Regulamin konkursu pod nazwą Kolorowe pokłady wartości zwanego dalej Konkursem

Transkrypt

1 Regulamin konkursu pod nazwą Kolorowe pokłady wartości zwanego dalej Konkursem Art. 1 Informacje ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Kolorowe pokłady wartości jest KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie kod pocztowy , ul. Marii Skłodowskiej- Curie 48, NIP , zwana dalej Organizatorem. Konkurs organizowany jest w porozumieniu z Polska Press Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 45, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP , Oddział w Zielonej Górze, zwany dalej Partnerem Medialnym. 2. Konkurs jest realizowany w województwie dolnośląskim (powiaty: głogowski, polkowicki, lubiński, legnicki, bolesławiecki, zgorzelecki) i lubuskim (powiaty: wschowski, nowosolski, żarski, żagański, zielonogórski) w dniach od 2 marca 2018 r. do 17 czerwca 2018 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia tego okresu. 4. Konkurs odbywa się w trzech kategoriach: a) szkoły podstawowe (klasy 0-3) b) szkoły podstawowe (klasy 4-8) c) szkoły specjalne. 3. Organizator powołuje Kapitułę Plebiscytu w skład której wchodzą pracownicy Organizatora. 4. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Art. 2 Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie pracy plastycznej związanej z działalnością KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna oraz prezentującej jedną z wartości, 1

2 którymi kieruje się KGHM: odpowiedzialność, współdziałanie, bezpieczeństwo, zorientowanie na wyniki i odwaga. 2. Uczestnikiem konkursu może być każdy uczeń zamieszkujący woj. lubuskie (powiaty: wschowski, nowosolski, żarski, żagański, zielonogórski) lub dolnośląskie (powiaty: głogowski, polkowicki, lubiński, legnicki, bolesławiecki, zgorzelecki) w trzech kategoriach wymienionych a art. 1 pkt. 4 powyżej pod warunkiem, że ukończył lat 6 w dacie zgłoszenia. 3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie za zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych. Zgoda opiekuna na udział w konkursie wraz z akceptacją jego warunków powinna być przyklejona na rewers pracy i dostarczona do Partnera (osobiście lub pocztą) na adres: KGHM Polska Miedź S.A., ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, Lubin, z dopiskiem KOLOROWE POKŁADY WARTOŚCI (decyduje data stempla pocztowego) do dnia 6 kwietnia 2018 r. 3. Aby nadesłana praca została oceniona przez Kapitułę Konkursu musi spełnić poniższe kryteria: a) praca musi zawierać odniesienia do działalności KGHM Polska Miedź S.A., a także ilustrować minimum jedną z wartości, którymi kieruje się KGHM: odpowiedzialność, współdziałanie, bezpieczeństwo, zorientowanie na wyniki i odwaga. b) praca powinna być przygotowana w formie rysunku wykonanego ręcznie (wykluczona grafika komputerowa) w dowolnej technice, format minimum A4, kolorowa. 4. Uczestnik Konkursu może przysłać pracę wyłącznie taką, która jest wytworem jego oryginalnej twórczości, co oznacza, że praca nie może stanowić plagiatu, być kopią innych utworów lub ich fragmentów. Praca nie może być wcześniej publikowana ani nagradzana - dotyczy to także publikacji internetowych. 5. Autor powinien się podpisać imieniem i nazwiskiem, podać dodatkowe dane zgodnie z załącznikiem nr 1 Karta zgłoszenia, oraz przykleić kartę na rewersie pracy 6. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Art. 3 Zasady konkursu 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy spełniać wymagania określone w niniejszym Regulaminie. 2

