Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY NR. zawarta w dniu:. pomiędzy Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., Gdańsk, ul. Polanki 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , z kapitałem zakładowym w kwocie zł, NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:. -.. a:.. zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej łącznie Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro, stanowiącego załącznik Nr 2 do Uchwały Zarządu Nr 61/06/2018 z dnia r. została zawarta umowa o następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, demontaż i montaż drzwi ewakuacyjnych zgodnie z zaleceniami p.poż.dla Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. 2. Zakres realizacji umowy obejmuje wykonanie następujących prac: a. Oddział Pediatryczny z pododdziałem leczenia Mukowiscydozy o dostawa drzwi klasa EIS 30, drzwi białe pełne prawostronne wysokość wraz z futryną 210 cm otwierane na zewnątrz, zamek główny 1 szt, klamka wew-zewn. światło 90cm o przygotowanie otworu pod nowe większe drzwi o demontaż dotychczasowych drzwi bez uszkodzeń oraz montaż drzwi klasy ogniowej EIS 30 wraz z obrobieniem otworu na gotowo ( przygotowanie pod malowanie ) b. Oddział Anstezjologii i Intensywnej Terapii o dostawa drzwi klasa EIS 30, drzwi białe pełne prawostronne wysokość wraz z futryną 210 cm otwierane na zewnątrz, zamek główny 1 szt, klamka wew-zewn. światło 120cm o demontaż dotychczasowych drzwi bez uszkodzeń oraz montaż drzwi klasy ogniowej EIS 30 wraz z obrobieniem otworu na gotowo ( przygotowanie pod malowanie ) c. Wejście Piwnica o dostawa drzwi klasa EIS 60, drzwi białe pełne lewostronne wysokość wraz z futryną 210cm otwierane do wewnątrz, zamek główny 1 szt, klamka wew-zewn, światło 90cm o przygotowanie otworu pod nowe większe drzwi o demontaż dotychczasowych drzwi bez uszkodzeń raz montaż drzwi klasy ogniowej EIS 60 wraz z obrobieniem otworu na gotowo ( przygotowanie pod malowanie ) d. e. Wywóz, utylizacja materiałów porozbiórkowych 3. Wykonawca pokryje wszelkie koszty materiałów, również nie wymienionych w zapytaniu ofertowym, niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, dbając by były jak najwyższej jakości.

2 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania prac opisanych w ust. 2 w sposób zgodny pod wszelkimi względami z przepisami prawa oraz z warunkami niniejszej Umowy, a także że pracownicy, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu umowy, posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia. 5. Osobą upoważnioną w imieniu Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, w tym w szczególności do zgłaszania uwag odnośnie wykonywanych przez niego prac, prowadzenia wszelkich ustaleń z Wykonawcą oraz podpisania protokołu odbioru końcowego jest: Zbigniew Zaczyński tel. kom adres z.zaczynski@szpitalpolanki.pl 6. Osobą skierowaną przez Wykonawcę w celu reprezentowania go w zakresie realizacji niniejszej Umowy jest.. 7. Umowa zostanie wykonana zgodnie z ofertą (załącznik nr 1) i zapytaniem ofertowym (załącznik nr 2). 2 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy należy się wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN (słownie złotych: ) brutto. 2. Kwota wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy. 3 Warunki płatności 1. Ostateczne rozliczenie nastąpi w oparciu o fakturę wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy. 4 Termin wykonania 1. Termin wykonania Przedmiotu Umowy 45 dni od dnia podpisania niniejszej umowy 2. Za termin wykonania Przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń. 3. Z uwagi na godziny pracy oraz zasady jej organizacji w obiektach i na terenie Zamawiającego termin każdorazowej wymiany drzwi ewakuacyjnych musi być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1.1. wskazania Wykonawcy miejsca wymiany drzwi, 1.2. dokonania odbioru, 1.3. zapłaty wynagrodzenia umownego za wykonanie Przedmiotu umowy.

