SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. PRZETARG pn.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG pn. Dostawa, montaŝ i dostosowanie baterii kondensatorów w stacji ST1 w OŚ Centralna, PS Piłsudskiego, PS Przelotowa, PS Olimpijska Postępowanie wyłączone ze stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art prowadzone zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzieleniu zamówień w BPK Sp. z o.o. nr sprawy 7/2013

2 1. Nazwa i adres zamawiającego: Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. pl. T.Kościuszki 11 tel.: (032) , fax.: (032) NIP: bpk@bpk. pl strona www: Dział prowadzący: Dział Oczyszczalni 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie wyłączone ze stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art prowadzone zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzieleniu zamówień w BPK Sp. z o.o. w procedurze przetargu Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 sztuk baterii kondensatorów z dławikami THD, demontaŝ starych baterii, montaŝ nowych baterii i uruchomienie Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w czterech częściach: Prace w Oczyszczalni Ścieków Centralna, ul. Sikorskiego 5a, Radzionków (2 sztuki) Prace w Pompowni Ścieków ul. Piłsudskiego, Bytom Prace w Pompowni Ścieków ul. Przelotowa, Bytom Prace w Pompowni Ścieków ul. Olimpijska, Bytom 3.3. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą spełniać warunki: a) Miejsce pochodzenia dostarczonych urządzeń, ani Ŝadnego z podzespołów składowych nie moŝe wykraczać poza państwa członkowskie Unii Europejskiej lub państwa, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców. b) Regulator mocy biernej musi być wyposaŝony w algorytm regulacji mocy biernej (Q) w funkcji mocy (P) oraz tryby pracy dopasowujące baterie do aktualnej sytuacji na obiekcie: tryb szybkiego dochodzenia do stanu skompensowania, tryb wolego dochodzenia do stanu skompensowania, tryb przy szybkich zmianach mocy biernej, algorytm kołowy. nr sprawy 7/2013 Strona 2 z 16

3 c) Regulator musi umoŝliwiać zmianę stopnia czułości załączania oraz wyłączania stopni kompensacji i być wyposaŝony w zegar sterujący, umoŝliwiający co najmniej okresowe wyłączenie baterii z pracy i ponowne jej włączenie w czasie, który zostanie zadany przez uŝytkownika. d) Szynowanie wykonane miedzią e) Napięcie zasilania i pracy V AC f) Urządzenie wyposaŝone w kondensatory o podwyŝszonej Ŝywotności - na napięcie 440 V g) Urządzenie wyposaŝone w styczniki z elementami tłumiącymi przepięcia h) Szafa stojąca wykonana ze stali malowanej proszkowo z płytą czołową na której umieszczone są wyłącznik główny zasilania, przełącznik trybu pracy auto/man, sygnalizacja ilości pracujących stopni baterii (dopuszcza się, aby przełącznik trybu pracy i sygnalizacja stopni były na panelu regulatora) i) Szafa wentylowana poprzez wentylację grawitacyjną i mechaniczną wymuszoną (np. za pomocą wentylatorów) 3.4. Urządzenia dostarczone do OŚ Centralna muszą spełnić warunki (dla kaŝdej z 2 sztuk): a) Moc 220/10 kvar b) Współczynnik tłumienia THD p 14 % c) Ilość stopni regulacji min. 5 d) Maksymalne wymiary szafy (szer. x gł. x wys.) 700 x 630 x 2200 mm e) Bateria ma być zainstalowana w miejsce poprzednio pracującej 3.5. Urządzenie dostarczone do PS Piłsudskiego musi spełnić warunki: a) Moc 50/5 kvar b) Współczynnik tłumienia THD p = 7 % c) Ilość stopni regulacji min. 4 d) Maksymalne wymiary szafy (szer. x gł. x wys.) 1000 x 500 x 1000 mm e) Bateria ma być zainstalowana w miejsce poprzednio pracującej 3.6. Urządzenie dostarczone do PS Przelotowa musi spełnić warunki: a) Moc 30/2,5 kvar b) Współczynnik tłumienia THD p = 7 % c) Ilość stopni regulacji min. 5 d) Maksymalne wymiary szafy (szer. x gł. x wys.) 1200 x 1600 x 1800 mm e) Szafa ma być posadowiona na podeście o wymiarach podstawy 1200 x 600 mm i wysokości 850 mm, który naleŝy wykonać w ramach montaŝu. f) Bateria będzie montowana jako nowy element układu zasilania obiektu. Podłączenie z pracującą rozdzielnią ma być wykonane kablem YKY 4x35mm2 o długości 5 metrów. Kabel musi być w izolacji gumowej ze względu na ryzyko podtopienia. nr sprawy 7/2013 Strona 3 z 16

