Spotkanie informacyjne, 24 października 2007 Program Socrates-Erasmus na Wydziale Fizyki PW Co to jest Program Socrates-Erasmus? Inicjatywa Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji mająca na celu wspieranie Europejskiego Obszaru Szkolnictwa WyŜszego w zakresie: ujednolicenia programu studiów (wyjazdy studenckie) transferu wiedzy (wyjazdy doktorantów i nauczycieli akademickich) Inne cele Programu: integracja unii europejskiej wspieranie nauki języków obcych wspieranie tworzenia jednolitych programów nauczania î akceptacja dyplomów ukończenia studiów poza granicami kraju, w którym dyplom uzyskano. Realizując te cele Program Socrates dofinansowuje międzynarodową wymianę studentów odbywających część swoich studiów w partnerskich uczelniach zagranicznych. 1
Co powinniście wiedzieć zanim zdecydujecie się na udział w Programie Socrates - Erasmus Kto moŝe wyjechać na stypendium? W tym zakresie nie ma regulaminowych ograniczeń; Na stypendium moŝe wyjechać kaŝdy zarejestrowany student; Zgodę na wyjazd wydaje Dziekan po konsultacji z opiekunem naukowym studenta i/lub Koordynatorem Programu; Zasady rekrutacji są róŝne na róŝnych wydziałach PW Program ten jest przede wszystkim skierowany do studentów będących obecnie na 3-cim lub 4-tym roku /sugestia Dziekana/; Jeśli jest duŝo studentów zgłaszających chęć wyjazdu, kwalifikacja następuje w drodze konkursu /wyjeŝdŝają najlepsi studenci/; W przypadku gdy chęć wyjazdu zgłaszają tylko słabi studenci decyzję o wyjeździe podejmuje Dziekan /decyzja moŝe być negatywna/. 2
Kiedy moŝna wyjechać? Na stypendium w ramach Programu Socrates moŝna wyjechać tylko jeden raz podczas całego okresu studiów, niezaleŝnie od tego czy się studiuje na kilku wydziałach czy uczelniach; Student, który brał udział w Programie Socrates, nie moŝe wyjechać na stypendium będąc doktorantem. MoŜliwe są wyjazdy: od 3 do 12 miesięcy na jeden semestr (zimowy lub letni; max 6 m-cy; stypendium semestralne/zimowe moŝna czasem przedłuŝyć na semestr letni); na cały rok akademicki (max. 12 m-cy) Gdzie moŝna wyjechać? Program Socrates dofinansowuje wyjazdy na Uczelnie Europejskie, które posiadają waŝną Kartę Erasmusa. Większość liczących się uczelni europejskich posiada tę Kartę. Baza danych wszystkich uczelni w Europie, które posiadają Kartę Erasmusa znajduje się na stronie http://eacea.cec.eu.int/static/en/llp/erasmus/index_en.html 3
Gdzie moŝna wyjechać? Wydział Fizyki PW posiada 7 podpisanych umów dwustronnych Niemcy / Drezno, Darmstadt, Stuttgart / Francja / Lille, Grenoble /, Włochy / Florencja /, Finlandia / Jyvaskyla, wykłady w jęz. ang. lub fińskim/ Istnieje moŝliwość podpisania nowych umów Inne wydziały PW mają podpisane umowy z uniwersytetami w UK W tym roku akademickim zostaną podjęte starania, aby ofertę wyjazdów rozszerzyć o uniwersytety, na których językiem wykładowym jest jęz. angielski; Studenci, którzy są inicjatorami podpisania nowych umów mają zagwarantowane pierwszeństwo skorzystania ze stypendium; Istnieje moŝliwość odnowienia starych umów Włochy Rzym, Palermo; Hiszpania Madryt; Francja ParyŜ, Nantes, Tuluza; Niemcy Berlin, Monachium; Austria - Wiedeń; Intensywne kursy mniej znanych języków UE Kraje, w których organizowane są intensywne kursy językowe Erasmusa Belgia (Wspólnota Flamandzka), Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Grecja, Holandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy. O udział w kursie mogą się ubiegać jedynie osoby zakwalifikowane na wyjazd do danego kraju. Nabór na kursy językowe prowadzą jednostki organizujące te kursy; Nie ma gwarancji udziału w kursie. W razie powodzenia, na czas kursu jest przyznawane stypendium o tej samej wysokości /miesięcznej/ jaka została przewidziana na okres studiów. Czas trwania kursu do 6 tygodni. Kurs musi obejmować min. 60h zajęć. Wiele uczelni organizuje kursy językowe dla obcokrajowców; W Finlandii na Uniwersytecie w Jyvaskyla: 3 x 2h = 6h/tydzień /info: Karolina Kolos/ 4
Strona finansowa Programu Socrates SOCRATES dofinansowuje wymianę studentów odbywających część swoich studiów w uczelniach zagranicznych. Studenci otrzymują stypendium, które pokrywa część kosztów wynikających z pobytu za granica. Oznacza to, Ŝe student ubiegający się o takie stypendium powinien być przygotowany na pokrycie części kosztów samodzielnie - z reguły przynajmniej do wysokości kosztów utrzymania w Polsce. Strona finansowa Programu Socrates Zasady realizacji wymian studentów Wypłata wszelkich stypendiów krajowych (socjalnych, motywacyjnych, naukowych, innych), do których student nabył prawo przed wyjazdem musi być kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Ubieganie się o stypendia krajowe po powrocie: Student powinien mieć zagwarantowaną wypłatę powyŝszych świadczeń równieŝ po powrocie do uczelni macierzystej, a oceny uzyskane w uczelni partnerskiej, przeliczone na skalę ocen obowiązującą w Polsce powinny być podstawą obiegania się o stypendium za wyniki w nauce. 5
Wysokość stypendiów miesięcznych Wysokości stypendiów w danym roku akademickim zaleŝą od: Wysokości dofinansowania uzyskanego przez PW na Program Socrates; Liczby osób wyjeŝdŝających na stypendia; 2007/8: 419 Euro 2006/7: 220 Euro 2007/8: 369 Euro 2006/7: 197,5 Euro 2007/8: 315 Euro 2006/7: 130 Euro Dania Finlandia Norwegia Szwecja Wielka Brytania Irlandia Islandia Francja Austria, Belgia Grecja, Hiszpania Holandia, Lichtenstein, Luxemburg,Malta Niemcy, Portugalia Słowenia,Turcja Włochy Bułgaria, Czechy, Cypr Estonia Litwa Łotwa Rumunia Słowacja Węgry Uwaga: Dziekan naszego Wydziału - Prof. Bacewicz obiecał, Ŝe rozwaŝy moŝliwość dofinansowywania przejazdów na stypendium (w dwie strony). Inne moŝliwości uzyskania dofinansowania MoŜna się starać o stypendium dodatk. z Własnego Funduszu Stypendialnego PW. W tym roku ak. przyznano 127 stypendiów (na ok. 250 stypendystów) dla studentów wyjeŝdŝających w roku akademickim 2007/2008 w ramach Programu Socrates. Wysokość tego stypendium ok. 130 Euro Kryteria przyznawania stypendiów WFS PW Stypendium zostało przyznane osobom, które złoŝyły kompletne, poprawnie wypełnione wnioski oraz: których dochód nie przekraczał 1000 zł netto (niezaleŝnie od wysokości średniej) lub których dochód przekroczył 1000 zł netto, które przekroczyły średnią 4.30 (bez względu na potwierdzenie wysokości dochodu), http://www.polibuda.info/tiki-index.php?page=studia%20za%20granicą 6
Przykładowa kalkulacja kosztów utrzymania Zaliczenie przedmiotu / semestru / roku na innej uczelni (w tym zagranicznej) 7
Gdy zapadła juŝ decyzja kto jedzie i gdzie następuje uzgodnienie programu studiów Dwa etapy: lokalny /student proponuje, Koordynator koordynuje, Dziekan zatwierdza lub nie i decyduje, które przedmioty trzeba będzie nadrobić po powrocie/ Ten proces kończy podpisanie Karty Zaliczeń nielokalny /uzgodnienie programu z Koordynatorem - opiekunem studenta na uczelni zagranicznej/ Ten proces kończy podpisanie Porozumienie o programie zajęć" - Learning Agreement (LA) po powrocie naleŝy przedstawić dokument zaświadczający o pobycie w uczelni partnerskiej z wykazem zrealizowanych zajęć i uzyskanych wyników w formie Wykazu Zaliczeń Transcript of Records (TR). Uzgodnienie programu studiów