W stronę lokalnego, dzielnicowego punktu wsparcia działań obywatelskich Bemowskiej Poradni Obywatelskiej Inkubatora Społecznego

Transkrypt

1 W stronę lokalnego, dzielnicowego punktu wsparcia działań obywatelskich Bemowskiej Poradni Obywatelskiej Inkubatora Społecznego 1. Przebieg procesu Proces W stronę lokalnego, dzielnicowego punktu wsparcia działań obywatelskich Bemowskiej Poradni Obywatelskiej Inkubatora Społecznego zrealizowano na zlecenie i w partnerstwie z Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy w dniach: 16 grudnia, 8 i 23 stycznia 2015, 5 lutego Cel warsztatów: Wypracowanie mechanizmu/systemu wsparcia działań obywatelskich na Bemowie. W wyniku spotkań i prowadzonych dyskusji uczestnicy warsztatów stworzyli wstępną wizję miejsca aktywności lokalnej, oddanego na potrzeby działań społecznych mieszkańców, organizacji pozarządowych i grup nieformalnych. Uczestnicy procesu: Grupa inicjatywna. W warsztatach wzięli udział reprezentanci organizacji pozarządowych, instytucji, samorządu lokalnego i osoby działające w obszarze działań obywatelskich w Dzielnicy Bemowo: Jurgita Kraużlis, Bartłomiej Mielczarek, Andrzej Adamczyk Prezes Fundacji EDUSA, Aleksandra Krugły, Magdalena Niedźwiecka, Paulina Fabrowska, Słoneczny Klub Czytających Rodziców, Zuzanna Włodarczyk i Aleksandra Żórawska (Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy), Magdalena Latuch (Bemowskie Centrum Kultury), przedstawiciel Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Bemowo, pracownicy Urzędu Dzielnicy Bemowo. Przebieg: Spotkanie 16 grudnia poświęcone było wzajemnemu poznaniu się uczestników, przedstawieniu obszarów działań jakie realizujemy, jak również nakreśleniu oczekiwań, co do udziału w spotkaniach oraz integracji grupowej.

2 Spotkanie 8 stycznia miało charakter diagnostyczno-wydobywczy. Podczas spotkania określiliśmy obszary, w których potrzebne jest wsparcie. Zdiagnozowane przez nas zakresy wsparcia: przestrzeni/lokalu dostępnego nieodpłatnie dla mieszkańców i organizacji pozarządowych organizujących niekomercyjne spotkania / wydarzenia skierowane do lokalnej społeczności, stworzenia grupy wolontariuszy wspierających działania społeczne (w tym np. kulturalne, związane z pomocą osobom niepełnosprawnym i inne) wiedzy i doświadczenia z zakresu organizowania działań/rozwoju działań, budowania zaufania pomiędzy instytucjami a grupami inicjatywnymi działającymi na Bemowie, angażowania wielu środowisk, wsparcia w trudnych sytuacjach (m.in. w sytuacjach konfliktowych oraz spadku motywacji do działania), wsparcia w tworzeniu i budowaniu zespołu, wymiany zasobów/umiejętności, pozyskiwania finansów/środków na realizację działań, logistyki terminowo-organizacyjnej, promocji w celu budowania wiarygodności działań i inicjatyw realizowanych przez małe, nieformalne grupy lub indywidualnych mieszkańców wśród ich potencjalnych odbiorców, moderowania ważnych spotkań, sieciowania, ewaluacji. Uczestnicy spotkania określili też zasoby, którymi byliby skłonni dzielić się w związku z potrzebami wspólnych działań w dzielnicy, po wcześniejszym uzgodnieniu szczegółów tej współpracy: wiedza z zakresu: przygotowania wniosków o dofinansowanie do różnego rodzaju programów oferujących wsparcie na działania społeczne, edukacji antydyskryminacyjnej, doradztwa zawodowego, HR, wolontariatu, potrzeb osób niepełnosprawnych, organizowania wydarzeń niskobudżetowych, badań społecznych, wielokulturowości, tworzenia strategii, działania na styku ngo-instytucja, funkcjonowania rady rodziców, zdobywania poparcia dla pomysłów, doświadczona kadra, kontakty do różnorodnych grup (m.in. osób pracujących z rodzinami), instytucji, sieciowanie (również z mediami), informacje na temat programów wsparcia działań obywatelskich realizowanych przez Urząd Miasta a skierowanych do organizacji pozarządowych i społeczników: pomoc w dopasowaniu programu do obszaru i specyfiki działania, lokal, czas i kreatywność, grafika, przygotowywanie materiałów promocyjnych.

