Drogi Pielgrzymie! Kolarzu!

Transkrypt

1 Drogi Pielgrzymie! Kolarzu! Przekazujemy Ci informacje dotyczące wyjazdu w ramach Pielgrzymki Rowerowej z Rzeszowa do Rzymu w 2014 roku. Prosimy o niezwłoczne dopełnienie wszelkich formalności i odesłanie wszystkich formularzy na adres korespondencyjny naszego klubu: Katolicki Klub Sportowy Alpin im. Jana Pawła II, ul. Lwowska 46, Rzeszów (kopie dokumentów zostawić dla siebie). Wszystkie dokumenty prosimy przesłać w kopercie formatu A-5. Przypominamy, że w przypadku dużej liczby chętnych decyduje kolejność zgłoszeń. Życzymy powodzenia i odwagi w podejmowaniu decyzji! Organizatorzy

2 PIELGRZYMKA ROWEROWA RZESZÓW RZYM 2014 Załącznik 1- a INFORMACJE WARUNKI UCZESTNICTWA IX Ogólnopolska Pielgrzymka Rowerowa Rzeszów Rzym organizowana jest przez Katolicki Klub Sportowy Alpin im. Jana Pawła II w Rzeszowie przy współpracy z Katolickim Stowarzyszeniem Sportowym Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie, Diecezjalnym Duszpasterstwem Sportowców Diecezji Rzeszowskiej i parafiami tejże diecezji. Wyprawa ma miejsce w dniach 2 22 lipca 2014 roku. Dziennie pokonuje się etapy od ok km. Na trasie pielgrzymkowej nie urządzamy wyścigu, pomagamy sobie wzajemnie i w miarę możliwości staramy się dostosować do osób, które w danym dni u są w gorszej dyspozycji. Wyraźnie jednak zaznaczamy, że w dniach, w których przekroczymy wyznaczony przez nas wcześniej limit czasu, nie będziemy mogli dostosować się do wolniej jadących i zastrzegamy sobie w takim wypadku konieczność podwiezienia danej osoby samochodem bez względu na decyzję i chęci pielgrzyma. W trakcie jazdy są przewidziane dni odpoczynku. Czas ten jest przeznaczony na regenerację sił, zwiedzanie, ewentualne zakupy, itp. Trasa jest trudna: wiele etapów ma charakter górzysty, niektóre z bardzo długimi i trudnymi podjazdami. Wymaga dużej sprawności fizycznej oraz wcześniejszego kilkumiesięcznego treningu. Podczas jazdy trzeba często wykazać się dużymi umiejętnościami technicznymi w jeździe rowerowej, jak również wysokim zmysłem orientacji i przewidywaniem przy bardzo niebezpiecznych górskich zjazdach. Noclegi podczas pielgrzymki są zróżnicowane, w większości mają charakter turystyczno-biwakowy (schroniska młodzieżowe, pensjonaty, campingi itp). Należy mieć ze sobą karimatę, śpiwór oraz namiot. Na zgrupowaniu przygotowującym do wyprawy będzie możliwość połączenia się w małe grupki noclegowe, wówczas namioty wezmą tylko osoby wcześniej do tego wyznaczone. Wszystkie bagaże przewożone będą w samochodach. Na trasie będzie dostępna pomoc medyczna i techniczna. Specjalna grupa gospodarcza będzie przygotowywać posiłki. Serwujemy również dania gorące w warunkach turystycznych jako całodzienne wyżywienie (nie będzie posiłków w restauracjach!). W dniach jazdy rowerowej będą podawane śniadania, lekkostrawne i jednocześnie energetyczne posiłki w czasie wysiłku fizycznego oraz obiadokolacje, natomiast w dniach odpoczynku oraz pobytu w Rzymie śniadania i obiadokolacje. Organizatorzy nie zapewniają odżywek, środków wzmacniających, słodyczy, dodatkow ych napojów, które mogą okazać się niezbędne podczas jazdy. Przez cały czas będzie dostępna woda zdatna do picia. Należy posiadać dobrej klasy rower wcześniej sprawdzony podczas treningu. Obowiązuje bezwzględnie jazda w kasku rowerowym oraz w stroju kolarskim przez cały czas pielgrzymki!!!

