1. Ustalam regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie, stanowiący załącznik do decyzji.

Transkrypt

1 Decyzja PK Nr 2/2013 Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie z dnia 21 marca 2013 roku w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie Na podstawie art. 13a ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 12, poz. 68 j.t ze zmianami) zarządza się, co następuje: 1. Ustalam regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie, stanowiący załącznik do decyzji. Zmiana regulaminu dokonuje się w trybie tożsamym z trybem jego ustalenia Regulamin wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu zatwierdzającym jego treść. 4. W terminie wejścia w życie regulaminu, traci moc regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie, ustalony decyzją PK Nr 1/2013 Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie z dnia 14 stycznia 2013 roku a zatwierdzony Zarządzeniem Nr 5 /2013 Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu z dnia 13 marca 2013 roku.

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w Pleszewie Załącznik do Decyzji PK Nr 2/2013 Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie z dnia 21 marca 2013 roku w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Pleszewie

3 1 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie, zwanej dalej komendą powiatową, określa szczegółową organizację komendy powiatowej, w tym: 1) kierowanie pracą komendy powiatowej; 2) strukturę organizacyjną komendy powiatowej; 3) zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych; 4) wzory pieczęci i stempli; 5) liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej Komenda jest zakwalifikowana do IV kategorii komend powiatowych Państwowej Straży Pożarnej. 2. Terenem działania komendy powiatowej jest obszar powiatu pleszewskiego. 3. Siedzibą komendy powiatowej jest miasto Pleszew. 3. Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają: 1) KW PSP - komendę wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej; 2) OSP - ochotniczą straż pożarną; 3) jrg jednostkę ratowniczo-gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej; 4) ksr-g- krajowy system ratowniczo gaśniczy.

4 2 ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą komendy powiatowej Do podpisu i aprobaty Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie, zwanego dalej komendantem powiatowym, zastrzega się dokumentację: 1) dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, z wyłączeniem spraw kadrowych, jako dysponenta środków budżetowych przy kontrasygnacie głównego księgowego; pisma, decyzje i inne rozstrzygnięcia w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, kontroli finansowej i podatkowej, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku jednostki, są przedkładane komendantowi powiatowemu po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego; 2) dotyczącą spraw kadrowych, organizacyjnych, obronnych i niejawnych; 3) kierowaną do Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, centralnych organów państwa i centralnej administracji rządowej, wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej i ich kierowników, organów gmin i powiatu, samorządowych jednostek organizacyjnych gmin i powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, administracji zespolonej w powiecie, kierownictw związków zawodowych, organizacji i stowarzyszeń społecznych; 4) pisma kierowane do senatorów i posłów; 5) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności komendy powiatowej; 6) zakresy czynności zastępcy komendanta powiatowego, oraz pracowników i strażaków komendy powiatowej;

5 3 7) zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontroli i inne dokumenty koordynujące działania organów związków i stowarzyszeń ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu; 8) władcze akty administracyjne wydawane przez komendanta powiatowego jako organu administracji publicznej. 2. Zastępca Komendanta Powiatowego podpisuje i dokonuje aprobaty dokumentacji z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1. lub wobec których kierownicy komórek organizacyjnych uzyskali pisemne upoważnienie. 3. Komendant powiatowy, upoważniony przez niego zastępca komendanta powiatowego lub inny upoważniony funkcjonariusz przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań w każdy wtorek w godz

6 4 Rozdział III Struktura organizacyjna komendy powiatowej 5. W skład komendy powiatowej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami: 1) Wydział ds. Kontrolno Rozpoznawczo Technicznych symbol PZ. I sprawy kontrolno rozpoznawcze; PZ. II sprawy kwatermistrzowsko techniczne; PZ. III sprawy obronne i kancelaria tajna; 2) Sekcja ds. Kadrowo Organizacyjnych - symbol PK; 3) Sekcja ds. Finansowych - symbol PF; 4) Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza - symbol PJRG Komendantowi powiatowemu podlegają bezpośrednio: 1) Wydział ds. Kontrolno Rozpoznawczo-Technicznych; 2) Sekcja ds. Kadrowo Organizacyjnych; 3) Sekcja ds. Finansowych; 4) Funkcjonariusz z jrg, któremu przydzielono zadania z bhp i bhs w zakresie realizacji tych spraw; 5) Pierwszy i drugi oficer prasowy. 2. Zastępca komendanta powiatowego nadzoruje: 1) Jednostkę Ratowniczo-Gaśniczą; 7. Zastępca komendanta powiatowego realizuje zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych określone w art. 15 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010 roku nr 182, poz. 1228).

7 5 Rozdział IV Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych 8.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publicznej i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności. 2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję. 3.Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga komendant powiatowy. 4.Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy powiatowej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności: 1) planowanie i realizacja budżetu komendy powiatowej; 2) podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa; 3) sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy powiatowej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań; 4) współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi

8 6 działającymi w komendzie powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi; 5) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami a także z podmiotami krs-g; 6) współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego; 7) załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy; 8) realizowanie zaleceń pokontrolnych; 9) prowadzenie kontroli wewnętrznej; 10) realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej; 11) realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy; 12) opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna; 13) wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej; 14) przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania; 15) realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta powiatowego funkcji w powiatowym zespole zarządzania kryzysowego; 16) współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;

9 7 17) realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksr-g na obszarze powiatu; 9. Do zadań Wydziału ds. Kontrolno Rozpoznawczo- Technicznych należy w szczególności: 1) prowadzenie czynności kontrolno rozpoznawczych w zakresie: a) kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych; b) oceny zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej rozwiązań technicznych zastosowanych w obiekcie budowlanym; c) oceny zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym; d) ustalania spełnienia wymogów bezpieczeństwa w zakładzie stwarzającym zagrożenie wystąpienia poważnej awarii przemysłowej; e) rozpoznawania możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej; f) rozpoznawania innych miejscowych zagrożeń; g) wstępnego ustalania nieprawidłowości, które przyczyniły się do powstania pożaru oraz okoliczności jego rozprzestrzenienia się; h) zbierania informacji niezbędnych do wykonania analizy poważnej awarii przemysłowej i formułowania zaleceń dla prowadzącego zakład. 2) współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Państwowej Inspekcji Pracy, Inspekcji Ochrony Środowiska oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń; 3) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu; 4) opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;

10 8 5) opracowywanie projektów decyzji, postanowień i stanowisk w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń; 6) analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzenienia się; 7) opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych; 8) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, współdziałanie w tym zakresie z pierwszym oficerem prasowym komendanta powiatowego; 9) przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych; 10) przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów; 11) wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska; 12) wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno - budowlanych,

11 9 o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego; 13) nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania tutejszej komendy powiatowej; 14) opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym; 15) współpraca z jednostką ratowniczo-gaśniczą przy opracowywaniu planów ćwiczeń na obiektach oraz przekazywanie informacji o nowo oddawanych obiektach do użytkowania; 16) prowadzenie kancelarii tajnej; 17) prowadzenie magazynu oc oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej; 18) rozliczanie materiałów pędnych i smarów; 19) prowadzenie kart kontroli sprzętu; 20) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem systemu monitoringu pożarowego na terenie powiatu; 21) administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych; 22) koordynowanie w komendzie powiatowej zadań z zakresu spraw obronnych; 23) prowadzenie zadań z zakresu spraw obronnych wydziału;

12 10 24) administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie oraz prowadzenie dokumentacji obiektów; 25) opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego; 26) prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych komendy powiatowej; 27) dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych; 28) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych; 29) zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych; 30) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej; 31) sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej; 32) prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej

13 11 komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódcę jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej; 33) systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie; 34) realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł; 35) inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego; 36) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych; 37) obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej; 38) prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi; 39) nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych; 40) organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych; 41) wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo

14 12 zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego; 42) pełnienie dyżurów w zmianowym rozkładzie czasu służby; 43) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów; 10. Do zadań Sekcji ds. Kadrowo Organizacyjnych należy w szczególności: 1) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego; 2) przygotowywanie w uzgodnieniu z odpowiednimi przełożonymi zakresów czynności dla strażaków z komendy powiatowej; 3) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej; 4) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej; 5) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej; 6) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego; 7) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego; 8) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej; 9) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji

15 13 publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej; 10) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej; 11) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej; 12) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo gaśniczej; 13) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej; 14) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego; 15) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej; 16) prowadzenie zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych; 17) prowadzenie kroniki komendy powiatowej; 18) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej; 19) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej; 20) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego; 21) prowadzenie spraw kadrowych związanych z wynagrodzeniami i świadczeniami funkcjonariuszy i pracowników cywilnych; 22) prowadzenie ewidencji zgód na wyjazdy pojazdami służbowymi;

16 14 23) prowadzenie zadań z zakresu spraw obronnych właściwych dla zadań sekcji; 24) prowadzenie ewidencji zgód na dodatkowe zarobkowanie funkcjonariuszy; 25) pełnienie dyżurów w zmianowym rozkładzie czasu służby; 26) prowadzenie czynności kontrolno rozpoznawczych; 27) pełnienie funkcji drugiego oficera prasowego; 11. Do zadań Sekcji ds. Finansowych należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej majątku; 2) likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku; 3) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków; 4) rozliczanie inwentaryzacji; 5) prowadzenie spraw związanych z: a) sprawami związanymi z wynagrodzeniami i świadczeniami funkcjonariuszy i pracowników cywilnych; b) rozliczaniem podatków; c) rozliczaniem z ZUS; 6) prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych; 7) prowadzenie spraw związanych z regulowaniem płatności komendy; 8) prowadzenie zadań z zakresu spraw obronnych właściwych dla zadań sekcji;

17 15 9) pełnienie dyżurów w zmianowym rozkładzie czasu służby; 12. Do zakresu działania jednostki ratowniczo - gaśniczej należy w szczególności: 1) organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczo - gaśniczych w czasie walki z pożarami oraz likwidacji miejscowych zagrożeń; 2) wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby; 3) wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych; 4) wykonywanie czynności ratowniczo gaśniczych przy prowadzeniu działań w ramach pomocy wzajemnej poza własnym obszarem działania; 5) dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji z prowadzonych działań ratowniczych; 6) przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym obszarze chronionym; 7) współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń; 8) rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń; 9) udział w wykonywaniu czynności kontrolno rozpoznawczych w szczególności w zakresie: a) rozpoznawania możliwości prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;

18 16 b) wstępnego ustalenia nieprawidłowości, które przyczyniły się do powstania pożaru oraz okoliczności jego rozprzestrzenienia się. 10) poznawanie własnego terenu działania w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach; 11) realizowanie zajęć sportowych dla strażaków pełniących służbę w jrg; 12) prowadzenie własnego doskonalenia zawodowego; 13) udział w przygotowaniu analiz z działań ratowniczych; 14) udział w aktualizacji: a) stanu gotowości operacyjnej; b) procedur ratowniczych; c) dokumentacji operacyjnej; 15) utrzymywanie porządku i czystości w użytkowanych pomieszczeniach; 16) współdziałanie w organizowaniu i prowadzeniu szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa; 17) współdziałanie w zakresie przeprowadzania inspekcji gotowości operacyjnej OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych; 18) realizowanie funkcji rzecznika prasowego komendy powiatowej, funkcjonariusz realizujący te zadania podlega w tym zakresie bezpośrednio komendantowi powiatowemu; 19) prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

19 17 20) sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy; 21) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 22) przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 23) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków ; 24) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników; 25) uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;

