3 Warunki montażu instalacji OZE

Transkrypt

1 REGULAMIN uczestnictwa w Projekcie pn. Energia ze źródeł odnawialnych dla mieszkańców Gminy Malanów realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego , Poddziałanie Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii 1 Pojęcia i definicje Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Gmina - Gmina Malanów, z siedzibą: Urząd Gminy przy ulicy Tureckiej 16, Malanów. 2. Budynek mieszkalny - budynek wolnostojący, jak też w zabudowie bliźniaczej, szeregowej lub grupowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkalnych, stanowiący konstrukcyjnie samodzielną całość, położony na terenie Gminy Malanów. 3. Mieszkaniec - osoba fizyczna posiadająca miejsce zamieszkania na terenie Gminy Malanów oraz posiadająca tytuł prawny do dysponowania nieruchomością położoną na terenie Gminy Malanów na cele realizacji Projektu objętego niniejszym Regulaminem. 4. Instalacja OZE - mikroinstalacja odnawialnych źródeł energii o mocy elektrycznej do 40 kw w postaci instalacji fotowoltaicznej stanowiącej zespół urządzeń i instalacji przekształcających promieniowanie słoneczne bezpośrednio w elektryczność, przyłączona do sieci elektroenergetycznej, służąca wytwarzaniu energii elektrycznej wyłącznie na potrzeby własne gospodarstwa domowego na podstawie projektu technicznego; 5. Projekt - przedsięwzięcie polegające na wykonaniu przez Gminę nowych środków trwałych w postaci instalacji OZE na budynku mieszkalnym bądź na gruncie lub budynku gospodarczym stanowiących własność lub współwłasność Mieszkańca w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego , Poddziałanie Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii, w którym beneficjentem jest Gmina, a odbiorcami ostatecznymi Mieszkańcy Projekt parasolowy. 6. Umowa - umowa uczestnictwa w Projekcie zawarta pomiędzy Gminą i Mieszkańcem, ustalająca szczegółowo prawa i obowiązki Stron pod względem organizacyjnym i finansowym na potrzeby realizacji Projektu, w tym zasady partycypowania w kosztach realizacji Projektu (udział finansowy ostatecznego odbiorcy) oraz prawa i obowiązki Stron w zakresie przygotowania i realizacji Projektu, w tym również warunki wykonania i eksploatacji instalacji OZE. 7. Regulamin - niniejszy Regulamin uczestnictwa w projekcie pn. Energia ze źródeł odnawialnych dla mieszkańców Gminy Malanów realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego , Poddziałanie Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii. 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady uczestnictwa Mieszkańców w Projekcie, którego celem jest zwiększenie poziomu produkcji energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy.

2 2. Realizacja Projektu nastąpi wyłącznie w przypadku uzyskania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej za pośrednictwem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego w ramach konkursu RPWP IZ /17 dla Poddziałania Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii, w odpowiedzi na który Gmina złoży wniosek o dofinansowanie Projektu. 3. Uczestnictwo Mieszkańca w Projekcie jest dobrowolne. 4. Warunkiem udziału Mieszkańca w Projekcie jest nie wykorzystywanie instalacji OZE na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej (w tym również działalności rolniczej lub agroturystycznej) na nieruchomości i/lub w budynku mieszkalnym bądź gospodarczym. 5. W przypadku gdy: 1) instalacje OZE będą podłączone do sieci dystrybucyjnej i możliwe będzie fizyczne wprowadzenie energii do takiej sieci, albo 2) odbiorca ostatecznym lub członkiem gospodarstwa domowego, w którym planuje się zainstalowanie OZE, będzie osoba prowadząca działalność gospodarczą lub rolniczą, przekazanie przez Gminę instalacji OZE do użytkowania dla odbiorcy ostatecznego będzie się wiązało z udzieleniem pomocy de minimis przez Gminę. 6. Udział Mieszkańca w Projekcie jest możliwy w przypadku łącznego spełnienia przez Mieszkańca następujących warunków: 1) uregulowanego stanu prawnego nieruchomości i budynku mieszkalnego, 2) złożenia przez Mieszkańca ankiety doboru instalacji OZE i deklaracji uczestnictwa w projekcie dla potrzeb realizacji Projektu oraz wszelkich wymaganych oświadczeń, 4) zawarcia Umowy z Gminą i przestrzegania jej postanowień, 5) zobowiązania do wniesienia wkładu własnego na potrzeby realizacji Projektu w wysokości 15% kosztów kwalifikowalnych netto i całości podatku VAT, wynikających z wartości indywidualnej instalacji fotowoltaicznej wycenionej przez wykonawcę wyłonionego przez Gminę w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 6) poniesienia w całości ewentualnych kosztów niekwalifikowalnych związanych z niestandardowymi warunkami dodatkowymi (np. nietypowe wpięcia do istniejącej instalacji, co może zwiększyć zużycie materiału lub konieczność dokonania modernizacji istniejących instalacji), 7) nie posiadania zaległych zobowiązań finansowych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych należności wobec Gminy. 7. Jeżeli nieruchomość, na której położony jest budynek mieszkalny lub gospodarczy stanowi przedmiot współwłasności, postanowienia Regulaminu i Umowy dotyczące Mieszkańca stosuje się do wszystkich Współwłaścicieli. W takim przypadku wszyscy Współwłaściciele muszą być łącznie Stroną Umowy, a wszystkie zobowiązania z Umowy wynikające Współwłaściciele zaciągają solidarnie. 3 Warunki montażu instalacji OZE 1. Podstawową dokumentacją techniczną na potrzeby realizacji Projektu, będzie Studium Wykonalności (SW) oraz projekt techniczny dla zakupu i montażu instalacji OZE na

