TOM II ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 TOM II ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1 Świadczenie usług w zakresie sprzątania i stróżowania w podziale na części: - Część nr 1: w siedzibie Rejonu w Puławach, - Część nr 2: w siedzibach Obwodów Drogowych w Żyrzynie i Kurowie 2. zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty: a) Oferta Wykonawcy z dnia.. wraz z wypełnionym formularzem cenowym; b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ, wraz z załącznikami. 4. Podstawę zawarcia Umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 22 grudnia 2015, poz. 2164), zwanej dalej Pzp Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany Część 1 od podpisania umowy do 31 stycznia 2019 r. Część 2 od podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy za 30 dniowym powiadomieniem Wykonawcy w zakresie części 2 w przypadku przekazania siedziby obwodów wykonawcy kompleksowego utrzymania dróg. Wykonawcy nie będą z tego tytułu służyły żadne roszczenia finansowe ani rzeczowe. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o trudnościach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, z przyczyn przez niego nie zawinionych. 4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie bez udziału podwykonawcy/ Wykonawca wykona następujące elementy usług przy udziale Podwykonawców* (zakresy elementów usług zgodne z pkt 8 formularza Oferty wypełnionego przez Wykonawcę): Pozostałe usługi Wykonawca wykona siłami własnymi. 6. Powierzenie jakichkolwiek prac Podwykonawcy innych niż wskazane w ust. 3 winno być uzasadnione przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego. 7. Wykonawca uzyska pisemną akceptację Zamawiającego przed skierowaniem swoich Podwykonawców do wykonania przedmiotu Umowy oraz przedstawi do wglądu kopię umów ze swoimi Podwykonawcami. 8. W przypadku powierzenia Podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy. 9. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne. 10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp,

2 w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Za wykonanie umowy w zakresie ustalonym w 1 strony ustalają maksymalne wynagrodzenie (brutto - łącznie z podatkiem VAT) w wysokości... zł /słownie złotych:... w tym - wartość netto... zł; - podatek VAT:... zł. Faktyczna wysokość wynagrodzenia, jaką otrzyma Wykonawca zostanie obliczona jako iloczyn ilości miesięcy wykonywania usługi oraz cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie w okresach miesięcznych za każdy zakończony miesiąc świadczenia usług. Wynagrodzenie to wyliczone będzie w oparciu o ceny jednostkowe wynikające formularza cenowego. 3. *Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym będą obowiązywać w 2016 roku i w tym okresie nie podlegają waloryzacji. W 2017 roku ceny jednostkowe z formularza cenowego będą waloryzowane średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok 2016, publikowanym w Monitorze Polskim w formie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, pod warunkiem, że wartość tego wskaźnika przekroczy 102,5. Jeżeli w następnych latach wartość tego wskaźnika przekroczy 102,5 - ceny jednostkowe będą podlegać kolejnej waloryzacji wg zasady: zwaloryzowane ceny jednostkowe będą waloryzowane średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem odpowiednio za lata 2017 i Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę za okresy miesięczne. 2. W przypadku, gdy czas wykonywania usług pracy będzie krótszy niż 1 miesiąc, wartość wynagrodzenia za ten czas będzie wyliczona w następujący sposób: W = n * Cj /m gdzie: W wynagrodzenie w niepełnym miesiącu; n liczba dni wykonywania usług; m liczba dni roboczych w danym miesiącu; Cj cena jednostkowa (wynagrodzenie za 1 miesiąc z Formularza cenowego). 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT (NIP: ). 1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami Pzp, w tym art. 144 ust. 1 Pzp oraz określonych w niniejszej Umowie. 2. Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 5 2

3 b) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie; za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; e) zmiany w ustawie z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) stawki podatku VAT (23%); f) *zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę o wartość wynikającą z tych zmian; g) *zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę o wartość wynikającą z tych zmian; h) zmian organizacyjnych powstałych u Zamawiającego w trakcie trwania umowy. 3. Zmiany Umowy będą mogły dotyczyć postanowień, kształtujących treści stosunku prawnego nawiązywanego Umową, na które dana, zindywidualizowana przyczyna, określona w ust. 2 powyżej wywarła wpływ. 4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 lit. f i g Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oraz wykazać Zamawiającemu, za pomocą odpowiednich dokumentów, w jaki sposób ww. zmiany wpływają na koszty wykonania przedmiotu Umowy (zamówienia) przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże wpływ zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia, Strony dokonają stosownej zmiany niniejszej umowy. 5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 lit. e a także, po spełnieniu warunków opisanych w ust. 4 pozostałe do wypłaty Wynagrodzenie zostanie odpowiednio dostosowane Aneksem do niniejszej Umowy. 6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z wyjątkiem przypadków określonych w Umowie, wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 1. Wykonawca wyznacza p.... do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Zamawiający wyznacza p.... jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu przez cały czas realizacji zamówienia należytą jakość usług, będących przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że w razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż przedmiot zamówienia jest realizowany niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, do naprawienia, usunięcia tych niezgodności w terminach: a) natychmiast w przypadku, gdy wada może spowodować zagrożenie bezpieczeństwa, b) w pozostałych przypadkach w ciągu 2 dni roboczych, od chwili pisemnego (dopuszczalna droga faksowa) zgłoszenia (reklamacji) przez Zamawiającego. 3

