h SIWZ/2-9 B. Czy Zamawiający posiada zabezpieczone środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia?

Transkrypt

1 DZP /2017 Warszawa, dnia r. h SIWZ/2-9 Do wszystkich pobierających SIWZ Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZP /2017 na: Konserwację budynku Centrum Nowych Technologii UW - CENT I wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem. Zestaw III Dnia r. od jednego z wykonawców wpłynęło pismo z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. A. Czy Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą (Zleceniobiorcą) w niezbędnym zakresie, a w szczególności udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw do działania w imieniu Zamawiającego w ceku umożliwienia wywiązania się Wykonawcy z nałożonych obowiązków? B. Czy Zamawiający posiada zabezpieczone środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia? 1. 3 ust. 1 pkt. 3) i 4): Prosimy o doprecyzowanie, że niekorzystne zjawiska i usterki dotyczą instalacji budynku. Prosimy o zastąpienie objętych obowiązkiem ich usunięcia przez Karmar S.A. i Skanska S.A. w okresie gwarancji i rękojmi poprzez stwierdzonych w Przedmiocie umowy ust. 3: Prosimy o dopisanie na końcu drugiego zdania: której Zleceniodawca nie odmówi bez ważnych i uzasadnionych powodów ust. 1: Prosimy o dodanie: Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 Umowy i w odniesieniu do Przedmiotu umowy zobowiązuje się do: ( ). 1

2 3. 5 ust. 1 pkt 2): Prosimy o zastąpienie Nieruchomości poprzez Przedmiotu umowy (również w pozostałych postanowieniach Umowy, np. w 5 ust. 1). Prosimy o uwzględnienie zużycia eksploatacyjnego ust. 1 pkt 3): Prosimy o usunięcie lub na żądanie Zamawiającego ust. 1 pkt 4): Prosimy o usunięcie punktu, który kreuje obowiązek sprzeczny z Przedmiotem umowy i niemożliwy do dochowania. Wykonawca jest podporządkowany zaakceptowanemu przez Zleceniodawcę Harmonogramowi ust. 10: Prosimy o dopisanie, że Wykonawca pokrywa koszty materiałów wymienionych w tym punkcie Umowy w przypadku, gdy ich wymiana wynika z naturalnego zużycia. Wykonawca nie ponosi kosztów wymiany materiałów i części w przypadkach niewłaściwego użytkowania urządzeń lub aktów wandalizmu ust. 1: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza usuwanie awarii przez inne osoby niż wymienione w Wykazie. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za te osoby, a priorytetem powinno być niezwłoczne usunięcie awarii (osoby z Wykazu korzystają z ustawowego prawa do wypoczynku dobowego wynikającego z Kodeksu pracy) ust. 4 i 5: Prosimy o modyfikację pracownik może być na zwolnieniu, urlopie, szkoleniu, etc. Uzyskanie oświadczenia od każdego pracownika w tak krótkim terminie może okazać się niemożliwe; tym bardziej nie powinno być to zagrożone poważnymi sankcjami ust. 7: Aktualny zapis uniemożliwia Wykonawcy terminowe powiadomienie Zamawiającego o dokonaniu zmiany w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy bierze urlop na żądanie. Proponujemy dopisać lub najpóźniej w dniu wystąpienia nieobecności pracownika, gdy nie była ona zaplanowana ust. 8: Prosimy o usunięcie: doświadczenie, umiejętności i wykształcenie, rodzaj zatrudnienia. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za swoich pracowników, a forma ich zatrudnienia jest wewnętrzną sprawą Zleceniobiorcy, która nie ma znaczenia dla realizacji przedmiotu umowy ust. 1: Proszę o potwierdzenie, że wymienione w tym ustępie osoby muszą mieć zapewnione zastępstwa w przypadku nieobecności w pracy ust. 2: Nikt nie jest w stanie być dostępny do kontaktu telefonicznego przez 24 godziny na dobę. Prosimy o usunięcie. Prosimy o odniesienie stałego kontaktu telefonicznego do godzin pracy Zleceniodawcy. Całodobowe jest natomiast pogotowie awaryjne. Koordynator jest pracownikiem Zleceniobiorcy i stosują się do niego postanowienia Kodeksu pracy o czasie pracy i prawie do wypoczynku. 2

