Instrukcja użytkowania strony podmiotowej BIP i systemu zarządzania treścią CMS

Transkrypt

1 Instrukcja użytkowania strony podmiotowej BIP i systemu zarządzania treścią CMS

2 Wstęp... 4 Serwis podmiotowy BIP składniki usługi... 5 Hosting serwisu podmiotowego BIP... 7 Strona podmiotowa... 8 Belka górna... 8 Paski...8 Logo BIP po lewej stronie... 8 Rysunek BIP po prawej stronie...8 Nazwa podmiotu... 8 Wybór języka...8 Wyszukiwarka...9 Strona startowa System zarządzania treścią CMS Menu stałe górne Podgląd...12 Menu...12 Wyloguj...12 Administratorzy systemu Szukaj...13 Szukaj według Szukaj...13 Wyczyść...13 Dodaj Tabela z użytkownikami...14 Treść strony informacyjnej Dodaj kategorię...15 Menu aktywne...15 Dokument zmieniony...15 Data wytworzenia informacji i data udostępnienia informacji...15 Pokaż datę udostępnienia...15 Pokaż w...15 Nazwa menu...16 Nazwa dokumentu...16 Skrócony opis...16 Podmiot udostępniający...16 Osoba, która wytworzyła informację...16 Osoba, która odpowiada za jej treść Pole edycyjne...16 Załączniki...16 Zapisz...16 Anuluj...17 Konfiguracja strony głównej Zestaw kolorów...17 Język polski, Język angielski, Język niemiecki...17 Nazwa...17 BIP dla...17 Grafika dla BIP...17 Pole edycyjne...18 Strzałka...18 Kolor paska górnego Kolor paska środkowego Kolor paska dolnego...18 Kolor belki kategorii

3 Kolor podświetlenia w menu...18 Kolor liter po podświetleniu...19 Kolor liter na środkowym pasku...19 Kolor liter na środkowym pasku...19 Kolor liter w menu...19 Zapisz...19 Anuluj...19 Wersje językowe Kopie zapasowe Szablon HTML strony głównej Szablon stylów strony głównej Kategorie spraw do załatwienia Dodaj Status sprawy do załatwienia Sprawy do załatwienia Uchwały Dodaj Typy uchwał Stanowiska Przetargi, ogłoszenia, obwieszczenia Zgłaszanie błędów Uwagi końcowe Informacje uzupełniające

4 Wstęp Dziękujemy za wybranie rozwiązania marki SISCO. Cieszymy się, iż zdecydowali się Państwo na jeden z najlepszych na rynku systemów dla podmiotów zobowiązanych do udostępniania informacji publicznej poprzez BIP. Wieloletnie doświadczenie i znakomite zaplecze techniczne SISCO są gwarancją sprawnego działania systemu, natomiast korzystanie z usług renomowanego dostawcy z pewnością dodatkowo podnosi prestiż Państwa Urzędu. Podczas projektowania rozwiązania, które mamy zaszczyt Państwu udostępniać, naczelną myślą było nie tylko zachowanie pełnej zgodności z przepisami, ale także zapewnienie możliwie dużej elastyczności i prostoty obsługi systemu. Dlatego też w panelu administracyjnym do zarządzania treścią znajdują się hasła pomocy, dostępne bezpośrednio na ekranie, poprzez przeglądarkę internetową, po kliknięciu ikony ze znakiem zapytania. Gdyby pomimo pomocy on-line i niniejszej instrukcji mieli Państwo jakiekolwiek problemy związane z naszym system prosimy o kontakt. Z uwagą wysłuchamy też wszelkich opinii o naszych usługach i produktach, a także o przygotowanej dokumentacji, ponieważ zależy nam na Państwa maksymalnym zadowoleniu

5 Serwis podmiotowy BIP składniki usługi Pierwszym składnikiem usługi jest szablon strony podmiotowej BIP, w pełni zgodny ze wszystkimi wymogami prawnymi, wraz z systemem do zarządzania treścią na tej stronie, o którym podstawowe informacje znajdą się w kolejnym podrozdziale. Dzięki systemowi oferowanemu przez SISCO jedynym zadaniem Państwa, jako podmiotu zobligowanego ustawowo do udostępniania informacji poprzez BIP, będzie udzielenie samych informacji, bez troski o techniczną stronę przedsięwzięcia. System został zoptymalizowany pod kątem łatwości wyszukiwania informacji, integrując w sobie zarówno wyszukiwarkę, jak i przejrzyste menu po lewej stronie. Menu zostało podzielona na tematyczne działy, dzięki którym internauci będą mogli z łatwością dostać się do poszukiwanej przez siebie informacji