20 18 26) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej; 27) zapewnienie niezawodnego działania sprzętu komputerowego, sieci informatycznych, instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej; 28) wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych; 29) systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej; 30) realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych; 31) nadzór nad kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną komendy powiatowej; 32) nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych, nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej OSP oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione; 33) nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania, dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi, a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz wykorzystywanych w działalności komendy powiatowej; 34) planowanie i organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego na potrzeby komendy powiatowej i jednostek ochrony przeciwpożarowej na obszarze powiatu;

21 19 35) organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa; 36) inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksr-g na obszarze powiatu; 37) organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami; 38) prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków pełniących służbę w komendzie powiatowej; 39) analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych; 40) opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja; 41) przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb; 42) dysponowanie oraz koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu; 43) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo gaśniczych; 44) analizowanie stanu wyposażenia jednostki ratowniczo - gaśniczej

22 20 i innych jednostek OSP w tym ksr-g oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie; 45) zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ochrony przeciwpożarowej na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę z Stanowiskiem Kierowania Komendanta Wojewódzkiego PSP; 46) sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń; 47) planowanie i koordynowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania; 48) sporządzanie informacji i analiz z zakresu łączności; 49) przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych; 50) nadzorowanie gotowości operacyjnej jrg oraz jednostek włączonych do ksr-g, analizowanie gotowości operacyjno - technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie; 51) przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej jrg oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;

23 21 52) przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich; 53) koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksr-g; 54) prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksr-g na obszarze działania; 55) organizacja oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową; 56) bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczo-gaśniczych; 57) prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie powiatowej; 58) prowadzenie ośrodka szkolenia Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie szkolenia funkcyjnych OSP; 59) sporządzanie grafików służb SKKP; 60) nadzór nad SKKP 61) prowadzenie ewidencji czasu służby systemu zmianowego;

24 22 ROZDZIAŁ V Wzory pieczęci i stempli 13. Komenda powiatowa używa: 1) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie ; 2) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie ; 3) pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pleszewie ; 4) stempla nagłówkowego o treści: /Godło/ KOMENDA POWIATOWA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w Pleszewie woj. wielkopolskie 5) innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.

25 23 ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe Schemat struktury organizacyjnej komendy powiatowej określa rysunek.

26 24 Komendant Powiatowy Zastępca Komendanta Powiatowego Jednostka Ratowniczo- Gaśnicza Wydział ds. Kontrolno- Rozpoznawczo-Technicznych Sekcja ds. Kadrowo- Organizacyjnych 1) Sekcja ds. Finansowych 1) Sekcją ds. Kadrowo-Organizacyjnych kieruje funkcjonariusz prowadzący sprawy kadrowe

27 25 2.Liczbę i rodzaj stanowisk w komórkach organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Pleszewie określa tabela Lp. Stanowiska służbowe/komórka organizacyjna Komendanci Wydział ds.kontrolno- Rozpoznawczo- Technicznych Sekcja ds. Kadrowo- Organizacyjnych * zadania operacyjno- szkoleniowe w tym SKKP realizowane są przez JRG Sekcja ds. Finansowych JRG * Razem RC RZ RC RZ RC RZ RC RZ RC RZ RC RZ 1 Komendant Powiatowy Z-ca Komendanta Powiatowego Dowódca JRG Z-ca Dowódcy JRG Oficerskie 5 Naczelnik Wydziału Dowódca Zmiany Kierownik sekcji Starszy Specjalista Razem oficerskie Dowódca Zmiany Z-ca Dowódcy Zmiany Dowódca zastępu Aspiranckie Dyżurny stanowiska kierowania Starszy operator sprzętu specjalnego Razem aspiranckie Dowódca zastępu Starszy operator sprzętu specjalnego Podoficerskie Dyżurny stanowiska kierowania Operator sprzętu Starszy ratownik - kierowca Starszy ratownik Razem podoficerskie Korpus Służby Cywilnej Główny księgowy Cywilne stanowiska pomocnicze Starszy technik Razem stanowiska cywilne RAZEM