3 Spotkanie 23 stycznia i 5 lutego doprowadziło nas do określenia konkretnej koncepcji Miejsca aktywności lokalnej na Bemowie. IDEA 2. Koncepcja Miejsca aktywności lokalnej na Bemowie U podstaw koncepcji Miejsca aktywności lokalnej (MAL) leży idea stworzenia przestrzeni przyjaznej mieszkańcom w Dzielnicy Bemowo, której czują się gospodarzami, do której mają chęć przyjść i np. zrealizować swoją inicjatywę. CEL Nadrzędnym celem MAL jest aktywizowanie lokalnej społeczności. Cel ten będzie realizowany poprzez: stworzenie warunków pozwalających na realizację działań społecznych i podnoszenie kompetencji w tym zakresie; promocję działań prospołecznych; edukowanie o możliwościach partycypowania w procesach decyzyjnych na szczeblu samorządowym. ZASADY DZIAŁANIA: zasada samopomocy, zasada pomocniczości, zasada partycypacji, zasada samorządności, zasada dobra wspólnego, zasada dostępności: działania realizowane w MAL-u miałyby charakter niekomercyjny; dopuszcza się organizację wydarzeń o charakterze składkowym (uczestnicy składają się na pokrycie kosztów materiałów warsztatowych lub koszt transportu prowadzącego na warsztaty); zasady organizacji zarządzania: orientacja na członka społeczności lokalnej i jego zaangażowanie; ciągłości doskonalenia Miejsca aktywności lokalnej; wzajemne korzystne relacje z Urzędem Dzielnicy Bemowo. zasady organizacji oparte na współdecydowaniu i współodpowiedzialności za to miejsce, ze wszystkich stron: gospodarza lokalu (BCK), animatora (opiekuna) i użytkowników przestrzeni. Ważne jest, aby Miejsce aktywności lokalnej było dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami fizycznymi.

4 ADMINISTRACJA Uczestnicy zasugerowali, aby instytucją zarządzającą przestrzenią Miejsca aktywności lokalnej było Bemowskie Centrum Kultury. Osobą powołaną do zarządzania tym miejscem, powinien być koordynatoranimator, wybrany przez grupę inicjatywną MAL, Bemowskie Centrum Kultury oraz Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. ZARZĄDZANIE Ciałem decydującym o programie i sposobie zarządzania proponowaną instytucją byłby zespół programowy, składający się z: koordynatora-animatora, przedstawicieli mieszkańców i organizacji pozarządowych (wybranych na zasadach określonych wcześniej w regulaminie), pracownika (lub pracowników) z Działu Animacji Kultury Bemowskiego Centrum Kultury, pracownika Wydziału Komunikacji Społecznej z Urzędu Dzielnicy Bemowo oraz pracownika Biblioteki Publicznej Dzielnicy Bemowo. Spotkania zespołu projektowego odbywałyby się poprzez zwoływania zebrania przez koordynatoraanimatora lub innych przedstawicieli zespołu. Zespół programowy spotykałaby się w Miejscu aktywności lokalnej, na bieżąco komunikowały się między sobą przy użyciu komunikacji elektronicznej. Koncepcja zespołu programowego jest dla mieszkańców przejawem chęci by to miejsce było demokratycznie i partycypacyjnie zarządzane. Jej wyrazem może być tzw. zespół programowy. Ważne jest, aby ciało zarządzające przestrzenią i programem ustaliło szczegółowy regulamin odnoszący się do zasad panujących w Miejscu aktywności lokalnej. Regulamin zostanie ustalony przez zespół programowy podczas spotkań przy tzw. Okrągłym Stole (cykliczne spotkania przedstawicieli społeczności lokalnej, przedstawicieli Centrum Komunikacji Społecznej, Bemowskiego Centrum Kultury oraz Wydziału Komunikacji Społecznej Urzędu Dzielnicy Bemowo). SPOSÓB ORGANIZACJI PRZESTRZENI ORAZ DZIAŁANIA DO REALIZACJI: stworzenie mapy ngo i grup nieformalnych na Bemowie - celem takiego działania jest sieciowanie, odnalezienie nowych potencjalnych użytkowników i odbiorców, organizacja spotkań koordynatora-animatora z przedstawicielami poszczególnych grup interesariuszy cel: diagnoza potrzeb i zasobów (w spotkaniach wezmą udział członkowie Rady Programowej wymiennie), realizacja działań informacyjnych, skierowanych do osób już aktywnych, zainteresowanych działaniem MAL-u oraz do osób, które do tej pory nie podejmowały działań społecznych, - prowadzenie warsztatów z konsultantem-architektem, zmierzających do zagospodarowania przestrzeni, z uwzględnieniem jej mobilności, przystosowania do różnorodnych funkcji - organizacji przestrzeni bez barier,

