Przegląd najważniejszych funkcjonalności drukarki MP3010

Transkrypt

1 2011 Przegląd najważniejszych funkcjonalności drukarki MP3010 Wraz z uproszczoną instrukcją jej obsługi Tomasz Dubicki Fundacja Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

2 [s. 1/13] SPIS TREŚCI Kopiowanie (kserowanie)...2 Wstęp...2 Logowanie...2 Wylogowanie / Odejście od urządzenia... 3 Kopiowanie podajnik oryginałów... 4 Kopiowanie dwustronne... 5 Sortowanie i zszywanie... 6 Drukowanie (z komputera)... 8 Wstęp... 8 Drukowanie początek... 9 Autoryzacja drukowania Odbiór wydruków z urządzenia... 11

3 [s. 2/13] KOPIOWANIE (KSEROWANIE) WSTĘP Aby skopiować dokument należy przede wszystkim podejść do drukarki i sprawdzić, czy jest ona włączona i wybudzona. Jeśli tak jest, ekran powinien być włączony i powinno być na nim wyświetlone okienko zapraszające do wpisania swojego indywidualnego, czterocyfrowego hasła. Jeśli jest inaczej, należy sprawdzić, czy świecą się jakieś kontrolki (na zielono). W takim wypadku należy przycisnąć przycisk w prawym-górnym rogu powodując wybudzenie drukarki ze stanu uśpienia i przystąpić do wpisania hasła. Jeśli żadna lampka nie jest włączona, należy skontrolować czerwony włącznik (za przezroczystą klapką) od frontu maszyny, czy jest on w pozycji włączony. Jeśli powyższe czynności nie pomogą, należy zgłosić bieżącą sytuację w sekretariacie kursów językowych przy Fundacji UEK w Krakowie(pok. F208A). LOGOWANIE Polega ono na wpisaniu (ze sprzętowej klawiatury numerycznej po prawej od ekranu) swojego czterocyfrowego hasła w okienku powitalnym jakie zastaniemy po podejściu do wybudzonej drukarki i zatwierdzeniu go przyciskiem # (krzyżyk, hash) na tej klawiaturze lub bezpośrednio na ekranie dotykowym. W tym momencie urządzenie powinno być gotowe do kopiowania.

4 [s. 3/13] WYLOGOWANIE / ODEJŚCIE OD URZĄDZENIA W celu wylogowania ze swojego konta należy przycisnąć w prawej górnej części panelu przycisk pokazany na rysunku poniżej. Drukarka oprócz wylogowania przejdzie w stan płytkiej drzemki, cały czas utrzymując pełnągotowość do pracy. Uprasza się o NIEWYŁĄCZANIE urządzenia czerwonym przyciskiem na dole! W celu oszczędzania energii samoczynnie przechodzi bowiem ono w stan wstrzymania i wyłączanie go sprzętowo nie jest wymagane, a wręcz jest niepożądane (urządzenie musi ponownie przeprowadzić proces kalibracji i nagrzać niezbędne moduły do pracy).

5 [s. 4/13] KOPIOWANIE PODAJNIK ORYGINAŁÓW Oryginały do skopiowania można podać urządzeniu w dwojaki sposób: 1. Poprzez automatyczny podajnik oryginałów znajdujący się w górnej części urządzenia. Podajnik potrafi odwracać oryginały, dzięki czemu nie dość, że sam podaje kolejne strony do kopiowania, to dodatkowo mogą być one odczytane i zadrukowane dwustronnie. Nie trzeba więc ręcznie przekładać stron na szklanej płycie skanera (pod klapą). UWAGA: Oryginały muszą być przede wszystkim rozszyte i w dobrym wizualnym stanie. W przeciwnym wypadku istnieje prawdopodobieństwo zacięcia oryginału w podajniku. Nie zaleca się także kopiowania tą drogą oryginałów o ponadprzeciętnej wartości (dyplomy, legitymacje, pieniądze ). Strona pierwsza lub ta, którą chcemy skopiować musi być skierowana ku górze, gdyż najpierw to, co jest na górze jest skanowane przez urządzenie.

