Regulamin Konkursu #BeActive EDUKACJA! Zasady ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu #BeActive EDUKACJA! Zasady ogólne 1 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem określa warunki i zasady przeprowadzenia konkursu #BeActive EDUKACJA! (zwanego dalej konkursem ). 2. Organizatorem konkursu, zwanym dalej Organizatorem, jest Skarb Państwa Minister Sportu i Turystyki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Sportu i Turystyki z siedzibą w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 14 ( Warszawa), zwane dalej MSiT, realizujące zadania Narodowego Koordynatora Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce. 3. Celem konkursu jest promowanie inicjatywy Komisji Europejskiej - Europejskiego Tygodnia Sportu i idei #BeActive ( Bądź aktywny ), nawołującej Europejczyków do aktywnego spędzania czasu. 4. Konkurs wyłoni laureatów, których działania, w ocenie jury konkursowego, o którym mowa w 3 ust. 1, najlepiej promują ideę #BeActive. 5. Uczestnikami konkursu nie mogą być członkowie jury konkursowego, o którym mowa w 3 ust. 1, pracownicy MSiT, jak również krewni i powinowaci do drugiego stopnia tych osób. Warunki uczestnictwa 2 1. Uczestnikiem konkursu, zwanym dalej uczestnikiem, może być wyłącznie organizator wydarzenia sportowego zarejestrowanego na oficjalnej stronie Europejskiego Tygodnia Sportu ( jako wydarzenie organizowane w dniach września 2018 r. w ramach Europejskiego Tygodnia Sportu, który jednocześnie jest organem prowadzącym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej szkolę lub przedszkole w rozumieniu przepisów ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.). 2. Wydarzenie sportowe, o którym mowa w ust. 1, powinno odbywać się z udziałem uczniów szkoły lub przedszkola, prowadzonego przez uczestnika konkursu. 3. Udział w konkursie wymaga przesłania przez uczestnika, w terminie do 4 października 2018 r., zgłoszenia, zwanego dalej zgłoszeniem. Zgłoszenie powinno zostać przesłane drogą elektroniczną na adres: etspolska@msit.gov.pl. W tytule wiadomości zawierającej zgłoszenie należy wpisać: #BeActive EDUKACJA!. 4. Zgłoszenie powinno spełniać następujące warunki: 1) powinno zawierać opis działań, prowadzonych przez uczestnika w szkole lub przedszkolu, o którym mowa w ust. 2, mających na celu promowanie aktywności fizycznej, którego treść może zawierać maksymalnie 1500 znaków wraz ze spacjami i znakami specjalnymi, 2) do zgłoszenia powinny zostać dołączone: 1

2 a) skany podpisanych oświadczeń, których treść stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu oświadczenia powinny zostać podpisane przez uczestnika lub osobę upoważnioną przez uczestnika do ich złożenia, b) wzory zgód, o których mowa w ust. 5 chyba, że ich uzyskanie przez uczestnika konkursu nie jest konieczne; c) trzy zdjęcia (w formie elektronicznej), zwane dalej zdjęciami, spełniające wymagania określone w Regulaminie. 5. Uczestnicy konkursu zobowiązani są do uzyskania pisemnej zgody osób, których wizerunki zostały utrwalone na zdjęciach, a w przypadku osób, które nie ukończyły 18 roku życia, ich rodziców lub opiekunów prawnych, na: 1) nieodpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku osób utrwalonych na zdjęciach uzyskanie zgody nie jest konieczne w sytuacjach określonych w art. 81 ust. 2 ustawy z 4 lutego1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz i 1669); 2) przetwarzanie danych osobowych osób utrwalonych na zdjęciach w celu prowadzenia przez Organizatora działań promujących aktywność fizyczną lub Europejski Tydzień Sportu w Polsce uzyskanie zgody nie jest konieczne, jeżeli osoba została utrwalona na zdjęciu w ten sposób, że nie jest możliwe jej zidentyfikowanie (np. zdjęcie z tyłu, z dużej odległości, itp.). 6. Wzory zgód, o których mowa w ust 5, stanowią załącznik nr 2 do Regulaminu. 7. Zdjęcia zgłaszane do konkursu muszą spełniać następujące warunki techniczne: 1) rozdzielczość co najmniej 300 dpi, pozwalająca na druk w formacie A3 w pełnej jakości; 2) format pliku zawierającego zdjęcie: JPG; 3) opis pliku zawierającego zdjęcie w następujący sposób: nazwa szkoły/przedszkola_nr zdjęcia.jpg. (np. szkoła podstawowa nr 1 im Adama Mickiewicza w Warszawie_1 ); 4) zdjęcie musi przedstawiać działania mające na celu promowanie aktywności fizycznej w szkole lub przedszkolu, o którym mowa w 1 ust MSiT zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w konkursie zgłoszeń: 1) niespełniających kryteriów tematycznych konkursu wskazanych w 1; 2) których treść narusza obowiązujące prawo lub prawa innych osób lub łamie ogólnie obowiązujące normy społeczne, etyczne lub obyczajowe; 3) zawierających zdjęcia niespełniające wymagań technicznych określonych w ust. 7; 4) zawierających opis wydarzenia przekraczający liczbę 1500 znaków; 5) zawierających więcej niż trzy zdjęcia; 6) niekompletnych (bez zdjęć, opisu lub wymaganych oświadczeń); 7) przesłanych po upływie terminu wskazanego w ust. 3. Rozstrzygnięcie konkursu oraz nagrody 3 1. Oceny zgłoszeń oraz wyłonienia laureatów konkursu dokona jury konkursowe powołane przez Organizatora, zwane dalej Jury. Od werdyktu Jury nie przysługuje odwołanie. 2