6 System CMS zarządzanie treścią serwisu podmiotowego BIP Atuty naszego systemu CMS: o brak konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania do edycji stron www wszystko odbywa się poprzez panele dostępne w przeglądarce internetowej (wersja Internet Explorer 5.5 lub nowsza) o brak konieczności znajomości HTML, PHP czy innych technik internetowych o łatwa, intuicyjna obsługa o ułatwienia w postaci opisów i systemu pomocy o błyskawiczne wprowadzanie zmian, bez konieczności konsultacji z informatykami o bogate możliwości wpływania na wygląd strony o bogate możliwości formatowania tekstów czcionki, rozmiary, kolory, atrybuty o łatwe przenoszenie tabel czy innych gotowych elementów z aplikacji biurowych (np. z MS Word) o współpraca z systemowym schowkiem o pełne bezpieczeństwo, logowanie za podaniem hasła o różne poziomy uprawnień użytkowników systemu zarządzania treścią pozwalają łatwo przydzielać pracownikom możliwości zmian tylko określonych treści o automatyczne śledzenie i zapisywanie zmian - 6 -

7 Hosting serwisu podmiotowego BIP Oferujemy Państwu kompleksowe rozwiązanie, pozwalające na spełnieniu wymogów Ustawy i Rozporządzenia. Jesteśmy przygotowani do zaoferowania hostingu na naszych serwerach, co zwalnia Państwa z konieczności inwestycji w kosztowne urządzenia i zapewnienie łącz. Nasza serwerownia, oparta na najbardziej renomowanym sprzęcie firmy IBM, posiada łącza internetowe od niezależnych dostawców, co zapewnia wyjątkową szybkość działania serwisów umieszczonych na serwerach SISCO. Serwery mają zapewnioną klimatyzację, posiadamy także, ważący blisko tonę, zestaw zasilania awaryjnego, podtrzymujący pracę urządzeń w razie awarii sieci energetycznej. Atuty naszego hostingu: bardzo wysoka bezawaryjność bardzo wysoka przepustowość łącz wysokiej klasy serwery najbardziej renomowanych marek na świecie (IBM, Dell, HP) zapewnienie serwera awaryjnego, który w czasie krótszym, niż wynika to z przepisów (24 godziny), jest w stanie zapewnić funkcjonowanie serwisu podmiotowego BIP, nawet po całkowitym zniszczeniu pierwszego urządzenia wysoki poziom bezpieczeństwa danych regularne kopie zapasowe wg częstotliwości wynikającej z przepisów i dodatkowe kopie na nośnikach optycznych, wg częstotliwości ustalonej z klientem, serwerownia znajduje się w pomieszczeniu o restrykcyjnym dostępie, w budynku całodobowo dozorowanym 24 godzinny dyżur naszych administratorów na ciągłością działania serwerów

8 Strona podmiotowa Strona podmiotowa BIP jest przygotowana z myślą o jak najłatwiejszym wyszukaniu potrzebnej informacji przez użytkownika sytemu. Ogólna struktura serwisu przedstawia się następująco 1. Belka górna 2. Menu boczne 3. Strona główna Belka górna Paski Belka jest wyznaczona dwoma paskami, biegnącymi przez całą szerokość ekranu, bez względu na wybraną rozdzielczość. Kolory pasków mogą być zdefiniowane przez administratora. Podobny pasek przebiega w dolnej części ekranu; również jego kolor można edytować przez administratora. Logo BIP po lewej stronie W belce górnej użytkownik po lewej stronie widzi logo BIP, połączone z adresem czyli oficjalnym adresem głównej krajowej strony Biuletynu Informacji Publicznej. Rysunek BIP po prawej stronie Po prawej stronie belki znajduje się edytowalny przez administratora rysunek. Może on zostać zmieniony na dowolny inny, poprzez moduł administracyjny CMS. Domyślnie jest to rysunek z nałożonym tekstem, informującym, iż użytkownik znajduje się na stronie systemu BIP. Rysunek może zmieniać się po wybraniu wersji językowej, dzięki czemu istnieje możliwość serwowania treści w języku innym niż polski. Nazwa podmiotu Po prawej stronie belki głównej użytkownik znajdzie napis informujący, do jakiego podmiotu należy dany serwis BIP. Nazwa ta jest serwowana w trybie tekstowym i może zostać zmieniona przez administratora systemu. Wybór języka BIP firmy SISCO nosi wszelkie cechy produktu ekskluzywnego, jako taki wykracza poza narzucone prawem ramy, oferując możliwość prowadzenia serwisu w języku polskim, angielskim i niemieckim. Nie jest to oczywiście obowiązkowe, jednak, o ile to możliwe, zalecamy prowadzenie, przynajmniej najważniejszych informacji o danym podmiocie, w co najmniej polskiej i angielskiej wersji językowej. Po wybraniu języka myszką z rozwijanego menu wszystkie wyświetlane elementy zostaną zmienione na ich odpowiedniki w wybranym języku. UWAGA! Jeśli dokument nie ma odpowiednika w danym języku (nie został on przetłumaczony i wprowadzony przez administratora) nie będzie on wyświetlony. Oznacza to, iż wersja obcojęzyczna BIP będzie uboższa od polskiej, jeśli nie wszystkie zasoby zostaną wprowadzone w danym języku obcym

9 Wyszukiwarka Przepisy prawa narzucają konieczność implementacji mechanizmy wyszukiwawczego. Wyszukiwarka, udostępniona poprzez górną belkę, po prawej stronie, potrafi przeszukiwać treść wszystkich dokumentów wprowadzonych do BIP. Wyszukiwarka znajdzie te elementy, które zawierają zadany ciąg znaków. Jeśli wprowadzimy wyraz z końcówką, a w tekście ma on inną końcówkę nie zostanie odnaleziony, ponieważ wyszukiwarka zwraca jedynie te dokumenty, gdzie występuje dokładnie identyczny ciąg znaków. Dlatego też, chcąc na przykład wyszukać te dokumenty, które wiążą się z alkoholizmem, należy w wyszukiwarce wpisać słowo alkohol, a nie np. alkoholizm, ponieważ może się zdarzyć, że wyszukiwarka ominęłaby wówczas dokumenty, w których byłaby mowa o zapobieganiu problemom alkoholowym, albo o chorobie alkoholowej. Zabezpieczamy się przed taką możliwością, wpisując jedynie najważniejszą cześć wyrazu, najczęściej będzie to gramatyczny rdzeń. Menu boczne Po lewej stronie serwisu użytkownik ma do dyspozycji menu. Ze względu na liczbę informacji menu jest rozwijalne i zostało podzielone na sekcje. Menu jest edytowalne przez administratora, który może zmieniać jego szatę graficzną, a w tym: o Kolor o Kolor podświetlania po najechaniu kursorem myszki o Znacznik pozycji menu (domyślnie mała strzałka w prawo na tle granatowego prostokąta) Użytkownik przy pomocy myszy wybiera pozycję w menu. Może okazać się, iż wskazana pozycja stanowi pod-menu, a pozycja wybrana w nim kolejne pod-menu itd. Liczba możliwych zagnieżdżeń menu wynika z architektury tego elementu, wprowadzonej przez administratora. Po wybraniu konkretnego dokumentu pojawi się on w miejscu strony głównej, w centralnej i prawej części ekranu. Dokument składa się z treści i załączników. W szczególnym przypadku może nie mieć załączników, albo też posiadać same załączniki, bez treści. Pod spodem każdego dokumentu BIP pojawia się metryczka, zawierające określone przepisami informacje o samym dokumencie. W metryczce, która ma charakter tabeli, znajdują się informacje: o Nazwa dokumentu o Skrócony opis o Podmiot udostępniający o Osoba, która wytworzyła daną informację o Osoba, która odpowiada za treść danej informacji o Osoba, która wprowadziła dane o Data wytworzenia informacji o Data udostępnienia informacji To, czy każde z tych pól zawiera prawidłowe dane zależy od osoby wprowadzającej dokument do BIP. Ze względu na tempo ładowania stron przy połączeniu modemowym zaleca się, aby tak wiele informacji, jak to tylko możliwe zawierać w załącznikach, które będą otwierane/ściągane na komputer lokalny przez osoby zainteresowane tymi treściami. W samej treści dokumentu najlepiej umieszczać tylko niezbędne minimum informacji