3 13. 7 ust. 5: Prosimy o termin na zatwierdzenie raportu, po bezskutecznym upływie którego raport uważa się za zatwierdzony (np. 2 dni robocze) ust. 4: Prosimy o zastąpienie musi ponieść na może ponieść w razie potrzeby ust. 1: Prosimy o zastąpienie wraz z oryginałami na wraz z oryginałami lub kopiami ust. 2: Prosimy o wprowadzenie możliwości zawieszenia prac przez Wykonawcę w przypadku braku zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia np. po 14 dniach od daty wymagalności faktury. Terminowa zapłata wynagrodzenia jest istotnym dla Wykonawcy i jednym z nielicznych obowiązków Zamawiającego. Natomiast wypowiedzenie umowy powinno być dopuszczone w przypadku braku zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia po 30 dniach od daty wymagalności faktury ust. 6: Zgodnie z ustawą, prosimy o ograniczenie dowodów ubezpieczenia do dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie (nie zawsze jest to polisa; może być np. certyfikat) ust. 9: Likwidacją szkody zajmuje się ubezpieczyciel. Wykonawca nie może gwarantować należytego wykonywania zobowiązań przez podmiot trzeci. Prośba o usunięcie ust. 1: Ze względu na znaczną wartość przedmiotu zamówienia, jego charakter, płatność z dołu, prosimy o znaczące obniżenie wysokości zabezpieczenia. Ustawowa wartość maksymalna 10% powinna być stosowana przez zamawiających wyjątkowo - w przypadkach istotnego ryzyka nienależytej realizacji zamówienia, ze względu na jego charakter, przy płatności z góry ust. 4: Prosimy o usunięcie W przypadku należytego wykonania usługi. Umowa nie przewiduje takiego uznania po zakończeniu umowy; Zamawiający kontroluje jakość prac na bieżąco, a odbiory dotyczą tylko dodatkowych zleceń ust. 3: Prosimy o wprowadzenie terminu przystąpienia do naprawy gwarancyjnej w wymiarze 1 dnia roboczego. Natomiast termin na usunięcie wady (realizację zlecenia) powinien być dostosowany do charakteru i złożoności danej wady oraz możliwości technicznych i organizacyjnych jej usunięcia. W przeciwnym wypadku usunięcie konkretnej wady w wyznaczonym terminie może stanowić świadczenie niemożliwe w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego (art. 387 K.C.), co skutkuje nieważnością umowy w tym zakresie. Prosimy o następującą modyfikację: W uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względów technologicznych lub logistycznych, terminy usunięcia wady ulegają wydłużeniu ust. 1 pkt 1): Prosimy o obniżenie stawki do 10 % i odniesienie stawki kary do wysokości wynagrodzenia netto niezafakturowanego jeszcze w momencie nałożenia kary. Powyższej w wystarczający sposób chroni interesy Zamawiającego i jest wystarczające dla zabezpieczenia 3

