REGULAMIN KONKURSU MUZYCZNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU MUZYCZNEGO 1 Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki Konkursu Muzycznego w dalszej części Regulaminu zwanego Konkursem, organizowanego przez Miasto Łomża, reprezentowane przez Prezydenta Miasta Łomża Mariusza Chrzanowskiego, Pl. Stary Rynek 14, Łomża. 2 Cel Konkursu 1. Promocja lokalnych i regionalnych wykonawców. 2. Odkrywanie nowych talentów. 3. Stwarzanie wykonawcom możliwości szerszej prezentacji. 1. Konkurs trwa od r. do r. 3 Termin Konkursu 4 Zasady Konkursu 1. Konkurs adresowany jest do osób pełnoletnich (osoby indywidualne lub zespoły) z miasta Łomża oraz powiatów: łomżyńskiego, grajewskiego, kolneńskiego, wysokomazowieckiego i zambrowskiego, zwanych w dalszej części Regulaminu Uczestnikami. 2. Etapy konkursu: 2.1. Do dnia r. do godz. 15:00 Uczestnicy przesyłają nagrane Utwory (2 utwory muzyczne wraz z wokalem o tematyce nawiązującej do charakteru wydarzenia sylwestra, o łącznym czasie nieprzekraczającym 10 min.) w formacie MP3 lub WAVE mailowo na adres:

2 listownie na adres: Urząd Miejski w Łomży, Wydział Komunikacji Medialnej i Promocji, Stary Rynek 14, Łomża, bądź składając je osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łomży, pokój 122. Do każdego zgłoszenia obligatoryjnie należy dołączyć Kartę Zgłoszenia (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz zgodę (załącznik nr 2 do Regulaminu) na udzielenie licencji niewyłącznej do korzystania z utworów na polach eksploatacji określonych szczegółowo w pkt 5 4 oraz w oświadczeniu Uczestnika w związku z udziałem w Konkursie. Zgłoszenia, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane Do dnia r. jury powołane przez Organizatora dokona wstępnej weryfikacji i zakwalifikuje Utwory spośród nadesłanych do przesłuchań Dnia r. Organizator poinformuje drogą elektroniczną wybranych do przesłuchań Uczestników W dniach r. - odbędą się przesłuchania Uczestników w Miejskim Domu Kultury Domu Środowisk Twórczych w Łomży, w dniu konkretnie wskazanym przez Organizatora Jury wybierze Zwycięzcę spośród Uczestników, który jest zobowiązany do wystąpienia (45 min. koncert) podczas sylwestra miejskiego w Łomży w dniu o godzinie wskazanej przez Organizatora. 3. Oceny Uczestników konkursu dokona jury powołane przez Organizatora. Decyzje jury są ostateczne i niezaskarżalne. Jury oceniać będzie dobór repertuaru, opracowanie muzyczne, ogólny wyraz artystyczny, teksty - pod kątem zbieżności z charakterem eventu, a także stopień trudności przygotowania prezentacji wykonywanych utworów (np. półplayback czy żywy zespół akompaniujący, utwór własny czy innego autora, itp). 4. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów zgłoszeniowych. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania materiałem audiowizualnym (zdjęcia, filmy, nagrania) z Konkursu i koncertu, uwzględniając regulacje prawne wynikające z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 666) - tj. dysponowania ww. materiałem z imprezy na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie jakąkolwiek techniką, w tym techniką cyfrową, drukarską, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie utworu do obrotu bez możliwości użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy osobom trzecim, jak również dalszego ich obrotu, c) w zakresie rozpowszechniania materiałów audiowizualnych w sposób inny niż określony powyżejwyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

3 w szczególności w sieciach komputerowych, internecie, na stronie internetowej Organizatora Konkursu oraz folderze prezentacyjnym i innych materiałach reklamowych. 6. O wynikach Konkursu i zaproszeniu do udziału w sylwestrze miejskim Uczestnicy zostaną powiadomieni po zakończeniu przesłuchań, niezwłocznie po uzgodnieniu werdyktu jury. 7. Organizator nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez Uczestników Konkursu. 5 Nagrody za uczestnictwo w Konkursie 1. Nagrodą dla Uczestnika, który zwycięży w Konkursie, będzie honorarium w wysokości 2000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych brutto) za koncert podczas sylwestra miejskiego w Łomży w dniu r. 6 Postanowienia końcowe 1. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i zobowiązanie się do jego przestrzegania. 2. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji Konkursu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej Organizatora i będzie na niej dostępny przez cały okres trwania Konkursu. 4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Organizator. 5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu. Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają formy pisemnej i zostaną niezwłocznie udostępnione na stronie internetowej Organizatora. 6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany terminu przeprowadzenia Konkursu, jak również przerwania, bądź zawieszenia Konkursu z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, niezależnych od Organizatora.