3 2. Jury dokona oceny zgłoszeń biorąc pod uwagę: 1) poprawność merytoryczną zgłoszenia (zgodność z tematem), 2) estetykę zdjęć dołączonych do zgłoszenia (kompozycja, ostrość, punkty odniesienia), 3) ujęcie tematu (ciekawe, nietypowe uchwycenie tematu), 4) najlepsze odzwierciedlenie hasła #BeActive. 3. Po przeprowadzonej ocenie zgłoszeń Jury wybierze, spośród wszystkich zgłoszeń niepodlegających wyłączeniu na podstawie 2 ust. 9, 11 najlepszych zgłoszeń. 4. Informacja o zgłoszeniach, które zostały wybrane przez Jury, zostanie podana przez Organizatora do publicznej wiadomości na stronie internetowej etspolska.pl w dniu 5 października 2018 r. O uczestników, których zgłoszenia zostały wybrane przez Jury zostanie również wysłana stosowna informacja drogą elektroniczną, na adres poczty podany przez uczestnika w zgłoszeniu 5. Nagrodą dla każdego z 11 uczestników, których zgłoszenia zostaną wybrane przez Jury, będzie: 1) bon na zakup sprzętu sportowego o wartości 500 zł; 2) zaproszenie dla dwóch przedstawicieli uczestnika na udział w Gali Podsumowującej Europejski Tydzień Sportu, która odbędzie się w dniu 12 października 2018 r. w Warszawie (szczegóły dotyczące dokładnego terminu i miejsca, w którym odbędzie się gala zostaną przekazane po rozstrzygnięciu). Własność intelektualna i zgody uczestnika 4 1. Uczestnik konkursu, którego zgłoszenie zostało wybrane przez Jury zgodnie z 3 ust. 3, z chwilą ogłoszenia wyników konkursu, zgodnie ze swoim oświadczeniem przesłanym wraz ze zgłoszeniem: 1) udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji niewyłącznej na korzystanie ze zdjęć dołączonych przez niego do zgłoszenia oraz 2) udziela Organizatorowi zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych zdjęć; 3) przenosi na Organizatora uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzenie i korzystanie z opracowań zdjęć przy czym szczegółowe warunki licencji, zezwolenia i uprawnienia, o których mowa wyżej, zostały określone we wzorze oświadczenia zawartego w załączniku nr 1 do Regulaminu. 2. Uczestnik konkursu, przesyłając zgłoszenie, zgodnie ze swoim oświadczeniem przesłanym wraz ze zgłoszeniem: 1) akceptuje postanowienia Regulaminu; 2) jeżeli jest osobą fizyczną: a) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu i dołączonych do zgłoszenia zdjęciach i dokumentach, na potrzeby przeprowadzenia konkursu oraz promocji Europejskiego Tygodnia Sportu, 3

