Regulamin Konkursu komunikacyjnego dla dzieci

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu komunikacyjnego dla dzieci 1. Postanowienia ogólne Konkursu 1. Organizatorem Konkursu komunikacyjnego dla dzieci, zwanego w dalszej części Konkursem, jest Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego w Katowicach z siedzibą przy ul. Barbary 21a, zwany dalej Organizatorem. 2. Zakres Konkursu obejmuje wymyślenie hasła promującego pracę kontrolerów biletowych Organizatora oraz rozwiązanie zagadek i łamigłówek znajdujących się w specjalnym dodatku Szlaczki KZK GOP do czasopisma Szlaki KZK GOP. 3. Głównym celem Konkursu jest przybliżenie dzieciom tematyki komunikacyjnej oraz wykreowanie hasła promującego pracę kontrolerów biletowych Organizatora. 4. Celem Konkursu jest również kształtowanie pozytywnego wizerunku kontrolerów biletów, jak i samego Organizatora, w spotkaniach edukacyjnych prowadzonych wśród dzieci i młodzieży przez Organizatora, promujących m. in. kulturę mobilności i transport publiczny. 5. Fundatorem nagród jest Organizator. 2. Zasady udziału w Konkursie 1. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do dzieci, które w ostatnim dniu nadsyłania zgłoszeń konkursowych nie będą miały ukończonego 16. roku życia. 2. Uczestnikiem Konkursu jest osoba, o której mowa w ust. 1, spełniająca warunki określone w ust. 3 i ust Uczestnicy Konkursu są zobowiązani dołączyć zgodę przedstawiciela ustawowego (m. in. rodzica lub opiekuna) na udział w Konkursie wyrażoną na piśmie. Wzór oświadczenia przedstawiciela ustawowego o wyrażeniu w/w zgody stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Przyjmowane będą tylko zgłoszenia indywidualne. 5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest poprawne rozwiązanie wszystkich zagadek i łamigłówek znajdujących się w specjalnym dodatku Szlaczki KZK GOP do czasopisma Szlaki KZK GOP (numer 9/2012) oraz wymyślenie hasła promującego pracę kontrolerów biletowych Organizatora. 6. Uczestnik Konkursu może zgłosić tylko jedną propozycję hasła promującego pracę kontrolerów biletowych Organizatora. 7. Hasło promujące pracę kontrolerów biletowych Organizatora musi być pomysłem autorskim Uczestnika Konkursu, nie nagrodzonym w innych tego typu konkursach, ani nie wykorzystywanym w innych akcjach promocyjnych. 8. Zgłoszenie konkursowe obejmujące rozwiązania zagadek i łamigłówek, o których mowa w ust. 5 oraz propozycję hasła promującego pracę kontrolerów biletowych Organizatora należy przesłać na adres Organizatora: szlaki@kzkgop.com.pl, najpóźniej do dnia 30 września 2012 roku.

2 9. Do zgłoszenia konkursowego, o którym mowa w ust. 8, należy dołączyć formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z niezbędnymi oświadczeniami przedstawiciela ustawowego Uczestnika Konkursu o: 1) wyrażeniu zgody na udział w Konkursie przez Uczestnika Konkursu; 2) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Konkursu; 3) zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu oraz jego akceptacją, które dostępne są na stronie internetowej Organizatora pod adresem oraz stanowią załącznik nr 2 do Regulaminu. 10. Dane osobowe Uczestnika Konkursu będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Konkursu tj. wyłonienia zwycięzców i przyznania nagrody. Jednocześnie, poprzez podanie danych osobowych, przedstawiciel ustawowy Uczestnika Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie imienia i nazwiska Uczestnika Konkursu w materiałach promocyjnych Organizatora. 11. Formularz zgłoszeniowy musi zawierać dane identyfikacyjne Uczestnika Konkursu: imię i nazwisko Uczestnika Konkursu, jego datę urodzenia, imiona i nazwisko przedstawiciela ustawowego, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego oraz adres , z którego zostanie nadesłane zgłoszenie. 12. Organizator zastrzega sobie prawo wezwania Uczestnika Konkursu lub jego przedstawiciela ustawowego do uzupełnienia niezbędnych oświadczeń zawartych z zgłoszeniu konkursowym, w przypadku stwierdzenia ich braku. 13. Udział w Konkursie jest równoznaczny z zapewnieniem, że hasło promujące pracę kontrolerów biletowych Organizatora nie narusza praw osób trzecich. 3. Termin i miejsce nadsyłania zgłoszeń 1. Konkurs trwa od 17 do 30 września 2012 roku. 2. Prace należy przesłać najpóźniej do 30 września 2012 roku (decyduje data otrzymania maila przez Organizatora), z tematem maila: Konkurs Szlaczków wraz z wymaganymi załącznikami na adres Organizatora: szlaki@kzkgop.com.pl. 3. Prace przesłane po terminie, wskazanym w ust. 2, nie biorą udziału w Konkursie. 4. Rozstrzygnięcie konkursu i nagrody 1. Zgłoszenia konkursowe będą oceniane przez Komisję powołaną przez Przewodniczącego Zarządu Organizatora. 2. W skład Komisji, o której mowa w ust. 1, wchodzą: przewodnicząca komisji Anna Koteras oraz członkowie komisji Emil Markowiak, Katarzyna Migdoł-Rogóż i Tomasz Musioł. 3. Komisja spośród nadesłanych i zaakceptowanych zgłoszeń konkursowych wyłoni na podstawie wyboru trzech zwycięzców Konkursu oraz przyzna siedem równorzędnych wyróżnień. 4. Nagrodami w Konkursie są zestawy promocyjne, w skład których wchodzą: maskotka KZK GOP, kubek, etui na bilet miesięczny, kredki, długopis, notatnik, parasol, słodycze. Troje zwycięzców otrzyma dodatkowy gadżety w postaci pióra.