3 Załącznik 1-b OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PIELGRZYMA Pielgrzymka, jak sama nazwa wskazuje, ma charakter religijny (codziennie będzie Msza święta i wspólna modlitwa). Wymaga ducha wyrzeczenia i poświęcenia, jest sprawdzianem wrażliwości na potrzeby drugiego człowieka i weryfikacją własnego życia. Pielgrzym zobowiązuje się do: - uczestnictwa w codziennej Mszy świętej, w Apelu Jasnogórskim oraz w innych nabożeństwach i konferencjach wyznaczonych przez Organizatora - przestrzegania religijnego charakteru pielgrzymki; - dostosowania się do poleceń organizatorów, księży duszpasterzy i przewodników grup; - zachowania odpowiedniej powagi we wszystkich miejscach świętych oraz na całej trasie pielgrzymki; - przestrzegania programu pielgrzymki ustalonego wcześniej przez organizatorów; Bazując na doświadczeniach lat ubiegłych zdecydowanie proponuje się udział w pielgrzymce osobom, które mają ukończony 18 rok życia bez określania górnej granicy wieku. Zaznacza się jednak, że podjęcie dużego wysiłku fizycznego w starszym wieku oraz w latach młodzieńczych zwiększa stopień ryzyka wyjazdu i naraża na zagrożenie zdrowia, a nawet życia. Jeżeli ktoś, wiedząc o trudzie wyprawy, decyduje się na wyjazd ponosi całkowitą odpowiedzialność za tę decyzję oraz za wszystkie skutki z niej wynikające (w przypadku nieletnich taką odpowiedzialność biorą na siebie rodzice lub ich opiekunowie prawni). Musi być ona potwierdzona przez wypełnienie odpowiedniego oświadczenia. Zaleca się także wykonanie badań lekarskich! Osoby, które wybierają się z nami po raz pierwszy przedstawiają zaświadczenie od Księdza Proboszcza z parafii zamieszkania. Uczestnicy do 18 roku życia przedstawiają dodatkowo pisemną zgodę na wyjazd obojga rodziców bądź opiekunów. Jako dokument do przekroczenia granic poszczególnych państw i załatwiania innych niezbędnych formalności poza granicami RP proponuje się dowód osobisty. Jeżeli ktoś chce używać paszportu, zaznacza to w dokumentach zgłoszeniowych oraz podaje dane z paszportu. Za wszystkie rzeczy osobiste, a szczególnie dowód osobisty lub paszport (jego stan i ważność), dokumenty, pieniądze odpowiada sam pielgrzym. Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za sprawy wynikłe przy przekraczaniu granic, a dotyczące spraw personalnych.

4 Załącznik 1-c Pielgrzym jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowi ązujących przepisów prawnych, krajowych i zagranicznych oraz regulaminów pobytu w miejscach noclegowych. Pielgrzym ponosi koszty wyrządzonych przez siebie szkód w trakcie trwania pielgrzymki (za osoby niepełnoletnie odpowiadają rodzice lub ich prawni opiekunowie). Pielgrzym zobowiązuje się do powrotu do kraju w wyznaczonym przez Organizatora terminie. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW Organizatorzy przejmują odpowiedzialność za sumienne przygotowanie pielgrzymki, zgodne z podanymi informacjami. Gdyby zaszły jakieś istotne zmiany, wcześniej nieprzewidziane, pielgrzymi zostaną o nich niezwłocznie poinformowani. Zastrzegamy sobie możliwość odwołania pielgrzymki, jeżeli jej realizacja będzie z różnych, od nas niezależnych względów, niemożliwa lub niebezpieczna. Zastrzegamy sobie również prawo odwołania pielgrzymki, jeżeli liczba uczestników nie osiągnie przez nas zakładanego minimum. W tym wypadku odwołanie nastąpi najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia pielgrzymki; wówczas zwracamy całą, wpłaconą nam sumę, odliczając koszty przesyłki. Organizatorzy nie odpowiadają za niedogodności zaistniałe w trakcie realizacji pielgrzymki, wynikłe z przyczyn od nich niezależnych, np. warunki atmosferyczne, decyzje państwowe, działanie sił wyższ ych lub leżących po stronie uczestnika. Nie mogą być przedmiotem roszczeń niewygody lub utrudnienia znane pielgrzymom przed rozpoczęciem pielgrzymki. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną oraz międzynarodowe ubezpieczenie kosztów leczenia. W przypadkach niedyspozycji zdrowotnej lub urazów poniesionych na skutek jakichkolwiek zdarzeń czy kolizji na trasie pielgrzymki, zastrzegamy sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji odnośnie kontynuowania czy też zaprzestania jazdy na rowerze przez osobę chorą lub poszkodowaną w naszej grupie pielgrzymkowej. Organizatorzy nie pełnią funkcji firmy ubezpieczającej. Dochodzenie roszczeń wynikających z ubezpieczenia następuje bezpośrednio przez pielgrzyma w firmie ubezpieczeniowej. W miarę możliwości organizatorzy będą się starać pomóc poszkodowanej osobie.

5 Załącznik 1-d Z racji trudów i niebezpieczeństwa wyprawy organizowane jest zgrupowanie przygotowujące do pielgrzymki. Ma ono bardziej charakter integracyjno - informacyjny niż czysto weryfikacyjny pod względem sportowym; ma doprowadzić do pewnego rodzaju konfrontacji osób wybierających się na pielgrzymkę oraz do konfrontacji wiadomości i wyobrażeń na temat wyprawy. Obecnie nie znamy dokładnie terminu i miejsca zgrupowania, wszelkie bliższe informacje zostaną podane na stronie internetowej na około miesiąc przed planowanym terminem spotkania. Jest on uzależniony od tego jak szybko stworzymy grupę pielgrzymkową. Udział w zgrupowaniu dla uczestników pielgrzymki jest bezwzględnie konieczny i obowiązkowy!!!. Dotyczy to również osób wybierających się na pielgrzymkę z KKS Alpin po raz kolejny. W szczególnych przypadkach losowych należy niezwłocznie kontaktować się z organizatorami. Chętni na pielgrzymkę dokonują następujących formalności: 1. Wypełnienie karty zgłoszeniowej oraz podpisanie deklaracji wyjazdu przez uczestnika pielgrzymki 2. Przedstawienie podpisanego oświadczenia o wyjeździe na własną odpowiedzialność 3. Przedstawienie zaświadczenia od Księdza Proboszcza z parafii zamieszkania 4. Podpisana zgoda rodziców na wyjazd (dla osób do 18 roku życia) * W przypadku osób niepełnoletnich wszystkie dokumenty podpisują oni sami oraz ich rodzice lub prawni opiekunowie 5. Wpłata wpisowego 1700 PLN Koszt całej pielgrzymki wynosi na dzień dzisiejszy PLN Euro. W cenę wliczone są praktycznie wszystkie koszty pielgrzymkowe (pełne wyżywienie poszerzone o menu kolarskie, noclegi, pojazdy towarzyszące i pilotujące, zaplecze gospodarcze, przygotowanie i zabezpieczenie trasy, zwiedzanie i koszty z tym związane, pobyt w Rzymie wraz ze wszystkimi opłatami i przejazdami, powrót do kraju, transport rowerów, itp.). Pragniemy zaznaczyć, że są to koszty dużo wyższe od zwykłej pielgrzymki autokarowej czy samolotowej, wiążą się z dodatkowymi opłatami i pozwoleniami na przejazd oraz ze stworzeniem całej bazy zabezpieczeń, które umożliwiają w miarę bezpieczne poruszanie się po terytorium obcych państw. Cena ta może ulec zmianie przy radykalnym wzroście cen paliwa, transportu, noclegów, itp. Istotną rolę odgrywa tutaj także kurs Euro oraz liczba uczestników pielgrzymki. O wszelkich zmianach każdy z uczestników zostanie odpowiednio wcześniej poinformowany. Większość spraw będzie dokładnie znana na wspomnianym zgrupowaniu przed pielgrzymką. Całości wpłaty w PLN można dokonać przy zapisie lub w następujących ratach: przy zapisie (po wypełnieniu karty zgłoszeniowej ) 1700 PLN do 31 stycznia PLN * Kwota 400 Euro będzie pobierana na zgrupowaniu wraz z opłatą za to spotkanie

