Dostawa środków chemicznych do instalacji uzdatniania wody dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELO/13402/2017 Dostawa środków chemicznych do instalacji uzdatniania wody dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów ul. Węglowa 5, woj. Łódzkie, NIP: REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi KRS: kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł, 1

2 I. Informacje ogólne: 1. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, niepodlegającego ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Procedurą Zakupy w PGE GiEK S.A. (PROC 10032/B) z dnia r. zwanej dalej Procedurą oraz Dobrymi Praktykami Zakupowymi z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnym na stronie: 3. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. II. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania aukcją elektroniczną lub/i negocjacjami pomiędzy Wykonawcami, którzy złożą w terminie oferty niepodlegające odrzuceniu w zakresie części 1, 3 i 4 lub/i negocjacjami handlowymi. Szczegółowe zapisy dotyczące aukcji elektronicznej zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania negocjacjami handlowymi pomiędzy Wykonawcami, którzy złożą w terminie oferty niepodlegające odrzuceniu w zakresie części W formularzu oferty prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej, Imię i Nazwisko, Numer telefonu, Adres , NIP Firmy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiajacy nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 11. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) jest mowa o Zamawiającym - należy przez to rozumieć Spółkę GK PGE, w imieniu i na rzecz, której Organizator postępowania przygotowuje i przeprowadza Postępowanie zakupowe. 12. Ilekroć w SIWZ jest mowa o Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, która złożyła Ofertę lub zawarła Umowę zakupową. 13. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 14. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie. 15. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te należy umieścić w oddzielnym rozdziale opisanym Tajemnica przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje muszą być oddzielnie zszyte, zamieszczone na końcu oferty i zatytułowane Tajemnica przedsiębiorstwa. Informacje o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z pisemnym uzasadnieniem ich zastrzeżenia należy podać również w Formularzu Oferta. 16. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i kodeksu cywilnego. Nazwa i adres Zamawiajacego i Organizatora Postępowania: 1. Zamawiający: 2

3 III. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa 5. NIP: PL KRS: Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia. XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców, nr KRS: Kapitał zakładowy: zł, w pełni wpłacony, REGON: Strona internetowa: 2. Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrowni Opole, Opole, ul. Elektrowniana 25 Telefon: Faks: Strona www: Adres do korespondencji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrowni Opole, Opole, ul. Elektrowniana 25. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków chemicznych do instalacji uzdatniania wody dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole niżej wymienionych : 1.1. Część 1 - ANTYSKALANT VITEC 3000 pakowany w beczkach kg, w ilości 6000 kg; 1.2. Część 2 - Podchloryn sodu stężenie 16,5 18,0 %, płynny roztwór dostarczany w pojemnikach około 1 m 3, w ilości 4800 kg; 1.3. Część 3 - Chloryn sodu NACL02 wodny roztwór chloranu (III) sodu M008 stężenie 25%, płynny roztwór dostarczony cysterną samochodową, kg Część 4 - Pirosiarczyn sodu spożywczy o stężeniu na poziomie około 98%. dostawa w workach po 25kg w ilości 3000 kg Dopuszcza się dostawy z różnicą wagową +/- 20% dla każdego produktu osobno. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 4. Rodzaj zamówienia : dostawa. 5. Zamawiający wymaga, aby udział dostarczonych w ramach dostawy towarów, pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, przekroczył 50%. Tym samym Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50%. IV. Termin realizacji umowy : 1. Termin obowiązywania umowy : od daty zawarcia do końca czerwca 2018r. 2. Termin realizacji dla poszczególnych części : 2.1. Części 1 i 3 - dostawy realizowane sukcesywnie w ciągu 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o dostawie (mailowo lub faksem) w ilości określonej przez Zamawiającego, 3

