1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZARZĄDZENIA DYREKTORA SZKOŁY NR 17/2017/2018 Z DNIA 28 LISTOPADA 2017R. Procedura prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w Szkole Podstawowej nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi im. Tadeusza Kościuszki w Pabianicach Podstawa prawna 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej dnia 25 sierpnia 2017r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1646) 2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949) 1 Postanowienia ogólne 1. Procedura obowiązuje pracowników zatrudnionych na stanowiskach pedagogicznych w szkole, w tym uprawnionych do sprawowania nadzoru pedagogicznego. 2. Przebieg procesu nauczania, wychowania i opieki dokumentowany jest w szkole poprzez prowadzenie: 1) dzienników lekcyjnych; 2) dzienników indywidualnego nauczania; 3) dzienników zajęć rewalidacyjnych; 4) dzienników innych zajęć; 5) dzienników zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej; 6) dzienników zajęć w świetlicy; 7) dziennika biblioteki; 8) dzienników zajęć pedagoga, psychologa. 3. Dokumentację przebiegu nauczania prowadzi się w sposób systematyczny i czytelny. 4. Zabrania się używania w dokumentacji korektora, wklejania oraz używania ołówka. Dopuszcza się dopinanie dodatkowej informacji za pomocą zszywek lub spinaczy. 5. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej (oprócz księgi ewidencji, księgi uczniów, arkusza ocen ucznia) dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania.

2 6. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. 7. Obowiązkiem każdego nauczyciela korzystającego z dokumentacji nauczania jest zabezpieczenie jej przed zgubieniem i zniszczeniem. Zabrania się udostępniania dokumentacji uczniom lub innym nieupoważnionym osobom oraz wynoszenie jej poza szkołę. 8. Za niesystematyczne wypełnianie dziennika, pomijania obowiązujących zasad przy jego prowadzeniu nauczyciel podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej. 9. Dzienniki przez cały czas mają być dostępne dla dyrektora i każdego nauczyciela z niego korzystającego. Zabrania się zatem nauczycielom zabierać je z miejsca wyznaczonego na jego przechowywanie. 10. Po zakończeniu roku szkolnego dzienniki oraz arkusze ocen składane są przez wychowawcę i nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe w sekretariacie szkoły, w terminie podanym przez dyrektora szkoły. Dokumentacja nie podlegająca dalszemu prowadzeniu przechowywana jest w składnicy akt. 2 Dziennik lekcyjny 1. Szkoła prowadzi dla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym roku szkolnym. 2. Dziennik lekcyjny zakładany jest przez wychowawcę klasy w ciągu pierwszego tygodnia nowego roku szkolnego. W dzienniku na pierwszej stronie przystawiona musi być pieczęć szkoły. 3. Do dziennika lekcyjnego muszą być wpisane następujące informacje: 1) w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów; 2) daty i miejsca urodzenia uczniów - nazwy miejscowości podaje się w pełnym brzmieniu; 3) adresy zamieszkania uczniów - nazwy miejscowości podaje się w pełnym brzmieniu, jeśli adres zamieszkania jest inny niż Pabianice, to należy dodatkowo podać kod pocztowy; 4) imiona i nazwiska rodziców; 5) adresy zamieszkania rodziców, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia; 6) adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają;

3 7) imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne; 8) tygodniowy plan zajęć edukacyjnych. 4. Do dziennika lekcyjnego należy również wpisać następujące informacje: 1) samorząd klasowy; 2) rada klasowa rodziców; 3) numer ewidencyjny ucznia; - numer ewidencyjny w dzienniku lekcyjnym oznacza numer ucznia z księgi uczniów 4) który rok w klasie; 5) wskazania poradni psychologiczno-pedagogicznej; 6) obwód szkolny; 7) przeprowadzone obserwacje zajęć; 8) odbyte wycieczki; 9) kontakty wychowawcy i nauczycieli z rodzicami data, podpis; 10) ważne wydarzenia z życia klasy; 11) przeprowadzone kontrole dziennika; 12) według stanu na dzień 20 września tabele: uczniowie wg stanu, uczniowie wg języków obcych, uczniowie wg roku urodzenia. 5. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych, a także liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności na tych zajęciach. 6. Nieobecność zaznaczamy przy pomocy pionowej kreski, spóźnienie literą s. Gdy uczeń jest na konkursie k, a na zawodach z. Nieobecność usprawiedliwiona z minusa robimy plus. 7. Gdy w klasie są uczniowie objęci nauczaniem indywidualnym, to stan klasy pomniejszamy o ich liczbę. Gdy w klasie są uczniowie, którzy nie uczęszczają na religię, to stan klasy na religii pomniejszamy o ich liczbę. 8. Frekwencja uczniów i całej klasy na dany miesiąc liczona jest przez wychowawcę do 10 następnego z miesiąca. 9. W dzienniku lekcyjnym wpisuje się numery zajęć (dotyczy oddziałów gimnazjalnych oraz w roku szkolnym 2017/2018 klas trzecich szkoły podstawowej) oraz tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych. 10. W dzienniku lekcyjnym wpisuje się oceny bieżące, śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych uzyskane przez uczniów oraz śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania. 11. Oceny roczne z przedmiotów wpisuje się w pełnym brzmieniu: niedostateczny, dopuszczający, dostateczny, dobry, bardzo dobry, celujący (nie dopuszcza się plusów i minusów),

4 nieklasyfikowany/nieklasyfikowana, zwolniony/zwolniona. Każdą z ocen pisaną słownie rozpoczynamy od lewej strony kolumny (nie wyśrodkowujemy słowa). Oceny roczne zachowania uczniów wpisujemy w pełnym brzmieniu: naganne, nieodpowiednie, poprawne, dobre, bardzo dobre, wzorowe. Każdą z ocen pisaną słownie rozpoczynamy od lewej strony kolumny (nie wyśrodkowujemy słowa). 12. Bieżące oceny opisowe, śródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych oraz śródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne zachowania, sporządzone komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela prowadzącego dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyć do dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego. 13. Wyniki klasyfikacji śródrocznej oraz rocznej wraz z ocenami zachowania wpisywane są przez wychowawcę do zbiorczego zestawienia, zamieszczonego w końcowej części dziennika lekcyjnego. 14. W klasach trzecich wyniki egzaminu gimnazjalnego wpisywane są przez wychowawcę do zbiorczego zestawienia, zamieszczonego w końcowej części dziennika lekcyjnego. 15. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem. Nauczyciel wspierający podpisuje się obok nauczyciela prowadzącego zajęcia kolorem zielonym. 16. Do dziennika powinien być dołączony zeszyt informacji o zachowaniu uczniów. W zeszycie należy odnotować datę oceny zachowania, jej krótki opis oraz podjęte działania wychowawcze. 17. W przedmiotach kształcenia, w których dokonano podziału na grupy niewykorzystane wiersze należy skreślić poziomą kreską. 18. Podział uczniów na poszczególne grupy dokonujemy na stronie przedmiotu w kolumnie z kolejnym numerem ucznia 19. W przedmiotach kształcenia, w których dokonano podziału na grupy temat dla każdej grupy wpisujemy w osobnym wierszu, a po przedmiocie należy wpisać numer grupy gr.1 gr Kolejność przedmiotów w dzienniku musi być zgodna z arkuszem ocen. 21. Na przedmioty takie jak: j. polski, matematyka, j. obcy przeznaczamy dwie strony. 22. Dopuszcza się używania przy ocenach cząstkowych symboli + oraz Dopuszcza się używania symboli + oraz - za aktywność. 24. Nieprzygotowanie ucznia do zajęć zapisujemy przy pomocy daty. 25. Zabrania się używania symboli innych niż wymienione powyżej. 26. Oceny ze sprawdzianów/klasówek zapisujemy przy użyciu koloru czerwonego, pozostałe oceny zapisujemy przy użyciu koloru niebieskiego lub czarnego. 27. Każdą kolumnę z ocenami należy na dole strony opisać forma i zakres. 28. Propozycje oceny śródrocznej/rocznej zapisujemy w ostatniej kolumnie przed oceną śródroczną/roczną.

5 29. Zabrania się wpisywania ocen na drugie półrocze w trakcie trwania pierwszego półrocza. 30. Nauczyciel prowadzący zajęcia w ramach zastępstwa wpisuje na marginesie wyraz,,zastępstwo. Jeżeli prowadzi lekcję z innego przedmiotu niż przewiduje to plan lekcji zobowiązany jest, w linii której zapisuje się temat, wpisać nazwę przedmiotu, z którego treści realizuje i wpisać kolejny numer porządkowy tych zajęć. Zobowiązany jest również wpisać kolejny numer lekcji w odpowiednim wierszu. Nie wpisujemy numeru lekcji, jeżeli na zajęciach odbywających się z podziałem na grupy jest realizowana tematyka przeznaczona dla całej klasy. 31. Jeśli klasa zwolniona jest z zajęć z powodu nieobecności nauczyciela, odnotowuje to wychowawca podając powód i podpisuje się. 32. Wychowawca ma obowiązek raz w tygodniu dokładnie skontrolować zgodność prowadzenia dziennika z procedurą oraz poprawność numeracji zajęć, szczególnie po zastępstwach. 33. Jako dziennik dodatkowy prowadzi się w szkole dziennik elektroniczny. Za założenie oddziału, wpisywanie nieobecności, kontakty z rodzicami, uzupełnianie ocen uczniów objętych nauczaniem indywidualnym, uzupełnianie ocen śródrocznych i rocznych odpowiedzialny jest wychowawca klasy. Za wpisywanie ocen bieżących odpowiedzialni są nauczyciele poszczególnych przedmiotów. Dziennik należy uzupełniać przynajmniej raz na dwa tygodnie. 3 Dziennik zajęć w świetlicy 1. Szkoła prowadzi dziennik zajęć w świetlicy, w którym dokumentuje się zajęcia prowadzone z uczniami w świetlicy w danym roku szkolnym. 2. Za założenie dziennika odpowiada kierownik świetlicy. W dzienniku na pierwszej stronie przystawiona musi być pieczęć szkoły. 3. Do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje się następujące informacje: 1) plan pracy świetlicy na dany rok szkolny; 2) imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz oddział, do którego uczęszczają; 3) tematy przeprowadzonych zajęć. 4. W dzienniku zajęć w świetlicy odnotowuje się obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć. Obecność zaznaczamy przy pomocy pionowej plusa. 6. Przeprowadzenie zajęć wychowawca świetlicy potwierdza podpisem.

6 4 Dziennik innych zajęć 1. Za założenie i dokonanie wpisów do dziennika innych zajęć odpowiada każdy nauczyciel prowadzący zajęcia. W dzienniku na pierwszej stronie przystawiona musi być pieczęć szkoły. 2. Do dziennika innych zajęć wpisuje się: 1) imiona i nazwiska uczniów; 2) daty i tematy przeprowadzonych zajęć; 3) liczbę godzin tych zajęć. 3. Do dziennika innych zajęć, jeżeli są prowadzone z zakresu pomocy psychologicznopedagogicznej wpisuje się:: 1) w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów oraz oddział, do którego uczęszczają; 2) adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają; 3) indywidualny program pracy z uczniem, a w przypadku zajęć grupowych program pracy grupy; 4) tygodniowy rozkład zajęć; 5) daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć; 6) ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z uczniem. 4. W dzienniku innych zajęć odnotowuje się obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć. W przypadku gdy lista uczniów uczęszczających na dany typ zajęć nie jest stała obecność uczniów odnotowujemy pod tematem. Nieobecność zaznaczamy przy pomocy pionowej kreski, nieobecność usprawiedliwiona z minusa robimy plus. 5. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 5 Dziennik indywidualnego nauczania 1. Dla uczniów objętych indywidualnym nauczaniem, zakłada się i prowadzi dla każdego ucznia dziennik dokumentujący przebieg zajęć oraz osiągnięcia ucznia w nauce. 2. Dziennik indywidualnego nauczania zakładany jest przez wychowawcę oddziału, do którego dany uczeń uczęszcza. W dzienniku na pierwszej stronie przystawiona musi być pieczęć szkoły. 3. Do dziennika indywidualnego nauczania wychowawca wpisuje: 1) nazwisko i imię (imiona) ucznia; 2) datę i miejsce urodzenia ucznia