4 prawidłowej realizacji zamówienia ust. 1 pkt 2): ,00 zł za każde rozpoczęte 10 minut przekroczenia czasu reakcji. Prosimy o dostosowanie sankcji do Przedmiotu i wartości zamówienia i realiów rynkowych i obniżenie wysokości kary do 300,00 zł za każde rozpoczęte 10 min ust. 1 pkt 3): Prosimy o obniżenie wartości kary do 1.000,00 zł za każdy dzień zwłoki ust. 1 pkt 4): Prosimy o obniżenie wartości kary do 1.000,00 zł za każde naruszenie ust. 1: Prosimy o obniżenie stawek kar i doprecyzowanie możliwości ich zastosowania; kara może być nałożona wyłącznie za zwłokę w wykonaniu przez Wykonawcę jego podstawowych obowiązków umownych (np. usunięcie awarii). Prosimy o wprowadzenie regulacji, że kara będzie mogła być nałożona dopiero po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie uchybienia (upomnienie). Prosimy również o określenie miesięcznego limitu wszystkich kar np. na poziomie 10 % Wynagrodzenia miesięcznego netto : Prosimy również o określenie limitu odpowiedzialności umownej wykonawcy np. na poziomie 10 % Wynagrodzenia netto, przy czym strony wyłączają wzajemną odpowiedzialność z tytułu szkód pośrednich i utraconego zysku ust. 1 pkt 9): Prosimy o dodanie na początku pierwszego zdania: w przypadku uzasadnionego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń : Prosimy o modyfikację prawo rozwiązania umowy powinno dotyczyć tylko rażącego i uporczywego naruszania podstawowych obowiązków umownych (np. bezpodstawnego zaprzestania przez Zleceniobiorcę realizacji przedmiotu umowy). Ze względu na przedmiot zamówienia, możliwe jest jedynie odstąpienie od niewykonanej części umowy. Ponadto, prosimy o wprowadzenie we wszystkich przypadkach regulacji, że odstąpienie będzie możliwe dopiero po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie uchybienia pod rygorem odstąpienia od umowy ust. 8 pkt 4 i 5: przedmiotem zamówienia jest świadczenie Konserwacji budynku wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem, natomiast w pkt 4 i 5 Zamawiający wymaga realizacji usług wykraczających poza przedmiot Zamówienia. Prosimy o ich usunięcie z zapisów Umowy. SIWZ 31. 1, ust. 4: O ile Wykonawca może zagwarantować zatrudnienie własnych pracowników na podstawie umów o pracę, to takiej gwarancji nie może udzielić w stosunku do pracowników podwykonawców 4

5 realizujących przedmiot zamówienia. Liczba autoryzowanych serwisów jest ograniczona na rynku a wręcz w niektórych przypadkach podwykonawca może być jedynym autoryzowanym serwisem. Jak więc Wykonawca miałby zrealizować przedmiot Zamówienia w przypadku, gdyby jedyny serwis nie dysponował pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę? 32. 1, ust. 5: Prosimy o wprowadzenia przesunięcia terminu podpisania umów z podwykonawcami w stosunku do umowy z Zamawiającym. Z uwagi na liczbę umów realizowanych przez serwisy autoryzowane jednoczesne ich podpisanie w dniu podpisania umowy z Zamawiającym jest niemożliwe zwłaszcza, że umowę z podwykonawcą Wykonawca może zawrzeć w momencie, kiedy dysponuje już podpisaną umową z Zamawiającym. 33. Czy pomiary pięcioletnie instalacji elektrycznej i odgromowej w zakresie umowy. 34. Czy czyszczenie kanałów wentylacyjnych jest w zakresie obsługi technicznej i powinno być wliczone w cenę ryczałtową, pkt.4.13 plik DZP _Plik Nr 3 C - Zestawienie p. i k. - zał. C. Obecnie przepisy nie nakładają wymogu czyszczenia kanałów wentylacyjnych w określonych periodach czasowych. 35. Czy regulacja: wydatków VAV, wydatków pracy central wentylacyjnych, wydatków wentylacji (bytowej technologicznej) w pomieszczeniach (całym budynku) w zakresie umowy. 36. Czy regulacja zaworów regulacyjnych (równoważących) instalacji wody lodowej i ciepła technologicznego jest w zakresie obsługi technicznej i powinna być wliczona w wynagrodzenie ryczałtowe. 37. Czy walidacja filtrów Hepa po wymianie jest w zakresie obsługi technicznej i powinna być wliczona w wynagrodzenie ryczałtowe. 38. Czy demontaż sufitów GK i ich odbudowa po dostępie do wymiany uszkodzonych podzespołów np. fancoila, VAV, siłownika, klapy p.poż. jest w zakresie obsługi technicznej i powinien być wliczony w wynagrodzenie ryczałtowe ust. 11 SIWZ: proszę o potwierdzenie, że wszystkie części i materiały potrzebne do realizacji przeglądów okresowych urządzeń, również te poza wymienionymi w tym ustępie np.: filtry powietrza i paliwa do agregatu prądotwórczego, chłodziwo, filtry odwadniaczy do agregatu wody lodowej, itp będą kosztem Zamawiającego. 40. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający będzie pokrywał koszty części zamiennych, materiałów wraz z kosztami robocizny poza wymienionymi w 5 ust. 11 Umowy. 5

