Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na modernizację istniejącej ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali dla terenu miasta KLESZCZELE, powiat hajnowski, województwo podlaskie. I. Zamawiający Starosta Hajnowski ul. Aleksego Zina 1 17-200 Hajnówka tel.6822029 fax.6824220 II. Przedmiot zamówienia Przetarg nieograniczony poniżej 60 000 EURO na modernizację ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali dla terenu miasta Kleszczele. III. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia na dzień 15 listopad 2007 roku. IV. Sposób przygotowania ofert. 1. Każdy oferent może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim. Ewentualne poprawki i skreślenia muszą być sygnowane podpisem oferenta. 3. Oferta i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres oferenta, pieczątkę nagłówkową firmy oraz podpis i pieczątkę imienną osoby upoważnionej do występowania w imieniu oferenta. 4. W ofercie powinna być podana cena brutto w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT. 5. Oferta powinna zawierać koszty prac pośrednich, materiałów, transportu, sprzętu, podatek VAT itd. 6. Ofertę należy złożyć zapieczętowaną, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta zewnętrzna powinna być z wyraźną adnotacją: Przetarg na modernizację istniejącej ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali dla terenu miasta Kleszczele. Nie otwierać przed 11.05.2007 roku do godz. 10 00. 7. Oferty składa się bezwzględnie w terminie i w miejscu określonym w pkt. XII niniejszej specyfikacji. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 8. Do ofert należy dołączyć komplet dokumentów żądanych w pkt V niniejszego opisu wraz z ich szczegółowym wykazem. Oferta bądź oświadczenie podpisane przez osobę inną niż oferent musi zawierać dokument potwierdzający odpowiednie uprawnienia do składania oświadczeń w imieniu oferenta umowa spółki itp. 9. Każda strona oferty powinna być ponumerowana i opatrzona pieczęcią nagłówkową oferenta. 10. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę lub wycofać się z
postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie odpowiednio ZAMIANA lub WYCOFANE. Koperty oznaczone WYCOFANE, po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta nie będą otwierane. V. Warunki wymagane od oferentów oraz dokumenty potwierdzające ich spełnienia. Warunki wymagane od oferenta ubiegającego się Dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych o zamówienie. warunków Uprawnienie do występowania w obrocie Aktualny wpis, odpis lub zaświadczenie z właściwego prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi rejestru o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru sądowego, wystawiony lub potwierdzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Spełnienie wymogów art.22 ust.1 ustawy z dnia Oświadczenie oferenta potwierdzające spełnienie 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy, w tym (Dz. U. Nr 164, poz. 1163 z 2006r. ) tj. również między innymi oświadczenie potwierdzające dyspozycją, niezbędną wiedzą i doświadczeniem, zdolność kredytową lub dostęp do wolnych środków w potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz wysokości odpowiadającej wartości zamówienia zał.nr 4 pracownikami posiadającymi uprawnienia do SIWZ niezbędne do wykonywania zamówienia, a w szczególności: posiadanie co najmniej 2 zespołów 3 osobowych do prac polowych i kameralnych Oświadczenie oferenta (zał. Nr 4 do SIWZ) wraz z posiadanie uprawnień niezbędnych do imiennym wykazem pracowników przewidzianych do wykonywania robót geodezyjnych w zakresie 1,2 realizacji zamówienia + kopia świadectwa nadania przez właściciela firmy lub pracowników nie uprawnień zawodowych z zakresu związanych umową o pracę z inną jednostką posiadanie minimum 1 stacji tachimetrycznej i 2 stanowisk komputerowych zrealizowanie z należytą starannością w Wykaz zrealizowanych robót wraz z podaniem ich wartości ostatnich latach ( od kwietnia 2004 roku do i z opiniami zamawiających. marca 2007 roku) 1 zamówienia dotyczącego założenia ewidencji budynków i lokali. Brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Niekaralność na podstawie art.24 ust.1 pkt.4,5,6,7,8,9 ustawy Prawo zamówień publicznych Przyjęcie bez zastrzeżeń warunków niniejszej specyfikacji Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Wniesienie wadium Zabezpieczenie wykonania umowy Termin wykonania umowy. Gwarancja Pisemne oświadczenie oferenta.- zał.nr 4 do SIWZ Pisemne oświadczenie oferenta. zał.nr 4 do SIWZ Oświadczenie, że oferent zapoznał się SIWZ i akceptuje bez zastrzeżeń jego treść. zał.nr 4 do SIWZ Aktualna polisa lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie oferenta od odpowiedzialności cywilnej Dokument potwierdzający wniesienie wadium oraz informację o rachunku bankowym, na który należy dokonać zwrotu wadium wniesionego w formie pieniężnej Oświadczenie wyrażające zgodę w przypadku wygrania przetargu na przeznaczenie z wadium: 600 zł celem zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji na okres gwarancji ( 3 lat ) oraz 1400 zł na zabezpieczenie roszczeń z tytułu zgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia. zał. Nr 4 do SIWZ Oświadczenie potwierdzające wykonanie zamówienia do dnia 15 listopada 2007 roku. zał.nr 4 do SIWZ Oświadczenie o udzieleniu minimum 3 letniej gwarancji.- zał.nr 4 do SIWZ