4 2.2. Części 2 i 4 dostawy realizowane jednorazowo/w całości, po uprzednim zawiadomieniu o dostawie mailowo lub faksem przez Zamawiającego. V. Opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancje i kary umowne: VI. 1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1.1. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do wywołania dostawy w przypadku realizacji dostawy części 1 i 3 w ciągu 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o dostawie lecz nie później niż na dwa tygodnie przed końcem ważności umowy Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do wywołania całej dostawy w przypadku realizacji części 2 i 4 lecz nie później niż na dwa tygodnie przed końcem ważności umowy Wywołanie dostawy zostanie dokonane drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy lub faksem Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia dla Części 3 zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SIWZ. 2. W celu uzyskania zgody PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole na zatrudnienie pracowników do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zwraca się do Dyrektora Oddziału PGE GiEK SA Oddział Elektrowni Opole lub jego zastępcy z pisemną prośbą, która powinna zawierać: 2.1. wykaz pracowników PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole przewidywanych do zatrudnienia przez Wykonawcę, 2.2. dane dotyczące umowy na podstawie, której realizowane jest zlecenie na rzecz elektrowni (numer umowy, przedmiot umowy), 2.3. zakres prac, jakie mają być świadczone przez ww. pracowników, 2.4. okres przewidywanego zatrudnienia oraz czas pracy ww. pracowników, 2.5. uzasadnienie zatrudnienia ww. pracowników w celu realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie, części zamówienia niepublicznego, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom wraz z podaniem nazw Podwykonawców. 4. Gwarancje: 4.1. Minimalne warunki gwarancji zostały określone w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ 5. Kary umowne: 5.1. Kary umowne zostały szczegółowo określone w w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy ANTYSKALANTU VITEC 3000 po 1000 kg, wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy Podchlorynu sodu po 1000 kg, wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy Chloryn sodu po kg, wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy Pirosiarczynu sodu spożywczego o stężeniu na poziomie około 98%. po 1000 kg. 4

5 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. XII. 1. SIWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (Konsorcjum), należy to wyraźnie oświadczyć w ofercie. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymagania określone w pkt. VI.1.4. i VII.1.2. musi spełniać każdy z Wykonawców, spełnienie pozostałych wymagań oceniane jest łącznie. 3. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając oryginał pisemnego zobowiązania do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. VII. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu : 1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VI Wykonawca dostarczy : 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. VI.1.4. zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym Wykazu wykonanych dostaw (min.2) zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ : w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy ANTYSKALANTU VITEC 3000 po 1000 kg, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy Podchlorynu sodu po 1000 kg, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy Chloryn sodu po kg, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie dostawy Pirosiarczynu sodu spożywczego o stężeniu na poziomie około 98%. po 1000 kg Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, składa oświadczenie, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 5

6 VIII nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli są one sporządzone w języku obcym składa się je wraz z tłumaczeniem na język polski. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Koszt przygotowania oferty: 1.1. Wykonawca przygotuje Ofertę na swój koszt Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego. 2. Język postępowania: 2.1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. Cała korespondencja musi być prowadzona w języku polskim Tłumaczenie musi być poświadczone przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy przedłożyć pełnomocnictwo. 3. Termin związania ofertą: 3.1. Wykonawca będzie związany Ofertą przez 60 (sześćdziesiąt) dni, a bieg tego terminu rozpocznie się wraz z upływem terminu składania Ofert Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 4. Wykonawca opracuje ofertę w oparciu o wzory załączników do SIWZ, a oferta będzie się składała z: 4.1. Formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ Dokumentów wymaganych w pkt. VII SIWZ Innych dokumentów, o których mowa w SIWZ (np. pełnomocnictwa, tłumaczenia itp. jeżeli wymagane). UWAGA: Wymagane w SIWZ załączniki i dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). 5. Zasady podpisywania oferty: 5.1. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/-e/,umocowaną/-e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy) lub przez prawidłowo umocowanych pełnomocników (w takim przypadku, należy przedłożyć również stosowne pełnomocnictwo). 6

7 IX Wszelkie zapisy w Ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być kolejno numerowane Wszystkie strony oferty oraz załączników winne być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6. Forma oferty: 6.1. Ofertę musi być w języku polskim i złożona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję realizacji zakresu przedmiotu zamówienia objętych niniejszą SIWZ. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta może być złożona samodzielnie albo wspólnie z innymi Wykonawcami. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą oni spełnić poniższe wymagania: Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia i do złożenia w ofercie stosownego dokumentu (Pełnomocnictwa). Sposób reprezentacji związany z niniejszym postępowaniem musi jednoznacznie wynikać z udzielonego Pełnomocnictwa Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców lub Oświadczenia o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności wszystkich członków konsorcjum za realizację umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dokumenty zgodnie z adnotacjami ujętymi w pkt. VI SIWZ. 7. Zmiany w ofercie: 7.1. Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert może zmienić lub wycofać swoją Ofertę Zmiany dotyczące treści Oferty lub powiadomienie o wycofaniu Oferty przez Wykonawcę powinny być oznakowane zgodnie z zapisami SIWZ ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY i przesłane do Zamawiającego Oferta nie może być zmieniona przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania Ofert. 8. Inne: 8.1. Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ Oferta powinna zawierać spis treści, stanowić jednolity dokument złożony w sposób ułatwiający przeglądanie Oferta może zawierać poprawki naniesione przez Wykonawcę i potwierdzone podpisem / parafą przez osobę upoważnioną do podpisania Oferty W przypadku, gdy Wygrywający przetarg jest podmiotem Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość umowy przewyższa dwukrotnie wartość kapitału zakładowego, Wykonawca dołączy do umowy uchwałę wspólników upoważniającą Zarząd firmy do rozporządzania prawem bądź zaciągania zobowiązań do świadczeń (zgodnie z art. 230 KSH dotyczy wyłącznie spółek z o.o.). Opis sposobu składania oferty: 1. O należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Oferta powinna być opisana w sposób następujący: PGE GiEK S.A. 7