5 np. dla osób niepełnosprawnych; zaopatrzenie w meble wielofunkcyjne lub samodzielne ich wykonanie (np. np. we współpracy ze stolarzami, osobami zajmującymi się upcyklingiem, renowacją mebli itp.), - zapewnienie zaplecza socjalnego, stanowiącego jednocześnie integralną część przestrzeni udostępnianej na działania społeczne, tj. kuchni umożliwiającej nie tylko przygotowanie kawy/ herbaty itp. na potrzeby spotkań organizowanych w MAL, ale także prowadzenie warsztatów kulinarnych, przestrzeni o charakterze dostępnym i strategicznym, np. przestrzeni kuchennej, jako miejsce herbaciano-kawowe, prowadzenia warsztatów kulinarnych przez Bemowskie Koło Gospodyń Miejskich, zorganizowanie przestrzeni, która byłaby miejscem testowania różnorodnych możliwości aktywności społecznej, miejscem inkubowania pomysłów, stworzenie Laboratorium Miejsca Aktywności Lokalnej jako miejsca i mechanizmu wspierania działań początkujących bemowskich animatorów (działanie to, może być realizowane na wzór Laboratorium Projektów Osiedla Przyjaźń: ), na podstawie programu szkoleniowo-regrantingowego. zabezpieczenie puli środków na organizację spotkań z ekspertami / fachowcami z zakresu partycypacji społecznej i animacji kultury oraz praktykami społecznikami. Rada Programowa wybierałaby tematy na podstawie diagnozy potrzeb; organizowałaby spotkania z fachowcami, związanych z tematyką animacji kultury i animacji społecznej, lub organizowałaby cykl szkoleń informacyjnych na temat narzędzi miejskich takich jak np. Inicjatywa Lokalna czy Budżet Partycypacyjny, na temat pozyskiwania środków dofinansowania, organizacji warsztatów podnoszących kwalifikacje, a także spotkania z przedstawicielami interesujących projektów i programów np. z koordynatorami Ruchu Sąsiedzkiego, zaplanowanie przestrzeni wymiany usług lub przedmiotów: np. przestrzeni na szkolenie, gdzie narzędziem byłaby np. tablica ogłoszeń szukamy/oddamy, zaplanowanie przestrzeni wymiany doświadczeń: organizacja koła samopomocowego, gdzie uczestnicy wzajemnie uczą się na tym, co posiadają i tym, co potrafią zrobić, zaplanowanie pracy (lub zatrudnienie) superwizora jako pomoc dla koordynatora, dla animatorów, do ewaluacji działań i mediacji w trudnych sytuacjach, na pewnym etapie rozwoju z pojawieniem się potrzeby mapowania miejsc - organizowanie pracy koordynatora w tzw. mikroterenie, jako pomoc merytoryczna dla grupy ludzi działającej w określonym miejscu np. w spółdzielni mieszkaniowej, wspólnocie czy w swoim bloku mieszkalnym, pozyskanie (wypożyczenie, na etapie tworzenia się MAL) sprzętu, niezbędnego do funkcjonowanie MAL: projektor, materiały warsztatowe, kino plenerowe, sprzęt sportowy, WIFI, sprzęt biurowy, itp. I-ETAP PRZYGOTOWANIA MAL: 1. Znalezienie miejsca dla Bemowskiego Miejsca aktywności lokalnej. Odpowiedzialni za zadanie: Bemowskie Centrum Kultury i Urząd Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy.

6 2. Rekrutacja i zatrudnienie koordynatora MAL na Bemowie. Odpowiedzialni za zadanie: Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, Bemowskie Centrum Kultury; przy udziale mieszkańców Bemowa (grupy inicjatywnej). 3. Powołanie zespołu programowego, stworzenie i wypracowanie strategii działania, planu pracy i planu operacyjnego na rozwój miejsca funkcjonowania Miejsca aktywności lokalnej. 4. Ustalenie zasad funkcjonowania Miejsca aktywności lokalnej: w obszarze zasad i wartości, w trakcie obrad przy tzw. Okrągłym Stole (cykliczne spotkania przedstawicieli społeczności lokalnej, przedstawicieli Centrum Komunikacji Społecznej, Bemowskiego Centrum Kultury oraz Wydziału Komunikacji Społecznej Urzędu Dzielnicy Bemowo. Odpowiedzialni za zadanie: Bemowskie Centrum Kultury, mieszkańcy (w tym grupa inicjatywna), 5. Utworzenie strony internetowej; promocja działań MAL w ramach pakietu użytkowania w przestrzeni; zorganizowanie akcji informacyjnej, promującej bemowski MAL; stosowanie zasady wzajemności. 6. Zorganizowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych i spotkań z koordynatorami MAL-i z innych dzielnic Warszawy. Odpowiedzialni za zadanie: Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, koordynator MAL na Bemowie. 7. Zapoczątkowanie tradycji bemowskich uroczystości związanych z promocją działań obywatelskich i promocją organizacji/grup/instytucji zajmujących się działalnością obywatelską na Bemowie. 8. Współpraca z Bemowską Biblioteką Publiczną. Współautorzy koncepcji Miejsca aktywności lokalnej na Bemowie: Jurgita Kraużlis, Bartłomiej Mielczarek, Andrzej Adamczyk Prezes Fundacji EDUSA, Aleksandra Krugły, Magdalena Niedźwiecka, Małgorzata Leszko, Paulina Fabrowska, Słoneczny Klub Czytających Rodziców, Zuzanna Włodarczyk i Aleksandra Żórawska (Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy), Małgorzata Sachryń i Ilona Sawicka (Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy).