UMOWA NR GDDKiA-O/OL-D3-I2-26- /14

Transkrypt

1 UMOWA NR GDDKiA-O/OL-D3-I2-26- /14 Zadanie nr Dnia 2014 r. pomiędzy Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników, którymi są: Mirosław Nicewicz Dyrektor Oddziału Jarosław Kaczor Zastępca Dyrektora Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, al. Warszawska 89, Olsztyn, zwanym dalej Zamawiającym a, którą reprezentuje została zawarta umowa o następującej treści 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dwukrotnego czyszczenia oraz konserwacji separatorów i osadników oczyszczających wody opadowe i roztopowe z dróg krajowych nr, administrowanych przez GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w wraz z unieszkodliwianiem odpadów niebezpiecznych. 2. Szczegółowy wykaz separatorów i osadników zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. 3. Usługa oczyszczania i konserwacji separatorów o których mowa w ust. 2 wykonywana będzie dwukrotnie (czyszczenie I oraz czyszczenie II) w terminach wskazanych w 4 ust. 1 umowy. 4. Usługa obejmuje: 1) całkowite opróżnienie separatora i osadnika wraz z unieszkodliwieniem odpadu; 2) czyszczenie separatora (w szczególności usuwanie naniesionego materiału zanieczyszczającego w postaci piasku, namułu, błota, szlamu, liści, gałęzi, odpadów itp., utrudniającego prawidłowe funkcjonowanie urządzenia); 3) kontrolę stanu technicznego i konserwację elementów składowych separatora: a) przegroda przelewowa; b) sekcja lamelowa; c) mata filtracyjna; d) zawór pływakowy; e) króćce dopływ / odpływ; 4) napełnienie zbiorników wodą; 5. Wykonawca realizując usługę: 1) zapewni sprzęt (specjalistyczna cysterna asenizacyjna do odbioru i transportu odpadów; sprzęt do mycia i płukania elementów i ścian separatora; specjalistyczny samochód próżniowo-ssący do czyszczenia separatorów) i personel niezbędny do wykonania usługi; 2) sprawdzi stopień zanieczyszczenia osadników; 3) oczyści wyszczególnione urządzenia wraz z przyległymi osadnikami zgodnie z instrukcją montażu i eksploatacji separatorów ropopochodnych; 4) zapewni transport odpadów na miejsce ich unieszkodliwienia i utylizacji; 5) zapewni wodę do separatorów; strona 1 z 5

2 6) dokona wpisów z przeprowadzonych czynności do Książek eksploatacji separatorów ; 7) zgłosi na piśmie wykryte awarie lub usterki elementów separatora nie objętych konserwacją; 8) sporządzi i przedstawi Zamawiającemu dokumentację fotograficzną urządzeń przed i po oczyszczeniu. 6. Oczyszczenie separatora dokonane zgodnie z instrukcją eksploatacji urządzenia powinno być dokonane po wyłączeniu go z pracy i odpompowaniu wody z separatora. Separatory winny być oczyszczane przy użyciu samochodów specjalnych próżniowossących, przystosowanych do czyszczenia kanalizacji i oczyszczone strumieniem wody pod ciśnieniem przy równoczesnym oczyszczeniu i umyciu zdemontowanych sekcji lamelowych. Po oczyszczeniu filtrów lamelowych i ponownym ich zamontowaniu, separator należy napełnić wodą do pojawienia się jej na odpływie urządzenia 7. Jeśli wydobyte zanieczyszczenia po długim okresie zalegania są gnijące lub cuchnące to Wykonawca załaduje je do pojemników z hermetycznym wiekiem albo do samochodów z przykrywaną skrzynią i wywiezie je do unieszkodliwienia. 8. Zanieczyszczenia należy wywozić na miejsce ich unieszkodliwiania zgodnie z warunkami i decyzjami wydanymi przez właściwe władze ochrony środowiska. 9. Nie zezwala się na magazynowanie zanieczyszczeń w pobliżu oczyszczonych urządzeń odwadniających Zamawiający w dniu rozpoczęcia usługi przekaże Wykonawcy protokołem (odrębnie dla każdego czyszczenia) teren wykonania usługi i zapewni dostęp do urządzeń. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usługi oznakuje roboty i przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia zaopiniowany przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie projekt organizacji ruchu na czas prowadzonych robót, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarzadzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. Nr 177, poz. 1729). 3. Po wykonaniu usługi dla każdego systemu należy sporządzić protokół czyszczenia urządzeń i odbioru odpadu. 4. Zakończenie wykonania każdego czyszczenia Wykonawca zgłasza na piśmie Zamawiającemu. 5. Zamawiający przystąpi do odbioru wykonanych usług w ciągu 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia ich zakończenia. Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy. 6. W trakcie odbioru przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy sporządzą protokół odbiorczy, ze wskazaniem ilości i jakości wykonanych robót oraz ich zgodności z warunkami umowy. Jeśli w trakcie obioru przedstawiciel Zamawiającego stwierdzi usterki i wady wykonanej usługi to w protokole określi termin ich usunięcia, który nie może być dłuższy niż 7 dni. Zamawiający może odmówić odebrania usługi i podpisania protokołu do czasu usunięcia stwierdzonych wad i usterek wykonanych robót. 7. Koszty usuwania usterek i wad ponosi Wykonawca Wstępne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy strony zgodnie z ofertą Wykonawcy ustalają na łączną kwotę brutto zł (słownie: zł), w tym: 1) wykonanie usługi w ramach czyszczenia I w kwocie: netto zł plus podatek VAT 23 % w wysokości zł, co łącznie stanowi kwotę brutto zł (słownie: ); 2) wykonanie usługi w ramach czyszczenia II w kwocie: netto zł strona 2 z 5