8 Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Opole ul. Elektrowniana 25, Opole Oferta w przetargu nieograniczonym nr GEK/PMR-ELO/13402/2017 na dostawa środków chemicznych do instalacji uzdatniania wody dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole Termin składania ofert: do r. do godz. 13:00 ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: PMR-ELO-MF 2. Termin składania ofert: 2.1. Oferty należy składać u Organizatora tj.: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów, Oddział Elektrownia Opole ul. Elektrowniana 25, Opole, kancelaria ogólna, budynek administracyjny, piętro 2, pokój 208 (kancelaria jest czynna w godzinach od 7:30 do 14:30) lub przesłać na wyżej wymieniony adres Termin składania ofert upływa w dniu r. do godz. 13: Miejsce otwarcia ofert: 3.1. Oferty zostaną otwarte na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Oferty złożone po terminie składania Ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. X. Kryterium oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny oferty, z uwzględnieniem jego znaczenia procentowego j.n. L.P. KRYTERIUM WAGA KRYETRIUM W % 1. Cena za realizację przetargowego zakresu dostawy badana dla każdej Części oddzielnie 100 % Suma=100% Ocena Ceny dokonana zostanie przez wzajemne porównanie danych ofertowych proponowanych przez ubiegających się o zamówienie. Wartość punktowa wyliczona będzie za pomocą formuły: gdzie, C P C min Z P liczba otrzymanych punktów w kryterium Cmin cena najtańszej oferty C cena badanej oferty Z waga kryterium 100 % XI. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna Ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Ocena ofert: 1. Oceny Ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa. 2. Komisja Przetargowa wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści ogłoszenia, zaproszeniu lub SIWZ lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że nawet mimo ich uzupełnienia zajdzie, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 2.1. Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu, 2.2. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu, 2.3. Oferta Wykonawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, 2.4. Postępowanie podlegać będzie unieważnieniu. 8

9 3. W toku badania i oceny wniosków lub Ofert, Komisja Przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych wniosków lub Ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów. 4. W przypadku oczywistych omyłek oraz omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści Oferty Komisja Przetargowa poprawia je i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu oraz prawie Wykonawcy do niewyrażenia zgody na poprawę omyłki w wyznaczonym terminie. 5. Komisja Przetargowa może odstąpić od poprawienia omyłek oraz uzupełnienia i wyjaśniania Ofert, o ile nie będzie to miało wpływu na wybór Najkorzystniejszej Oferty. 6. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Komisja Przetargowa wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych z zastrzeżeniem postanowień z pkt Procedury. Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach. 7. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja Przetargowa rekomenduje wybór Oferty z niższą ceną. 8. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego. XII. Wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania : 1. Wykluczenie Wykonawcy. W Procedurze udzielenia zamówienia niepublicznego Kierownik Zamawiającego, na wniosek Komisji Przetargowej, może zdecydować o wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego: 1.1. Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym, 1.2. Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, 1.3. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, 1.4. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 1.5. złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 1.6. Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowoakcyjną lub osobą prawną, przeciwko których odpowiednio wspólnikom spółki jawnej, partnerom, członkom zarządu, komplementariuszom lub urzędującym członkom organu zarządzającego prowadzone jest postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwa przeciwko środowisku, przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwa skarbowe lub przestępstwa udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia z uwagi na wyżej wymienione okoliczności. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, 1.7. Wykonawca będący spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowoakcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne 9