10 Pod metryczką każdego dokumentu znajduje się napis Wersja do wydruku.... Kliknięcie na tym napisie spowoduje otwarcie dokumentu w nowym oknie przeglądarki, sformatowanego specjalnie na potrzeby procesu wydruku, a więc będzie tutaj sam tekst, bez menu po lewej stronie, bez górnej belki itd. Wydruk obejmuje także metryczkę, ale nie obejmuje zawartości załączników. Celem wydrukowania załącznika należy go ściągnąć na komputer lokalny, otworzyć w stosownym programie (w zależności od tego, w jakim formacie został przygotowany załącznik) i następnie wybrać funkcję drukowania w aplikacji. Jeżeli dokument istnieje w kilku wersjach, tzn. jeśli po pierwszym wprowadzeniu do BIP uległ zmianom, dostępne są również poprzednie wersje tego dokumentu. Można je oglądać poprzez kliknięcie na polu Rejestr zmian.... Rejestr jest tworzony w sposób automatyczny, każda zapisana zamiana dokumentu powoduje zachowanie poprzedniej wersji w rejestrze zmian. Użytkownik widzi, jakiego dokumentu dotyczyła zmiana, kto wprowadził zmianę i kiedy została ona wprowadzona. Poprzez kliknięcie na dany rekord z rejestru zmian jest możliwe przywołanie wskazanej wersji dokumentu. Strona startowa Strona startowa jest widoczna po wpisaniu przez internautę adresu podmiotowej strony BIP w polu przeglądarki internetowej. Zaleca się, aby znalazła się tutaj duża, czytelna informacja o podmiocie udzielającym informacji. Jeśli podmiotem udzielającym informacji jest jednostka samorządu terytorialnego, wówczas wskazane jest tu umieszczenie herbu miasta, zdjęcia ratusza lub innego obiektu związanego z daną jednostką. Dodatkowo dobrze widziana jest krótka informacja na temat powiatu/miasta/gminy, orientacyjne położenie, mapka itp. Początkowo strona startowa jest pusta, można dokonać jej edycji poprzez skorzystanie z wbudowanego systemu CMS. Należy pamiętać, iż zawsze będzie to pierwsza strona, stanowiąca wizytówkę podmiotu, stąd też wskazane jest, aby do jej przygotowania podejść z należytą uwagą. Strona nie powinna być przeładowana grafiką, aby nie zniechęć internautów korzystających z wolnego połączenia modemowego. Zalecany rozmiar strony to maksymalnie 30 kb

11 System zarządzania treścią CMS CMS to serce Państwa serwisu podmiotowego BIP. To właśnie tutaj spędzą Państwo najwięcej czasu podczas pracy z systemem, choć część ta będzie całkowicie niewidoczna dla internautów, odwiedzających Państwa serwis podmiotowy BIP. Dostęp do systemu CMS jest możliwy poprzez wpisanie w przeglądarce internetowej adresu serwisu podmiotowego BIP z dopiskiem /admin, czyli jeśli np. adres serwisu brzmi: to w przeglądarce należy wpisać Wpisanie tego adresu spowoduje przejście do strony z logowaniem. Dostęp do systemu ma jedynie zarejestrowany w nim użytkownik. Początkowo zdefiniowany jest tylko jeden użytkownik, z prawami administratora. Administrator ten może następnie utworzyć w systemie kolejnych użytkowników i nadać im różne uprawnienia do poruszania się po systemie i zarządzania jego zasobami. Zostanie to opisane szerzej w opisie opcji Administratorzy systemu. UWAGA! System CMS do działania wymaga przeglądarki Internet Explorer ver. 5.5 lub nowszej! Logując się należy podać nazwę użytkownika oraz hasło. UWAGA! Hasło należy podać z uwzględnieniem wielkich i małych liter. domek, Domek i DOMEK to dla komputera trzy różne hasła. Zasada ta nie obowiązuje przy sprawdzaniu nazwy użytkownika wówczas wielkość liter nie ma znaczenia. Jedynie podanie poprawnej pary wyrażeń nazwy użytkownika i nadanego mu hasła pozwala na zalogowanie się do systemu. Nazwa pierwszego administratora i jego hasło są dostarczane przez firmę SISCO wraz z systemem. Kolejnych użytkowników i hasła tworzą Państwo samodzielnie

12 Menu stałe górne Po zalogowaniu do systemu pojawia się menu główne systemu. Po prawej stronie, w trzech prostokątach, znajdują się trzy główne opcje: 1. Podgląd 2. Menu 3. Wyloguj Podgląd Wybranie tej opcji otwiera nowe okno przeglądarki, w którym można zobaczyć wynik pracy nad dokumentem. Zaleca się, aby po sprawdzeniu efektów zamykać okno, ponieważ zbyt wielka liczba otwartych okien przeglądarki konsumuje zasoby komputera, spowalnia jego pracę i może doprowadzić do zawieszenia systemu. Menu Wybranie tej opcji pozwala na powrót do menu głównego, w którym obecnie znajduje się użytkownik. UWAGA! Jeżeli nie użytkownik nie zapisał zmian w dokumencie zostaną one utracone! Wyloguj Opcja pozwala na wylogowanie bieżącego użytkownika. Jest to rekomendowany sposób kończenia pracy z systemem. Ze względów bezpieczeństwa zaleca się także wylogowanie podczas odchodzenia od komputera. UWAGA! Jeżeli nie użytkownik nie zapisał zmian w dokumencie zostaną one utracone! Trzy opisane powyżej funkcje pozostają dostępne przez cały czas pracy w systemie, podczas edycji wszystkich dokumentów

13 Menu główne Menu główne systemu pozwala na wejście do szczegółowych modułów, umożliwiających kompleksową konfigurację całego serwisu BIP. Znajdują się tutaj następujące moduły: 1. Administratorzy systemu 2. Konfiguracja strony głównej 3. Wersje językowe 4. Kopie zapasowe 5. Treść strony informacyjnej 6. Szablon HTML strony głównej 7. Szablon stylów strony głównej 8. Kategorie spraw do załatwienia 9. Statusy spraw do załatwienia 10. Sprawy do załatwienia 11. Uchwały 12. Typy uchwał 13. Stanowiska 14. Przetargi 15. Ogłoszenia 16. Obwieszczenia 17. Zgłaszanie błędów 18. Sugestie zmian 19. Wyloguj się z systemu Administratorzy systemu Moduł ten służy do zarządzania użytkownikami systemu CMS i przydzielania im uprawnień do poszczególnych dokumentów oraz dokonywania różnego rodzaju operacji na dokumentach. Szukaj Pole służy do wyszukiwania użytkowników wg zadanej frazy. Uwagi do korzystania z wyszukiwarki są analogiczne do uwag zamieszczonych w opisie działania wyszukiwarki po stronie internauty odwiedzającego serwis podmiotowy BIP. Szukaj według W tym polu istnieje możliwość określenia, które pole ma być sprawdzane pod kątem zgodności z zadanym ciągiem znaków. Szukaj Kliknięcie tego przycisku uruchamia proces wyszukiwania. Wyczyść Kliknięcie tego przycisku powoduje zdjęcie filtrów i wyczyszczenie kryteriów wyszukiwania. Dodaj Kliknięcie tego przycisku spowoduje dodanie nowego użytkownika. Otworzy się wówczas moduł dodawania nowego użytkownika, w którym należy zdefiniować następujące elementy: o Login czyli nazwa użytkownika, wykorzystywana do logowania do systemu zarządzania treścią CMS o Hasło unikatowe hasło, które będzie znał jedynie użytkownik. Najbezpieczniejsze hasła stanowią losowe kombinacje małych i wielkich liter oraz cyfr. Jest to rekomendowana postać hasła, jednak jej wadą jest to, iż trudno ją zapamiętać

14 o o o Nazwa użytkownika imię i nazwisko, stanowisko służbowe Prawa do dokonywania poszczególnych rodzajów operacji na dokumentach przydzielane poprzez włączenie odpowiedniej opcji przy danej operacji. Do wyboru są następujące operacje: o Wchodzenie do edycji dokumentów o Dodawanie dokumentów o Poprawianie dokumentów o Usuwanie dokumentów o Wejście do edycji administratorów o Wejście do konfiguracji systemu o Posiadanie dostępu do wszystkich dokumentów Drzewo dokumentów (po prawej stronie), do którego będzie miał dostęp edytowany użytkownik. Można przydzielić prawa do pojedynczych dokumentów lub do całej gałęzi drzewa dokumentów (menu). Tabela z użytkownikami Tabela zestawiająca użytkowników zajmuje centralną część modułu administracyjnego. Kliknięcie na nagłówku tabeli powoduje przesortowanie jej zawartości według wybranego kliknięciem pola. Po prawej stronie tabeli, przy każdym użytkowniku, znajdują się opcje służące do poprawiania jego danych i całkowitego usuwania użytkownika. Kliknięcie opcji Popraw spowoduje przejście do modułu analogicznego do tworzenia nowego użytkownika. Kliknięcie przycisku Usuń spowoduje natychmiastowe usunięcie użytkownika. UWAGA! Zalecana jest najdalej posunięta ostrożność podczas usuwania użytkowników. Użytkownik natychmiastowo traci możliwość pracy w systemie zarządzania treścią CMS. Treść strony informacyjnej To najczęściej używany moduł BIP. Po wejściu do modułu ukazuje się menu po lewej stronie, podobnie, jak widzi je internauta odwiedzający stronę podmiotową BIP. Menu posiada znaczniki (+) i (-) oraz strzałki skierowane w dół i do góry. Przy pomocy strzałek można edytować kolejność dokumentów w menu, przesuwając je w górę i w dół. Przy pomocy przycisku (+) dodaje się nowe dokumenty, przy pomocy (-) usuwa istniejące. UWAGA! Zalecana jest najwyższa ostrożność przy usuwaniu dokumentów. Pliki te zostają w sposób trwały usunięte z serwera

