Sprawa numer DA.210.21.14

Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13 01 231 Warszawa tel. 22 2 100 100, faks 22 2 100 101 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp Sprawa numer DA.210.21.14 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Warszawa, dnia 30.01.2014 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkolenia programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. przynajmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w 2 ust. 1; 3.2. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 2.2 oraz 2.3 niniejszej SIWZ; 3.3. pozostałe dokumenty w imieniu konsorcjum składa ten lub ci spośród Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, od których niniejsza SIWZ lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku; 3.4. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności; 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 11. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 12. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 13. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 14. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 17. W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej ilości stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 15. Wszystkie dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby Strona 2 z 24

poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 16. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upoważnienie do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. 17. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 18. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, 01 231 Warszawa oraz opisane: Oferta na świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia 07.02.2014 r. 19. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 20. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 10, 13, 14, 17, 18 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 21. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 22. Kompletna oferta powinna zawierać: 22.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), 22.2. oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty, lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego, 22.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Strona 3 z 24

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; tj.: 1.2.1. wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 2 usług z zakresu świadczenia usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn zm.) (załącznik nr 4 do SIWZ), 2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2.5. wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie 2 usług z zakresu świadczenia usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każde, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (załącznik nr 6 do SIWZ). Dowodem potwierdzającym wykonanie lub wykonywanie usług jest poświadczenie, a w przypadku gdy Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia. Strona 4 z 24

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Lokalizacja. 2.1.1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi, tj. zakwaterowanie, wyżywienie uczestników oraz wynajem sal wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowane były w jednym obiekcie/kompleksie obiektów. 2.1.2. Zamawiający wymaga, aby obiekt, w którym realizowane będę usługi był zlokalizowany w odległości maksymalnie 50 km od centrum Warszawy (liczonego od Pałacu Kultury i Nauki, Plac Defilad 1). Zamawiający będzie weryfikował odległość za pomocą narzędzia maps.google.pl, jako najkrótszą trasę od adresu: PKiN, Plac Defilad 1, Warszawa do adresu obiektu hotelowego, w którym realizowane będą usługi. 2.1.3. Zamawiający wymaga, aby w odległości nie większej niż 600 m od obiektu, w którym zlokalizowane będą usługi znajdował się przystanek kolejowy lub autobusowy przystanek Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Zamawiający będzie weryfikował odległość za pomocą narzędzia maps.google.pl. W przypadku gdy w odległości do 600 m od obiektu, w którym zlokalizowane będą usługi nie znajduje się przystanek kolejowy lub autobusowy przystanek Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport dla uczestników szkolenia z Warszawy (parking przed PKiN, Plac Defilad 1) pierwszego dnia szkolenia do obiektu, w którym realizowane będą usługi oraz ostatniego dnia szkolenia z obiektu do Warszawy (parking przed PKiN, Plac Defilad 1). Koszt transportu doliczony zostanie przez Wykonawcę do kosztów szkolenia i zawarty w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 2.2. Terminy szkoleń. 2.2.1. Zamawiający zrealizuje 12 sesji szkoleniowych w następujących terminach: 2.2.1.1. 09-11 kwietnia 2014 r., 2.2.1.2. 07-09 maja 2014 r., 2.2.1.3. 21-23 maja 2014 r., 2.2.1.4. 04-06 czerwca 2014 r., 2.2.1.5. 25-27 czerwca 2014 r., 2.2.1.6. 10-12 września 2014 r., 2.2.1.7. 24-26 września 2014 r., 2.2.1.8. 08-10 października 2014 r., 2.2.1.9. 22-24 października 2014 r., 2.2.1.10. 27-29 października 2014 r., 2.2.1.11. 23-26 listopada 2014 r., 2.2.1.12. 30 listopada-03 grudnia 2014 r., 2.2.2. W przypadku konieczności zmiany terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu szkolenia, dogodnego zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 5 dni przed terminem realizacji szkolenia. 2.3. Liczba uczestników. 2.3.1. Zamawiający przewiduje udział w szkoleniach, o których mowa w pkt. od 2.2.1.1 do 2.2.1.10, 24 uczestników i 2 trenerów/organizatorów, czyli łącznie liczba osób korzystająca z jednego szkolenia wynosi 26 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdego szkolenia (nie więcej jednak niż o 30%) w stosunku do pierwotnych założeń Strona 5 z 24

2.3.2. Zamawiający przewiduje udział w szkoleniach, o których mowa w pkt. od 2.2.1.11 do 2.2.1.12, 25 uczestników i 2 trenerów/organizatorów, czyli łącznie liczba osób korzystająca z jednego szkolenia wynosi 27 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdego szkolenia (nie więcej jednak niż o 30%) w stosunku do pierwotnych założeń. 2.3.3. Liczba uczestników każdorazowo będzie korygowana przez Zamawiającego na 5 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. 2.4. Wymagania wobec usług hotelowych. 2.4.1. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek lub równoważnym, tj. spełniającym wymogi standardu 3-gwiazdkowego określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. 2.4.2. Zamawiający przewiduje, ze w ramach każdego szkolenia z zakwaterowania korzystać będzie 24 (w przypadku szkoleń wymienionych w punktach 2.2.1.1 2.2.1.10) lub 25 (w przypadku szkoleń wymienionych w punktach 2.2.1.11 2.2.1.12) uczestników (zakwaterowanie w pokojach 2-os.) i 2 trenerów/organizatorów (zakwaterowanie w pokojach 1-os.). 2.4.3. Zamawiający zakłada, że liczba osób korzystających z zakwaterowania w ramach szkolenia może być mniejsza niż liczba osób w nim uczestniczących (nie więcej jednak niż o 50%) w stosunku do pierwotnych założeń. 2.4.4. Pokoje powinny być wyposażone w pojedyncze łóżka, pełny węzeł sanitarny, telewizor, bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego. W każdym pokoju powinna być dostępna butelkowana woda gazowana i niegazowana. Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (nie dopuszcza się grzejników przenośnych). 2.4.5. Zamawiający przewiduje możliwość zarezerwowania na życzenie uczestnika szkolenia pokoju 1-os. zamiast 2-os. Dopłata do pokoju 1-os. dokonywana będzie bezpośrednio przez uczestnika szkolenia na rzecz hotelu. 2.4.6. Obiekt hotelarski powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2.4.7. Wykonawca jest odpowiedzialny za zakwaterowanie uczestników szkolenia, zgodnie z wytycznymi, które zostaną przesłane przez Zamawiającego na min. 5 dni przed terminem szkolenia. 2.4.8. Wykwaterowanie uczestników szkolenia następuje po zakończeniu szkolenia (zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego harmonogramem). 2.4.9. Uczestnicy szkolenia mają możliwość bezpłatnego parkowania na parkingu hotelowym na czas trwania szkolenia. 2.4.10. Wykonawca zapewni informację nt. tytułu, lokalizacji i terminów szkolenia na podstawie przekazanych przez Zamawiającego danych poprzez zamieszczenie stosownych oznaczeń na terenie obiektu hotelowego (minimum na recepcji i w pobliżu sali konferencyjnej). 2.5. Wymagania wobec usług restauracyjnych. 2.5.1. Usługi restauracyjne obejmują serwis kawowy oraz 3 posiłki, serwowane zgodnie z ramowym harmonogramem szkoleń zawartym w pkt. 2.7: 2.5.1.1. Serwis kawowy: serwowany w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników szkolenia, uzupełniany na bieżąco w trakcie trwania szkolenia, obejmujący: napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (butelkowana woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), min. 2 rodzaje świeżych owoców, min. 2 rodzaje ciastek kruchych i/lub wypieków, cukier, cytryna, śmietanka do kawy. 2.5.1.2. Śniadanie: serwowane w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników szkolenia, uwzględniające dania mięsne i wegetariańskie, obejmujące: min. 3 dania ciepłe (np. jajka, kiełbaski, naleśniki), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, dżemy, płatki śniadaniowe), min. 2 sałatki, min. 3 rodzaje pieczywa, min. 3 rodzaje świeżych warzyw i owoców, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda Strona 6 z 24

gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych, mleko), cukier, cytryna, śmietanka do kawy, masło. 2.5.1.3. Obiad: serwowany w formie bufetu w ilości adekwatnej do liczby uczestników szkolenia, uwzględniające potrawy mięsne i wegetariańskie, obejmujący: dania ciepłe (min. 2 zupy, min. 3 dania główne, min. 3 rodzaje dodatków np. ryż, ziemniaki, kasza, warzywa), min. 2 sałatki, min. 2 rodzaje deseru (np. ciasta, owoce, lody), napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), cukier, cytryna, śmietanka do kawy. 2.5.1.4. Kolacja: serwowana w formie bufetu w ilości adekwatnej do liczby uczestników szkolenia, uwzględniająca potrawy mięsne i wegetariańskie, obejmująca: dania ciepłe (min. 3 dania), min. 5 przystawek zimnych (np. wędliny, sery, jajka, ryby), min. 2 sałatki, min. 3 rodzaje pieczywa, napoje ciepłe (kawa z ekspresu ciśnieniowego lub przelewowego, herbata czarna, zielona, owocowa), napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, min. 2 rodzaje soków owocowych), cukier, cytrynę, śmietankę do kawy, masło. 2.5.2. Szczegółowe menu posiłków serwowanych podczas każdego szkolenia, zgodne z wytycznymi zawartymi w pkt 2.5, zostanie uzgodnione z Zamawiającym na podstawie 2 propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, nie później niż na 5 dni przed terminem realizacji szkolenia. Menu powinno być zróżnicowane w poszczególnych dniach trwania szkolenia. 2.5.3. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca uwzględni w menu dania dietetyczne (np. dania spełniające wymogi diety bezglutenowej, wegańskiej itp.) 2.5.4. Serwis kawowy zlokalizowany będzie w sali konferencyjnej, w której odbywa się szkolenie lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie. 2.5.5. Śniadanie, obiad i kolacja serwowane będą w odrębnej sali restauracyjnej zarezerwowanej do dyspozycji uczestników szkolenia, wyposażonej w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników szkolenia lub części sali restauracyjnej specjalnie wydzielonej dla uczestników szkolenia. 2.5.6. Nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych. 2.5.7. Wykonawca odpowiada za estetyczny sposób serwowania posiłków, bieżące uzupełnianie dań i napoi oraz regularne sprzątanie miejsc, w których są serwowane. 2.5.8. Zakłada się, że wszyscy uczestnicy szkolenia (również nie korzystający z zakwaterowania) korzystają z posiłków. 2.6. Wymagania wobec sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą. 2.6.1. Zamawiający wymaga aby wyposażenie sali konferencyjnej obejmowało: stoły i krzesła konferencyjne w ilości adekwatnej do liczby uczestników, stół prezydialny, projektor multimedialny, ekran, flipchart i markery, klimatyzację (dopuszcza się klimatyzatory przenośne), bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego, laptop z możliwością podłączenia kamery i głośników. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni dodatkowe głośniki i przedłużacze umożliwiające podłączenie przez uczestników własnego sprzętu. Temperatura w sali konferencyjnej nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (nie dopuszcza się grzejników przenośnych). 2.6.2. Zamawiający wymaga, aby sala konferencyjna spełniała wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkolenia i posiadała dostęp do światła dziennego. 2.6.3. Przed rozpoczęciem szkolenia wykonawca zaaranżuje salę zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, w szczególności w zakresie sposobu ustawienia stołów, krzeseł, stanowiska wykładowcy oraz sprzętu multimedialnego. Przewidywany sposób aranżacji sali konferencyjnej to ustawienie w podkowę. 2.6.4. Nie dopuszcza się wystroju bankietowego w sali konferencyjnej, na życzenie Zamawiającego Wykonawca usunie z sali konferencyjnej zbędne lub nieadekwatne elementy wystroju. 2.6.5. Wykonawca zapewni obsługę techniczną do dyspozycji Zamawiającego na czas trwania szkolenia. Strona 7 z 24