realizowanego za granicą Czy w trakcie studiów moŝna zmienić Learning Agreement? MoŜna, czasem wręcz trzeba! KaŜdy student jest traktowany indywidualnie; Czy istnieje problem z pracą inŝynierską? Program realizowany za granicą powinien być jak najbardziej zbliŝony do tego, który byłby realizowany w Polsce (róŝnie traktuje się przedmioty obowiązkowe, specjalistyczne i obieralne). Aby zaliczyć semestr trzeba uzyskać 30 ECTS / rok 60 ECTS; W przypadku, gdy róŝnice programowe są zbyt duŝe Dziekan określa przedmioty, które trzeba nadrobić / zaliczyć po powrocie; Program studiów student przygotowuje sam /na podstawie danych z Internetu/, następnie student przedstawia ten program do akceptacji Koordynatorowi, następnie program trafia do Dziekana, który go akceptuje / nie akceptuje wyznacza przedmioty, które trzeba nadrobić; 8
Jeśli juŝ podjęliście decyzję i chcecie wyjechać na stypendium zagraniczne w ramach Programu Socrates - Erasmus Podjęcie decyzji dokąd wyjechać 1. Uzyskanie informacji o uczelni przyjmującej: zasadach studiowania i ofercie przedmiotów (strona internetowa uczelni partnerskiej) 2. Kontakt z Wydziałowym Koordynatorem Programu: dr Agata Fronczak, socrates@if.pw.edu.pl; jeśli student decyduje się wyjechać na uczelnię, z którą Wydział nie ma podpisanej umowy partnerskiej, taką umowę trzeba przygotować i podpisać - najpóźniej do końca stycznia 2008. Studenci inicjujący podpisanie nowych umów z uczelniami zagranicznymi mają pierwszeństwo wyjazdu na te uczelnie. 9
Terminarz Programu Socrates-Erasmus: rekrutacja 1. Do końca stycznia 2008 r. podpisywanie umów dwustronnych z uczelniami zagranicznymi; 2. Luty / Marzec 2008 r. przeprowadzenie rekrutacji studentów; proces ten zostanie zakończony ogłoszeniem listy studentów zakwalifikowanych na wyjazdy i list studentów rezerwowych; Rekrutację przeprowadza Koordynator Programu (dr Agata Fronczak) przy pomocy przedstawicieli WRSu (P. Maja Maćkowiak) Po zakończeniu rekrutacji, listy studentów są przedstawione do akceptacji Dziekanowi ds. Nauczania (Prof. J. Jasińskiemu ) Jeśli macie juŝ za sobą proces rekrutacji i zostaliście zakwalifikowani na wyjazd, czeka Was załatwienie formalności 10
Terminarz Programu Socrates-Erasmus: dot. studentów zakwalifikowanych na wyjazdy 1. Kwiecień - czerwiec 2008 r. kompletowanie dokumentów wyjazdowych oraz uzgadnianie programu studiów; Ten etap jest szczegółowo /krok po kroku/ opisany na stronach: http://www.socrates.if.pw.edu.pl/formalnosci.html http://www.polibuda.info/tiki-index.php?page=socrates-erasmus 2. Maj 2008 r. rekrutacja studentów na intensywne kursy rzadkich języków UE; 3. Wakacje 2008 r. wyjazdy studentów na intensywne kursy języka; 4. Rok akademicki 2008/9 wyjazdy studentów na studia; To jeszcze nie koniec Po powrocie ze stypendium naleŝy rozliczyć się z CWM w ciągu 10 dni Instrukcje jak to zrobić oraz dokumenty potrzebne do rozliczenia wyjazdu są dostępne na stronie CWM oraz na wydziałowej stronie Programu Socrates. 11
Dodatkowe informacje Pełnomocnik Dziekana Wydziału Fizyki PW ds. Programu Socrates dr Agata Fronczak pok. 310 GF, tel.: +48 22 234 58 08 e-mail: socrates@if.pw.edu.pl Koordynator Programu Socrates na Politechnice Warszawskiej mgr BoŜena Snopińska tel. +48 22 234 74 04, fax 629 80 09 e-mail: bsnopinska@cwm.pw.edu.pl http://www.socrates.if.pw.edu.pl/ - Wydziałowa strona Programu; http://www.cwm.pw.edu.pl/ Strona Centrum Wymiany Międzynarodowej; http://www.frse.org.pl/ Strona Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji Ta prezentacja zostanie umieszczona na wydziałowej stronie Programu Socrates KONIEC 12