6 [s. 5/13] 2. Poprzez szklaną płytę skanera. Sposób ten nie jest zalecany w większości przypadków, ponieważ znacznie wydłuża czas kopiowania i stwarza ryzyko krzywego, prześwietlonego bądź złej kolejności skopiowania materiałów. Jest jednak niezastąpiony przy kserowaniu książek, materiałów zszytych i wartościowych. KOPIOWANIE DWUSTRONNE Niezależnie od rodzaju oryginałów (jednostronnie zadrukowane kartki lub dwustronnie) możemy je skopiować z wykorzystaniem dupleksu, czyli sprzętowego druku dwustronnego tak, aby kopie były zadrukowane z każdej strony. Pozwoli to na zaoszczędzenie papieru, nie mówiąc już o środowisku. Należy jedynie wybrać odpowiednią opcję na ekranie dotykowym. Jest to albo: 1. Jednostronny oryginał => Dwustronna kopia

7 [s. 6/13] 2. Dwustronny oryginał => Dwustronna kopia System wydruku dwustronnego działa niezależnie od sposobu w jakim podamy mu oryginały (automatyczny podajnik albo szklana płyta skanera) i jego używanie jest zalecane przy codziennej pracy. SORTOWANIE I ZSZYWANIE Sortowanie to nic innego jak ułożenie gotowych wydruków kompletami. Czyli przy 4ech kartach i chęci wydruku tego w 2óch kopiach będzie to ułożenie 1,2,3,4 i 1,2,3,4. Jeśli sortowania się nie włączy, kopie będą zgrupowane wg kolejnych stron, czyli w tym wypadku 1,1 2,2 3,3 4,4. Sortowanie należy wybrać poprzez przyciśnięcie przycisku o tym samym tytule tak jak pokazano poniżej. Reasumując, w większości przypadków włączenie sortowania jest wręcz pożądane.

8 [s. 7/13] Dodatkowo, aby łatwiej rozdzielić późniejszy stos wielu kopii tego samego materiału można zmusić urządzenie do pomocy. Dzięki dołączonemu z lewej strony tzw. finiszerowi, urządzenie będzie przesuwało kolejny skopiowany komplet względem poprzedniego, dzięki czemu łatwiej będzie je od siebie oddzielić. Urządzenie posiada także wbudowany zszywacz. Aby go użyć, należy przycisnąć odpowiedni przycisk na dotykowym ekranie tuż przed rozpoczęciem kopiowania. Przycisk ten automatycznie włączy także omówioną wcześniej opcję sortowania. Warto pamiętać, że zszywacz zszywa ograniczoną liczbę kartek. Maksymalną ilością, z jaką powinien sobie poradzić jest 30 szt. w danym komplecie. Nie wydaje się, aby było ich zazwyczaj więcej. Zalecamy używanie funkcji zszywania, jest to kolejna rzecz, która powinna przyczynić się do zoptymalizowania żmudnej pracy z urządzeniem a dzięki temu zostawi więcej czasu na inne przyjemności.

9 [s. 8/13] DRUKOWANIE (Z KOMPUTERA) WSTĘP Czynności wstępne są tożsame z tymi opisanymi w części dotyczącej kopiowania, nie będą więc one tu dodatkowo opisywane. Dodatkowo należy włączyć komputer i uruchomić dokument, który chcemy wydrukować. Istotny jest też wybór odpowiedniej drukarki z listy tuż po wciśnięciu przycisku drukuj w programie. Opisywana drukarka została nazwana LCCI / RICOH UWAGA: Drukowanie (wbrew obiegowej opinii) nie zużywa więcej tonera ani nie jest droższe niż kopiowanie (kserowanie) tych samych materiałów bezpośrednio na urządzeniu jest wręcz tańsze a jednocześnie oferuje lepszą jakość. Dokument kserowany musi być bowiem najpierw zeskanowany przez urządzenie (co pogorsza jego jakość, zwiększa ryzyko krzywego skopiowania, prześwietlenia lub zablokowania kartki w automatycznym podajniku) a dopiero później wydrukowany jest przez moduł (ten sam, który drukuje dokument wysłany bezpośrednio z komputera). Kserowanie, w przeciwieństwie do drukowania, kopii kolejnych kopii zostawia szary nalot na kartce, który kolejny raz powielony przyczynia się właśnie do większego zużycia tonera, co nie występuje w przypadku wydruków bezpośrednio z komputera.