6 41. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający będzie pokrywał koszty robocizny związanej z naprawą, wymianą części zamiennych lub materiałów jeśli taka wymiana będzie wymagała użycia podwykonawcy. 42. Proszę o potwierdzenie, że koszty UDT są po stronie Zamawiającego. 43. Proszę o potwierdzenie, że koszty zapewnienia wozu strażackiego/ asysta straży pożarnej podczas czyszczenia zbiornika wody pożarowej są po stronie Zamawiającego. 44. Proszę o potwierdzenie, że koszty paliwa do agregatów prądotwórczych są po stronie Zamawiającego. 45. Czy koszty glikolu do obiegu central wentylacyjnych są po stronie Zamawiającego. 46. Czy zabezpieczenie techniczne budynku na czas przeglądu NN i szynoprzewodów jest w zakresie obsługi technicznej i powinno być wliczone w wynagrodzenie ryczałtowe. Chodzi tu o zapewnienie agregatu i wykonanie wszystkich niezbędnych prac podłączeniowych. 47. Proszę o potwierdzenie, że koszty analizy stanu jakości oleju sprężarkowego i silnikowego, wody technologicznej CO, CT, wody użytkowej, paliwa do agregatów prądotwórczych są po stronie Zamawiającego. 48. Proszę o potwierdzenie, że koszty legalizacja butli w instalacji suchego gaszenia są po stronie Zamawiającego. 49. Czy koszty zapewnienia butli zastępczych na czas legalizacji są po stronie Zamawiającego. 50. Proszę o potwierdzenie, że koszt: mycia elewacji, konserwacji kostki brukowej jest po stronie Zamawiającego. 51. Czy koszt legalizacji pięcioletniej węży hydrantowych, gaśnic jest po stronie Zamawiającego. 52. Czy Zamawiający pokrywa koszty zastępczych gaśnic na czas legalizacji. 53. Czy Zamawiający pokrywa koszty kalibracji detektorów gazu (CO, CNG, CO2, O2, LPG/CNG, H). 54. Kto ponosi koszty kalibracji wszelkiego rodzaju czujników ciśnienia, wilgotności, temperatury w systemie BMS. 55. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający pokrywa koszty regulacji instalacji hydraulicznych i wentylacyjnych w przypadkach gdy taka konieczność wynika z błędów projektowych. 6

7 56. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający pokrywa koszty badania szczelności punktów poboru w instalacji ciekłego i gazowego azotu oraz wodoru, powstałych na skutek rozbudowy po terminie podpisania umowy. 57. Czy interwencje do usuwania awarii w godz mają być wliczone w ryczałt? Odpowiadając uprzejmie informujemy: Ad. A. Nie ma potrzeby udzielania pełnomocnictw. Ad. B. Tak. Wzór umowy Ad ust. 1 pkt 3 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 3 ust. 1 pkt 4 po słowie Skanska S.A. dopisuje się i pozostałych gwarantów robót budowlano-montażowych i instalacyjnych. Ad ust. 3 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 1 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 1 pkt 2 wzoru umowy pozostaje bez zmian. W 2 ust. 3 wzoru umowy dopisuje się po słowach: budynku Centrum Nowych Technologii słowa: oraz z urządzeniami i instalacjami znajdującymi się w przyległym do budynku terenie, Ad ust. 1 pkt 3 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 1 pkt 4 wzoru umowy pozostaje bez zmian.. Ad ust. 10 wzoru umowy pozostaje bez zmian.. Ad ust. 1 wzoru umowy. Wykonawca przedstawi w Wykazie osób również osoby przewidziane na zastępstwo i posiadające wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje. Ad ust. 4 i 5 wzoru umowy patrz odpowiedź na pytanie nr 8. Ad ust. 7 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 8 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 1 wzoru umowy. Przedmiot umowy musi być realizowany przez minimum 3 osoby zgodnie z wymogami umowy. Ad ust. 2 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 5 wzoru umowy zmienia się wyrażenie z do 5 dnia na do 10 dnia.. 7