4 3.7. Urządzenie dostarczone do PS Olimpijska musi spełnić warunki: a) Moc 32/2,5 kvar b) Współczynnik tłumienia THD p = 7 % c) Ilość stopni regulacji min. 4 d) Maksymalne wymiary szafy (szer. x gł. x wys.) 700 x 300 x 800 mm e) Bateria ma być zainstalowana w miejsce poprzednio pracującej Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Baterie kondensatorów 4. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, mając na uwadze postanowienie jak w pkt. 3.2 niniejszej siwz. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą one odpowiadać, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia (dostawa i montaŝ): 30 dni od daty podpisania umowy 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 7.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie 7.2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat wykonał dostawę i montaŝ co najmniej 5 sztuk baterii o mocy minimum 100 kvar. nr sprawy 7/2013 Strona 4 z 16

5 7.3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie 7.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie 7.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu 8.1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt. 7 siwz naleŝy przedstawić: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2) b) Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (Zał. nr 3) dot. pkt siwz Uwaga: Dowodami, o których mowa powyŝej są poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy, jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać przedmiotowego poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.1.b, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości, zamawiający moŝe zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu o dodatkowe informacje lub dokumenty. nr sprawy 7/2013 Strona 5 z 16

6 8.2. W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu naleŝy przedstawić: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Zał. nr 2) b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z uwagi na otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości (z wyjątkiem zawarcia po ogłoszeniu upadłości układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego) - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 8 a takŝe winni dołączyć oddzielnie własne dokumenty wskazane w pkt z uwzględnieniem pkt SIWZ Ponadto tacy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. nr sprawy 7/2013 Strona 6 z 16

7 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani zawrzeć umowę regulującą ich współpracę, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: a. oznaczenie celu i czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu powiększony o okres rękojmi za wady, b. określenie lidera konsorcjum (powinien nim być pełnomocnik wskazany w ofercie wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), c. określenie odpowiedzialności solidarnej członków konsorcjum względem zamawiającego, d. określenie zakresu przedmiotu zamówienia, realizowanego przez kaŝdego z członków konsorcjum. 4) PrzedłoŜenie zamawiającemu umowy konsorcjum warunkuje zawarcie umowy o realizację zamówienia JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7 siwz, polega na zasobach innych podmiotów, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla naleŝytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga od niego przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów: - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w postaci dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7 siwz, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów, oprócz dokumentów jak w pkt 8.4: - dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 siwz. nr sprawy 7/2013 Strona 7 z 16

8 8.6. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2.b, c, d składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 9. Inne dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy 1) Wypełniony formularz ofertowy (Zał. nr 1) 2) Ewentualne pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy z mocy prawa. 3) Wskazanie przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4) Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 16 załącznika nr 2 do siwz, albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej (wg oświadczenia stanowiącego zał. nr 5). 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Zamawiający dopuszcza moŝliwość porozumiewania się drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną z tym, Ŝe oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złoŝona w oryginale w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert JeŜeli zamawiający lub wykonawcy przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego jest Adrian Szyguła, tel.: (32) wew w godz. od 8.00 do nr sprawy 7/2013 Strona 8 z 16

