REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ORAZ UDZIAŁU W PŁATNYCH STAŻACH ZAWODOWYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ORAZ UDZIAŁU W PŁATNYCH STAŻACH ZAWODOWYCH organizowanych w ramach Projektu pt. Staże zawodowe dla studentów kierunku Audyt Finansowy program stażowy dla studentów Wydziału Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Definicje i pojęcia ogólne Projekt projekt pod tytułem Staże zawodowe dla studentów kierunku Audyt Finansowy program stażowy dla studentów Wydziału Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, o numerze POWR IP SP2/17, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, na podstawie umowy nr POWR S158/17-00 zawartej z Instytucją Pośredniczącą, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Biuro Projektu jednostka zajmująca się obsługą administracyjną Projektu, zlokalizowana w pokoju nr 518 w Pawilonie Finansów przy ul. Rakowickiej 27, Kraków WFiP Wydział Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, UE Unia Europejska, EFS Europejski Fundusz Społeczny, PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres:, ul. Nowogrodzka 47a, Warszawa, Organizator stażu / Uczelnia / UEK Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Rakowickiej 27, Kraków, Student/-ka Student/-ka studiów stacjonarnych II stopnia na kierunku Audyt Finansowy, na Wydziale Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Kandydat / Kandydatka Student/ka ubiegający/a się o możliwość odbycia stażu, Uczestnik / Uczestniczka Kandydat/-ka, który/-a został zakwalifikowany/-a do udziału w Projekcie Stażysta / Stażystka Student/ka, który/-a podpisał/-a umowę stażową odbywający/a staż w ramach Projektu, Staż odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy, polegająca na zdobywaniu wiedzy, sprawdzaniu i doskonaleniu zawodowych umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązywania stosunku pracy z Instytucją Partnerską, organizowana w ramach realizowanego Projektu, Realizator stażu / Instytucja Partnerska / Pracodawca instytucja lub przedsiębiorstwo przyjmujące Studenta/kę na staż, o profilu bezpośrednio związanym z kierunkiem odbywanych studiów, Opiekun stażu osoba wyznaczona przez Instytucję Partnerską do opieki merytorycznej nad Stażystą/ką i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu, Strona 1 z 9

2 Regulamin niniejszy regulamin rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie, a więc udziału w płatnych stażach zawodowych wraz z załącznikami 1 11, obowiązujący od dnia wprowadzenia w życie, Umowa (o organizację stażu) oznacza trójstronną umowę o organizację stażu, zawartą między Uczelnią / Organizatorem stażu, Realizatorem stażu / Instytucją Partnerską a Stażystą/-ką. Wynagrodzenie/Stypendium kwoty pieniężne wypłacane Stażyście/ Stażystce za zrealizowany Staż. Platforma moodle utworzony kurs na stronie o nazwie: Projekt Staże zawodowe dla studentów kierunku Audyt Finansowy. Hasło dostępu: STAŻE 2 Podstawa realizacji staży w ramach Projektu 1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji do Projektu oraz uczestnictwa w płatnych stażach zawodowych organizowanych w ramach Projektu. 2. Wnioskodawcą i realizatorem Projektu jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, na podstawie umowy o numerze POWR S158/17-00 zawartej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej Osi Priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju PO WER. 3. Celem Projektu jest wzmocnienie praktycznych umiejętności zawodowych, nabycie doświadczenia zawodowego oraz wzrost kompetencji zawodowych i interpersonalnych studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych II stopnia na kierunku Audyt Finansowy na Wydziale Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie poprzez odbycie przez nich staży zawodowych zgodnych z kierunkiem kształcenia. Dzięki zyskaniu doświadczenia zawodowego jeszcze na etapie kształcenia, nie tylko wyróżnią się po wejściu na rynek pracy, ale będą mieć jeszcze czas na podniesienie umiejętności, w zakresie których braki zauważą u siebie na stażu. Bezpośrednie zapoznanie się z oczekiwaniami i wymaganiami pracodawców w trakcie stażu pozwoli studentom lepiej przygotować się do bycia aktywnym uczestnikiem rynku pracy. 