10 przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 2. Odrzucenie Oferty. W Procedurze udzielenia zamówienia niepublicznego Kierownik Zamawiającego na wniosek Komisji Przetargowej może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli: 2.1. Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, 2.2. Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, 2.3. Wykonawca złożył Ofertę, nie będąc zaproszony do złożenia Oferty, 2.4. Zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 2.5. Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 2.6. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2.7. Oferta jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, 2.8. Udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50%, jeżeli taki wymóg przewidziano w SIWZ. 3. Unieważnienie postępowania. W Procedurze udzielenia zamówienia niepublicznego Komisja Przetargowa może wnioskować do Kierownika Zamawiającego o unieważnienie postępowania, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: 3.1. W Postępowaniu zakupowym nie wpłynął żaden wniosek od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli wnioski zostali wykluczeni, 3.2. W Postępowaniu zakupowym nie złożono Oferty lub wszystkie złożone Oferty podlegają odrzuceniu, 3.3. Cena Najkorzystniejszej Oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przed unieważnieniem Postępowania zakupowego zaleca się przeprowadzenia analizy kosztów wznowienia Postępowania zakupowego oraz uwzględnienia ryzyka, że nowo wybrana Oferta może nie być korzystniejsza od pierwotnej (uzasadnienie unieważnienia powinno zostać rozszerzone o element analizy). Brak możliwości zwiększenia środków w ramach budżetu powinien zostać potwierdzony przez Inicjatora, 3.4. Postępowanie zakupowe jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej Umowy zakupowej, 3.5. Udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie GiEK, 3.6. Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego bez podania przyczyny. XIII. Umowa i płatności : 1. Umowa : 1.1. Istotne dla Stron postanowienia w sprawie zamówienia zostały zawarte w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca posiada i będzie utrzymywał przez cały okres realizacji umowy ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz odpowiedzialności zawodowej wymaganych w związku z pracami wynikającymi z umowy Zamawiający po wyborze oferty zawiadamia Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu informuje o zakończeniu postępowania, z zastrzeżeniem zapisów Procedury 10032/B punkt d. 10

11 XIV Zamawiający dołącza projekt umowy, w którym zawarte są wszystkie zapisy formalno-prawne. W ostatecznej wersji umowy znajdą się zapisy ujęte w w/w umowie oraz warunki realizacji ujęte w SIWZ Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania zaparafownej umowy przedstawi Zamawiającemu dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy Niedotrzymanie w/w terminu może zostać potraktowane, jako uchylanie się od zawarcia umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia to Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny Zamawiający po podpisaniu umowy odeśle jeden egzemplarz obustronnie podpisanej umowy na adres korespondencyjny wybranego Wykonawcy. 2. Płatność : 2.1. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany obustronnie przez Wykonawcę i Zamawiającego Faktura będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. Za 30-sty dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego Faktura, rachunek lub faktura, rachunek korygujący wystawiony winien być: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, ul. Węglowa 5, Bełchatów, Oddział Elektrownia Opole, Opola, ul. Elektrowniana 25, NIP: Zamawiający nie udziela zaliczek Szczegółowe zasady wynagrodzenia zostały ujęte w projekcie umowy załącznik nr Rozliczenie z Wykonawcą prowadzone będzie w polskich złotych (PLN). Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umwy nie jest wymagane. XV. Sposób porozumiewania się, wyjaśnienia i zmiany do SIWZ: 1. Sposób porozumiewania się oraz osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcą: 1.1. Osobą działającą w imieniu Zamawiającego, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Michał Fryda tel.: michal.fryda(at)gkpge.pl faks: Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed upływem wskazanego terminu i pod warunkiem ich czytelności i zgodności z oryginałem. 2. Wyjaśnienia do SIWZ: 2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania dotyczące SIWZ należy kierować pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego, wskazany w punkcie XV.1.1 lub faksem na numer wskazany w punkcie XV W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieszcza wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu, przekazuje treść wyjaśnienia Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści oraz 11

12 jednocześnie wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu Postępowania zakupowego lub zaproszono do złożenia Ofert bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie jest dla nich wiążące W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, informacja będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu, przekazuje wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu Postępowania zakupowego lub zaproszono do złożenia Ofert, Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści ogłoszenia oraz Wykonawcom, którzy złożyli Oferty, informację o modyfikacji ogłoszenia, SIWZ lub zaproszenia, z pouczeniem, że modyfikacja tych dokumentów jest dla nich wiążąca SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. XVI. Aukcja Elektroniczna : 1. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena jednostkowa dla części 1, 3 i Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. XVII. Wykaz załączników : 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy. 3. Załącznik nr 3 Zapisy dotyczące Aukcji Elektronicznej. 4. Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia dla Części Załącznik nr 5 Wykaz zrealizowanych dostaw (wzór). 6. Wzór protokołu odbioru. 12