3 5. Z chwilą otrzymania przez Organizatora zgłoszenia konkursowego, Uczestnik Konkursu przenosi nieodpłatnie na Organizatora majątkowe prawa autorskie do zaproponowanego hasła promującego pracę kontrolerów biletowych Organizatora. 6. Organizator ma prawo do dokonania zmian w nagrodzonych hasłach promujących pracę kontrolerów biletowych Organizatora oraz do wykorzystywania wszystkich nagrodzonych haseł w zakresie wszystkich pól eksploatacji, a w szczególności, choć nie wyłącznie, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach, głównie na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych, na pamięciach przenośnych; 2) zwielokrotnianie każdą technologią znaną w chwili zawarcia umowy, w tym m.in. w poligrafii, reprografii, druku cyfrowym, plikach typu html (strony www), nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych; 3) wprowadzanie do obrotu marketingowego i handlowego we wszelki dopuszczalny sposób; 4) wprowadzanie do pamięci serwerów; 5) użyczenie; 6) najem; 7) udostępnienie publiczne. 7. Decyzja o zakresie, sposobie i warunkach korzystania z nagrodzonej pracy należy do swobodnego uznania Organizatora. 8. Listę zwycięzców oraz wybrane hasła promocyjne Organizator opublikuje do końca października 2012 roku na stronie oraz w numerze 10/2012 czasopisma Szlaki KZK GOP. 9. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni, nie później niż 31 października 2012 roku, mailowo o rozstrzygnięciu Konkursu oraz terminie odebrania nagród. 10. Nagrody będzie można odebrać w siedzibie Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia Konkursu. 5. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Przystąpienie uczestnika do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu. 3. Osoby, które nie spełniają wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wyłączone z udziału w Konkursie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego prezentowania i wykorzystywania nadesłanych haseł w akcjach promocyjnych dotyczących transportu zbiorowego 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie dostarczone maile. 6. Niniejszy Regulamin może być zmieniany przez Organizatora w dowolnym czasie poprzez zamieszczenie zmian na stronie internetowej Organizatora Wszelkie zmiany do Regulaminu stają się skuteczne w chwili ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora o ile nie zastrzeżono inaczej. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu, o czym będzie miał obowiązek poinformować na swojej stronie internetowej

4 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu komunikacyjnego konkursu dla dzieci FORMULARZ ZGŁOSZENIA do Komunikacyjnego konkursu dla dzieci (termin nadsyłania zgłoszeń upływa 30 września 2012 roku) (imię i nazwisko) (data urodzenia) (imiona i nazwisko przedstawiciela ustawowego) (adres zamieszkania) (nr telefonu) (adres )

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu komunikacyjnego konkursu dla dzieci OŚWIADCZENIA * Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział.(imię i nazwisko) w Konkursie na maskotkę KZK GOP, który organizowany jest przez Komunikacyjny Związek Komunalny GOP w Katowicach. ** Oświadczam także, ze wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) do celów związanych bezpośrednio z Konkursem i jego promocją. Zgoda obejmuje prawo publikacji imienia i nazwiska Uczestnika Konkursu w materiałach promocyjnych Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach. *** Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Konkursu i wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie praw autorskich do hasła promocyjnego oraz jego wykorzystania na polach eksploatacji wskazanych w Regulaminie Konkursu (data i podpis przedstawiciela ustawowego)