Brzeziny, dnia 16 stycznia 2013r. Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym poniżej wartości określonych na podstawie Art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. nr ogłoszenia w B.Z.P. 23886-2013 z dnia z dnia 16 stycznia 2013r. I. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Brzeziny z siedzibą w Brzezinach przy ul. Sienkiewicza 16A. II. Określenie trybu zamówienia: przetarg nieograniczony poniżej kwoty określonej na podstawie Art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gminabrzeziny.pl IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na dowozie uczniów z terenu Gminy Brzeziny do punktów przedszkolnych mieszczących się w Szkole Podstawowej w Bogdance oraz w Szkole Podstawowej w Dąbrówce Dużej, a następnie ich odwożeniu do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych. 2. Dowożenie i odwożenie dzieci powinno być wykonane przez przewoźnika wybranego z niniejszego przetargu środkami transportowymi przewoźnika (busy, autokary o wymaganej ilości miejsc siedzących). 3. Należy składać ofertę kompleksową na wszystkie zadania. 4. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania: ZADANIE NR 1- obsługiwane przez 1 bus/ autokar a) dowóz 15 dzieci w wieku 3-4 lata z terenu Gminy Brzeziny do punktu przedszkolnego mieszczącego się w Szkole Podstawowej w Bogdance; b) przypuszczalna długość trasy: ogółem dziennie ok. 45km; c) przypuszczalny przebieg trasy: Brzeziny, Strzemboszewice, Michałów, Tworzyjanki, Witkowice, Przanówka, Bogdanka, zakłada się, że przystanek będzie obok domu każdego dziecka uczęszczającego do punktu przedszkolnego. Dokładna ilość przystanków i przebieg trasy zostanie uzgodniony po rekrutacji dzieci. d) poranny czas podstawienia pojazdu powinien być tak dobrany, aby uczniowie byli w szkole najpóźniej o godzinie 07:55;
e) powrót do domu: pojazd należy podstawić pod siedzibę Szkoły Podstawowej w Bogdance o godz. 13:00, a następnie rozwieźć dzieci do miejsca zamieszkania zgodnie z przebiegiem trasy opisanym w punkcie c); f) Zamawiający zapewnia opiekuna w czasie jazdy. ZADANIE NR 2- obsługiwane przez 1 bus/ autokar a) dowóz 15 dzieci w wieku 3-4 lata z terenu Gminy Brzeziny do punktu przedszkolnego mieszczącego się w Szkole Podstawowej w Dąbrówce Dużej; b) przypuszczalna długość trasy: ogółem dziennie ok. 110km; g) przypuszczalny przebieg trasy: Buczek, Grzmiąca, Syberia, Bielanki, Pieńki Henrykowskie, Tadzin, Dąbrówka Mała, Dąbrówka Duża, Poćwiardówka, zakłada się, że przystanek będzie obok domu każdego dziecka uczęszczającego do punktu przedszkolnego. Dokładna ilość przystanków i przebieg trasy zostanie uzgodniony po rekrutacji dzieci. c) poranny czas podstawienia pojazdu powinien być tak dobrany, aby uczniowie byli w szkole najpóźniej o godzinie 07:55; d) powrót do domu: pojazd należy podstawić pod siedzibę Szkoły Podstawowej w Dąbrówce Dużej o godz. 13:00, a następnie rozwieźć dzieci do miejsca zamieszkania zgodnie z przebiegiem trasy opisanym w punkcie c); e) Zamawiający zapewnia opiekuna w czasie jazdy. 5. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia a) Długość trasy może ulec niewielkiej zmianie. Spowodowane jest to faktem, że dziecko może zrezygnować z uczęszczania do punktu przedszkolnego a na jego miejsce zostanie zakwalifikowane dziecko z innej miejscowości. Po wyborze oferty należy uzgodnić z Zamawiającym przebieg tras oraz ilość i miejsca przystanków; b) Oferent zobowiązuje się do przewozu własnymi środkami transportu dzieci do punktów przedszkolnych w dni nauki szkolnej, tj: 2013r.: Luty- 10 dni, Marzec- 19 dni, Kwiecień- 20 dni, Maj- 18 dni, Czerwiec- 18 dni, Wrzesień- 21 dni, Październik- 23 dni, Listopad- 19 dni, Grudzień- 15 dni; 2014r.: Styczeń- 10 dni, Luty- 20 dni, Marzec- 21 dni, Kwiecień- 19 dni, Maj- 20 dni, Czerwiec- 13 dni; Razem: 266 dni; c) Oferent powinien zapoznać się z trasami przewozu dzieci przed przystąpieniem do przetargu. d) Do realizacji przedmiotowego zamówienia Oferent powinien przekazać takie środki transportu, aby w czasie jazdy zapewnić dzieciom miejsca siedzące zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferent jest zobowiązany do dowożenia dzieci autobusami lub busami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. e) Wykonawca powinien zapewnić stałą łączność telefoniczną z dyrekcją szkoły.