4. Staże realizowane są zgodnie z Zaleceniami Rady z dnia r. w sprawie ram jakości staży nr 2014/C 88/ Program kierowany jest do studentów czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych II stopnia na kierunku Audyt Finansowy na Wydziale Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. 3 Cel i założenia stażu 1. Celem stażu jest rozwój kompetencji zawodowych oraz zdobycie przez Studentów/ki biorących/e udział w Projekcie doświadczenia zawodowego, ściśle związanego z kierunkiem i programem studiów (zgodnego z efektami kształcenia na danym kierunku). 2. Do rozpoczęcia stażu i do otrzymania wynagrodzenia kwalifikowani/e są Kandydaci/-tki, którzy/e jednocześnie: a. zostali/-ły zakwalifikowani/e w drodze rekrutacji do wzięcia udziału w stażu zawodowym, b. złożyli/-ły kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w 7 punkt A, podpunkt b oraz dostarczyli/-ły podpisaną trójstronną umowę stażową wraz z oświadczeniem (załącznik nr 11 do Regulaminu) przed rozpoczęciem stażu. Strona 2 z 9

3 II. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 4 Grupa docelowa projektu 1. Projekt skierowany jest do Studentów/ek II stopnia studiów stacjonarnych na kierunku Audyt Finansowy na Wydziale Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. 2. Liczba Uczestników/-czek staży zawodowych jest ograniczona. 5 Rekrutacja 1. O wyborze Kandydatów/-ek decydują następujące kryteria: I. kwalifikujące / formalne (ocena tego kryterium będzie się odbywała metodą spełnia / nie spełnia ) na podstawie karty oceny formalnej (załącznik nr 9 do Regulaminu) II. a. status Studenta/ki pierwszego roku studiów stacjonarnych drugiego stopnia na kierunku Audyt Finansowy w momencie składania zgłoszenia, b. zaliczone wszystkie przedmioty ujęte w planach studiów w terminie regulaminowym, c. kompletne dokumenty rekrutacyjne wraz z podaniem o przyjęcie na staż w terminie ustalonym przez Organizatora stażu, d. oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem stażu, e. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, f. oświadczenie o spełnianiu kryteriów formalnych rekrutacji g. Kandydat nie otrzymywał wsparcia w ramach programu Erasmus+. Merytoryczne - Wyboru Uczestników konkursu do udziału w Programie stażowym dokonuje się na podstawie przyznanych punktów, zgodnie z kartą oceny merytorycznej (załącznik nr 10 do Regulaminu). 2. Na podstawie otrzymanych zgłoszeń sporządzona zostanie lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. W przypadku takiej samej ilości punktów decydować będzie kolejność zgłoszenia kandydatury na staż. Osoby, które nie zostaną przyjęte z powodu braku miejsc, trafią na listę rezerwową i będą zapraszane do udziału w Projekcie w razie zwolnienia się miejsc. 3. Niespełnienie kryteriów formalnych powoduje wykluczenie Kandydata konkursu z danej edycji konkursu 6 Procedura rekrutacji 1. Organizator stażu ogłasza konkurs poprzez zamieszczenie stosownych informacji na stronie internetowej Wydziału objętego Projektem. 2. Osoby zainteresowane składają aplikacje z użyciem formularza zgłoszeniowego, za pomocą platformy Moodle. 3. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Kandydata/-tki do udziału w Projekcie. 4. Kandydat/-ka w ramach formularza zgłoszeniowego podpisuje deklarację uczestnictwa w Projekcie, stanowiącą jednocześnie potwierdzenie chęci odbycia stażu. 5. Zgłoszenia, które wpłyną po zamknięciu rekrutacji, nie będą rozpatrywane. 6. Wnioski są przedmiotem oceny formalnej zgodnie z 5 ust.1 pkt I. 7. W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń, rotacji wśród Kandydatów/ek bądź z innego uzasadnionego powodu, w każdym semestrze może zostać uruchomiona rekrutacja uzupełniająca. Strona 3 z 9

