDR R ECC -8 szt. f) S26361-F2749-E2 Serverblade single single package/delivery - 1 szt. g) S26361-F2341-E708 Vmware vsphere STD w/o SP-3yr - 2 szt. h) FSP:G-SS3BE00PRV04 Vmware SP 3y TS Sub & Upgr,9x5-2 szt. i) FSP:GP3SD0Z00PLY21 Gwarancja TP 4y OS Svc, NBD Rec, 9x5-1 szt. j) S26361-F2341-E431 Vmware ESXi Embedded UFM Device - 1 szt. 2) Dyski HDD do Macierz DX100 Encl 3.5 (PN: FTS:ET103BU) - 1 kpl. a) FTS:ETFDB6-L Dysk twardy DX1/200 S3 HD GB 10krpm x1-16 szt. 3) Dyski HDD SATA-III - 1 kpl. a) Dysk twardy HDD WD 2TB WD20EARX 64MB Cache - 8 szt. 4) Serwer HP Z620-1 szt. a) Zasilacz min. 900W - 1 szt. b) Procesor min. Intel Xeon E szt. c) Karta Grafiki Nvidia Quattro Q szt. d) Pamięć 64 GB RAM - 1 kpl. e) Dysk twardy min 256 GB - 1 szt. f) Vmware vsphere STD wit 3yr SP Upg per procesor - 2 szt. Strona 1 z 6

2 5) Licencje: a) Licencja komercyjna typu MOLP Office std 2013 SNGL OLP NL - 25 szt. b) Licencja komercyjna typu MS Windows Server DataCenter 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc - 3 szt. c) Agent Vmware ESX for Symantec Backup Exec - 2 szt. d) Agent for Database and Applications for Symantec Backup Exec - 1 szt. e) Instalacja i konfiguracja u klienta systemu vsphera 6 na dostarczonych serwerach - 1 kpl. - dalej Urządzenia. 2. Przedmiot Umowy obejmuje również wykonanie przez Sprzedawcę niezbędnych instalacji i konfiguracji dla dostarczonych Urządzeń wymienionych w ust Sprzedawca zapewni pakiet serwisowy obejmujący 3 letnią gwarancję na dostarczone Urządzenia z pełnym wsparciem technicznym przez cały 3-letni okres gwarancji, licząc od daty podpisania przez przedstawicieli Stron bez uwag protokołu odbioru. Na podstawie gwarancji Sprzedawca jest odpowiedzialny za wady Urządzeń wykryte lub ujawnione przy odbiorze lub ich dostarczeniu. 4. W okresie gwarancji Sprzedawca w terminie 3 dni roboczych od powiadomienia go (telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) jest zobowiązany do wymiany urządzenia na wolne od wad. Okres gwarancji zostaje automatycznie przedłużony o czas naprawy lub wymiany. Wymiana nastąpi na koszt i niebezpieczeństwo Sprzedawcy 5. Udzielenie przez Sprzedawcę gwarancji nie pozbawia Kupującego uprawnień przysługujących mu w rękojmi za wady dostarczonych Urządzeń. 6. Sprzedawca gwarantuje, że dostarczone Kupującemu Urządzenia będą fabrycznie nowe, nadające się do używania i nie wycofane z rynku przez producenta z uwagi na niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia konsumentów. 7. Wraz ze Urządzeniami Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć karty gwarancyjne potwierdzające udzielenie gwarancji przez producenta na każde z Urządzeń na min. 3 letni okres. 8. Sprzedawca wykona przedmiot Umowy w sposób niezakłócający działalności przedsiębiorstwa Kupującego. 2 Termin i sposób realizacji dostawy 1. Strony ustalają, że ostatecznym terminem dostawy Urządzeń jest r. Konfiguracja i instalacja Urządzeń zgodnie z 1 ust. 2 nastąpi również najpóźniej do r. Sprzedawca zobowiązany jest do powiadomienia Kupującego o terminie dostawy, drogą elektroniczną w formie a wysłanego na adres: r.pinuszewski@opec.grudziadz.pl nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. 2. Dostawa nastąpi bezpośrednio do siedziby Kupującego zlokalizowanej przy ul. Budowlanych 7 w Grudziądzu, I piętro Biurowca (pokój nr 2.10). 3. Podpisanie niniejszej Umowy nie prowadzi do zaciągnięcia przez Kupującego jakiegokolwiek zobowiązania o charakterze finansowym ani nie stanowi zobowiązania do zawierania umów sprzedaży i dostawy. 4. Odbiór zostanie udokumentowany protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Sprzedawcy oraz przedstawiciela Kupującego sporządzony według wzoru protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy. 5. W przypadku ustalenia przy odbiorze, że dostawa jest niekompletna lub nie spełnia wymogów określonych w Umowie, w szczególności gdy dostawa nie zawiera dokumentów gwarancyjnych określonych w 1 ust 3 i 7,Sprzedawca, w terminie 24 godzin, zobowiązany jest do wymiany Urządzenia na nowe pełnowartościowe lub uzupełnienia braków na koszt własny. 6. W przypadku opóźnienia z wykonaniu zobowiązania określonego w ust. 5, Kupujący uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Sprzedawcy nie przysługuje wynagrodzenie określone w 3 ust Sprzedawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą Urządzeń do momentu odbioru przez Kupującego. Strona 2 z 6