3 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z ustaleniami Umowy, z należytą starannością i uczciwością, postępując zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. zabezpieczenia przed zabrudzeniem pomieszczeń, a także do utrzymywania ogólnego ładu i porządku na terenie prowadzonych prac; 2.2. informowania Zamawiającego na bieżąco o wszystkich sprawach technicznych i administracyjnych mających wpływ na jakość lub terminowość wykonania Umowy; 2.3. bezzwłocznego zgłaszania ustnie lub telefonicznie wszelkich awarii zaistniałych podczas prowadzenia prac; 2.4. przyjęcia do wykonania uwag i zaleceń przedstawiciela Zamawiającego dotyczących sposobu prowadzenia oraz jakości i prawidłowości wykonania robót. Potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego prawidłowości wykonania elementu prac nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za stwierdzone w nim później wady; 2.5. przyjęcia do wykonania ewentualnych robót dodatkowych i różnicowych zleconych przez Zamawiającego. Przystąpienie do wykonania takich robót może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu zgłoszenia przedstawicielowi Zamawiającego zakończenia wykonania prac oraz gotowości do ich odbioru końcowego prowadzenia prac w sposób niezagrażający bezpieczeństwu obiektu, jego wyposażenia oraz pracujących i przebywających w nim osób, zgodnie z wymogami przepisów BHP, pożarowych i ochrony środowiska. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, zarówno majątkowe, jak i osobiste powstałe w związku z realizacją Umowy, wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim. 4. W trakcie prowadzenia prac Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego prawa pracy, przepisów związanych z nim, w tym w szczególności przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu niniejszej Umowy, odpowiedni ubiór, a także obuwie, zapewniające bezpieczeństwo w trakcie wykonywania prac, oraz wszelkie narzędzia niezbędne do wykonania prac. 5. Przedmiot umowy będzie wykonywany w czasie prowadzenia przez Zamawiającego jego normalnej działalności. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować prace w taki sposób, aby w minimalnym stopniu wpływały one na funkcjonowanie Zamawiającego. 7 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 - miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca usunie wadę w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia przez Zamawiającego mailem lub pisemnie lub ewentualnie w tym terminie wskaże powody jej nieusunięcia w terminie i wskaże odpowiedni czas jej usunięcia. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa, jak również w przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia Umowy.

4 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 2.1. Wykonawca pozostaje w opóźnieniu, w zakresie terminu wskazanego w 4 ust. 1 powyżej, przekraczającym 7 dni, 2.2. Wykonawca pomimo otrzymania wezwania od Zamawiającego nie wypełnia obowiązków umownych. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy w trybie natychmiastowym oraz zabezpieczenia miejsca prowadzonych prac, a następnie opuszczenia tego miejsca. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy pozostają w mocy postanowienia Umowy dotyczące kar umownych za opóźnienie do dnia odstąpienia od Umowy oraz dotyczące pozostałych kar umownych, w szczególności kary umownej za odstąpienie od Umowy. 9 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych dla Wykonawcy w wysokości: ,0 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 4 ust. 1; ,0 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji w stosunku do terminu, o którym mowa w 7 ust. 2; % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2, za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Postanowienia ust. 1 powyżej nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru. 2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego, przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz osób kierujących przedsiębiorstwem Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę lub inny interes. 3. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu. 11 Spory 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory pomiędzy Stronami, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, rozstrzygane będą polubownie, a po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej wyłącznie właściwym jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5 3. Przed wszczęciem sporu Strony mogą wspólnie podjąć próbę jego rozstrzygnięcia za pośrednictwem bezstronnego mediatora. 12 Informacje o RODO Dane osobowe 1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-308), ul. Polanki 119, adres do korespondencji: Gdańsk ul. Polanki 119 z dopiskiem IOD. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@szpitalpolanki.pl 3. Celem przetwarzania Pana/i danych osobowych jest zawarcie, realizacja oraz rozliczenie finansowe umowy cywilnoprawnej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO. Dochodzenie lub zabezpieczenie roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 4. Odbiorcami przetwarzanych Pana/i danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO są banki, podmiot zajmujący się obsługą informatyczną, firmy archiwizujące dokumenty. 5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego wypełniania obowiązków ustawowych i umownych związanych z zawarciem i realizacją umowy to jest okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku zgodnie z art. 70 par. 1 ustawy z dnia 29sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 800 ze zm.) oraz w przypadku ewentualnych roszczeń przez okres niezbędny do ich zabezpieczenia lub dochodzenia. 6. Ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przysługuje Panu/i w przypadku danych przetwarzanych bezpodstawnie. 7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce Pan/i zwykłego pobytu. 8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym zgodnie par. 3 pkt 1 lit. c) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r. poz. 1485). 9. Pana/i dane nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. 13 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane przez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Umowa podlega prawu polskiemu. 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca