Z a p y t a n i e o f e r t o w e. ., dnia... (miejscowość) 1. Wykonawca (należy wpisać) Nazwa firmy. Adres NIP. Regon

Transkrypt

1 Z a p y t a n i e o f e r t o w e 1. Wykonawca (należy wpisać)., dnia.... (miejscowość) Nazwa firmy Adres NIP Regon Pesel (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Adres zamieszkania (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Nr telefonu Nr faksu Adres Osoba do kontaktu z Zamawiającym Kategoria przedsiębiorstwa*

2 2. Zamawiający: Uniwersytet Łódzki, Wydział Nauk o Wychowaniu (Pracownia Pedagogiki Specjalnej) ul. Pomorska 46/48, Łódź Realizator projektu (nazwa jednostki zamawiającej wraz z adresem) Z a p r a s z a d o z ł o ż e n i a o f e t y n a: 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Usługa transkrypcji 60 wywiadów biograficznych w ramach realizowanego zadania Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata : - 30 (biograficznych) narracyjnych i pogłębionych wywiadów z rodzicami dorosłych dzieci uzależnionych od alkoholu - 30 wywiadów swobodnych, pogłębionych z personelem instytucji lecznictwa i pomocowych Podczas transkrypcji Wykonawca uwzględnia powtórzenia, pauzy, zachowania niewerbalne Termin realizacji Usługa realizowana będzie w dwóch etapach: 1. Od 10 maja 2018 roku do r. 2. Realizacja w terminie r. będzie uzależniona od zapewnienia środków finansowych z Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych przeznaczonych na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach NPZ do dyspozycji PARPA Sposób realizacji zamówienia Wywiady do transkrypcji będą na bieżąco przekazywane przez Zamawiającego w postaci pliku audio drogą wskazaną przez Wykonawcę. Wykonawca po otrzymaniu pliku dokona transkrypcji i przekaże ją Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych.

3 Transkrypcja zostanie przekazana Zamawiającemu drogą mailową w postaci pliku Word. Zamawiający musi dokonać akceptacji poprawności i jakości transkrypcji. W przypadku uwag Wykonawca jest zobowiązany do naniesienia poprawek i uzupełnień transkrypcji w terminie 4 dni roboczych. Wykonawca w treści transkrypcji umieści numerację wierszy, stemple czasowe (odpowiednio co 10 minut), metryczkę z nazwą nagrania, datą przeprowadzenia nagrania, czasem trwania nagrania, datą przeprowadzenia transkrypcji oraz legendą ze stosowanymi oznaczeniami. Wykonawca zobowiązany jest do dbania o bezpieczeństwo nagrań (nagrania nie mogą dostać się do obiegu publicznego). Każdorazowo po zaakceptowaniu przez Zamawiającego transkrypcji Wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia pliku audio z wywiadem ze wszystkich komputerów i nośników należących do Wykonawcy. 2. Proces oceny oferty a) ocenie podlegać będą tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane na załączniku nr 1 i złożone w terminie; b) oferty będą oceniane według trzech kryteriów: kryterium 1: cena usługi w rozbiciu na dwie pozycje w zależności od czasu trwania wywiadu: cena brutto w zł za jedną transkrypcję wywiadu do 1 godziny; cena brutto w zł za jedną transkrypcję wywiadu trwającego w od 1 godziny do 2 godzin wzór do oceny kryterium: 10 punktów x (cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty), osobno dla każdej pozycji wyceny kryterium 2: liczba usług tego typu zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach innych zleconych projektów wzór do oceny kryterium: 10 punktów x (liczba usług wskazana w ocenianej ofercie/największą wykazaną liczbę usług wśród ofert) kryterium 3: premiowane zgodnie z umowa o dofinansowanie projektu nr 61/43/3.4.2/18/DEA są oferty zakładów pracy chronionej oraz ich wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienia, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych oraz stosowanie kryteriów dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym

4 wzór do oceny kryterium: (10 pkt dodatkowych) c) wycena usługi zawierać się będzie: w kwocie minimalnej wyliczonej według wzoru: 60 wywiadów x kwota za jedną transkrypcję wywiadu do 1 godziny w kwocie maksymalnej wyliczonej według wzoru: 60 wywiadów x cena brutto w zł za jedną transkrypcję wywiadu trwającego w od 1 godziny do 2 godzin d) wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów i wycena usługi w kwocie maksymalnej nie przekroczy kwoty wynikającej z budżetu projektu 3. Planowane terminy realizacji zamówienia i termin wystawienia faktury VAT 3.1. Termin wykonania zamówienia Usługa realizowana będzie w dwóch etapach: 1) od 10 maja 2018 roku do 31 grudnia 2018; 2) od 31 stycznia 2019 do 28 lutego 2019 roku, przy czym realizacja w tym terminie będzie uzależniona od zapewnienia środków finansowych z Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych przeznaczonych na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach NPZ do dyspozycji PARPA. W przypadku braku środków finansowych, umowa z Wykonawcą usługi ulega rozwiązaniu Okres rozliczeniowy Zamawiający określa rozliczenie finansowe z Wykonawcą w okresie czteromiesięcznym w roku Przy otrzymaniu dofinansowania na 2019 rok rozliczenie finansowe w okresie dwumiesięcznym Termin wystawienia faktury Vat Z uwagi na terminy wydatkowania środków finansowych, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT w ciągu 7 dni po wykonaniu i przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego 3.4. Termin płatności faktury jest liczony od: daty przekazania poprawnie wystawionego oraz zaakceptowanego przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego dotyczącego terminu i liczby dokonanych transkrypcji w okresie rozliczeniowym; i doręczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

5 Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury z minimum 21-dniowym okresem zapłaty. 4. Zasady składania oferty a) oferty należy składać zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; b) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem; c) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta; d) ofertę można przesłać w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na adres mailowy nauka_wnow@uni.lodz.pl lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Uniwersytet Łódzki, Wydział Nauk o Wychowaniu (Pracownia Pedagogiki Specjalnej) ul. Pomorska 46/48, Łódź, pokój 110, I piętro budynek A. 5. Termin składani ofert Ofertę złożyć należy do dnia 07 maja 2018 r. do godz Osoby do kontaktu Magdalena Staniaszek, Marzena Bort-Szczepkowska Telefon: Adres magdalena.staniaszek@uni.lodz.pl 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Nieudzielania odpowiedzi Wykonawcom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą. b) Zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą. c) Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. d) Odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty. e) Związania ofertą - 14 dni. Po upływie tego terminu zawarcie umowy nie będzie możliwym. f) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen. Podpis Dysponenta środków

6 Załącznik nr 1: Wzór formularza oferty Nazwa Oferenta FORMULARZ OFERTY Do Zamawiającego: Uniwersytet Łódzki Wydział Nauk o Wychowaniu Pracownia Pedagogiki Specjalnej ul. Pomorska 46/ Łódź pokój 110, budynek A Proponowana cena brutto za jedną transkrypcję wywiadu trwającego do jednej godziny 1 Proponowana cena brutto za jedną transkrypcję wywiadu trwającego od jednej godziny do dwóch godzin 2 Liczba usług tego typu zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach innych zleconych projektów 3 Wnioskodawca stanowi zakład pracy chronionej oraz ich wykonawców, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienia, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych oraz stosowanie kryteriów dotyczących zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym (10 pkt dodatkowych) TAK/NIE (właściwe podkreślić) 1 Przy ocenie kryterium stosuje się wzór: 10 punktów x (cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty) 2 Przy ocenie kryterium stosuje się wzór: 10 punktów x (cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty) 3 Przy ocenie kryterium stosuje się wzór: 10 punktów x (liczba usług wskazana w ocenianej ofercie/największą wykazaną liczbę usług wśród ofert)

7 Składający ofertę oświadcza, że: 1. po zapoznaniu się z warunkami zamówienia w pełni je akceptuje i nie wnosi do nich zastrzeżeń, 2. zobowiązuje się do wykonania usługi, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia, 3. akceptuje terminy wykonania usługi, wskazane w pkt wskazana w formularzu oferty liczba usług tego typu zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach innych zleconych projektów jest zgodna ze stanem faktycznym, 5. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zmianami), 6. posiada minimum dwuletnie, udokumentowane doświadczenie w zakresie transkrypcji wywiadów prowadzonej według bardzo wysokich standardów, 7. zamierza / nie zamierza (niepotrzebne skreślić) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia następującym podwykonawcom (o ile jest to wiadomo, podać firmy podwykonawców) 8. zapoznał się z treścią umowy (załącznik 2 do ogłoszenia) 9. składa ofertę na kolejno ponumerowanych..stronach (należy wypełnić).. Podpis oferenta... miejscowość, data Załącznik nr 2: Umowa o wykonanie usługi

8 Umowa o wykonanie usługi Zawarta w dniu pomiędzy Uniwersytetem Łódzkim z siedzibą w Łodzi, ul. Narutowicza 68, Łódź, reprezentowaną przez: Dr Magdalenę Staniaszek Kierownika Projektu w ramach zadania Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu, na podstawie pełnomocnictwa z dnia Jego Megnificencji Rektora UŁ do reprezentowania UŁ w zakresie czynności związanych z realizacją zadania konkursowego Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu Mgr Donata Kałużę - Kwestora UŁ zwanego dalej Zamawiającym, a (nazwa Wykonawcy, siedziba, adres), Regon, NIP reprezentowanym przez., na podstawie ewidencji działalności gospodarczej (wpisu do ewidencji stanowiącego, załącznik do niniejszej umowy), KRS Do niniejszej umowy nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych, na postawie art. 4 pkt 8 przywołanej ustawy. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest: Usługa transkrypcji 60 wywiadów biograficznych: 30 (biograficznych) narracyjnych i pogłębionych wywiadów z rodzicami dorosłych dzieci uzależnionych od alkoholu i 30 wywiadów swobodnych, pogłębionych z personelem instytucji lecznictwa i pomocowych; w ramach realizowanego zadania Wspieranie badań naukowych w obszarze problemów wynikających z używania alkoholu finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma: a) wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:.) za jedną transkrypcję wywiadu trwającego do jednej godziny; b) wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:.) za jedną transkrypcję wywiadu trwającego od jednej godziny do dwóch godzin, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Podstawą wypłaty będzie zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

9 3 Usługa realizowana będzie w dwóch etapach: 1) od 10 maja 2018 roku do 31 grudnia 2018; 2) od 31 stycznia 2019 do 28 lutego 2019 roku, przy czym realizacja w tym terminie będzie uzależniona od zapewnienia środków finansowych z Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych przeznaczonych na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach NPZ do dyspozycji PARPA. W przypadku braku środków finansowych, umowa z Wykonawcą usługi ulega rozwiązaniu. 4 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy na bieżąco plików audio z nagranymi wywiadami drogą elektroniczną. 5 Nadzór nad realizacją usługi z ramienia Zamawiającego sprawować będzie dr Magdalena Staniaszek Wywiady do transkrypcji będą na bieżąco przekazywane przez Zamawiającego w postaci pliku audio drogą wskazaną przez Wykonawcę. Wykonawca po otrzymaniu pliku dokona transkrypcji i przekaże ją Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych. Transkrypcja zostanie przekazana Zamawiającemu drogą mailową w postaci pliku Word. Zamawiający musi dokonać akceptacji poprawności i jakości transkrypcji. W przypadku uwag Wykonawca jest zobowiązany do naniesienia poprawek i uzupełnień transkrypcji w terminie 4 dni roboczych. 2. Wykonawca w treści transkrypcji umieści numerację wierszy, stemple czasowe (odpowiednio co 10 minut), metryczkę z nazwą nagrania, datą przeprowadzenia nagrania, czasem trwania nagrania, datą przeprowadzenia transkrypcji oraz legendą ze stosowanymi oznaczeniami. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dbania o bezpieczeństwo nagrań (nagrania nie mogą dostać się do obiegu publicznego). Każdorazowo po zaakceptowaniu przez

10 Zamawiającego transkrypcji Wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia pliku audio z wywiadem ze wszystkich komputerów i nośników należących do Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto przedmiotu wykonanej umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu wykonanej umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zastrzeżonych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory, jakie mogą wynikać z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego sąd w Łodzi. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kierownik Projektu Zad. Wsparcie badań naukowych Dr Magdalena Staniaszek