4 8. Organizator stażu ogłasza listę osób zakwalifikowanych do etapu drugiego tj. osób podlegających ocenie merytorycznej. 9. Organizator stażu przygotowuje i ogłasza listę osób zakwalifikowanych do odbywania stażu w formie listy rankingowej. 10. Uczestnikom zostaje przydzielone miejsca odbywania stażu z dostępnej w ramach konkursu listy Instytucji Partnerskich. 11. UEK pośredniczy w ustalaniu terminu odbywania stażu i ogólnego zakresu obowiązków stażysty oraz doprowadza do podpisania trójstronnej umowy stażowej pomiędzy Organizatorem stażu, Realizatorem stażu i Uczestnikiem. 12. Realizator stażu / Pracodawca powołuje Opiekuna stażu odpowiedzialnego za pomoc Stażyście w przygotowaniu szczegółowego programu stażowego, bezpośredni nadzór nad realizacją stażu oraz przygotowanie sprawozdania z realizacji stażu, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu i dokonanie oceny stażysty na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. 13. Organizator stażu zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Uczestników na wszystkie staże przewidziane w ramach danej edycji projektu. III. ZASADY UDZIAŁU W STAŻU 7 Wybór kandydatów A. KANDYDACI NA STAŻYSTÓW / STAŻYSTKI: Aby ubiegać się o staż, Kandydat/ka musi spełnić następujące warunki: a. być Studentem/ką studiów stacjonarnych II stopnia na Wydziale Finansów i Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, na kierunku Audyt Finansowy oraz posiadać status Studenta/tki ww. kierunku w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie, tj. w dniu podpisania trójstronnej umowy o organizację stażu b. wypełnić i złożyć w Biurze Projektu wymagane dokumenty: Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem dot. danych osobowych (załącznik nr 3 do Regulaminu) Oświadczenie dane do umowy i rozliczeń ZUS (załącznik nr 4 do Regulaminu) Życiorys zawodowy (CV) (załącznik nr 5 do Regulaminu) c. podpisać trójstronną umowę o organizację stażu B. KANDYDACI NA INSTYTUCJĘ PARTNERSKĄ: Stażysta/ka może odbywać staż w Instytucji Partnerskiej, która spełnia poniższe warunki: a. jej przedmiot działania jest bezpośrednio powiązany z kierunkiem studiów realizowanym przez Stażystę/tkę, b. oferowane przez nią stanowisko stażu umożliwia realizację efektów kształcenia dla kierunku, c. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, d. posiada niezbędny potencjał techniczny do przeprowadzenia stażu, e. dysponuje osobami zdolnymi do bycia Opiekunami stażu, f. nie jest w stanie likwidacji ani upadłości, Strona 4 z 9

5 g. złożyła Formularz zgłoszenia stażu na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 1. Realizator stażu: 8 Obowiązki Realizatora stażu / Instytucji Partnerskiej a. wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe, w tym m.in. na wypełnienie dokumentacji projektowej, wizytę przedstawiciela Uczelni w miejscu odbywania stażu, wypełnienie dokumentów związanych z oceną Stażysty/ki oraz na oznakowanie miejsca realizacji stażu, b. w ustalonych przez Organizatora stażu terminach dostarczy do Biura Projektu formularz zgłoszenia stażu (załącznika nr 1 do Regulaminu). Niedostarczenie ww. dokumentów może być podstawą rezygnacji z nawiązania współpracy z Instytucją Partnerską, c. przygotuje we współpracy z Organizatorem stażu Program stażu (zakres stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na danym kierunku i musi zapewnić możliwość praktycznego wykorzystania wiedzy Uczestnika/Uczestniczki) na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu oraz przedkłada go do akceptacji wyznaczonego przedstawiciela Organizatora stażu (wydziałowego Pełnomocnika ds. staży), d. podpisze trójstronną umowę o organizację stażu (wraz z pełnomocnictwem udzielonym osobie/osobom podpisującym umowę o organizację stażu, jeśli dotyczy), e. zapewni odpowiednie miejsce stażu w siedzibie/oddziale/biurze firmy, f. zapewni szkolenie BHP, badania lekarskie (jeśli dotyczy; kierownik projektu może w wyjątkowych przypadkach wyrazić zgodę na finansowanie badań lekarskich w ramach Projektu, co skutkuje wprowadzeniem odpowiednich zapisów w umowie) i niezbędne przeszkolenie stanowiskowe zgodnie z wewnętrznie obowiązującymi wymaganiami, g. oznaczy miejsce realizacji stażu (umieści min. 1 plakat formatu A3 zawierający informacje dotyczące wsparcia oferowanego w ramach Projektu, przekazany przez Uczelnię za pośrednictwem Uczestnika/Uczestniczki, w miejscu ogólnodostępnym i widocznym, takim jak np. wejście do budynku, w którym realizowany jest staż), h. wypełni i poświadczy Sprawozdanie z realizacji stażu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Regulaminu przy czym podczas wypełniania Sprawozdania należy pamiętać o wykorzystaniu efektów kształcenia opisanych dla kierunku i stopnia studiów), i. deklaruje chęć wypełnienia ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w ramach Projektu. 