Z A P R O S Z E N I E

Transkrypt

1 Egz. Nr 1 Malbork, dnia Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty cenowej w sprawie przeglądów technicznych, konserwacji i legalizacji sprzętu medycznego dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. ZP/134/XI/2015/AH I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: przeglądów technicznych, konserwacji i legalizacji sprzętu medycznego, sporządzania orzeczeń technicznych, prowadzenia paszportów sprzętu i aparatury medycznej będącej w posiadaniu Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. 2. Szczegółowy wykaz sprzętu medycznego stanowi załącznik nr 4A i 4B do niniejszego zaproszenia Formularze cenowe. 3. Zamówienie składa się z 2 ZADAŃ: ZADANIE NR 1 legalizacja sprzętu medycznego. ZADANIE NR 2 legalizacja defibrylatora LIFEPACK 12 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (na dowolną ilość ZADAŃ). 4. Usługi, będące przedmiotem zamówienia obejmują: - w zakresie konserwacji, przeglądów technicznych i legalizacji: - zebrania informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, - oględzin aparatu, - usuwanie zauważonych usterek, - sprawdzanie działania aparatu, - wykonanie konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta, - nadzór techniczny nad powierzonym sprzętem, - sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, - sprawdzanie instalacji, kontrola sprawności zaworów, - sporządzanie orzeczeń o stanie urządzeń nie nadających się do naprawy, - testy bezpieczeństwa elektrycznego, - legalizację. 5. Wykonawca dokona wpisu w paszporcie technicznym naprawy, konserwacji, przeglądu z wyznaczeniem daty następnego przeglądu, zakończy konserwację/przegląd dopuszczeniem danego urządzenia do użytkowania oraz naklejeniem naklejek z datą następnego przeglądu w widocznym miejscu na urządzeniu. W przypadku, gdy urządzenie nie posiada paszportu technicznego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia tegoż dokumentu. 6. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania czynności, informację o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji termin następnego przeglądu: do dnia DD/MM/RRRR lub aparat niesprawny lub aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania) 1

2 7. W przypadku stwierdzenia, iż urządzenie musi być wyłączone z eksploatacji w sposób trwały tj.: nie spełnia obowiązujących norm europejskich i nie podlega naprawie, Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na nim odpowiedniej informacji np.: urządzenie niesprawne oraz wystawienia orzeczenia technicznego stanowiącego dla Zamawiającego podstawę do kasacji środka trwałego. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (każdorazowo do faktury VAT zostanie dołączona potwierdzona karta pracy). 8. Legalizacji ( wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu) - jeżeli jest taki wymóg co do aparatów i sprzętu medycznego. 9. Kalibracji - jeżeli jest taki wymóg co do aparatów i sprzętu medycznego. 10. Sprawdzenia instalacji (bezpieczeństwa mechanicznego, sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego z uwzględnieniem skuteczności zerowania lub uziemienia). 11. Ustawienia (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów. 12. Wystawiania orzeczeń technicznych dla celów inwentaryzacyjnych (celowości naprawy) zawierających również informacje na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. 13. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu, obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami oraz z zachowaniem przepisów BHP i PPoż. 14. W przypadku urządzeń objętych nadzorem przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca odpowiada za właściwe przygotowanie urządzenia i uczestniczenie podczas rewizji. Zamawiający odpowiednio wcześniej informuje wykonawcę o terminie i zakresie rewizji. Wykonawca pokrywa koszty związane z uczestniczeniem w rewizji. W przypadku niedopuszczenia aparatu do dalszej eksploatacji wskutek niewłaściwego przygotowania do rewizji, Wykonawca pokrywa koszty związane z ponownym przeprowadzeniem rewizji. 15. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów, w siedzibie Zamawiającego. Aparatura kontrolna, pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwo legalizacji lub sprawdzenia. 16. W przypadku konieczności wykonania usług objętych umową w serwisie Wykonawcy, Wykonawca zapewnia transport na swój koszt, na przewóz sprzętu w obie strony oraz ponosi wszelkie koszty i odpowiedzialność związane z transportem sprzętu. 17. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe/konserwacyjne, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego sprzętu, dopuszczających go do użytkowania 18. Usługi powinny być wykonywane w czasie ustalonym w porozumieniu z Kierownikiem Ambulatorium, tak aby nie spowodowały zakłóceń w pracy Jednostki Wojskowej. Po dokonaniu przeglądu/konserwacji Wykonawca sporządza protokół, który podpisują upoważnieni przedstawiciele obu stron. Podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę 19. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności konserwacyjnych, przeglądowych i legalizacji zgodnie z harmonogramem wynikającym z właściwości danego sprzętu, obowiązującymi instrukcjami, standardami i normą. 20. Wszystkie czynności i wymienione materiały wpisane w karcie pracy muszą być potwierdzone przez bezpośredniego użytkownika. 21. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego urządzeń medycznych objętych umową będą wykonane w ramach wynagrodzenia wskazanego w umowie 22. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy (raport) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, podpisaną przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, zawierającą następujące informacje: - rodzaj sprzętu, - rodzaj wykonanej usługi. 23. Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłożonej zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej kartą pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 2