3 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia umownego netto na kwotę (słownie:. 00 / 100) złotych netto + należny podatek od towarów i usług. 2. Wynagrodzenie umowne netto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszty transportu do miejsca dostawy rozładunku, instalacji i konfiguracji Urządzeń. 3. Do wynagrodzenia umownego netto zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, który Kupujący jest obowiązany zapłacić wraz z wynagrodzeniem umownym netto. 4. Zapłata nastąpi na podstawie wystawionej przez Sprzedawcę faktury. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust. 4 niniejszej Umowy. 6. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia Kupującemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy w niej wskazany. 7. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 4 Przedstawiciele Stron 1. Koordynatorem realizacji Umowy ze Strony Sprzedawcy wyznacza się.. 2. Koordynatorem realizacji Umowy ze Strony Kupującego wyznacza się Roberta Pinuszewskiego tel , r.pinuszewski@opec.grudziadz.pl 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1-2 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 5 Kary umowne 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) za opóźnienie dostawy Urządzeń lub dostarczenie Urządzeń nie odpowiadających wymogom określonym w Umowie w terminie określonym w 2 ust. 1 w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia; 2) za wypowiedzenie Umowy przez Kupującego z powodu okoliczności leżących po stronie Sprzedawcy 20% wartości wynagrodzenia umownego netto, 3) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z zapisów w 2 ust. 5 w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia, 4) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z zapisów 1 ust. 4 w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia.. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Kary określone w ust.1 podlegają kumulacji w przypadku łącznego wystąpienia zdarzeń. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do kompensaty naliczonych kar umownych z wynagrodzeniem Sprzedawcy. Kompensata następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Kupującego przesłanego listem poleconym wysłanym na adres Sprzedawcy podany w komparycji Umowy. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w Umowie zapisy dotyczące zasad naliczenia kar umownych zachowują ważność. 6 Zakaz zatrudniania pracowników Pod rygorem wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, do realizacji przedmiotu Umowy zabrania się zatrudniania pracowników Kupującego w ramach umowy o pracę lub jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej. W przypadku odstąpienia każda ze Stron zobowiązana jest do zwrotu drugiej Stronie wszystkiego, co otrzymała od niej na mocy Umowy. 7 Informacje poufne 1. Każda ze Stron zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim treści Umowy ani żadnych informacji uzyskanych od drugiej Strony przy wykonaniu Umowy, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, chyba że informacje są powszechnie znane, o ile ich ujawnienie nie nastąpiło w drodze naruszeń postanowień Umowy albo ujawnienie informacji wymagane jest Strona 3 z 6