7 - nazwy miejscowości podaje się w pełnym brzmieniu; 3) adres zamieszkania ucznia - nazwy miejscowości podaje się w pełnym brzmieniu, jeśli adres zamieszkania jest inny niż Pabianice, to należy dodatkowo podać kod pocztowy; 4) imiona i nazwiska rodziców; 5) adresy zamieszkania rodziców, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia; 6) adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają; 7) imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne; 8) tygodniowy plan zajęć edukacyjnych. 4. W dzienniku indywidualnego nauczania odnotowuje się obecność ucznia na zajęciach edukacyjnych, a także liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności na tych zajęciach. Nieobecność zaznaczamy przy pomocy pionowej kreski, nieobecność usprawiedliwiona z minusa robimy plus. 5. W dzienniku indywidualnego nauczania wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych. 6. W dzienniku indywidualnego nauczania wpisuje się oceny bieżące, śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych uzyskane przez uczniów oraz śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania. 7. W przypadku nieobecności ucznia spowodowanej na przykład chorobą, wychowawca niezwłocznie na piśmie powiadamia o tym fakcie dyrektora szkoły. Informację należy również dołączyć do dziennika oraz wywiesić w pokoju nauczycielskim. 8. W przypadku niezrealizowania w ustalonym terminie zajęć, każdy nauczyciel zobowiązany jest wpisać tego przyczynę oraz zgłosić ten fakt na piśmie do dyrektora szkoły. 9. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 6 Dziennik zajęć rewalidacyjnych 1. W przypadku dzieci i młodzieży, które posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, zakłada się i prowadzi dla każdego ucznia/grupy dziennik dokumentujący przebieg zajęć. 2. Za założenie i dokonanie wpisów do dziennika zajęć rewalidacyjnych odpowiada każdy nauczyciel prowadzący zajęcia. W dzienniku na pierwszej stronie przystawiona musi być pieczęć szkoły 3. Do dziennika zajęć rewalidacyjnych wpisuje się:

8 1) w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona ucznia/uczniów oraz oddział, do którego uczęszczają; 2) adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają; 3) indywidualny program pracy z uczniem, a w przypadku zajęć grupowych program pracy grupy; 4) tygodniowy plan zajęć; 5) daty i czas trwania oraz numery i tematy przeprowadzonych zajęć; 6) kontakty z rodzicami z datą i podpisem nauczyciela i ewentualnie rodzica; 7) bieżącą obserwację postępów, uwagi dotyczące zachowania i wnioski dotyczące dalszej pracy z uczniem z datą i podpisem nauczyciela. 6. W dzienniku zajęć rewalidacyjnych odnotowuje się obecność ucznia/uczniów na poszczególnych godzinach zajęć. Nieobecność zaznaczamy przy pomocy pionowej kreski, nieobecność usprawiedliwiona z minusa robimy plus. 7. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 8. W przypadku nierealizowania zajęć przez ucznia, nauczyciel zobowiązany jest wpisać informację do dziennika z datą i podpisem oraz poinformować rodziców i dyrektora szkoły. 7 Dziennik biblioteki 1. Szkoła prowadzi dziennik biblioteki, w którym dokumentuje się zajęcia prowadzone w bibliotece w danym roku szkolnym. 2. Za założenie dziennika odpowiadają nauczyciele bibliotekarze. W dzienniku na pierwszej stronie przystawiona musi być pieczęć szkoły. 3. Do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje się następujące informacje: 1) plan pracy biblioteki na dany rok szkolny; 2) godziny otwarcia biblioteki i czas pracy nauczycieli; 3) tematy przeprowadzonych zajęć; 4) odbyte lekcje biblioteczne; 5) wycieczki i inne wydarzenia w życiu biblioteki. 4. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel bibliotekarz potwierdza podpisem.

9 8 Dziennik zajęć pedagoga, psychologa 1. Pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy lub inny specjalista zatrudniony w prowadzi dziennik, do którego wpisuje: 1) tygodniowy plan swoich zajęć; 2) zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, w tym informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań; 3) imiona i nazwiska uczniów objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną. 2. W dzienniku na pierwszej stronie przystawiona musi być pieczęć szkoły 3. Przeprowadzenie zajęć i czynności nauczyciel potwierdza podpisem.