DOSTAWA NOWEGO SAMOCHODU 9-OSOBOWEGO, ZWANEGO MIKROBUSEM, PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEWOZU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Transkrypt

1 Zamawiający: Gmina Miejska Słupca Regon: NIP: Adres: Słupca, ul.pułaskiego 21 Telefon/fax / Strona internetowa: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na zadanie : DOSTAWA NOWEGO SAMOCHODU 9-OSOBOWEGO, ZWANEGO MIKROBUSEM, PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEWOZU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ZATWIERDZIŁ: Słupca, dnia 8 marca 2010r. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Miejska w Słupcy adres: ul.pułaskiego 21, Słupca tel:( 063) , fax.:(063) , um@miasto.slupca.pl adres internetowy : NIP: Dni i godziny pracy zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz: 7:30 15:30 Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane w dniu r.2010r.do BIP z nr oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego - Słupca, ul. Pułaskiego 21. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INNE INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1.Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia składa się nie tylko z zasadniczej części opisowej, ale takŝe wszystkich towarzyszących jej załączników, łącznie z projektem umowy dotyczącym realizacji niniejszego zamówienia. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawa oraz akty wykonawcze do niej, a w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy-kodeks Cywilny(Dz. U. z 1964r. nr 16, III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu fabrycznie nowego osobowego zwanego mikrobusem, wyposaŝonego w windę, podjazd lub inne urządzenia dostosowujące pojazd do przewozu osób niepełnosprawnych, który w wersji standardowej jest samochodem 9-cio osobowym, z fabryczną homologacją o parametrach technicznych i wyposaŝeniu zgodnym z siwz. 2.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał następujące parametry techniczne : -samochód w fabrycznej wersji 9-osobowej (osiem osób + kierowca) przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na oponach letnich - rok produkcji : typ(profil rynkowy): BUS - specjalny, - pojemność skokowa do 2500cm 3 - silnik wysokopręŝny (DIESEL)o mocy min.100km - skrzynia biegów 5 lub 6-stopniowa + wsteczny - długość samochodu co najmniej 5100 mm - szerokość w przedziale 1900mm-2000mm - system mocowania 4 wózków inwalidzkich w miejsce zdemontowanych foteli, 2

3 - pasy bezpieczeństwa dla osób na wózkach inwalidzkich, - system wprowadzania wózka inwalidzkiego do pojazdu z bieŝnią antypoślizgową montowana przy drzwiach tylnich - atestowane mocowania dla czterech wózków inwalidzkich - pasy bezpieczeństwa bezwładnościowe, trzypunktowe (biodrowo-piersiowe)dla 9 osób - poduszki powietrzne dla kierowcy i pasaŝera - regulowane lusterka boczne - kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach -fabrycznie montowane szyby termoizolacyjne, przyciemnione w części pasaŝerskiej - system zapobiegający blokowaniu kół przy hamowaniu (ABS) - fabryczny centralny zamek - fabryczna klimatyzacja - drzwi tylne z oknem i wycieraczką - światła przeciwmgielne - autoalarm - drzwi boczne przesuwne z prawej strony - siedzenie kierowcy z regulacją wysokości - podwójne siedzenie obok kierowcy (2 miejsca siedzące) - radio CD z głośnikami i anteną - podłoga wyłoŝona wykładziną antypoślizgową, szczelną, zapewniającą moŝliwość mycia środkami chemicznymi - oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu informujące o przewoŝeniu osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami - tapicerka w odcieniu szarości - pełnowymiarowe koło zapasowe z oponą letnią - dodatkowy komplet opon zimowych - ogrzewanie przestrzeni pasaŝerskiej :drugi wymiennik ciepła umieszczony z tyłu w przestrzeni pasaŝerskiej Dokumentacja :karta pojazdu, ksiąŝka gwarancji, dokumentacja technicznoeksploatacyjna w jęz. polskim, świadectwo homologacji Wymagana gwarancja: minimum 2 lata gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów minimum 3 lata gwarancji na lakier minimum 6 lat na perforację nadwozia oraz zamawiający wymaga, aby : - wybrany wykonawca dostarczył samochód w miejsce wskazane przez zamawiającego tj. parking przy budynku Urzędu Miasta w Słupcy, ul. Pułaskiego 21, uruchomi go oraz dokona przeszkolenia personelu. UWAGA:1) samochód po zabudowie musi posiadać homologację jako samochód osobowy do przewozu osób niepełnosprawnych; 2) samochód winien spełniać warunki techniczne obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej, potwierdzone wyciągiem ze świadectwa homologacji dostarczonym wraz pojazdem(na cały pojazd objęty przedmiotem zamówienia bądź oddzielnie na pojazd bazowy oraz zabudowę z przeznaczeniem dla osób 3