4 przez przepis prawa lub przez organ władzy publicznej, albo w związku z postępowaniem sądowym, arbitrażowym lub innym toczącym się sądem. 2. Powyższe ograniczenie nie dotyczy przekazania informacji przez Kupującego w ramach Grupy OPEC. 8 Cesja praw Strony uprawnione są do przeniesienia na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie kwestie sporne powstałe na tle wykonywania niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Kupującego. 2. Zmiany postanowień Umowy i jej załączników wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianej w 4 ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz odpowiednie obowiązujące przepisy prawa. 4. Integralną część Umowy stanowią: 1) Oferta Sprzedawcy załącznik nr 1 2) wzór Protokołu odbioru załącznik nr 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY Strona 4 z 6

5 do umowy z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU dla zadania inwestycyjnego nr 1/2015 pn.: Aktualizacja istniejącego systemu ZSI II etap zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja serwera z osprzętem Niniejszy odbiór dokonywany jest na podstawie Umowy na sprzedaż wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją serwerów z osprzętem zawartej w dniu r. Miejsce dokonania odbioru :... Data dokonania odbioru:.. Przedmiotem odbioru jest: 1) Serwer Fujitsu PY BX2580M1-1 szt. a) S26361-K1467-V200 Dual Server Blade PY BX2580 base unit - 1 szt. b) S26361-F3849-E130 - Procesor Intel Xeon E5-2630v3 8C/16T 2.40GHz - 2 szt. c) S26361-F3849-E100 Cooler Kit 2nd CPU - 1 szt. d) S26361-F3694-E2 Performance Mode Installation - 2 szt. e) S26361-F3843-E616 Pamięć 16GB (1x16GB) DDR R ECC - 8 szt. f) S26361-F2749-E2 Serverblade single single package/delivery - 1 szt. g) S26361-F2341-E708 Vmware vsphere STD w/o SP-3yr - 2 szt. h) FSP:G-SS3BE00PRV04 Vmware SP 3y TS Sub & Upgr,9x5-2 szt. i) FSP:GP3SD0Z00PLY21 Gwarancja TP 4y OS Svc, NBD Rec, 9x5-1 szt. j) S26361-F2341-E431 Vmware ESXi Embedded UFM Device - 1 szt. 2) Dyski HDD do Macierz DX100 Encl 3.5 (PN: FTS:ET103BU) - 1 kpl. a) FTS:ETFDB6-L Dysk twardy DX1/200 S3 HD GB 10krpm x1-16 szt. 3) Dyski HDD SATA-III - 1 kpl. a) Dysk twardy HDD WD 2TB WD20EARX 64MB Cache - 8 szt. 3) Serwer HP Z620-1 szt. a) Zasilacz min. 900W - 1 szt. b) Procesor min. Intel Xeon E szt. c) Karta Grafiki Nvidia Quattro Q szt. d) Pamięć 64 GB RAM - 1 kpl. e) Dysk twardy min 256 GB - 1 szt. f) Vmware vsphere STD wit 3yr SP Upg per procesor - 2 szt. Strona 5 z 6

6 4) Licencje: a) Licencja komercyjna typu MOLP Office std 2013 SNGL OLP NL - 25 szt. b) Licencja komercyjna typu MS Windows Server DataCenter 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc - 3 szt. c) Agent Vmware ESX for Symantec Backup Exec - 2 szt. d) Agent for Database and Applications for Symantec Backup Exec - 1 szt. e) Instalacja i konfiguracja u klienta systemu vsphera 6 na dostarczonych serwerach - 1 kpl. Kupujący: OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o. z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Budowlanych 7 Reprezentowany przez: Robert Pinuszewski Sprzedawca:.. Reprezentowany przez:.. Strony obecne przy odbiorze stwierdzają, co następuje: Dostarczone urządzenia są zgodne i spełniają warunki określone w Umowie w zakresie ilości oraz wymaganej jakości oraz parametrów technicznych: o Tak o Nie (zastrzeżenia, uwagi) Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Kupującego i dla Sprzedawcy. Protokół podpisali: Ze strony Kupującego: Ze strony Sprzedawcy: Strona 6 z 6