2.6.6. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się go wymienić na sprawny w ciągu 15 min. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 2.6.7. Sala konferencyjna udostępniona zostanie do dyspozycji uczestników szkolenia na cały czas trwania szkolenia od chwili rozpoczęcia szkolenia do jego zakończenia, także poza godzinami jego trwania określonymi w harmonogramie. 2.6.8. Nie dopuszcza się zmian sali konferencyjnej w trakcie trwania szkolenia. 2.7. Ramowy harmonogram szkoleń 2.7.1. Przewiduje się realizację 3 typów szkoleń: 2.7.1.1. I typ szkoleń: 4 szkolenia po 14 godzin Terminy: 09-11 kwietnia 2014 r., 25-27 czerwca 2014 r., 10-12 września 2014 r., 24-26 września 2014 r. Ramowy harmonogram: Dzień szkolenia Ramowy program Usługi 1 dzień 17.00-19.00 szkolenie zakwaterowanie uczestników od godz. 15.00 19.00-20.30 kolacja sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne od godz. 16.00 serwis kawowy dostępny w godz. 16.30-19.00 2 dzień 8.00-9.00 śniadanie serwis kawowy dostępny w godz. 8.30-18.00 9.00-13.00 szkolenie 13.00-14.00 obiad 14.00-18.00 szkolenie sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne cały dzień 18.00-19.30 kolacja 3 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.00-13.00 szkolenie 13.00-14.00 obiad serwis kawowy dostępny w godz. 8.30-13.00 sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne do godz. 14.00 wykwaterowanie uczestników ok. godz. 14.00 2.7.1.2. II typ szkoleń: 6 szkoleń po 16 godzin Terminy: 07-09 maja 2014 r., 21-23 maja 2014 r., 04-06 czerwca 2014 r., 08-10 października 2014 r., 22-24 października 2014 r., 27-29 października 2014 r. Ramowy harmonogram: Dzień szkolenia Ramowy program Usługi 1 dzień 17.00-19.00 szkolenie zakwaterowanie uczestników od godz. 15.00 19.00-20.30 kolacja sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny od godz. 16.00 2 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.00-13.00 szkolenie 13.00-14.00 obiad 14.00-18.00 szkolenie 18.00-19.30 kolacja 3 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.00-15.00 szkolenie 15.00-16.00 obiad serwis kawowy dostępny w godz. 16.30-19.00 serwis kawowy dostępny w godz. 8.30-18.00 sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne cały dzień serwis kawowy dostępny w godz. 8.30-15.00 sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne do godz. 15.00 wykwaterowanie uczestników ok. godz. 16.00 Strona 8 z 24

2.7.1.3. III typ szkoleń: 2 szkolenia po 22 godziny 2.7.1.4. Terminy: 23-26 listopada 2014 r., 30 listopada-03 grudnia 2014 r. Ramowy harmonogram: Dzień szkolenia Ramowy program Usługi 1 dzień 18.00-19.00 kolacja zakwaterowanie uczestników od godz. 17.00 19.00-21.00 szkolenie sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne od godz. 18.00 serwis kawowy dostępny w godz. 18.30-21.00 2 dzień 8.00-9.00 śniadanie serwis kawowy dostępny w godz. 8.30-20.00 9.00-14.00 zajęcia 14.00-15.00 obiad 16.00-20.0 zajęcia 20.00-21.00 kolacja sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne cały dzień 3 dzień 8.00-9.00 śniadanie 9.00-13.00 zajęcia 13.00-13.30 przerwa 13.30-15.00 zajęcia 15.00-16.00 obiad 22.30 kolacja 4 dzień (wyjazd ok. 16.00) 8.00-9.00 śniadanie 9.00-13.00 zajęcia 13.00-14.00 obiad 14.00-16.00 zajęcia serwis kawowy dostępny w godz. 8.30-15.30 sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne cały dzień serwis kawowy dostępny w godz. 8.30-16.00 sala konferencyjna i sprzęt konferencyjny dostępne do godz. 16.00 wykwaterowanie uczestników ok. g. 14.00 2.7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ramowych harmonogramach szkoleń. 2.8. Wymagania dotyczące współpracy w ramach szkoleń 2.8.1. Wykonawca zobowiązany jest wskazać 1 osobę koordynującą realizację wszystkich usług w ramach szkoleń. W trakcie trwania szkoleń wskazany koordynator będzie obecny i dyspozycyjny w miejscu ich realizacji. 2.8.2. Zamawiający i Wykonawca będą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu oraz osobiście w trakcie trwania szkolenia w sprawie szczegółów jego realizacji. 2.8.3. Przed rozpoczęciem realizacji szkoleń Zamawiający spotka się z koordynatorem wskazanym przez Wykonawcę na miejscu realizacji szkoleń w celu ustalenia szczegółów współpracy i zapoznania się z obiektem, w terminie dogodnym dla obu stron. 2.8.4. Zamawiający może w ciągu 3 dni przed terminem szkolenia dostarczyć na miejsce realizacji szkolenia materiały szkoleniowe i promocyjne, które Wykonawca zobowiązany jest zmagazynować i na 1 godzinę przed realizacją szkolenia dostarczyć do sali konferencyjnej, w której będzie ono realizowane. 2.8.5. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania podczas szkoleń dokumentacji fotograficznej i/lub filmowej na terenie obiektu. 2.8.6. Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji usług. 2.8.7. W przypadku, gdy w odległości do 600 m od obiektu, w którym zlokalizowane będą usługi nie znajduje się przystanek kolejowy lub autobusowy przystanek Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, Wykonawca zorganizuje transport dla uczestników szkolenia z Warszawy (parking przed PKiN, Plac Defilad 1) pierwszego dnia szkolenia do obiektu, w którym realizowane będą usługi oraz ostatniego dnia szkolenia z obiektu hotelowego do Warszawy (parking przed PKiN, Plac Defilad 1) przy czym: Strona 9 z 24

2.8.7.1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach, znających topografię Warszawy i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji. 2.8.7.2. Środki transportu zapewnione przez Wykonawcę powinny być dostoswane do ilości uczestników, sprawne technicznie i posiadające minimum ubezpieczenie OC oraz NNW, nie starsze niż 5 lat, wyposażone w klimatyzację, czyste z zewnątrz i wewnątrz, wyposażone w oznaczenia pozwalające na szybką identyfikację środka transportu przez podróżnych (np. logo Zamawiającego umieszczone w widocznych miejscach), 2.8.7.3. Wykonawca ponosi koszty paliwa, opłaty parkingowe oraz wszelkie inne opłaty związane z transportem uczestników szkolenia. 2.8.7.4. Wykonawca odpowiada za punktualne podstawienie środków transportu we wskazane miejsca przy czym Zamawiający zobowiązuje się do podania na minimum 5 dni przed datą szkolenia terminu wyjazdu oraz powrotu, miejsc docelowych oraz ilości osób do przewiezienia, 2.8.7.5. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiąże się niezwłocznie (w terminie do jednej godziny) oddać do dyspozycji Zamawiającego inny, sprawny pojazd podobnej klasy z kierowcą. Jeśli to nie nastąpi Zamawiający będzie mógł wynająć taksówkę/taksówki obciążając Wykonawcę poniesionymi kosztami, 2.8.7.6. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, 2.8.7.7. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 2.9. Wymagania dotyczące kalkulacji i rozliczenia cen szkoleń. 2.9.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdego szkolenia (nie więcej jednak niż o 30%) w stosunku do pierwotnych założeń wskazanych w pkt. 2.3. 2.9.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszeniu liczby uczestników korzystających z zakwaterowania w ramach każdego szkolenia (nie więcej jednak niż o 50%) w stosunku do pierwotnych założeń wskazanych w pkt. 2.4. 2.9.3. Najpóźniej na 5 dni przed szkoleniem Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników szkolenia, w tym o osobach korzystających i nie korzystających z zakwaterowania. 2.9.4. Wynagrodzenie płatne będzie oddzielnie za realizację usług związanych z danym szkoleniem, na podstawie faktycznie wyświadczonych przez Wykonawcę i wykorzystanych przez Zamawiającego usług z uwzględnieniem zastrzeżeń, o których mowa w pkt. 2.9.1 i 2.9.2. 2.9.5. Do kalkulacji ceny każdego szkolenia służyć będą podane w formularzu oferty ceny jednostkowe. 2.9.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (w szczególności w przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby uczestników). O odwołaniu szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W takim przypadku Wykonawca nie nabywa prawa do wynagrodzenia. II. Zmiany postanowień umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 1.1. istotnych zmian na rynku usług, dostaw lub robót budowlanych objętych niniejszym postępowaniem, Strona 10 z 24

1.2. wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia; 2. gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Za istotne Zamawiający uznaje okoliczności, które nie były znane Zamawiającemu lub Wykonawcy w dniu otwarcia ofert i które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, w szczególności na termin realizacji. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy Zamówienie powinno być wykonane w terminie od 09.04.2014 r. do 03.12.2014 r. 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium Cena za świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. Znaczenie 100% 1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów Cmin = 100 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin : Cb x 100 pkt, gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej. 3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert 1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 10:00 w dniu 07.02.2014 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, o godzinie 10:30 w dniu 07.02.2014 r. Strona 11 z 24

9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego oraz (3) wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny (4) informacje o terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów. 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Panią Annę Lonkwic, tel. 22 2 100 139, faks 22 2 100 101, alonkwic@nck.pl, godz. 09:00 15:00; Strona 12 z 24

w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, tel. 22 2 100 120, fax.: 22 2 100 101, dwysocka@nck.pl, godz. 09:00 15:00. 2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w pkt 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ http://www.nck.pl/kategorie/aktualne.html 8. W sytuacji opisanej w pkt 6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Kazimierza Monkiewicza - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Rafała Rogulskiego - Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 12. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie wadium. 13. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: (1) Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz (2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 12. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. Strona 13 z 24

2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której wzór stanowi załącznik numer 5 do SIWZ 4. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Kazimierz Monkiewicz Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 14 z 24

Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON: FAKS: ADRES E-MAIL: NUMER NIP: NUMER REGON: O F ERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującej cenie: L.p. Nazwa 1. Szkolenie w dn. 09-11 kwietnia 2014 r. 2. Szkolenie w dn. 07-09 maja 2014 r. 3. Szkolenie w dn. 21-23 maja 2014 r. 4. Szkolenie w dn. 04-06 czerwca 2014 r. 5. Szkolenie w dn. 25-27 czerwca 2014 r. 6. Szkolenie w dn. 10-12 września 2014 r. 7. Szkolenie w dn. 24-26 września 2014 r. 8. Szkolenie w dn. 22-24 października 2014 r. 9. Szkolenie w dn. 08-10 października 2014 r. 10. Szkolenie w dn. 27-29 października 2014 r. 11. Szkolenie w dn. 23-26 listopada 2014 r. 12. Szkolenie w dn. 30 listopada-03 grudnia 2014 r. RAZEM: Wartość netto Podatek VAT 1 Stawka Kwota Cena Słownie: brutto Miejsce świadczenia usługi (zakwaterowanie, wyżywienie) 1 W przypadku konieczności zastosowania do poszczególnych usług realizowanych w ramach szkolenia różnych stawek podatku VAT, należy w każdym wersie wyodrębnić koszty usług, adekwatnie do zastosowanych stawek. Strona 15 z 24

Nazwa przystanku ZTM lub kolejowego położonego w odległości nie większej niż 600 m od obiektu hotelowego, w którym realizowane będą usługi 2 : Do celów rozliczeniowych, informujemy, że ceny jednostkowe wynoszą (poniższe ceny nie służą do porównywania ofert, a jedynie do celów rozliczeniowych po realizacji zamówienia, kalkulowanych na podstawie faktycznie zrealizowanych usług): Lp. 1. 2. NAZWA Wartość VAT netto stawka kwota Cena brutto 1 2 3 4 5 Cena szkolenia w przeliczeniu na 1 uczestnika korzystającego z zakwaterowania/1 dzień szkolenia Cena szkolenia w przeliczeniu na 1 uczestnika nie korzystającego z zakwaterowania/1 dzień szkolenia Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom: Nazwy Wykonawców lub Podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... 3 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są: 4 2 W przypadku gdy w odległości do 600 m. od obiektu, w którym zlokalizowane będą usługi nie znajduje się przystanek kolejowy lub autobusowy przystanek Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport dla uczestników szkolenia z Warszawy (parking przed PKiN, Plac Defilad 1) pierwszego dnia szkolenia do obiektu, w którym realizowane będą usługi oraz ostatniego dnia szkolenia z obiektu do Warszawy (parking przed PKiN, Plac Defilad 1). Koszt transportu doliczony zostanie przez Wykonawcę do kosztów szkolenia i zawarty w ofercie cenowej. 3 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 4 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 16 z 24

Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, Oświadczamy, że wszystkie złożone przez Wykonawcę/Wykonawców informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 17 z 24

Załącznik nr 3 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 18 z 24

Załącznik nr 4 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r. oświadczamy, że: 1. Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) * 2. Należymy do grupy kapitałowej: * 2.1. nazwa: 2.2. adres: 2.3. nr tel.: 2.4. e-mail/strona www: Jednocześnie informujemy, że do wyżej wymienionej grupy kapitałowej należą następujące podmioty: Lp. Nazwa Adres Nr tel. e-mail/strona www 1 2 3 Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 19 z 24

*odpowiednie podkreślić Załącznik nr 5 do SIWZ U MO WA NR / 2 014 zwana dalej Umową, zawarta w Warszawie w dniu..2014 roku, pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Płockiej 13, 01 231 Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 71/2006, posiadającym numer NIP: 525-235-83-53; o numerze REGON: 140468418, reprezentowanym przez: Dyrektora/ Zastępcę Dyrektora Bernardę Ambrożkiewicz Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w, wpisanym/ą do prowadzonego przez pod nr, nr NIP:, nr PESEL/REGON: zwaną/ym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 rok, poz. 907 ze zm.), dalej zwana UZP, zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 UZP, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług: świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w ramach szkoleń programu Kadra Kultury i Kurs na Kulturę organizowanych w 2014 r., zwanych dalej łącznie Przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem i na zasadach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy. 2. Szkolenia, o których mowa w punkcie poprzedzającym odbędą się w terminach wskazanych w 3 pkt 2.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strona 20 z 24