15 Dodaj kategorię Menu podzielone jest na główne kategorie. Domyślnie proponowanych jest 11 kategorii głównych, jednak w łatwy sposób można dodawać nowe kategorie. Kategorie dodaje się poprzez wybranie opcji Dodaj kategorię w górnej części menu. Po wybraniu opcji Dodaj kategorię, naciśnięciu znaku (+) lub kliknięciu istniejącej nazwy dokumentu w centralnej i prawej części ekranu otworzy się moduł dodawania dokumentów. W pierwszym kroku definiujemy miejsce powstania nowej pozycji menu, w tym wypadku jest to główna kategoria. Menu aktywne W polu Menu aktywne określa się, czy kategoria ma być wyświetlana w rzeczywistym menu podmiotowym BIP, widocznym przez internautów. Dokument zmieniony Pole oznacza się dla włączenia sygnalizacji zmiany dokumentu. Zmiana jest sygnalizowana niebieskim prostokątem w menu. Jest to informacja dla osoby zatwierdzającej dokumenty, iż ten dokument uległ zmianie. Dzięki temu osoba akceptująca zmiany wie, które dokumenty wymagają skontrolowania przed ich opublikowaniem (czyli włączeniem pola menu aktywne ). Data wytworzenia informacji i data udostępnienia informacji Określamy tutaj daty w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Pokaż datę udostępnienia Pole musi być włączone, jeśli data udostępnienia ma być widoczna dla użytkowników serwisu. Rekomendowane jest włączenie tej opcji. Pokaż w Aby włączyć pokazywanie dokumentów w poszczególnych językach należy włączyć obsługę danego języka. Zaleca się, aby język polski pozostawał włączony. Języki włącza się poprzez uaktywnienie pola odpowiadającego konkretnemu językowi (Kliknięcie myszką)

16 Nazwa menu W tym polu określa się nazwę, jaką aktualnie edytowany dokument ma mieć w menu po lewej stronie ekranu. Nazwa ta będzie widoczna w metryczce dokumentu, wyświetlanej użytkownikom serwisu BIP. Nazwa dokumentu Tutaj wprowadza się nazwę dokumentu. Skrócony opis W tym polu należy wprowadzić skrócony opis dokumentu. Będzie on widoczny dla internautów po wejściu do serwisu podmiotowego w postaci tabelki-metryczki. Podmiot udostępniający Nazwa podmiotu udostępniającego informacje. Osoba, która wytworzyła informację Imię i nazwisko osoby, która wytworzyła informację, wskazane jest podanie po przecinku stanowiska służbowego. Osoba, która odpowiada za jej treść Imię i nazwisko osoby, która odpowiada za treść informacji, wskazane jest podanie po przecinku stanowiska służbowego. Pole edycyjne Pod spodem znajduje się pole edycyjne, którego funkcjonalność została opisana w podrozdziale dotyczącym konfiguracji strony głównej. Załączniki Tabela z załącznikami pokazuje listę załączników do danego dokumentu. Po prawej stronie znajduje się opcja Dodaj, pozwalająca wskazać plik do załączenia do dokumentu. Jest wskazane, aby w samej treści dokumentu było jedynie niezbędne minimum informacji. Szczegółowa informacja powinna znajdować się w załączniku. Dzięki temu ogranicza się czas ładowania strony, szczególnie ważny dla osób korzystających z połączenia modemowego. Zaleca się, aby umieszczać załączniki w formatach popularnych aplikacji biurowych (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu) Zapisz Kliknięcie przycisku powoduje zapisanie dokumentu. Jest niezbędne, aby po dokonaniu zmian zostały one zachowane na serwerze i wyświetlane użytkownikom BIP