3 2. Na rewersie konkursowej pracy należy przykleić wypełniony i podpisany formularz będący załącznikiem nr Udział w konkursie jest bezpłatny, przyjmowane będą tylko prace indywidualne. 4. Każda osoba biorąca udział w Konkursie może zgłosić tylko jeden projekt. 5. Oceny nadesłanych prac dokona Kapituła konkursu powołana przez Organizatora. Podczas oceny nadesłanych prac Kapituła będzie kierowała się następującymi kryteriami: - zgodność z tematyką, - oryginalność pomysłu, - jasność przekazu, - estetyka wykonania. 6. Wraz z pracą uczestnicy składają pisemnie następujące dokumenty: formularz zgłoszeniowy wraz z niezbędnymi oświadczeniami: o wyrażeniu zgody rodzica/opiekuna na udział w Konkursie, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgody na opublikowanie jego imienia i nazwiska oraz pracy konkursowej na łamach mediów Polska Press Grupy, na fan page ach wydawnictwa oraz na profilu KGHM TO MY na Facebooku, oraz o zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu oraz jego akceptacją, które dostępne jako załącznik do niniejszego Regulaminu. Wypełniony załącznik powinien być przyklejony na rewersie pracy. 7. Z chwilą wysłania prac na adres siedziby Organizatora, uczestnicy przenoszą na Organizatora oraz Partnera nieodpłatnie prawa autorskie do projektów oraz ich nazwy w całości, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami, publiczne prezentowanie, udostępnianie w sieci Internet, publikowanie w prasie oraz na innych materiałach, nośnikach Organizatora i Partnera, udostępnianie tak, aby każdy miał dostęp w wybranym miejscu i czasie, rozpowszechnianie, wykorzystywanie, najem, użyczanie, wprowadzenie do obrotu projektu graficznego, druku i produkcji materiałów informacyjnych i promocyjnych z wykorzystaniem projektu graficznego, przerabianie, zestawianie, tworzenie kolaży, wykorzystywanie elementów prac. Organizator oraz Partner nabywają prawo do wykonywania autorskich praw zależnych. Prawa te mogą być przeniesione na osoby trzecie bez prawa żądania ze strony zwycięzców wynagrodzenia z tego tytułu. Uczestnicy upoważniają Organizatora i Partnera do wykonywania w/w praw bez oznaczania autorstwa. Art. 4 Rozstrzygnięcie Konkursu i nagrody 1. Prace będą oceniane przez komisję powołaną przez Organizatora. 3

4 2. Komisja spośród nadesłanych prac wyłoni po 20 prac z każdej kategorii (I etap). 3. Wyłonione w I etapie prace zostaną upublicznione na portalu społecznościowym na stronie Partnera KGHM To My w celu wyłonienia zwycięzcy poprzez głosowanie użytkowników portalu (II etap). Wygrywa ta praca, na którą zostanie oddanych najwięcej kliknięć, tzw. polubień. 4. Upublicznienie prac wyłonionych w I etapie nastąpi 20 kwietnia 2018 roku. Głosowanie zakończy się 20 maja 2018 r. o godzinie 20:00. Ogłoszenie wyników nastąpi w terminie do dnia 21 maja 2018 r. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie KGHM To My na portalu społecznościowym oraz na portalach Grupy Polska Press. 5. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie o rozstrzygnięciu Konkursu oraz terminie i miejscu wręczenia nagród niezwłocznie, jednak nie później niż 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu. 6. Laureaci I miejsca w każdej kategorii jako nagrodę otrzymają atrakcyjny sprzęt elektroniczny, gadżety KGHM Polska Miedź S.A., a także dyplomy oraz publikację pracy na łamach Gazety Lubuskiej, Gazety Wrocławskiej oraz w serwisie poświęconym konkursowi. 7. Laureaci II miejsca w każdej kategorii jako nagrodę otrzymają atrakcyjny sprzęt elektroniczny, gadżety KGHM Polska Miedź S.A., dyplomy oraz publikację pracy w serwisie poświęconym konkursowi. 8. Laureaci III miejsca w każdej kategorii jako nagrodę otrzymają atrakcyjny sprzęt elektroniczny, gadżety KGHM Polska Miedź S.A., dyplomy oraz publikację pracy w serwisie poświęconym konkursowi. 9. O wygranej laureaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub poprzez kontakt telefoniczny. 10. Nagrody zostaną wręczone podczas uroczystości z okazji Dnia Dziecka w miejscu i terminie wskazanym przez KGHM Polska Miedź S.A. W przypadku nieobecności zwycięzcy na uroczystości nagroda zostanie przekazana za pośrednictwem poczty lub innego przewoźnika, pod adres podany w zgłoszeniu konkursowym na koszt Organizatora. 11. Przyznana nagroda nie podlega wymianie na inną lub jakikolwiek ekwiwalent. 12. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2018, poz. 200 ze zm.). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej 4

5 z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w konkursie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Art. 5 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Przystąpienie uczestnika do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu. 3. Osoby, które nie spełniają wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z udziału w Konkursie. 4. Organizator i Partner zastrzegają sobie prawo do bezpłatnego prezentowania i publikacji prac konkursowych w celach promocyjnych. 5. Organizator i Partner nie odsyłają prac biorących udział w Konkursie. Art. 6 Ochrona danych osobowych 1. Podane w zgłoszeniu dane osobowe uczestników konkursu Kolorowe Pokłady Wartości oraz ich opiekunów prawnych będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Dane związane z kategorią szkoły specjalne mogą wskazywać na informacje o zdrowiu uczestnika. 2. Administratorem danych osobowych jest KGHM Polska Miedź S.A., ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, Lubin, zarejestrowana pod nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, gdzie przechowywana jest dokumentacja spółki, o kapitale zakładowym zł (z czego wpłacono zł) oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP KGHMN Polska Miedź S.A. udostępni Partnerowi Konkursu - Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, Warszawa, ul. Domaniewska 45, Warszawa - dane osobowe autorów prac wyłonionych w I etapie, która to Spółka 5