2. Instytucja Partnerska może przyjąć na staż dowolną liczbę Stażystów/ek przy czym na każdego Opiekuna stażu może przypadać maksymalnie 12 Stażystów/ki. Organizator stażu, na wniosek Instytucji Partnerskiej, może zwiększyć lub zmniejszyć limit liczby Stażystów/ek, gdy uzna, że przyjęcie większej bądź mniejszej liczby Stażystów/ek przez Instytucję Partnerską nie wpłynie niekorzystnie na jakość staży ani na realizację celu Projektu. 3. Kwestie finansowe opieki nad Stażystą/ką są uregulowane zapisami trójstronnej umowy o organizację stażu. Dodatek będzie przyznawany jednorazowo i wypłacany w całości po ukończeniu udziału w Projekcie zgodnie z Programem stażu. 4. Przed podpisaniem umowy o organizację stażu Organizator stażu zastrzega sobie prawo do zweryfikowania Instytucji Partnerskiej i jej możliwości realizacji stażu, w szczególności miejsca odbywania stażu i narzędzi pracy. W przypadku, gdy Organizator stażu będzie miał zastrzeżenia co do możliwości realizacji stażu w danej Instytucji Partnerskiej (np. brak wydzielonego miejsca pracy, brak narzędzi pracy, złe warunki pracy), staż nie zostanie zrealizowany. 9 Strona 5 z 9

6 Obowiązki Stażysty/ki 1. Uczestnik/Uczestniczka podejmujący/-a płatny staż, zobowiązuje się do: a) rozpoczęcia i zakończenia stażu w terminach nałożonych umową o organizację stażu, w wymiarze 360 godzin oraz zgodnie z rozkładem czasu pracy określonym przez Instytucję Partnerską, a wskazanym w Programie stażu (załącznik nr 1 do Regulaminu), b) dostarczenia do Instytucji Partnerskiej plakatu informacyjnego dotyczącego Projektu, przekazanego przez Biuro Projektu, c) odbycia stażu w miejscu wskazanym przez Realizatora stażu i zgodnie z jego zasadami oraz Programem stażu, używając do tego materiałów i narzędzi powierzonych przez Instytucję Partnerską, d) przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz ustalonych zasad stażu, w tym ustalonego z Realizatorem stażu czasu pracy i skrupulatnego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków, e) przestrzegania wewnętrznych regulaminów, ustalonego porządku pracy i przepisów przeciwpożarowych oraz zasad BHP obowiązujących w Instytucji Partnerskiej, f) zachowywania w tajemnicy informacji, udostępnianych przez Instytucję Partnerską w trakcie odbywania stażu, g) dostarczenia do Biura Projektu w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia stażu poświadczonych przez Instytucję Partnerską dokumentów: wypełnionego dziennika stażu (załącznik nr 6 do Regulaminu) dokumentującego wykonanie podanej w Programie stażu liczby godzin oraz zatwierdzonego przez Opiekuna stażu. Dodatkowo a zakończenie poszczególnych miesięcy należy dostarczyć skany podpisanych dzienników staży drogą mailową (na adres: af.staze@uek.krakow.pl) lub zamieścić za pomocą platformy Moodle do 5 dni od zakończenia miesiąca. Komplet oryginałów dokumentów musi trafić do Biura Projektu po zakończonym stażu. sprawozdania z realizacji stażu poświadczającego zrealizowanie Programu stażu, potwierdzającego uzyskanie kompetencji zgodnych z efektami kształcenia na danym kierunku (załącznik nr 8 do Regulaminu), wypełnionego formularza oceny stażysty (załącznik nr 7 do Regulaminu), h) wykonywania w trakcie odbywania stażu terminowo i poprawnie poleceń wydawanych przez osoby działające w imieniu Instytucji Partnerskiej, i) niezwłocznego poinformowania Uczelni o przerwaniu stażu poprzez dostarczenie pisemnego oświadczenia do Kierownika Projektu (w ciągu maksymalnie 3 dni od momentu przerwania stażu). j) wypełnienia pre- i post- testów wiedzy i kompetencji (przed rozpoczęciem stażu i po jego zakończeniu) przygotowanych przez Pełnomocników ds. Staży, k) wypełnienia ankiety końcowej dotyczącej oceny przydatności zrealizowanego stażu w dalszej karierze zawodowej (na zakończenie udziału w Projekcie), l) przekazania informacji dotyczącej swojej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie). 