3 nieruchomościach Mieszkańców Gminy, sporządzone na podstawie ankiety doboru instalacji OZE i deklaracji uczestnictwa w Projekcie złożonych przez Mieszkańców. 2. Założeniem Projektu jest montaż instalacji OZE na budynku mieszkalnym bądź na gruncie lub na budynku gospodarczym. 3. Dobór instalacji OZE, która zostanie zainstalowana, dokonany zostanie na podstawie informacji podanych w ankiecie doboru instalacji OZE i deklaracji uczestnictwa w Projekcie, które zostaną zweryfikowane w trakcie kontroli przeprowadzonej w miejscu planowanej realizacji Projektu. Koszt przeprowadzenia weryfikacji technicznej na nieruchomości Mieszkańca wynosi 100,00 zł brutto i jest bezzwrotny. Koszt ten pokrywa Uczestnik Projektu w dniu przeprowadzenia weryfikacji technicznej przez uprawniony podmiot. 4. Nie dopuszcza się montażu instalacji OZE na budynkach mieszkalnych lub gospodarczych, których dachy pokryte są materiałami lub wyrobami zawierającymi azbest. Właściciele lub Współwłaściciele takich budynków mogą wziąć udział w Projekcie pod warunkiem złożenia oświadczenia, że przed wykonaniem instalacji OZE, na własny koszt i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymienią pokrycie dachowe na nowe niezawierające azbestu. Wymiana pokrycia dachowego musi zostać zakończona nie później niż przed terminem rozpoczęcia montażu instalacji OZE na budynku mieszkalnym lub gospodarczym. 5. Właściciel/Współwłaściciel nieruchomości zobowiązuje się do podpisania umowy nieodpłatnego użyczenia Gminie nieruchomości w celu montażu instalacji OZE, na czas realizacji Projektu i na 5-letni okres trwałości Projektu zgodnie z warunkami RPO Województwa Wielkopolskiego Wykonane instalacje OZE w całym okresie trwałości Projektu, tj. w okresie 5 lat od daty dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy, stanowić będą własność Gminy. 7. Gmina zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w miejscu montażu instalacji OZE w ciągu 5 lat od daty dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy. 8. Okres gwarancji na zamontowane instalacje OZE zostanie określony w umowie z wykonawcą instalacji OZE wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z tym, że okres gwarancji będzie wynosił nie mniej jak 5 lat od daty dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy. 9. Po upływie okresu trwałości Projektu, instalacje OZE będą przekazywane Mieszkańcom nieodpłatnie. 10. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do podpisania Umowy uczestnictwa w Projekcie dotyczącej ustalenia wzajemnych praw i obowiązków Stron pod względem organizacyjnym i finansowym na potrzeby realizacji Projektu, w tym zasad partycypowania w kosztach realizacji Projektu (udział finansowy ostatecznego odbiorcy). 11. Nie dokonanie przez Uczestnika Projektu wpłaty w terminie podanym w Umowie i w określonej wysokości tytułem udziału finansowego w realizacji Projektu będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie i rozwiązaniem Umowy. 4 Zgłoszenie udziału w Projekcie 1. Podstawą udziału w Projekcie jest złożenie ankiety doboru instalacji OZE i deklaracji uczestnictwa w Projekcie sporządzonych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a i 1b do niniejszego Regulaminu wraz z niezbędnymi oświadczeniami.

4 2. Nabór ankiety doboru instalacji OZE i deklaracji uczestnictwa w Projekcie prowadzony będzie w terminie od dnia 17 lipca 2017 r. od godziny 7:30 do dnia 24 lipca 2017 r. do godziny 15:30 w dni robocze w Urzędzie Gminy Malanów przy ul. Tureckiej 16 (Punkt Obsługi Klienta i Inwestora). 3. Deklaracje uczestnictwa w Projekcie będą rozpatrywane na podstawie kryteriów oceny deklaracji uczestnictwa w Projekcie, stanowiących Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Wybór Uczestników Projektu przebiegał będzie dwuetapowo: 1) pierwszy etap obejmuje dokonanie oceny formalnej - złożone ankiety i deklaracje oraz załączniki sprawdzone zostaną pod względem poprawności formalnej i kompletności informacji. Jeżeli deklaracja uczestnictwa w projekcie zostanie wypełniona nieprawidłowo, wnioskodawca zostanie wezwany przez Gminę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i/lub uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie, pod rygorem braku rozpatrzenia deklaracji. W przypadku usunięcia nieprawidłowości i/lub uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie, deklarację uważa się za złożoną w pierwotnym terminie jej wpływu; 2) drugi etap obejmuje dokonanie oceny merytorycznej ocenie poddane zostaną tylko deklaracje, które uzyskały pozytywną ocenę formalną. Ocena merytoryczna przeprowadzona zostanie według kryteriów punktowych określonych w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu - Kryteria oceny deklaracji uczestnictwa w projekcie, 4. Na podstawie ilości punktów uzyskanych w trakcie oceny merytorycznej utworzona zostanie Lista Uczestników Projektu obejmująca tych Mieszkańców, których instalacje zmieszczą się w limicie o łącznej mocy instalacji OZE w ramach Projektu do 1,4 MWe. 5. W przypadku, gdy występować będą deklaracje Mieszkańców z taką samą liczbą punktów, o miejscu na Liście Uczestników Projektu zadecyduje kolejność złożenia deklaracji. 6. Mieszkańcom, którzy znajdą się na Liście Uczestników Projektu, przedstawiona zostanie propozycja podpisania Umowy, o której mowa w 1 ust. 6 niniejszego Regulaminu. 7. Podpisywanie umów uczestnictwa w Projekcie z Uczestnikami Projektu prowadzone będzie po udzieleniu zamówienia publicznego, w Urzędzie Gminy w Malanowie, ul. Turecka 16, Malanów. 8. Mieszkańcy, którzy złożyli deklarację, a nie zostali wpisani na Listę Uczestników Projektu zostaną umieszczeni na I Liście Rezerwowej Uczestników Projektu według kolejności wynikającej z ilości uzyskanych punktów. 9. Mieszkańcy, którzy złożyli deklaracje uczestnictwa w Projekcie po terminie zostaną umieszczeni na II Liście Rezerwowej Uczestników Projektu. 11. Mieszkaniec wpisany na I lub II Listę Rezerwową może znaleźć się na Liście Uczestników Projektu z zastrzeżeniem, że pierwszeństwo mają umieszczeni na I Liście Rezerwowej Uczestników, a po wyczerpaniu tej listy umieszczeni na II Liście Rezerwowej Uczestników Projektu, w następujących przypadkach: 1) nie dojdzie do podpisania Umowy uczestnictwa w Projekcie z Mieszkańcem umieszczonym na Liście Uczestników Projektu,

5 2) dojdzie do odstąpienia lub rozwiązania Umowy uczestnictwa w Projekcie przez którąkolwiek ze Stron, 3) zwiększona zostanie liczba Mieszkańców, którzy mogą zostać objęci Projektem. 5 Informacja o podstawowych ryzykach 1. Proces przygotowania i wdrażania Projektu wiąże się z w szczególności z następującym ryzykiem: 1) nie otrzymania przez Gminę dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata W takim przypadku Projekt nie będzie realizowany, 2) konieczności wykonania dodatkowych robót budowlanych i/lub przeróbek budynku. Może zaistnieć na etapie wdrażania Projektu, w przypadku gdy stwierdzona zostanie konieczność wykonania dodatkowych robót budowlanych i/lub przeróbek w budynku, niezbędnych do montażu lub prawidłowego funkcjonowania instalacji OZE, 3) długiego okresu związania warunkami umowy o udział w Projekcie. Ryzyko to może ujawnić się np.: w chwili konieczności zbycia nieruchomości. Wówczas sprzedający nieruchomość musi zapewnić przejęcie przez nabywcę nieruchomości praw i obowiązków wynikających z umowy o udział w Projekcie. Obejmuje ono również np.: brak możliwości przeróbek lub demontażu instalacji OZE w tym okresie, oraz demontażu paneli fotowoltaicznych i przeznaczenia powierzchni dachu na inne cele. 2. Okoliczności wymienione w ust. 1 stanowią jedynie podstawowe ryzyka i nie wyczerpują katalogu sytuacji, które mogą pojawić się w okresie wdrażania Projektu i okresie zachowania jego trwałości. 6 Postanowienia końcowe 1. Integralną cześć Regulaminu stanowią: 1) Załącznik nr 1a ankieta doboru instalacji OZE, 2) Załącznik nr 1b formularz deklaracji uczestnictwa w Projekcie instalacja fotowoltaiczna, 3) Załącznik nr 2 kryteria oceny deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 4) Załącznik nr 3 oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia Umowy uczestnictwa w Projekcie. 3. Uczestnik Projektu ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Gminę o każdym przypadku zmiany danych przekazanych w toku naboru ankiet doboru instalacji OZE i deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 4. Gmina zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. W przypadku zmiany Regulaminu Gmina zamieszcza na stronie internetowej Gminy informację o zmianie Regulaminu, aktualną treść Regulaminu oraz termin, od którego zmiana obowiązuje.

6 6. Gmina zastrzega sobie prawo anulowania Projektu w przypadku niewystarczającej liczby Mieszkańców chętnych do uczestnictwa w Projekcie lub innych zdarzeń uniemożliwiających udział w Projekcie. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas realizacji Projektu. Malanów, dnia 13 lipca 2017 r.