4 FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO KONKURSU (załącznik nr 1 do Regulaminu) TYTUŁ PIOSENKI DRUKOWANYMI LITERAMI AUTOR TEKSTU (imię i nazwisko) DRUKOWANYMI LITERAMI AUTOR MUZYKI (imię i nazwisko) DRUKOWANYMI LITERAMI WYKONAWCY (imię i nazwisko) DRUKOWANYMI LITERAMI OSOBA DO KONTAKTU (imię i nazwisko, telefon, e- mail) Wymagania techniczne informacje dla akustyka: Krótka informacja o Uczestniku:......

5 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA 1. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu Muzycznego organizowanego przez Urząd Miejski w Łomży i akceptuję jego warunki. 2. Oświadczam, że informacje w niniejszej Karcie Zgłoszenia są zgodnie ze stanem faktycznym. 3. Urząd Miejski w Łomży spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuje, że: a. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Łomży z siedzibą w Pl. Stary Rynek 14, Łomża, prezydent@um.lomza.pl, reprezentowany przez Prezydenta Miasta. b. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim w Łomży, a.kondraciuk@um.lomza.pl tel c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zawartej umowy na podstawie art.6 ust 1 pkt b. d. Administrator danych nie planuje przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, organizacji międzynarodowej, lub do państwa trzeciego. e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zawartej umowy; posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. f. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. g. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO; h. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem zawarcia umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości jej zawarcia i. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. j. Oświadczam, że zapoznałem/am się z wyżej wymienioną klauzulą informacyjną i zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Urząd Miejski w Łomży z

6 siedzibą w Pl. Stary Rynek 14, Łomża, reprezentowany przez Prezydenta Miasta, w związku z realizacją umowy. 4. Wyrażam zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach audiowizualnych (zdjęć, filmów, nagrań) zarejestrowanych w trakcie trwania Konkursu oraz koncertu oraz na umieszczenie zdjęć (krótkich materiałów video) i nazwisk/nazwy zespołu wykonawcy/ na stronie internetowej Organizatora Konkursu, folderze prezentacyjnym oraz innych materiałach reklamowych.. Data. Czytelny podpis zespołu/wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania zespołu/wykonawcy

7 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA (załącznik nr 2 do Regulaminu ) Ja... oświadczam, że jestem autorem utworu (tekstu, muzyki)/ wykonawcą artystycznego wykonania utworu pt.... zgłoszonego do Konkursu Muzycznego organizowanego przez Urząd Miejski w Łomży. 1. Wyrażam zgodę na udzielenie licencji niewyłącznej do wykorzystania Utworów związku z udziałem w Konkursie, na następujących polach eksploatacji: 1.1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie jakąkolwiek techniką, w tym techniką cyfrową, drukarską, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, 1.2. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utworów utrwalono wprowadzanie utworu do obrotu bez możliwości użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy osobom trzecim, jak również dalszego ich obrotu, 1.3. w zakresie rozpowszechniania materiałów audiowizualnych w sposób inny niż określony powyżej- wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, intrenecie, na stronie internetowej Organizatora Konkursu oraz folderze prezentacyjnym i innych materiałach reklamowych wykorzystywanie dla celów reklamy i promocji Miasta Łomża. 2. Z chwilą przekazania utworu na konkurs udzielam nieodpłatnej licencji niewyłącznej Organizatorowi w zakresie wskazanym przez pkt bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 3. Organizator nie zwraca nadesłanych utworów, natomiast zastrzega sobie prawo do publikacji utworów nagrodzonych laureatów. 4. Oświadczam, że przekazany utwór nie zawiera treści uzyskanych w sposób niezgodny z obowiązującym prawem i nie narusza praw autorskich w rozumieniu ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz dóbr osobistych chronionych prawem cywilnym. 5. Zgłoszenie piosenki do konkursu oznacza jednocześnie, że nie będzie ona zagrażała ani naruszała praw osób trzecich, w szczególności nie będzie naruszała ich autorskich praw majątkowych i autorskich praw osobistych. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu naruszenia w wyniku korzystania przez Organizatora z utworu

8 w zakresie określonym w pkt 1 przysługujących mu praw określonych powyżej, Organizator zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Uczestnika, który zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia tych roszczeń. 6. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatorów, którzy są jego administratorami. Dane wykorzystane będą do celów organizacji Konkursu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Listy uczestników zawierające dane w zakresie <imię, nazwisko>, listy laureatów zawierające dane o podobnym zakresie oraz materiały zdjęciowe i filmowe związane konkursem mogą zostać umieszczone na stronach Organizatorów, Facebooku, YouTube i w prasie. Inne Udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawienia.. Czytelny podpis zespołu/wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania zespołu/wykonawcy