f) Wykonawca powinien być dyspozycyjny, ponieważ godziny zajęć mogą ulec zmianie, lub może nastąpić pilna konieczność ewakuacji szkoły i przewiezienia dzieci do zastępczych miejsc pobytu wskazanych przez dyrektora szkoły w odrębnym porozumieniu. 6. Inne informacje dotyczące przetargu a) W przypadku rezygnacji z realizacji projektu przewiduje się unieważnienie postępowania. b) Wynagrodzenie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. c) Zamawiający dopuszcza, aby na etapie składania ofert i przy realizacji zadania wykonawca zastosował rozwiązania równoważne opisywanym. d) Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego; e) Adres strony internetowej: www.gminabrzeziny.pl; V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. VI. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od 01 lutego 2013r. do 30 czerwca 2014r. z wyjątkiem wakacji 2013r. oraz z uwzględnieniem przerw określonych w przepisach w sprawie organizacji roku szkolnego (razem 266 dni). VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 i art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca załączy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 2) wiedza i doświadczenie, Publicznych oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonywał lub wykonuje minimum dwie usługi polegające na przewozie uczniów do szkół przez okres co najmniej 10- ciu miesięcy.
3) potencjał techniczny, Publicznych oraz gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje dwoma w pełni sprawnymi pojazdami (po jednym na każdą trasę), które umożliwią przewóz wszystkich dzieci (z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz opiekuna) na jedną określoną godzinę do szkół i ze szkoły zgodnie z wyznaczonymi trasami. Pojazdy w chwili składania oferty muszą być dopuszczone do ruchu drogowego i posiadać aktualne badania techniczne. 4) osoby zdolne do wykonania zamówienia, Publicznych. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Publicznych oraz wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) aktualne na dzień złożenia oferty i zobowiążą się do przedłużenia posiadanego ubezpieczenia z zachowaniem co najmniej warunków aktualnego ubezpieczenia złożonego w ofercie, na cały okres obowiązywania umowy. Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a złożona przez niego oferta będzie traktowana jako oferta odrzucona. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. VIII. Informacja na temat wadium: nie dotyczy. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 100% cena. X. Miejsce i termin składania ofert : Oferty należy składać w kancelarii Urzędu Gminy Brzeziny przy ul. Sienkiewicza 16A, pok. 1.08 w terminie do dnia 24 stycznia 2013 r. do godz. 12.30. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 stycznia 2013r. o godz. 12.45 w sali konferencyjnej nr 0.06 (parter).
XI. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. XII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy. XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: nie dotyczy. XV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień: nie dotyczy. XVI. Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest: 1) Koordynator projektu oraz pracownik ds. Biura projektu, tel./fax. (46) 874 36 99; 2) Dyrektor Szkoły Podstawowej w Bogdance- tel. 46 874 32 81 oraz Dyrektor Szkoły Podstawowej w Dąbrówce Dużej- tel. 46 874 27 85; 3) Informacje udzielane są w godzinach 8.00-15.00; Zatwierdziła: Wójt Gminy Brzeziny Brabara Hojnacka