2. Niedotrzymanie zobowiązań, o których mowa powyżej lub niedostarczenie dokumentów wymienionych w Regulaminie i trójstronnej umowie o organizację stażu lub dostarczenie dokumentów w formie niekompletnej, skutkuje brakiem możliwości potwierdzenia zrealizowania stażu. Organizator stażu w przypadkach opisanych powyżej zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia oraz żądania zwrotu już wypłaconego wynagrodzenia. 3. Stażysta/ka ma obowiązek przekazania do Biura Projektu wszelkich informacji o zmianie danych personalnych i kontaktowych oraz wszelkich innych informacji mogących mieć wpływ na prawidłowe odbycie stażu. Strona 6 z 9

7 10 Regulacje finansowe 1. Uczestnikowi programu z tytułu odbywania stażu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 22,13 zł (słownie: dwadzieścia dwa złotych, 13/100 gr) brutto wraz z pochodnymi za godzinę pracy. 2. Wynagrodzenie podlega: a. Ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu (jeżeli nie ma innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych), b. podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu (jeśli nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu), c. jest w całości zwolnione od podatku 3. Wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowe warunki wypłacania wynagrodzenia reguluje Umowa o organizację stażu. 4. Wynagrodzenie jest wypłacane Studentowi/ce co miesiąc z dołu, tj. po przepracowanym miesiącu, w okresie realizacji stażu pod warunkiem: a) 100% frekwencji (udokumentowanej na podstawie dziennika stażu, stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu, potwierdzonego przez wyznaczonego Opiekuna stażu po stronie Instytucji Partnerskiej), tj. zrealizowania w określonym terminie wymaganej liczby godzin stażu według rozkładu czasu pracy uzgodnionego z Instytucją Partnerską, b) terminowego dostarczenia dokumentów, o których mowa w 9 pkt. g. 5. Wynagrodzenie będzie płatne ze środków Projektu przez Organizatora stażu w terminach obowiązujących na Uczelni i zgodnie z wewnętrznymi procedurami. 6. Nieobecność w miejscu realizacji stażu wywołana przyczynami niezależnymi od uczestnika programu nie wpływa na frekwencję, o której mowa w 10 ust. 3 lit. a. 7. Nieobecność w miejscu realizacji stażu wywołana przyczynami zależnymi od uczestnika programu wpływa na proporcjonalne obniżenie należnego wynagrodzenia. 11 Wsparcie towarzyszące Stażystkom/Stażystom przysługuje wsparcie towarzyszące: 1. Koszty dojazdu. Świadczenie zwrotu kosztów komunikacji miejskiej przewidziane jest dla 60% Stażystów/Stażystek. Maksymalna kwota zwrotu to 100 zł brutto/miesiąc, jednak Organizator stażu będzie kwalifikował kwoty faktycznie poniesionych wydatków adekwatnie do środków posiadanych na ten cel w budżecie Projektu. Wymaganym dokumentem będzie przedstawienie biletu/ów. 2. Koszty zakwaterowania. Świadczenie przewidziane dla około 60 % Stażystów/Stażystek w przypadku realizacji stażu poza miejscem zamieszkania (rozstrzygać będzie kolejność zgłoszeń). Maksymalna kwota zwrotu wynosi 1500 zł brutto za cały okres stażu. Zwrot kosztów związanych z zakwaterowaniem będzie możliwy wyłącznie w przypadku, gdy staże będą się odbywały w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania Stażysty/Stażystki. Przy określeniu odległości pomiędzy miejscem zamieszkania i miejscem odbywania stażu będzie brana pod uwagę odległość pomiędzy punktami centralnymi tych miejscowości. wymaganym dokumentem będzie potwierdzenie zapłaty za nocleg. Dokumentem uzasadniającym poniesienie wydatku będzie np. faktura, rachunek za wynajem pokoju, Strona 7 z 9