4 b) wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Europejskiego Tygodnia Sportu 2018 oraz kolejnych edycji tej inicjatywy, c) potwierdza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu; 3) wyraża zgodę na uczestniczenie w działaniach medialnych i promocyjnych Organizatora związanych z Europejskim Tygodniem Sportu 2018 oraz kolejnymi edycjami tej inicjatywy, w szczególności na podawanie informacji o uczestniku i jego zgłoszeniu w broszurach informacyjnych, materiałach promocyjnych oraz na wykorzystanie jego wypowiedzi dotyczących działań i wydarzeń opisanych w jego zgłoszeniu w prasie, na stronach internetowych, profilach mediów społecznościowych administrowanych przez Organizatora. 4

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! oświadczenia i zgody uczestnika Nazwa uczestnika: Adres zamieszkania / siedziba uczestnika Nr KRS / PESEL (wpisać nie dotyczy, gdy uczestnikowi nie nadano takiego numeru) Nazwa szkoły/przedszkola prowadzonej przez uczestnika Imię i nazwisko osoby wypełniającej zgłoszenie i załączniki 1 Adres poczty elektronicznej do kontaktu z uczestnikiem: Telefon kontaktowy uczestnika: I. OŚWIADCZENIA I ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA Uczestnik (osoba upoważniona przez uczestnika do wysłania zgłoszenia) zaznacza w kwadracie obok oświadczenia lub zgody znak X, który potwierdza zgodność z prawdą danego oświadczenia lub wyrażenie danej zgody, a następnie podpisuje się pod treścią oświadczeń. Oświadczenie o zapoznania się z klauzulą informacyjną i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku (dwa ostatnie oświadczenia) składa wyłącznie uczestnik będący osobą fizyczną. Informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym i prawnym; Znam i akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! ; Wyrażam zgodę na uczestniczenie w działaniach medialnych i promocyjnych Organizatora związanych z Europejskim Tygodniem Sportu 2018 oraz kolejnymi edycjami tej inicjatywy, w szczególności na podawanie informacji moim uczestnictwie i zgłoszeniu w broszurach informacyjnych, materiałach promocyjnych oraz na wykorzystanie moich wypowiedzi dotyczących działań i wydarzeń opisanych w zgłoszeniu w prasie, na stronach internetowych, profilach mediów społecznościowych administrowanych przez Organizatora Znam i akceptuję Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Organizatora konkursu (Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! ); Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz rozpowszechnianie mojego wizerunku, przez Organizatora konkursu w związku z prowadzonymi przez Organizatora działaniami informacyjnymi i promocyjnymi związanymi z obchodami Europejskiego Tygodnia Sportu (data i własnoręczny podpis uczestnika konkursu bądź osoby upoważnionej przez niego do przeslania zgłoszenia i złożenia powyższych oświadczeń) 1 Tj. uczestnika lub osoby upoważnionej przez uczestnika do przesłania zgłoszenia i złożenia w imieniu uczestnika oświadczeń zawartych w załącznikach. 5

