SPRAWOZDANIE Z ZEBRANIA ZARZĄDU GŁÓWNEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA PATOLOGÓW 26.10.2010 r., godz. 14.00 Sala seminaryjna Centrum Onkologii w Warszawie, ul. Roentgena 5. W zebraniu uczestniczyły 22 osoby (lista obecności w załączeniu). Zebranie rozpoczęła Prezes Towarzystwa prof. dr hab. med. Anna Nasierowska-Guttmejer, która w pierwszych słowach podziękowała Profesorowi Włodzimierzowi Olszewskiemu oraz docentowi Januszowi Rysiowi i całemu zespołowi organizacyjnemu z Krakowa za bardzo sprawne przeprowadzenie Zjazdu Europejskiego Towarzystwa Patologów w dniach 30.08 4.09.2010 roku. To była dobra promocja nie tylko Krakowa i Polski ale przede wszystkich środowiska polskich patologów. Ad 1. A. Nasierowska-Guttmejer: Prezentacja planu działalności Zarządu na bieżącą kadencję. W dniu 22 września br. w Warszawie odbyło się posiedzenie Prezydium na którym dokonano podziału funkcji między osobami wybranymi podczas Walnego Zgromadzenia w Krakowie. Zarząd ukonstytuował się w następującym składzie: - V-ce Prezesi: prof. W. Domagała, prof. R. Kordek - Sekretarz: dr K. Bardadin - Skarbnik: prof. J. Ryś - Członek: prof. A. Marszałek Do funkcji zostały przypisane konkretne zadania: Prezes: koordynacja pracy Zarządu, reprezentowanie PTP w kontaktach z innymi Towarzystwami Naukowymi Polskimi i zagranicznymi, organizacja narządowych grup roboczych, koordynacja konferencji naukowych i szkoleń przed specjalizacją i doskonalących po specjalizacji Wiceprezesi: Prof. W. Domagała sprawa rejestracji w KRS Prof. R. Kordek sprawy administracyjno-organizacyjne PTP, współpraca z Konsultantem Krajowym ds. Patomorfologii, kontakt z Ministerstwem Zdrowia, PAN-em, Naczelną Izbą Lekarską: uznanie patomorfologii za specjalizację deficytową, KIDL, specjalizacja diagnostów laboratoryjnych Sekretarz: kontakt bieżący między przewodniczącymi Oddziałów i Prezydium, rejestracja PTP w KRS, przygotowanie wzorów do sprawozdań, archiwizacja dokumentacji papierowej Skarbnik: kontakt ze skarbnikami Oddziałów, określenie daty przekazania składek za prenumeratę PJP, przekazanie wzoru corocznych sprawozdań, określenie daty sprawozdań, Członek Prezydium: kontakt z Zarządami Oddziałów odnośnie organizacji konferencji
naukowych i szkoleń pod auspicjami PTP, kontakt i współpraca z MAP-em, prowadzenie kalendarza kongresów, konferencji, spotkań naukowych i szkoleń Następnie Prezes omówiła plan działalności szkoleniowo-naukowej PTP. a. Zadaniem głównym będzie powołanie narządowych grup roboczych (sekcji naukowych) na wzór Europejskiego Towarzystwa Patologów. Zaapelowała o przekazanie członkom PTP idei powołania takich grup i zgłaszania się chętnych do aktywnego uczestnictwa. Zwróciła uwagę, że przed ich powołaniem trzeba bardzo uważnie opracować regulaminy działania, aby nie powtórzyć błędów z działalności Sekcji Naukowych. b. W kolejnym punkcie zwróciła uwagę, że oprócz Zjazdu w 2011 roku w Międzyzdrojach warto byłoby pomyśleć już o wstępnym miejscu następnych zjazdów w 2013 i 2016 roku. W dyskusji wstępnie przedstawiono kandydatury Białegostoku i Bydgoszczy, lecz ostateczne decyzje zostaną podjęte na kolejnym zebraniu ZG. c. zachęcała do organizowania Spotkań Naukowych przez Oddziały oraz wystąpiła z propozycją