8 umowa najmu; ze wskazaniem liczby noclegów, terminu wynajmu i imiennym wskazaniem danych najemcy. 3. Procedura zwrotu kosztów dojazdu i zakwaterowania: Zwrot środków nastąpi po złożeniu wniosku o zwrot kosztów zakwaterowania / dojazdu na wzorze udostępnionym przez Biuro Projektu, wraz z dokumentem finansowym, oraz po weryfikacji i zatwierdzeniu wydatku przez Biuro Projektu. Wątpliwości w zakresie zasadności zwrotu kosztów zakwaterowania rozstrzyga Biuro Projektu. Biuro Projektu zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji niezbędności zwrotu kosztów dojazdu. Dokumenty poświadczające kwalifikowalność wydatków, o których mowa w pkt. 1-2, winny zostać dostarczone do Biura Projektu w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia udziału w stażu (razem z pozostałymi dokumentami dotyczącymi rozliczenia stażu). Refundacja zostanie wypłacona na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę/-tkę, po zakończeniu udziału w stażu i dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów o których mowa w pkt. 1 i Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Każdy Stażysta/tka zostanie objętym ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres odbywania stażu. Ubezpieczenie swoim zakresem obejmuje zdarzenia przy pracy bądź w trakcie dojazdu/powrotu między miejscem odbywania stażu, a miejscem zamieszkania lub zakwaterowania. Ubezpieczenie nie obejmuje innych świadczeń, takich jak odpowiedzialność cywilna czy zwrot kosztów leczenia (poza objętymi NNW). 12 Nieobecności podczas stażu 1. W przypadku przerwania stażu bez usprawiedliwienia, Stażysta/ka traci prawo do wynagrodzenia wskazanego w 10 oraz może zostać zobowiązany/a do zwrotu kosztu dotychczas udzielonego wsparcia, jeśli taki koszt został poniesiony przez Realizatora stażu oraz Realizator stażu wnosi o jego zwrot. 2. W przypadku braku możliwości kontynuowania stażu zgodnie z ustalonym rozkładem czasu pracy, Stażysta/ka jest zobowiązany niezwłocznie (tj. w ciągu maksymalnie 3 dni): a) skontaktować się z Opiekunem stażu, b) usprawiedliwić powód nieobecności, c) ustalić dalszy rozkład czasu pracy u Realizatora stażu / Instytucji Partnerskiej za pośrednictwem Opiekuna stażu, d) powiadomić o ustaleniach Biuro Projektu. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Stażysta/ka i Instytucja Partnerska (Realizator stażu) zobowiązani są do stosowania niniejszego Regulaminu. 2. Prawa i obowiązki Organizatora stażu, Stażysty/ki i Realizatora stażu reguluje również Umowa o organizację stażu We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma Umowa o organizację stażu, regulamin studiów, umowa o dofinansowanie Projektu nr POWER S158/17-00 oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Organizator stażu zastrzega sobie prawo do odwołania naboru jak również zamknięcia Programu w dowolnym momencie. Strona 8 z 9

9 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Programie stażowym będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej. 4. Organizator stażu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem podpisania i zamieszczenia na stronie Wydziału zaktualizowanej treści Regulaminu. W przypadku trwających edycji konkursu zmiany mogą wchodzić w życie w terminie 7 dni od dnia poinformowania uczestnika o zmianie. Nie wyrażenie zgody na zmianę może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy stażowej. 15 Załączniki do niniejszego Regulaminu: a) Załącznik nr 1 Program stażu b) Załącznik nr 2 Formularz zgłoszenia stażu przez Instytucję partnerską c) Załącznik nr 3 Formularz zgłoszeniowy + oświadczenie dot. danych osobowych d) Załącznik nr 4 Oświadczenie Studenta (dane do umowy i rozliczeń ZUS) e) Załącznik nr 5 Życiorys zawodowy f) Załącznik nr 6 Dziennik stażu g) Załącznik nr 7 Formularz oceny stażysty h) Załącznik nr 8 Sprawozdanie z realizacji stażu i) Załącznik nr 9 Karta oceny formalnej j) Załącznik nr 10 Karta oceny merytorycznej k) Załącznik nr 11 Oświadczenie o braku powiązań l) Załącznik nr 12 Certyfikat ukończenia stażu (minimalne wymagane informacje) Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 16 Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej Wydziału, a także do wglądu w Biurze Projektu. 17 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Zatwierdził: Dziekan Wydziału Finansów i Prawa UEK Strona 9 z 9