17 Anuluj Kliknięcie anuluje zmiany. Nie zostaną one zapisane na serwerze, a wyniki pracy przy edycji dokumentu będą utracone. Zalecana jest szczególna ostrożność przy korzystaniu z tego przycisku. Konfiguracja strony głównej Moduł ten służy do konfigurowania strony głównej (startowej). Zestaw kolorów O wysokiej jakości systemu świadczy między innymi możliwość wybierania predefiniowanych ustawień graficznych. Jest to odpowiednik popularnych w informatyce skórek. Przy pomocy tej opcji można w szybki sposób zmienić wygląd podmiotowej strony BIP, wybierając jeden z przewidzianych zestawów kolorystycznych. Język polski, Język angielski, Język niemiecki Opcja pozwala przełączać się między widokami strony głównej w różnych językach. Jeśli nie przewiduje się prowadzenia serwisu w innych niż polska wersji językowych, korzystanie z tych przycisków nie jest konieczne. Planując inne wersje językowe należy kliknąć przycisk Język angielski i wypełnić pola tekstami w języku angielskim. Następnie należy czynność powtórzyć, wykonując analogiczne operacje dla języka niemieckiego. Nazwa Tutaj należy wpisać nazwę serwisu w języku, jaki został wybrany przyciskiem powyżej. Rekomendowany wpis w tym polu to: Biuletyn Informacji Publicznej Miast/Gminy XXX, gdzie XXX to nazwa konkretnej jednostki. BIP dla Tutaj należy wpisać nazwę jednostki w dopełniaczu, np. Miasta Chojnowa. Grafika dla BIP Tutaj należy podać ścieżkę dostępu dla grafiki widocznej w górnej prawej części serwisu. Zalecamy zachowanie domyślnej grafiki, dostępnej w wersjach kolorystycznych. Jeśli grafika ma nałożone napisy należy pamiętać, aby przygotować rysunek w kilku wersjach językowych. Grafika musi być zapisana w formacie używanym w Internecie, to jest JPEG, GIF lub PNG

18 Pole edycyjne Pole edycyjne zapewnia funkcjonalność zbliżoną do edytora tekstów. Można tutaj formatować tekst, wstawiać tabele, grafikę i odnośniki, umieszczać numerowane listy itd. Wszystko jest dostępne poprzez czytelne ikony, zbliżone do tych, które powszechnie spotyka się we wszelkich aplikacjach. Przytrzymując wskaźnik myszki nad daną ikoną można wyświetlić na ekranie informację o jej funkcji. Pole edycyjne jest wykorzystywane także to wklejania elementów z innych aplikacji. Można np. stworzyć tabelę w arkuszu kalkulacyjnym, lub mieć opracowane dokumenty w edytorze tekstu, zaznaczyć je całe (lub w potrzebnej części), ustawić kursor w polu edycyjnym i wybrać funkcję wklej z menu uruchamianego prawym przyciskiem myszki. UWAGA! Zaleca się, aby po wklejeniu dokumentów z innych aplikacji wyczyścić z nich znaczniki, tj. specjalne elementy, które nie są wyświetlane, a które zajmują miejsce na dysku i spowalniają pracę BIP. W tym celu po operacji wklejania należy użyć ikony z niebieską literą W. Strzałka Tutaj należy podać ścieżkę dostępu dla grafiki widocznej jako znacznik w menu. Domyślnie jest to mała strzałka. Zalecamy zachowanie domyślnej grafiki. Grafika musi być zapisana w formacie używanym w Internecie, to jest JPEG, GIF lub PNG. Kolor paska górnego Dzięki temu polu można sterować kolorem pasków przebiegających całą szerokość ekranu. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Pole odpowiada za kolor paska najwyższego. Kolor paska środkowego Dzięki temu polu można sterować kolorem pasków przebiegających całą szerokość ekranu. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Pole odpowiada za kolor paska środkowego. Kolor paska dolnego Dzięki temu polu można sterować kolorem pasków przebiegających całą szerokość ekranu. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Pole odpowiada za kolor paska dolnego. Kolor belki kategorii Dzięki temu polu można sterować kolorem belki kategorii w menu. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Kolor podświetlenia w menu Dzięki temu polu można sterować kolorem podświetlenia menu. Pozycja menu podświetla się po wskazaniu kursorem myszy. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim,