4 3. Koszty usunięcia wad ponosi Wykonawca, jeżeli powstały one: a) w wyniku użycia materiałów i urządzeń lub wykonania prac niezgodnie z wymogami Zamawiającego, b) w wyniku nie wywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań wynikających z warunków umowy. 4. Przekroczenie przez Wykonawcę terminów określonych w 7 ust. 2, daje Zamawiającemu prawo naliczenia kar umownych w wysokości określonej w 10 ust. 1 litera a). 5. W przypadku trzykrotnej reklamacji wykonania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kar umownych w wysokości określonej w 10 ust. 1 litera c) Zamawiający wymaga, stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, aby Wykonawca zatrudnił przy realizacji niniejszej Umowy co najmniej jedną osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721 ze zm.) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 2. Status niepełnosprawnego określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności przez lekarza Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracownika niepełnosprawnego zagraniczne uwarunkowania prawne, co oznacza osoby w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu. 3. Zamawiający dopuszcza spełnienie wymagania zatrudnienia także na podstawie umowy cywilnoprawnej, 4. Osoba wskazana w ust. 1 musi uczestniczyć w realizacji Umowy przez cały okres jej realizacji, zastrzeżeniem ust W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z osoba wskazaną w ust. 1 w okresie realizacji Umowy, Wykonawca ma obowiązek zatrudnić na to miejsce kolejną osobę spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Zatrudnienie osoby do realizacji umowy musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 15 dnia od dnia zawarcia umowy, a w przypadku o którym mowa w ust. 5 od dnia zakończenia umowy z poprzednio zatrudnioną osobą. 7. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby wskazanej w ust. 1. w tym celu wraz z fakturami za wykonane usług Wykonawca jest zobowiązany do składania dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przy realizacji niniejszego zamówienia, tj. kopię legitymacji osoby niepełnosprawnej wystawianej przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na podstawie prawomocnego orzeczenia o niepełnosprawności wraz z oświadczeniem Wykonawcy o udziale takiej osoby w realizacji usług których dotyczy przedłożona faktura Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia i okazywać na każde żądanie Zamawiającego aktualną polisę ubezpieczenia. 4

5 2. Wykonawca w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzoną usługą lub w wyniku zaniechania jakiejś czynności, do której był zobowiązany w ramach niniejszej umowy. 3. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przez Zamawiającego w wysokości 5 % stawki miesięcznej określonej w formularzu cenowym dla danej usługi, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczanego zgodnie z postanowieniami 6 ust. 2 na usunięcie wad, b) W przypadku gdy wymóg związany z zatrudnieniem osoby niepełnosprawnej bezrobotnej nie będzie realizowany przez okres dłuższy niż 10 dni wysokości 5 % stawki miesięcznej określonej w formularzu cenowym dla danej usługi za każdy następny dzień. c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn określonych w 11 ust. 1 za wyjątkiem litery f) w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego innych niż określone w 11 ust. 1 lit. f) w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia w następujących sytuacjach: 1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni, c) Wykonawca skierował, bez akceptacji Zamawiającego, do pracy inne osoby niż wskazane w umowie i w ofercie bądź nie spełniające wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia d) Wykonawca zatrudnił, bez uzyskania zgody Zamawiającego, do realizacji przedmiotu umowy podwykonawcę, e) Wymóg związany z zatrudnieniem osoby niepełnosprawnej bezrobotnej nie będzie realizowany przez okres dłuższy niż 30 dni. f) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy. g) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową, h) Wykonawca nie dopełni o obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 6 i 9 5

6 i) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy. 1. j) Wykonawca nie przedłożył na żądanie Zamawiającego polis lub dokumentów ubezpieczeniowych, o których mowa w 9 ust Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 1.1 i 1.2 i musi zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy, nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, b) w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3 litera a) - Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych usług według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, 4.Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: a) dokonania odbioru usług przerwanych, w terminie 7 dni od daty przerwania oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, w terminie określonym w 4 ust. 3 niniejszej umowy, b) przejęcia od Wykonawcy obiektu pod swój dozór w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 7 lipca 1994r. i Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Umowa niniejsza zawiera... ponumerowanych stron. *dotyczy wyłącznie części 1 6