8 Ad ust. 4 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 1 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 2 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 6 wzoru umowy po słowach umowy ubezpieczenia dodaje się (lub inny równoważny dokument np. certyfikat), Ad ust. 9 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 1 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 4 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Ad ust. 3 wzoru umowy pozostaje bez zmian.. Ad ust. 1 pkt 1 wzoru umowy patrz zestaw II. Ad ust. 1 pkt 2 wzoru umowy patrz zestaw II. Ad ust. 1 pkt 3 wzoru umowy patrz zestaw II. Ad ust. 1 pkt 4 wzoru umowy patrz zestaw II. Ad ust. 1 wzoru umowy patrz zestaw II. Ad Zamawiający nie ustala takiego limitu. Ad ust. 1 pkt 9 wzoru umowy patrz zestaw II. Ad wzoru umowy. pozostaje bez zmian, Ad ust. 8 pkt 4 i 5 wzoru umowy zostają wykreślone. SIWZ Ad. 32. art. 3 1 ust. 4 SIWZ pozostaje bez zmian, Ad art. 3 1 ust. 5 SIWZ. Dotyczy czynności wykonywanych przez osoby wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia: koordynatora i konserwatorów. Ad. 34. nie jest to przedmiot niniejszego zamówienia. Ad. 35. w zakresie obsługi technicznej jest potwierdzenie stanu czystości kanałów wentylacyjnych, czyszczenie kanałów wentylacyjnych nie jest w zakresie obsługi wentylacyjnej. Ad Tak. 8

9 Ad Tak. Ad Nie. Ad Nie. Ad zgodnie z postanowieniami umowy. Ad zgodnie z postanowieniami umowy. Ad. 42. zgodnie z postanowieniami umowy. Wykonawca wykonuje pełny zakres przedmiotu zamówienia siłami własnymi lub powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy - w ramach wynagrodzenia umownego Ad Tak. Ad warunki p.poż. określi ubezpieczyciel, dodatkowe koszty poniesie Zamawiający. Ad do prób miesięcznych po stronie Wykonawcy, a Zamawiający koszty zużycia paliwa w wyniku awarii. Ad zgodnie z postanowieniami umowy Ad Tak. Ad po stronie Wykonawcy. Ad nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.. Ad j.w. Ad Nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia. Ad po stronie Wykonawcy. Ad Pokrywa Wykonawca. Ad Zamawiający pokrywa koszty kalibracji. Ad koszty ponosi Wykonawca. Ad Budynek jest od ponad trzech lat w stałej konserwacji specjalistycznej firmy konserwującej. Ad. 57. Rozbudowy nie są przedmiotem niniejszego zamówienia. Ad. 58. Tak. 9

10 Zamawiający poprawia omyłkę pisarską w SIWZ - art. 4 1 lit. A pkt 5 lit. b: jest system bezprzewodowego zasilania awaryjnego z UPSami winno być system bezprzerwowego zasilania awaryjnego z UPSami. W załączeniu aktualny wzór umowy. W imieniu Zamawiającego mgr Kazimierz Dukaczewski Pełnomocnik Rektora ds. zamówień publicznych 10