3 plus podatek VAT 23 % w wysokości zł, co łącznie stanowi kwotę brutto zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie każdego czyszczenia stanowić będzie wynik iloczynu ilości faktycznie wykonanych i odebranych usług i cen jednostkowych podanych w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik do Oferty. 3. W przypadku zmiany procentowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), do niezafakturowanej części wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką tego podatku. 4. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie faktury wystawionej po wykonaniu każdego czyszczenia. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do niej oryginał protokołu, o którym mowa w 2 ust Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu przedstawiciela Zamawiającego, upoważnionego do otrzymywania faktur VAT (NIP: ). 6. Prawidłowo wystawiona faktura będzie przez Zamawiającego zrealizowana w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Terminem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Usługę będącą przedmiotem Umowy Wykonawca wykona: 1) czyszczenie I w terminie od 10 kwietnia 2014 r. do 31 maja 2014 r. 2) czyszczenie II w terminie od 01 października 2014 r. do 31 października 2014 r. 2. Usługa od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia będzie realizowana w sposób ciągły (codziennie). Jakakolwiek nieuzasadniona przerwa w realizacji usługi z wyłączeniem przerw w dniach ustawowo wolnych od pracy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia realizacji umowy Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) odebranie wykonanych usług na zasadach określonych w 2 ust. 6, 2) zapłata umówionego wynagrodzenia na zasadach określonych w 3 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz załącznikach do niej, 2) utrzymanie ogólnego porządku na terenie prowadzonych prac poprzez ochronę mienia, nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, usuwanie awarii związanych z prowadzeniem prac. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie prac, bezpieczeństwo ruchu, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywanymi pracami objętymi umową w obrębie miejsca wykonywania usługi, od daty przejęcia od Zamawiającego terenu wykonania usługi do czasu ostatecznego odbioru. Do obowiązków Wykonawcy należy uprzątnięcie i uporządkowanie miejsca wykonywania usługi po jej wykonaniu. 4. Za wszelkie szkody powstałe w czasie wykonywania usługi objętej umową odpowiada Wykonawca Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w zakończeniu wykonania czyszczenia I lub czyszczenia II, w stosunku do terminów wskazanych w 4 ust. 1 pkt 1 lub 4 ust. 1 pkt 2 umowy, w wysokości strona 3 z 5

4 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 (dla czyszczenia I) lub pkt 2 (dla czyszczenia II) umowy, za każdy dzień zwłoki; 2) za niezachowanie z winy Wykonawcy ciągłości realizacji usługi czyszczenia I lub czyszczenia II ( 4 ust. 2 umowy), w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 (dla czyszczenia I) lub pkt 2 (dla czyszczenia II) umowy, za każdy dzień przerwy; 3) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 (łącznego wynagrodzenia brutto) umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) za zwłokę w przystąpieniu do odbioru usług wykonanych w ramach czyszczenia I lub czyszczenia II ponad czas określony w 2 ust. 5 umowy, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 (dla czyszczenia I) lub pkt 2 (dla czyszczenia II) umowy za każdy dzień zwłoki; 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 (łącznego wynagrodzenia brutto) umowy. 3. Zamawiający potrąci należną mu karę z dowolnej należności (faktury) przysługującej Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od wysokości naliczonej kary Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w terminie 14 dni od powzięcia informacji o którejkolwiek z poniższych okoliczności, jeżeli: 1) Wykonawca z przyczyn leżących po swojej stronie, przerwał realizację usługi ( 4 ust. 2 umowy) i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni; 2) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i w ciągu 5 dni od otrzymania pisemnego upomnienia nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Strony ustalają następujący adres do doręczeń: a) dla Zamawiającego: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie Rejon w, ul.. Na powyższy adres należy również doręczać faktury wystawione przez Wykonawcę za realizację usługi. b) dla Wykonawcy:, ul.. 2. Zamawiający wyznacza ( ), jako osobę upoważnioną do zarządzania i nadzorowania w imieniu Zamawiającego niniejszą umową oraz do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą, w zakresie określonym w umowie. 3. Wykonawca wyznacza, tel., jako osobę upoważnioną do zarządzania i nadzorowania w imieniu Wykonawcy niniejszą umową oraz do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym, w zakresie określonym w umowie. strona 4 z 5

5 4. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany osób wskazanych w ust. 2 i ust. 3. O dokonaniu zmiany Strony powiadomią się na piśmie na co najmniej 3 dni przed dokonaniem zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (w szczególności w zakresie sposobu liczenia terminów), ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. poz. 21) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w 8 ust. 4 wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 3. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami Pzp, w tym art. 144 ust. 1 Pzp oraz określonych w niniejszej Umowie. 4. Poza przypadkami określonymi w Umowie, zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej Stronie. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; 4) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 5. Zmiany Umowy będą mogły dotyczyć postanowień, kształtujących treści stosunku prawnego nawiązywanego Umową, na które dana, zindywidualizowana przyczyna, określona powyżej w ust. 4 wywarła wpływ. 6. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy usługi oraz jeden dla Zamawiającego. 2. Załącznikiem stanowiącym integralną cześć umowy jest: 1) Oferta Wykonawcy z dnia 2) Opis przedmiotu zamówienia (Tom III SIWZ). strona 5 z 5