9 11. Wadium Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 3 600,00 zł. (słownie: trzy tysiąc sześćset złotych) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium moŝe być wnoszone w: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych, c. gwarancjach ubezpieczeniowych, Wadium wpłacane w pieniądzu naleŝy wnieść na konto: Bank Zachodni WBK I Oddział Bytom przy czym o uznaniu, Ŝe wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego Wadium wnoszone w postaci gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej winno być wystawione na druku wystawcy Gwarancje powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać niŝej wymienione elementy: a. nazwę dającego zlecenie i jego siedzibę (adres), b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c. sformułowanie zobowiązania banku lub instytucji ubezpieczeniowej do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty zamawiającego zawierające oświadczenie, iŝ wykonawca: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, na wezwanie zamawiającego, nie uzupełnił Ŝądanych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w przypadku ich braku lub niekompletności., chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynikło to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. Gwarancja musi takŝe zawierać zapisy: - odnośnie czasu trwania - zasad wygaśnięcia Okres waŝności gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą. nr sprawy 7/2013 Strona 9 z 16

10 Uwaga: Oryginał gwarancji naleŝy złoŝyć w kasie BPK Sp. z o.o. a kserokopię gwarancji (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby podpisujące ofertę) naleŝy dołączyć do oferty. Kasa BPK Sp. z o.o. jest czynna od poniedziałku do piątku w godz do (przerwa od do ) Zamawiający dokonuje niezwłocznie zwrotu wadium na następujących zasadach: a. wszystkim wykonawcom, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po: po wyborze najkorzystniejszej oferty lub, uniewaŝnieniu postępowania. b. wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy oraz wniesienia zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano c. na wniosek wykonawcy, który wycofał oferty przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeŝeli wykonawca na wezwanie zamawiającego, nie uzupełnił Ŝądanych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w przypadku ich braku lub niekompletności, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynikło to z przyczyn nie leŝących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy Wadium wpłacone w pieniądzu będzie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy. 12. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. nr sprawy 7/2013 Strona 10 z 16

11 12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenia zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa w pkt nie powoduje utraty wadium PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą; gdy przedłuŝenie dokonywane jest po wyborze oferty, dotyczy to tylko wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca winien złoŝyć dokumenty we wskazanej kolejności, zamieszczając jako pierwszy formularz (Zał. nr 1), poprzedzony spisem treści Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty Oferta i dokumenty związane z ofertą oraz cała korespondencja wymieniona przez wykonawcę z zamawiającym muszą być składane pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. Wszystkie strony oferty naleŝy ponumerować Ofertę i wszystkie załączniki powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania firmy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. JeŜeli ofertę podpisują osoby inne, do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo udzielone przez osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji, stwierdzające, Ŝe osoby podpisujące są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy Dokumenty dołączane w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby/ę podpisujące/ą ofertę Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osoby/ę podpisujące/ą ofertę Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań nr sprawy 7/2013 Strona 11 z 16

12 wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli siwz jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. Pytania, w formie przewidzianej w pkt. 10 siwz, naleŝy kierować do Działu Ochrony Środowiska i Inwestycji BPK SP. z o. o. z zaznaczeniem: Dostawa, montaŝ i dostosowanie baterii kondensatorów w stacji ST1 w OŚ Centralna, PS Piłsudskiego, PS Przelotowa, PS Olimpijska W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zamawiający moŝe zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia KaŜda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym zamawiający przekazał siwz, a jeŝeli siwz jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się je takŝe na tej stronie. Dokonane w ten sposób uzupełnienia są wiąŝące dla stron Całość oferty powinna być złoŝona w formie uniemoŝliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze oferty powinny być trwale złączone. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w kancelarii BPK Sp. z o.o. Biuro Obsługi Klienta nie później niŝ w dniu r. do godz Ofertę złoŝoną po terminie zamawiający zwraca niezwłocznie Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach opisanych według poniŝszego wzoru: Zamawiający: Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o Bytom, pl. T. Kościuszki 11 Wykonawca (nazwa i adres):.. OFERTA przetarg pn. Dostawa, montaŝ i dostosowanie baterii kondensatorów w stacji ST1 w OŚ Centralna, PS Piłsudskiego, PS Przelotowa, PS Olimpijska Nie otwierać przed godz dnia r. nr sprawy 7/2013 Strona 12 z 16