10 [s. 9/13] DRUKOWANIE POCZĄTEK Drukowanie z poziomu komputera oferuje wszystkie opcje dostępne z poziomu urządzenia i opisane powyżej, czyli: 1. Wydruk dwustronny (Dupleks), 2. Sortowanie, 3. Sortowanie ze zszywaniem, 4. Większą niż 1 ilość kopii. Niektóre z nich są włączone domyślnie, pozostałe trzeba aktywować tuż przed wysłaniem zadania drukowania do drukarki. Oczywiście drukowanie ma sens, jeśli posiadamy oryginał w wersji cyfrowej (ale to jest chyba oczywiste ). Drukowanie, tak jak kopiowanie (kserowanie) wymaga uwierzytelnienia użytkownika, o czym poniżej.

11 [s. 10/13] AUTORYZACJA DRUKOWANIA W przeciwieństwie do kopiowania (kserowania), gdzie wystarczyło wpisać jedynie czterocyfrowe hasło, aby wydrukować dokument z komputera należy oprócz wspomnianego czterocyfrowego hasła znać i wpisać swój identyfikator (ID użytkownika). Każdy powinien posiadać swoją parę danych logowania. W przypadku zapomnienia lub zgubienia parametrów logowania wystarczy zgłosić się po nie do sekretariatu kursów językowych przy Fundacji UEK (pok. F208A), znajdującego się nieopodal schodów na 2gim piętrze pawilonu wydziału finansów. UWAGA: Warto zwrócić uwagę na fakt, że w okienku autoryzacyjnym pozostają wpisane dane po poprzednim użytkowniku. Należy je zmienić na własne. UWAGA: Nie ma obawy, że inny użytkownik (korzystający z systemu po nas) wykorzysta nasze parametry logowania (świadomie lub nie) do wydruków własnych dokumentów. Jest to niemożliwe, ponieważ aby odebrać wydruk z urządzenia należy po podejściu do urządzenia ponownie podać parametry logowania zgodne z tymi w komputerze. Osoba posiadająca tylko własne dane nie jest w stanie odebrać wysłanych z komputera (na czyichś loginach) wydruków.

12 [s. 11/13] ODBIÓR WYDRUKÓW Z URZĄDZENIA Po pomyślnym wysłaniu zadania drukowania do drukarki, należy się do niej udać, wybudzić z ewentualnego stanu uśpienia i przełączyć się z domyślnego modułu kopiowania (ksera) na moduł drukowania i przycisnąć przycisk Drukuj zadania na ekranie dotykowym po prawej: Następnych ruchem jest wybór z listy własnych dokumentów (można je rozpoznać po numerze identyfikacyjnym ID użytkownika). Warto zwrócić uwagę, czy w gąszczu zadań wszystkie są nasze. Może się bowiem tak zdarzyć, że poprzedni użytkownik wysłał plik do wydruku, jednak ostatecznie nie dokończył procesu i jego dokument będzie jeszcze przez jakiś czas widniał na liście plików oczekujących na wydruk. Pomóc w identyfikacji dokumentów własnych może oprócz wspomnianego wcześniej Identyfikatora (ID użytkownika) także Data/Czas wysłania zadania do urządzenia.

13 [s. 12/13] Dokumenty, które chcemy wydrukować należy zaznaczyć poprzez dotykowy wybór każdego z nich i przycisnąć przycisk drukuj: Ekran wyświetli okienko wpisywania hasła, aby ostatecznie zweryfikować z którym z użytkowników ma do czynienia i czy ma on prawo wydrukować wybrane chwilę wcześniej zadanie/a. Po wpisaniu swojego czterocyfrowego hasła zatwierdzamy je przyciskając OK.

14 [s. 13/13] Ostateczne potwierdzenie wydruku następuje po przyciśnięciu przycisku Tak. Warto zwrócić uwagę na nazwę drukowanego dokumentu, czy jest ona zgodna z tym, co chcemy wydrukować. Wcześniej w kolumnie Nazwa pliku była ona zastąpiona gwiazdkami, po zalogowaniu się nazwa zostaje odkryta zautoryzowanemu użytkownikowi. Powrót do funkcji kopiowania (kserowania) następuje poprzez przyciśnięcie przycisku po lewej stronie i (jeśli urządzenie będzie tego wymagało) wpisanie swojego czterocyfrowego hasła. Moduł kopiujący (kserujący) opisany jest w początkowej sekcji tego dokumentu. Ewentualne zapytania dotyczące niejasności zawartych w tym poradniku oraz działania samej drukarki należy kierować bezpośrednio do sekretariatu kursów językowych przy Fundacji UEK (pok. F208A). Dziękuję i pozdrawiam Tomasz Dubicki