19 zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Kolor liter po podświetleniu Dzięki temu polu można sterować kolorem podświetlenia liter w menu. Litery pozycji menu podświetlają się po wskazaniu kursorem myszy. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Kolor liter na środkowym pasku Dzięki temu polu można sterować kolorem liter paska środkowego. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Kolor liter na środkowym pasku Dzięki temu polu można sterować kolorem liter belki kategorii w menu. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Kolor liter w menu Dzięki temu polu można sterować kolorem liter w menu. Regulacja dotyczy liter w przypadku, kiedy dana pozycja nie jest podświetlona. W tym polu należy wpisać kodową nazwę koloru, w języku angielskim, zgodnie z nomenklaturą HTML. Można wpisać też cyfrowy kod koloru w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym), co jest postępowaniem rekomendowanym. Zapisz Kliknięcie przycisku powoduje zapisanie dokumentu. Jest niezbędne, aby po dokonaniu zmian zostały one zachowane na serwerze i wyświetlane użytkownikom BIP. Anuluj Kliknięcie anuluje zmiany. Nie zostaną one zapisane na serwerze, a wyniki pracy przy edycji dokumentu będą utracone. Zalecana jest szczególna ostrożność przy korzystaniu z tego przycisku. Wersje językowe Moduł jest zbudowany w sposób analogiczny do administracyjnego modułu zarządzania użytkownikami. W górnej części znajduje się identyczny mechanizm wyszukiwawczy, natomiast w części centralnej tabela z obsługiwanymi językami. Aktywność danego języka przełącza się przez kliknięcie na aktualnym statucie (TAK- aktywny, --- nieaktywny) Kopie zapasowe W tym, module mają Państwo dostęp do tworzonych przez nas kopii zapasowych wprowadzanych przez Państwa danych. W obecnej wersji systemu użytkownicy nie mogą samodzielnie zarządzać kopiami BIP. Szablon HTML strony głównej Moduł ten daj możliwość edytowania szablonu HTML strony głównej wymaga to jednak od użytkownika znajomości języka HTML!

20 Szablon stylów strony głównej Funkcja ta umożliwia edycję stylów strony głównej wymaga to jednak znajomości technologii HTML i CSS. Kategorie spraw do załatwienia Dzięki temu narzędziu osoby korzystające z Państwa usług będą w pełni zorientowane na jakim etapie są sprawy którymi zajmuje się podmiot publiczny. Dodaj Po kliknięciu pojawi się okno w które należy wpisać kategorie sprawy i zaznaczyć aktywna jeżeli ma być ona widoczna na stronie głównej. Status sprawy do załatwienia Tutaj wpisują Państwo wszystkie możliwe statusy które będą wykorzystywane do oznaczania etapu na jakim są sprawy które realizuje podmiot publiczny Sprawy do załatwienia W tym module wpisują Państwo sprawy które realizuje podmiot publiczny, należy pamiętać o przypisaniu każdej sprawie znaku sprawy co umożliwi sprawne wyszukiwanie każdemu internaucie oraz Państwu informacji na temat danej sprawy. Uchwały W tym miejscu udostępniają Państwo uchwały podjęte przez podmiot publiczny ( np. uchwały Rady Miasta Wrocławia). Dodaj Pole edycyjne zapewnia funkcjonalność zbliżoną do edytora tekstów. Można tutaj formatować tekst, wstawiać tabele, grafikę i odnośniki, umieszczać numerowane listy itd. Wszystko jest dostępne poprzez czytelne ikony, zbliżone do tych, które powszechnie spotyka się we wszelkich aplikacjach. Przytrzymując wskaźnik myszki nad daną ikoną można wyświetlić na ekranie informację o jej funkcji. Pole edycyjne jest wykorzystywane także to wklejania elementów z innych aplikacji. Można np. stworzyć tabelę w arkuszu kalkulacyjnym, lub mieć opracowane dokumenty w edytorze tekstu, zaznaczyć je całe (lub w potrzebnej części), ustawić kursor w polu edycyjnym i wybrać funkcję wklej z menu uruchamianego prawym przyciskiem myszki. UWAGA! Zaleca się, aby po wklejeniu dokumentów z innych aplikacji wyczyścić z nich znaczniki, tj. specjalne elementy, które nie są wyświetlane, a które zajmują miejsce na dysku i spowalniają pracę BIP. W tym celu po operacji wklejania należy użyć ikony z niebieską literą W. Typy uchwał W tym miejscu przydziela się kategorie uchwał poprzez kliknięcie dodaj. Stanowiska Moduł ten pozwala na umieszczanie ogłoszeń o prace, co na pewno ułatwi rekrutacje na wybrane stanowiska