6 stanie się w tym zakresie administratorem danych osobowych (Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP ). 4. Dane osobowe mogą ponadto być przekazywane odpowiednio przez obu ww. administratorów następującym kategoriom odbiorców: pracownicy KGHM Polska Miedź S.A. oraz pracownicy i współpracownicy Polska Press sp. z o.o., podmioty przetwarzające, doradcy prawni i podatkowi. 5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest dobrowolnie wyrażona zgoda. 6. Dodatkową podstawą przetwarzania danych osobowych będzie prawnie uzasadniony interes Polska Press Sp. z o.o. oraz KGHM Polska Miedź S.A w postaci dochodzenia swoich praw i obrony przed roszczeniami, a także w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze, w szczególności podatkowych i rozliczeniowych, jak również w celach analitycznych i statystycznych. 7. Dane będą również przetwarzane dla potrzeb dziennikarskich przez Polska Press (Partnera), zgodnie z art. 4 powyżej, tj. publikacji wyróżnionych prac na łamach pism Polska Press. 8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również od dnia 25 maja 2018 r. prawo do przeniesienia danych oraz żądania ograniczenia przetwarzania-. Nadto w każdym czasie przysługuje prawo wyrażenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Ponadto mają Państwo prawo w każdym czasie zażądać usunięcia danych osobowych zgodnie z zakresem wynikającym z regulacji ochrony danych osobowych, a wniosek może wpłynąć zarówno do Organizatora, jak i Partnera. 9. Wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili wycofana, również w sposób mailowy, przy czym nie wpłynie to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. 10. We wszystkich tych sprawach właściciel danych może zwracać się do KGHM Polska Miedź S.A. albo Polska Press Sp. z o.o. 11. Udział w konkursie jest dobrowolny. Podanie danych osobowych jest warunkiem zgłoszenia danej pracy do konkursu Kolorowe pokłady wartości, niepodanie danych osobowych skutkuje niemożnością udziału w konkursie. 6

7 12. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania konkursu, zgodnie z art. 4 powyżej, a także będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Państwa udziałem w konkursie. 13. Od dnia 25 maja 2018 r. mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 14. Od dnia 25 maja 2018 r. u każdego z administratorów będzie wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, z którym będzie można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem: Polska Press Sp. z o.o. na piśmie na adres: ul. Domaniewskiej 45, Warszawa lub KGHM Polska Miedź S.A., ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48, Lubin. Art. 7 Reklamacje 1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia Konkursu będą przyjmowane w formie pisemnej w siedzibie Organizatora. Reklamacja powinna zawierać dane zgłaszającego oraz zwięzły opis zarzutów. 2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. 3. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 7

8 ZAŁACZNIK NR 1 Niniejszy formularz prosimy przykleić na rewersie pracy konkursowej Konkurs Plastyczny dla dzieci Szkół Podstawowych "KOLOROWE POKŁADY WARTOŚCI" LP 1. IMIĘ: 2. NAZWISKO: 3. KLASA : 4. GRUPA*: Dane autora pracy 0 I II III IV V VI VII VIII SZKOŁY SPECJALNE I II III NAZWA SZKOŁY/PLACÓWKI OŚWIATOWEJ: ULICA: NUMER: 5. KOD POCZTOWY: MIEJSCOWOŚĆ: POWIAT: WOJEWÓDZTWO: 6. NAUCZYCIEL/OPIEKUN proszę zaznaczyć X; IMIĘ I NAZWISKO: TEL. KONTAKTOWY: OŚWIADCZENIA * Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w konkursie KOLOROWE POKŁADY WARTOŚCI, który organizowany jest przez KGHM Polska Miedź S.A. we współpracy z Polska Press Sp. z o.o. ** Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu, w tym zapisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i związanych z nią informacjami. ***Oświadczam także, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka do celów związanych bezpośrednio z Konkursem i jego promocją. Zgoda może być cofnięta w każdym czasie, przy czym nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem. **** Oświadczam także, że wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie praw autorskich do projektu pracy mojego dziecka i jej nazwy oraz ich wykorzystania na polach eksploatacji wskazanych w Art. 3 ust. 7 Regulaminu Konkursu. Wyrażam również zgodę na reprodukowanie prac według uznania Organizatora oraz publikowania pracy konkursowej w celach promocyjnych. DATA I PODPIS RODZICA/OPIEKUNA 8