13 14.4. Po złoŝeniu oferty, ale przed upływem terminu do składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonej oferty, pisemnie powiadamiając zamawiającego o ich wprowadzeniu. Powiadomienie musi być złoŝone przez osoby/ę posiadające/ą pisemne upowaŝnienie do dokonania powyŝszego, podpisane przez osoby/ę podpisujące/ą ofertę i opakowane jak składana oferta. Na kopercie zawierającej zmiany naleŝy napisać: Zmiana oraz nazwę wykonawcy lub numer złoŝonej oferty. Wewnątrz oprócz zmienianych dokumentów naleŝy umieścić wykaz wprowadzonych zmian podpisanych jak oferta Wykonawca ma prawo przed upływem terminu do składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) w wyniku którego na kopercie wycofanej oferty zostanie zamieszczony dopisek Wycofanie Koperty oznaczone napisem "Wycofanie" nie będą otwierane. Oferty wycofane zwraca się po upływie terminu przewidzianego na podpisanie umowy lub uniewaŝnieniu postępowania Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę są skuteczne wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert Dzień terminu składania ofert jest dniem ich otwarcia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie zamawiającego w sali Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle na jego pisemny wniosek informację jak w pkt i Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Po otwarciu ofert podaje się nazwy (firmy) i adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności ujęte w ofertach. 15. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca zobowiązany jest skalkulować i podać w Zał. nr 1 całkowitą cenę ofertową brutto zamówienia (zgodnie z zakresem jak w pkt. 3 SIWZ i wzorem umowy - Zał. nr 4) - cyframi i słownie. 16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w PLN. nr sprawy 7/2013 Strona 13 z 16

14 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert Zamawiający przeprowadzi badanie ofert pod kątem ich kompletności i zgodności z wymaganiami siwz W toku badania i oceny złoŝonych ofert zamawiający moŝe: a. Ŝądać udzielenia przez wykonawcę pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty, b. wezwać do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców w przypadkach, o których mowa w Zał. nr 2 pkt II Zamawiający poprawia w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawców, których oferty zostały poprawione Ofertę odrzuca się gdy : 1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem pkt ppkt 3 siwz, 2) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z późn. zm.), 3) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia, 4) nie zawiera waŝnych dokumentów, z uwzględnieniem treści pkt b, 5) zawiera raŝąco niską cenę, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny inne niŝ wymienione w pkt. 17.4, 7) wykonawca w terminie do 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt siwz, 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, 9) nie wniesiono wadium, 10) rozpoczęto likwidację lub ogłoszono upadłość wykonawcy, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach prawa Oferty odrzucone oraz złoŝone przez wykonawców wykluczonych z postępowania nie będą poddane dalszej ocenie Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - cena brutto zamówienia waga 100 % nr sprawy 7/2013 Strona 14 z 16

15 17.8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoŝył ofertę z najniŝszą ceną spośród ofert spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia z pkt siwz Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli : 1) nie złoŝono co najmniej jednej waŝnej oferty, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadku składania ofert dodatkowych, złoŝone zostały oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, 5) postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy. 18. Istotne postanowienia umowne Postanowienia umowy ustalone we wzorze (Zał. nr 4) nie podlegają negocjacjom Wymagany okres gwarancji Wykonawcy na dostarczone urządzenia - 24 miesiące Dokumenty stanowiące integralną część umowy: a. niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, b. oferta. 19. Ogłoszenie wyniku przetargu oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, nr sprawy 7/2013 Strona 15 z 16

16 b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d. terminie, po którego upływie umowa moŝe być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje jak w pkt a. siwz na stronie internetowej i w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym O uniewaŝnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (gdy uniewaŝniono postępowanie przed upływem terminu składania ofert) lub złoŝyli oferty (gdy uniewaŝniono postępowania po upływie terminu składania ofert) podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą będzie zobowiązany do zawarcia umowy na identycznych warunkach jak we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej siwz (Zał. nr 4) Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania Wykonawca moŝe wnieść ewentualne uwagi lub zastrzeŝenia na piśmie do Zarządu BPK Sp. z o.o. w terminie do 5 dni od daty wyboru. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 7 dni od daty złoŝenia pisma. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Zał. nr 2 Zał. nr 3 Zał. nr 4 Zał. nr 5 - formularz ofertowy - oświadczenie wykonawcy - wykaz wykonanych dostaw - wzór umowy - oświadczenie nr sprawy 7/2013 Strona 16 z 16