REGULAMIN KONKURSU. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Męskie Wyzwanie Men Expert 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Męskie Wyzwanie Men Expert (dalej: Konkurs ) jest Gong Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Długosza 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , Regon: zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs organizowany jest na zlecenie i rzecz L Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 4, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , Regon: , zwana dalej L Oréal lub Fundatorem. 3. Konkurs jest ogłaszany za pośrednictwem: 4. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem: a) profilu prowadzonego w ramach internetowego serwisu społecznościowego Instagram dostępnego pod adresem: instagram.com b) serwisu internetowego YouTube dostępnego pod adresem: youtube.com 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z serwisami społecznościowymi Instagram i YouTube. Wszelkie informacje przekazywane przez osoby biorące udział w Konkursie powierzane są Organizatorowi, L'Oreal, a nie serwisom Instagram lub Youtube. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza, iż dana osoba wyraża zgodę na zwolnienie serwisu Instagram oraz Youtube z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem. 5. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Konkursu. 6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Wytycznych dla społeczności YouTube dostępnych pod linkiem: Nieprzestrzeganie powyższych zasad powoduje dyskwalifikację Uczestnika. 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie fotografii lub filmu które podejmują wyzwanie opisane na stronie konkursowej: treści opisu należy dodać hasztagi #MeskaRzecz #MenExpert #WyzwanieMenExpert. 1. Fotografie lub filmy zwane są dalej łącznie Materiałami lub Materiałem. 2. Konkurs składa się z 2 tur konkursowych (dalej: Tura ): a) pierwsza Tura trwa: 27 kwietnia - 7 maja b) druga Tura trwa: 9 maja - 21 maja 4. Do każdej Tury przypisane jest odrębne wyzwanie.

2 3 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające miejsce zamieszkania oraz adres do doręczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, L Oréal, członkowie ich organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. 4. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien: a) posiadać publiczne konto w serwisie Instagram lub YouTube b) zaakceptować niniejszy regulamin oraz wyrazić stosowne zgody w tym na przetwarzanie danych osobowych, c) umieścić w zakresie swojego profilu w serwisie Instagram/YouTube fotografię lub film 5. Materiał może zostać wykluczony z Konkursu w każdym czasie, w razie stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że nie spełnia on wymogów Regulaminu lub w przypadku zgłoszenia do Organizatora roszczeń związanych z Materiałem przez osoby trzecie. 6. Każdy Uczestnik Konkursu może stworzyć i wysłać jeden Materiał w trakcie trwania danej Tury. 7. Uczestnik może wygrać w każdej Turze jedną Nagrodę. 8. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem w Konkursie, Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem drogą mailową przesyłając wiadomość na adres: konkurs@gong.pl 4 Przebieg Konkursu 1. Spośród Materiałów zgłoszonych w danej Turze, zostanie wyłonionych maksymalnie 40 (słownie: czterdzieści), najlepszych w ocenie wskazanego przez Fundatora Ambasadora, tj. najbardziej oryginalnych i kreatywnych Materiałów. Ocenie podlega warstwa wizualna Materiału. Autorzy wyłonionych Materiałów uzyskują prawo do Nagrody stając się zwycięzcami (dalej Zwycięzcy ). 2. Decyzje w przedmiocie wyboru Zwycięzców, o których mowa w ust. 1 powyżej, podejmowane są przez Ambasadora danej Tury. 3. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Konkursu, następuje w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia Konkursu w zakresie Profili Ambasadorów oraz na stronie: 4. Organizator wyśle za pośrednictwem serwisu Instagram/You Tube (w zależności od rodzaju Materiału) informację o wygranej. 5. W ciągu 5 dni od otrzymania wiadomości, o której mowa w ust. 4 Zwycięzca zobowiązany jest przesłać na adres poczty elektronicznej wskazany przez Organizatora informację zwrotną z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostanie poproszony tj. Imienia i nazwiska, adresu, pod który ma nastąpić doręczenie nagrody, numer telefonu kontaktowego, nazwy i adresu urzędu skarbowego, numeru pesel (do rozliczenia nagrody zgodnie z przepisami podatkowymi). Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych o których mowa w zdaniu poprzednim, skutkują utratą prawa do