3 ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, nawet w części. 24. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać. 25. Zamawiający żąda, aby Wykonawca w przypadku zamiaru powierzenia do wykonania części zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zaproszenia podwykonawcy, w składanej ofercie wskazał części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 26. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 27. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników lub przedstawicieli. 28. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. II. Wymagany termin realizacji zamówienia Termin realizacji przedmiotu umowy: do 14 grudnia 2015r. od dnia podpisania umowy. III. Miejsce świadczenia usługi Sprzęt znajduje się w siedzibie użytkownika na terenie Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. IV. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy wg załączonego wzoru zał. nr 1. 2) Formularz cenowy ZADANIE NR 1 zał. nr 4A i/lub ZADANIE NR 2 - zał. nr 4B. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 4) Autoryzację producenta w celu wykonania serwisowania, konfigurowania defibrylatora LIFEPAK 12 tylko ZADANIE NR 2. V. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Formularz oferty cenowej, wraz z dokumentami określonymi w pkt. IV, należy przesłać pocztą na adres: Jednostka Wojskowa 1128 Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork, z dopiskiem: Oferta przeglądy techniczne, konserwacja i legalizacja sprzętu medycznego dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. ZP/134/XI/2015/AH VI. Sposób oceny ofert: Ocenie podlegają oferty zawierające wszystkie pozycje wymienione w formularzach oferty cenowej. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu czy ilości wymienionych w załączniku nr 1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 3

4 W cenie za wykonanie przeglądów/ konserwacji/ wydawanie orzeczeń/ legalizacji, Wykonawca musi uwzględnić wszelkie koszty związane z tą usługą, a w szczególności koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby Użytkownika. W przypadku niewykorzystania środków w pełnej wysokości, wynikającej z ogólnej wartości umowy, Wykonawca nie będzie występował z roszczeniami w celu realizacji pełnej wartości umowy. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury, która powinna zawierać nazwę sprzętu oraz jego nr fabryczny a podstawą do jej wystawienia będą potwierdzone karta pracy oraz protokoły przeglądu/konserwacji podpisane przez Wykonawcę i upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. VII. Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do treści umowy: 1.W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0, 2 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki. 2.W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłużej niż 5 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu i uprawniony jest do żądania kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, niezależnie od żądania kary, o której mowa w pkt W każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Ocena jakości wykonania przedmiotu umowy dokonana zostanie w oparciu o treść opisu przedmiotu zamówienia. 4.Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewyższającego karę umowną. 5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktury. VIII. Miejsce i termin złożenia rozpoznania cenowego: Formularz oferty cenowej należy złożyć lub przesłać w terminie: do dnia 27 LISTOPADA 2015 roku, do godz. 10:00. IX. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników wewnętrznych przepisów dotyczących ochrony obiektu. 2. Wykonawcy zobowiązuje się do: 1) bezwzględnego przestrzegania Instrukcji BHP (załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia); 2) wyznaczenia (ze swoich pracowników) Koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy i akceptacji oraz przestrzegania stosownego Porozumienia. Koordynator winien posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie rodzaju wykonywanych prac, niezbędne uprawnienia oraz aktualne szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy właściwe do jego stanowiska (załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia); 3. Wstęp na teren Jednostki Wojskowej oraz rozmieszczonych w nich stref ochronnych odbywać się będzie na podstawie dokumentów normujących system przepustkowy Jednostki oraz innych dokumentów normujących tą problematykę. 4. Wykonawca (wszystkie osoby realizujące umowę) na terenie obiektów wojskowych zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Decyzji nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012r. w sprawie zasad użytkowania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych. 4

5 5. Zdobyte informacje (materiały mogące nieść za sobą ryzyko ujawnienia wrażliwych informacji na temat JW) w skutek realizacji umowy nie mogą być wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych, prezentowany w prasie, radio, telewizji, filmie, Internecie czy prospektach reklamowych. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Agnieszka Halama , przetargi.22blt@wp.mil.pl Informacje techniczne, Kierownik Ambulatorium por. Łukasz Jaczewski Załączniki: 1. Formularze ofertowy. 2. Formularz cenowy ZADANIE NR 1 3. Formularz cenowy ZADANIE NR Instrukcja BHP. 5. Porozumienie w s prawie koordynatora BHP DOWÓDCA.. 5