6 Załącznik 1-e UWAGA! Zapisujący się po 31 stycznia 2014 wpłacają przy zapisie PLN. Pielgrzym rezygnujący z wyprawy z uzasadnionych względów przed 1 kwietnia 2014 roku otrzyma całość wpłaconej kwoty, pomniejszoną o koszt jej odesłania, najpóźniej do dnia 31 października 2014 r. Wszyscy rezygnujący z pielgrzymki z mniej lub bardziej uzasadnionych względów po 1 kwietnia 2014 r. będą musieli ponieść koszty tej rezygnacji, proporcjonalnie coraz większe w stosunku do zbliżającego się terminu wyjazdu, co będzie rozpatrywane indywidualnie. Wszelkich wpłat należy dokonać na konto: Katolicki Klub Sportowy Alpin im. Jana Pawła II Nr z dopiskiem: Rzym imię i nazwisko uczestnika pielgrzymki np. Rzym 2014 Jan Kowalski Uwaga! Wszystkie wspomniane dokumenty z czytelnymi podpisami oraz kopie dowodu wpłat należy odesłać w kopercie formatu A 5 na adres korespondencyjny klubu: Katolicki Klub Sportowy Alpin im. Jana Pawła II, ul. Lwowska 46, Rzeszów, tel/fax 0-17/ w. 24, klubalpin@klubalpin.pl Dla siebie należy pozostawić kopie podpisanych dokumentów. Wszelkie dokumenty bez dowodu wpłaty wpisowego nie są traktowane jako zgłoszenie. W razie wątpliwości i pytań należy dzwonić do: Sekretariatu Klubu Damian Chłanda - tel / lub do Dyrektora Sportowego Edward Rasała tel. 0-71/ (wieczorem) lub 0-600/ Aktualności i nowości dotyczące wyprawy będą zamieszczane na stronie internetowej U W A G A : W razie niedostosowania się do wymogów organizatorów i nieprzystosowania się do zasad obowiązujących w pielgrzymkowej grupie dana osoba zostanie odesłana do Polski na własny koszt bez zwrotu pozostałych kosztów pielgrzymki.

7 Załącznik 2 KARTA ZGŁOSZENIA DEKLARACJA RZYM 2014 Nazwisko i imię (imiona) Dokładna data urodzenia Miejsce urodzenia Dokładny stały adres zamieszkania z kodem pocztowym Dokładny adres korespondencyjny z kodem pocztowym Telefon stacjonarny z numerem kierunkowym oraz tel. komórkowy Parafia Seria i numer dowodu osobistego Data wydania dowodu osobistego Organ wydający dowód osobisty Data ważności dowodu osobistego Deklaruję swój udział w Pielgrzymce Rowerowej Rzeszów Rzym w dniach 2 22 lipca 2014 r. Wiedząc o warunkach wyjazdu (załącznik 1 a-e) oraz wypełniając świadomie kartę zgłoszeniową (załącznik 2) biorę całkowitą odpowiedzialność za moją decyzję oraz wszystkie skutki z niej wynikające. Miejscowość, data... czytelny podpis

8 ..., dnia... Miejscowość OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie mam zdrowotnych przeciwwskazań do długodystansowej jazdy rowerowej i jestem zdolny do udziału w Pielgrzymce Rowerowej Rzeszów Rzym w dniach 2 22 lipca 2014 r. Decyzję o wyjeździe podejmuję na własną odpowiedzialność. Zostałem poinformowany o trudach wyprawy, akceptuję wszelkie postanowienia organizatorów oraz zobowiązuję się do przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym w zakresie poruszania się po drogach publicznych w kraju i za granicą. Oświadczam również, że w przypadku kolizji, nieszczęśliwego wypadku lub uszczerbku na zdrowiu, zaistniałych w czasie trwania pielgrzymki, nie będę wnosił żadnych roszczeń w stosunku do jej organizatorów. Imię i nazwisko oraz adres zamieszkania Czytelny podpis uczestnika OŚWIADCZENIE Jako rodzice (opiekunowie)..., urodzonego..., stale zam...., wyrażamy zgodę na jego (jej) wyjazd na Pielgrzymkę Rowerową do Rzymu w dniach 2 22 lipca 2014 r. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacją o tej wyprawie i przyjmujemy na siebie całkowitą odpowiedzialność majątkową za jego (jej) wyjazd i wszelkie mogące wyniknąć w jego trakcie zobowiązania spowodowane przez miejscowość, data miejsce zamieszkania oraz czytelne podpisy obojga rodziców (opiekunów)

9 Pieczątka parafii..., dnia r. Miejscowość OŚWIADCZENIE Informuję, że mój parafianin (moja parafianka)... zamieszkały (zamieszkała)... może brać udział w Pielgrzymce Rowerowej Rzeszów Rzym, która odbędzie się w dniach 2 22 lipca 2014 r. Okrągła pieczęć Podpis proboszcza