4 niepełnosprawnych tak, aby zamawiający nie musiał przeprowadzać Ŝadnych dodatkowych badań technicznych; 3. Nazwa / kod ze Wspólnego Słownika Zamówień samochód osobowy (CPV): samochody osobowe pojazdy silnikowe do transportu mniej niŝ 10 osób IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: dostawa samochodu 10 dni od podpisania umowy, jednak nie później niŝ do r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone art.22.ust1 ustawy dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia - w szczególności wykonawca musi wykazać, Ŝe w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował dostawę co najmniej jednego samochodu osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych wraz z informacją o zrealizowanej dostawie z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy wraz z dokumentem potwierdzającym, Ŝe dostawa ta została wykonana naleŝycie; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten wykonawca spełni jeśli przedstawi opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ; 2.oraz wykonawcy spełniający warunki wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający określa następujące oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy: A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych: 4

5 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych(wzór-zał.nr 2 do SIWZ); 2.Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ; B.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych: 1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 (lub 3a,który wypełniają osoby prowadzące działalność gospodarczą jako osoby fizyczne) 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, C. Pozostałe oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1.Wypełniony formularz ofertowy( stanowiący zał. nr 1 do SIWZ); 2.Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, w przypadku ustanowienia pełnomocnika; D. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia /konsorcjum, spółka cywilna/ zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. W takim przypadku kaŝdy z partnerów zobowiązany jest osobno złoŝyć dokumenty lub oświadczenia wymienione w rozdz. VI B. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia mogą być złoŝone wspólnie. Wówczas kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wszelkie kontakty, korespondencja, oświadczenia i zawiadomienia między uczestnikami konsorcjum a zamawiającym będą się odbywać za pośrednictwem pełnomocnika. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: 5

6 Jerzy Dyszak w sprawach merytorycznych, a w sprawach proceduralnych Danuta Hanicka Urząd Miasta w Słupcy, ul. Pułaskiego 21, Słupca, tel. (063) w. 118, faks: (063) VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Zamawiający określa dla wykonawcy termin związania ofertą na 30 dni(od ostatecznego terminu składania ofert). X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim. 3.Oferta musi być podpisana (własnoręczny podpis) przez osobę upowaŝnioną do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. 4. Dla uznania waŝności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być opatrzone podpisem osoby upowaŝnionej oraz napisem za zgodność z oryginałem. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6.Do oferty naleŝy załączyć dokumenty wymienione w rozdz.vi SIWZ. 7. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie zewnętrznej,która powinna być opatrzona wyłącznie napisem: Przetarg nieograniczony na zadanie Dostawa samochodu 9 osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych. Druga wewnętrzna zamknięta koperta poza w/w napisem powinna być opatrzona dodatkowo identyfikacją wykonawcy. 8. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe wszelkie zmiany do juŝ złoŝonej oferty lub wycofanie oferty mogą być wniesione w zamkniętej kopercie oznaczonej :Przetarg nieograniczony na zadanie Dostawa samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych -zmiana/wycofanie w terminie składania ofert. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Miasta w Słupcy, ul. Pułaskiego 21,pok.205 (tj. sekretariat I piętro) do dnia r. do godz. 8:30; 2. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 3.Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego pok. nr 207,I piętro. 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwarciu ofert, na pisemny wniosek wykonawcy zamawiający prześle mu informacje z otwarcia ofert. 6

7 5.Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1.Wykonawca podaje cenę brutto w zł w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 2.Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a takŝe ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: KRYTERIUM -cena 100 % (1% = 1 pkt) 2. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę za realizacje zamówienia. 3 Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 4. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyŝej kryterium zostanie dokonana wg Następującej zasady: CN P = x [100] COB gdzie: P Wartość punktowa oferty, CN najniŝsza zaoferowana cena COB cena zaoferowana w ofercie badanej 5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru tj. najniŝsza cena. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1.Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. 2.Zamawiajacy moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta. 3.W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum(tzn. wykonawcy określonemu w art.23 ust.1 ustawy Pzp)-zamawiający przed podpisaniem umowy zaŝąda złoŝenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. 7

8 Zamawiający nie będzie Ŝądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI.ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 1.Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2.Dopuszcza się moŝliwość wprowadzenia nieistotnych zmian w umowie. XVII.OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XVIII. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeŝeli zamawiający przewiduje ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeŝeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XX.OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXI.ADRES STRONY ELEKTRONICZNEJ lub strony internetowej zamawiającego, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, wyłącznie pomocniczo: zamowienia@miasto.slupca.pl XXII.INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeŝeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. XXIII.INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM ZASTOSOWANIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. 8

9 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXIV.WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXV. INFORMACJA DOTYCZĄCA POWIERZENIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Zamawiający nie przewiduje moŝliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. XXVI.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom, a takŝe innym osobom jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz załączników: a) Formularz ofertowy wzór Załącznik nr 1; b) Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art.22ust.1 uzp- wzór Zał. nr 2 c) Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art.24 ust.1 uzp-wzór Zał.nr 3 lub 3b c) Projekt umowy Załącznik nr 4 9