6 II. AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE 1. Niniejszym uczestnik konkursu oświadcza że jeżeli przesłane przez niego zgłoszenie zwycięży w konkursie, z chwilą ogłoszenia przez Organizatora wyników konkursu Skarb Państwa Minister Sportu i Turystyki uzyska prawo do korzystania ze zdjęć dołączonych do zgłoszenia, bez potrzeby składania przez uczestnika dodatkowych oświadczeń. Prawo do korzystania ze zdjęć opierać się będzie na licencji uzyskanej przez Skarb Państwa Ministra Sportu i Turystyki. Warunki tej licencji podano niżej: 1) licencja jest bezpłatna i niewyłączna, nieograniczona co do terminu, obszaru, czasu lub liczby egzemplarzy oraz uprawniająca licencjobiorcę do udzielenia sublicencji. Uczestnik zobowiązuje się nie korzystać z prawa do wypowiedzenia tej licencji; 2) licencja obejmuje następujące pola eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć dołączonych do zgłoszenia w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego; wprowadzanie zdjęć dołączonych do zgłoszenia do pamięci komputera, w tym zamieszczania na serwerze licencjobiorców oraz wyświetlanie utworów pod adresami domenowymi licencjobiorców; wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy zdjęć dołączonych do zgłoszenia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie zdjęć dołączonych do zgłoszenia lub egzemplarzy tych zdjęć w taki sposób aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami zdjęć dołączonych do zgłoszenia, na których utrwalono wprowadzanie ich do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy zdjęć; prezentowanie zdjęć dołączonych do zgłoszenia za pomocą mediów elektronicznych w tym min. Internetu, Intranetu, telewizji. 2. Wraz z uzyskaniem licencji, o której mowa w ust. 1, Skarb Państwa Minister Sportu i Turystyki uzyskają także bezpłatnie prawa zależne do zdjęć o których mowa w ust. 1, w tym prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań tych zdjęć, w zakresie, na polach eksploatacji i na warunkach określonych w ust. 1, a także prawo do udzielania w tym zakresie i na tych polach eksploatacji i warunkach zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych zdjęć. 3. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie ze zdjęć, o których mowa w ust. 1, przez Skarb Państwa Ministra Sportu i Turystki, narusza prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej, dobra osobiste (w tym dane osobowe i wizerunek) osób trzecich, uczestnik zobowiązuję się do podjęcia niezbędnych działań mających na celu zażegnanie sporu oraz do poniesienia związanych z tym kosztów, w tym do pokrycia kosztów ewentualnych wynagrodzeń, odszkodowań lub zadośćuczynień należnych tym osobom (data i własnoręczny podpis uczestnika konkursu bądź osoby upoważnionej przez niego do przeslania zgłoszenia i złożenia tego oświadczenia) 6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku osoby utrwalonej na zdjęciu przesłanym w ramach Konkursu #BeActive EDUKACJA! Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie, przez Ministra Sportu i Turystyki wizerunku. (imię i nazwisko osoby utrwalonej na zdjęciu) utrwalonego na zdjęciach zawartych w zgłoszeniu do Konkursu #BeActive EDUKACJA! w celu prowadzenia przez Ministra Sportu i Turystyki działań promujących aktywność fizyczną lub Europejski Tydzień Sportu w Polsce. (podpis osoby utrwalonej na fotografii dołączonej do zgłoszenia w sposób pozwalający na identyfikację tej osoby, a jeżeli osoba utrwalona na fotografii nie skończyła 18 roku życia podpis rodzica lub opiekuna prawnego tej osoby) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby utrwalonej na zdjęciu przesłanym w ramach Konkursu #BeActive EDUKACJA! Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ministra Sportu i Turystyki danych osobowych. (imię i nazwisko osoby utrwalonej na zdjęciu) w celu prowadzenia przez działań promujących aktywność fizyczną lub Europejski Tydzień Sportu w Polsce. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie wycofana poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na adres poczty elektronicznej kontakt@msit.gov.pl. Przetwarzanie danych do czasu cofnięcia zgody będzie zgodne z prawem. 7 (podpis osoby utrwalonej na fotografii dołączonej do zgłoszenia w sposób pozwalający na identyfikację tej osoby, a jeżeli osoba utrwalona na fotografii nie skończyła 18 roku życia podpis rodzica lub opiekuna prawnego tej osoby) Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministra Sportu i Turystyki są dostępne pod adresem:

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Tożsamość Administratora Administratorem danych osobowych uczestnika konkursu jest Minister Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 14. Dane kontaktowe Administratora Z Administratorem można skontaktować się przesyłając wiadomość elektroniczną pod adres: kontakt@msit.gov.pl. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres: dane.osobowe@msit.gov.pl. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana dane będą przetwarzane przez Administratora, stosownie do treści udzielonej zgody, w celu: przeprowadzenia Konkursu #BeActive EDUKACJA! oraz promocji Europejskiego Tygodnia Sportu. Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO ). Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych Nie planujemy przekazywania Pani/Pana danych innym odbiorcom danych. Okres przechowywania danych Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu będą przetwarzane: w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych jedynie w celu organizacji Konkursu #BeActive EDUKACJA! oraz promocji Europejskiego Tygodnia Sportu do czasu rozstrzygnięcia Konkursu lub wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Prawa podmiotów danych Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie. W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę, na przetwarzanie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, które dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Szczegółowo uprawnienia regulują przepisy RODO. W celu wykonania swoich praw żądanie skieruj na adres kontaktowy Administratora wskazany powyżej. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa, tel.: Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych 8

9 Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania Pana/Pani zgłoszenie nie weźmie udziału w Konkursie. 9