Kserokopie składanych dokumentów muszą być opatrzone podpisem osoby uprawnionej do występowania w imieniu oferenta, koniecznie z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Oceny spełnienia powyższych warunków Zamawiający będzie dokonywał w oparciu o analizę złożonych przez oferentów dokumentów i zawartych w nich informacji. VI. Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty. Jedynym kryterium będzie cena. VII. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 21 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia 11.05.2007 roku i kończy się 31.05.2007 roku. VIII. Wadium. Wadium w wysokości 2000 zł może być wnoszone do dnia 11.05.2007 roku do godz.10.00 w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych zgodnie z art.45 ust. 6 pkt 5 ustawy. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Starostwa Powiatowego w Hajnówce 66106000760000331000043860 Bank Przemysłowo-Handlowy S.A. O/Hajnówka. Wniesione wadium należy potwierdzić załączonym do oferty stosownym dokumentem. Oferta nie zabezpieczona wadium zostanie odrzucona. Dyspozycję w zakresie zwrotu oferentom wadium wniesionego w pieniądzu, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po podpisaniu umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lecz nie później niż następnego dnia po upływie terminu związania z ofertą. Jeżeli przed upływem terminu składania ofert, oferent wycofa się z przetargu przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający dokona zwrotu wadium w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia wniosku przez oferenta. Po zawarciu umowy, wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca pozostałym oferentom wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek oferenta. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach, gdy: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie odmówił wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy oferenta. IX. Informacje o formularzach jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. O wyniku przetargu Zamawiający zawiadomi niezwłocznie oferentów oraz zamieści ogłoszenie w miejscu publicznym dostępnym w siedzibie zamawiającego.
Zawiadomienie o wyborze oferty Zamawiający doręczy niezwłocznie wybranemu oferentowi. Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym przez Zamawiającego, ale nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą. X. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Do umowy wprowadzone zostaną istotne postanowienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych: Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie następujące odszkodowanie: 11. za niewykonanie zamówienia w terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 5% wartości netto całego zamówienia za każdy dzień zwłoki 12. za odstąpienie od realizacji umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości netto całego zamówienia 13. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, jeżeli Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem lub zakończeniem zamówienia 14 dni. 14. Za odstąpienie od podpisania bądź realizacji umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% wartości netto całego zamówienia. XI. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: Konstanty Wawreszuk Geodeta Powiatowy, pokój nr 29, tel.(085)6822029 Nina Jańczuk inspektor, pokój nr 31, tel.(085)6826358 XII. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach, oznaczonych zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt. IV SIWZ w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 19 Sekretariat Starostwa Powiatowego w Hajnówce w terminie do dnia 11 maja 2007 roku do godz. 9 00. XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 maj 2007 roku o godz. 10 00 w pokoju nr 31 Starostwa Powiatowego w Hajnówce. XIV. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert. Zamawiający dokona otwarcia ofert w terminie wykazanym w punkcie XIII SIWZ. Zamawiający sprawdzi nienaruszalność ofert, ich oznakowanie i ogłosi nazwę i adres oferenta, którego oferta będzie otwierana, a także cenę oferty, okres gwarancji, terminy realizacji zamówienia. Powyższe zostanie odnotowane w protokole postępowania. Koperty oznaczone WYCOFANE i ZAMIANA zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne ofert oznaczonych WYCOFANE nie będą otwierane. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle oferentowi informacje z otwarcia ofert, na pisemny wniosek oferenta. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 15. jest sprzeczna z ustawą lub opisem istotnych warunków zamówienia 16. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji 17. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
18. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny Wszyscy oferenci zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie o wyniku postępowania ze wskazaniem nazwy i siedziby firmy, której wybrano ofertę oraz podaniem ceny oferty. Oferent wybrany do wykonania zamówienia zostanie niezwłocznie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 19. Przysługujące środki odwoławcze. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie prawo zamówień publicznych, przepisach wykonawczych oraz SIWZ, przysługują środki odwoławcze przewidziane w/w ustawą. Oferent ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od daty, w której powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę protestu. Protest wniesiony po terminie odrzuca się bez rozpatrywania. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest musi zawierać: wskazanie zapisu ustawy, którego zdaniem protestującego został naruszony przez Zamawiającego, wskazanie naruszenia interesu prawnego oferenta wskazanie związku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy a naruszeniem interesu prawnego oferenta, żądanie protestującego, uzasadnienie żądania. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 5 dni od daty jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. Od rozstrzygnięcia protestu lub braku rozpatrzenia w terminie, przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego. Od odwołania pobiera się wpis. Odwołanie można wnieść w ciągu 5 dni od daty otrzymania rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu na jego rozpatrzenie. Załączniki do SIWZ: 20. Warunki techniczne 21. Wzór umowy 22. Wykaz zamówień zrealizowanych przez oferenta z ostatnich 3 lat 23. Wzór oświadczenia dotyczący spełnienia warunków 24. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w zamówieniu. 6. Formularz oferty Hajnówka dnia 16 kwiecień 2007 roku Starosta Włodzimierz Pietroczuk