3 Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora. 1. Fundatorem nagród w Konkursie jest L'Oreal. 2. Nagrodami w Konkursie (danej Turze) są: 5 Nagrody a) dla autorów 10 najlepszych Materiałów w danej turze: kamera Go Pro o wartości 999 zł brutto. Łączna pula nagród wynosi do 10 sztuk (po jednej dla każdego Zwycięzcy). a) dla autorów 30 kolejnych Materiałów w danej turze: zestaw Men Expert: antyperspiranty roll-on & spray: Shirt Protect, Carbon Protect, Cool Power, Krem Hydra Energetic Przeciw Oznakom Zmęczenia 50ml, Żel oczyszczający Hydra Energetic X-Treme Magnetyczny Węgiel 150ml, Żel nawilżający Hydra Energetic Energetyczne Doładowanie 50 ml o wartości 175,91 zł bru tto. b) Łączna pula nagród wynosi do 30 sztuk (po jednej dla każdego Zwycięzcy). 3. Łączna pula nagród w konkursie stanowi: a) 20 kamer Go Pro o łącznej wartości zł brutto b) 60 zestawów Men Expert: Shirt Protect, Carbon, Cool Power (spray + kulka), Krem Hydra Energetic Przeciw Oznakom Zmęczenia 50ml, Żel oczyszczający Hydra Energetic X-Treme Magnetyczny Węgiel 150ml, Żel nawilżający Hydra Energetic Energetyczne Doładowanie 50 ml o łącznej wartości ,60 zł zł brutto Nagrody zostaną wysłane na adres wskazany przez Zwycięzcę Konkursu w terminie do 45 dni od otrzymania informacji, o których mowa w 4 ust Zwycięzca, otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości przekazywanej mu odpowiednio Nagrody, w zaokrągleniu do pełnych złotych, która od razu zostanie potrącona przez Fundatora celem uregulowania ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydana Zwycięzcy. 4. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody, w tym jej wymiany na ekwiwalent pieniężny. 6 Ambasador Ambasador- osoba wskazana przez Fundatora publikująca wyzwanie, o którym mowa w 2 ust. 1 oraz oceniająca Materiały uczestników (dotyczące opublikowanego przez Ambasadora wyzwania). 7 Szczegółowe zasady i warunki prawne Konkursu 1. Przesłanie Materiałów zgodnie z zasadami wskazanymi w 3 ust. 4 Regulaminu równoznaczne jest z: a) z zagwarantowaniem przez Uczestnika, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Materiału przesłanego w ramach Konkursu w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Materiał jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie był

4 dotychczas nigdzie publikowany, jak również nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich. b) Udzieleniem przez Uczestnika na rzecz L Oreal oraz Organizatora niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z Materiału w tym utrwalonego w jego ramach artystycznego wykonania, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili akceptacji Regulaminu polach eksploatacji, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Materiału wytwarzania określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Materiał utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 3)w zakresie rozpowszechniania Materiału w sposób inny niż określony w ppkt 2) powyżej publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet), niezależnie od ich liczby oraz formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu. c) zobowiązaniem się przez Uczestnika do niewykonywania autorskich praw osobistych do Materiałów względem L Oreal oraz Organizatora, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie Materiałów bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy. 2. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Materiał wyłącznie własnego autorstwa. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie cytatów pochodzących z jakichkolwiek cudzych utworów. 3. Uczestnik, w przypadku umieszczenia jego wizerunku w zakresie Materiału wyraża zgodę na jego wykorzystanie w zakresie określonym w 7 ust Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Materiałach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich. W szczególności na Materiałach może być widoczny jedynie wizerunek Uczestnika zgłaszającego dany Materiał i będącego jego autorem. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Materiałów pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 2 oraz 4, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z 9 Regulaminu. 8 Polityka Prywatności 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu Męskie Wyzwanie Men Expert. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4 możliwy jest za pośrednictwem adresu personal-da@loreal.com. Przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach odbywać będzie się na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępnianie na rzecz innych podmiotów bez jego uprzedniej zgody. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może w drodze pisemnej umowy powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres

5 niezbędny dla świadczenia usługi. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie przez Uczestnika z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych celów. 3. Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 16 lat. 4. W momencie przystąpienia do Konkursu, Uczestnik jest zobowiązana do przesłania na adres poczty elektronicznej konkurs@gong.pl informacji o zapoznaniu się i akceptacji niniejszego regulaminu, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą obowiązku informacyjnego. W tym celu prosimy o przesłanie wiadomości o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z realizacją Konkursu Męskie Wyzwanie Men Expert oraz dostarczeniem nagrody. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu Męskie Wyzwanie Men Expert i go akceptuję. Wyrażam L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, zgodę na publikację mojego wizerunku zawartego w wykonanym przeze mnie Materiale w sieci Internet, w tym na stronie w związku z prowadzonym Konkursem (w tym w szczególności w ramach publikowania nagrodzonych Materiałów). Oświadczam dodatkowo, że zostałem poinformowany, że Administratorem danych osobowych Uczestników jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu Męskie Wyzwanie Men Expert. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4 możliwy jest za pośrednictwem adresu personal-da@loreal.com. Przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach odbywać będzie się na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępnianie na rzecz innych podmiotów bez jego uprzedniej zgody. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może w drodze pisemnej umowy powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny dla świadczenia usługi. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie przez Uczestnika z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych celów. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 16 lat. [nazwa (imię i nazwisko lub nick) pod jaką uczestnik zgłosił się do Konkursu na Instagram-ie lub Youtube]

6 9 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników przez cały czas trwania konkursu, a także w terminie do 14 dni licząc od ogłoszenia wyników Konkursy, w formie pisemnej, listem poleconym na adres Gong, ul. Długosza 2, Gliwice z dopiskiem Konkurs Męskie Wyzwanie Men Expert lub na adres poczty elektronicznej: konkurs@gong.pl 2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres , adres korespondencyjny), wskazanie jej przyczyn. 3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 10 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji (w zależności od drogi jaką złożył reklamację) listem poleconym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja Konkursowa. 4. Uczestnikowi, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje również udostępniony Uczestnikom w zakresie profilu, o którym mowa w 1 ust Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie a na konkurs@gong.pl z informacją o takiej rezygnacji oraz podaniem nazwy konta w ramach serwisów Instagram lub YouTube, których używał w związku z udziałem w Konkursie. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy, powoduje utratę prawa do przyznanej nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem konkurs@gong.pl Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 10 dni.