organizowania ogólnopolskich warsztatów mikroskopowych dla lekarzy specjalizujących się w ostatnią sobotę miesiąca: Styczeń przewód pokarmowy: A. Nasierowska-Guttmejer, P. Majewski Luty ginekologia, Marzec- pierś: E. Chmielik, WP Olszewski Kwiecień urologia: R. Kordek, K. Okoń, Maj skóra: W. Biernat, K. Bardadin, A. Nasierowska-Guttmejer Czerwiec tarczyca: D. Lange, Październik Chłoniaki: G. Rymkiewicz Grudzień (pierwsza sobota) patologia pediatryczna: W. Grajkowska Lista organizatorów jest otwarta, oczekujemy chętnych do poszczególnych tematów. d. Bardzo ważnym elementem działania ZG będzie współpraca z innymi towarzystwami naukowymi. Już zostały poczynione starania o organizację sesji podczas: Zjazdu Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej, 20 maj 2011, Międzyzdroje: temat diagnostyka raka piersi, raka żołądka i raka jelita grubego, Usteckich Dni Onkologicznych (drugi tydzień września 2011): temat wiodący: współpraca patologów z klinicystami Kongresu Polskiej Onkologii (wrzesień 2012, wrzesień): organizacja sesji patomorfologicznej oraz współudział patologów w sesjach klinicznych,
Zjazdu Polskiego Towarzystwa Ginekologii Onkologicznej: utworzenie zespołu do współpracy w ustaleniu wytycznych diagnostycznych e. Będą też zbierane informacje na temat wieloośrodkowych grantów patomorfologicznych i kliniczno-patomorfologicznych f. Zarząd Główny będzie popierał ideę tworzenia rejestrów narządowych. Na zakończenie wystąpienia Prezes zaproponowała podjęcie UCHWAŁY nr 1/ZG/2010 W SPRAWIE SKŁADU PREZYDIUM NA LATA 2010-2013. Uchwała została przyjęta przy 2 głosach wstrzymujących się. Ad 2. W. Domagała: przekazał informacja na temat XVIII Zjazdu Naukowego Towarzystwa w Międzyzdrojach w 2011 roku: Zjazd zostanie zorganizowany w dniach 4 7 września 2011 roku w Międzyzdrojach w hotelu Aurora. Organizację zjazdu postanowiono zlecić firmie Termedia, wydawcy Patologii Polskiej. Prof. W. Domagała zaproponował, aby przewodniczącą Komitetu Organizacyjnego została prof. Elżbieta Urasińska a w ramach tego Komitetu oprócz kolegów ze Szczecina dokooptować również prof. Włodzimierza Olszewskiego. Prosił również o wybór Komitetu Naukowego Zjazdu. Przyjęto wstępny harmonogram prac: W listopadzie komunikat nr 1 Do końca marca zgłoszenie uczestnictwa Do końca maja streszczenia prac Zaproponował, aby opłata wpisowa wynosiła 460,00 złotych. Po krótkiej dyskusji zaaprobowano zaproponowany przez prof. W. Domagałę temat główny zjazdu: Czynniki prognostyczne i predykcyjne w patomorfologii oraz wysokość wpisowego. Tę część obraz zamknięto podjęciem jednomyślnej UCHWAŁY nr 2/ZG/2010 W SPRAWIE POWOŁANIA KOMITETU ORGANIZACYJNEGO I NAUKOWEGO Ad 3. W kolejnym punkcie K. Bardadin przedstawił informację dotyczącą rejestracji Towarzystwa w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ponieważ członkowie ZG otrzymali drogą mailową materiały robocze na ten temat, dr Bardadin w krótkim wystąpieniu scharakteryzował jedynie jakie kryteria muszą spełniać dokumenty, aby były zaakceptowane przez KRS. Niestety, wiele z nich kryteriów tych nie spełnia i muszą one ulec weryfikacji, lub wręcz poprawieniu. Największy kłopot jest z Sekcjami Naukowymi, które w swoim czasie nie miały nadanych regulaminów działania, przez co nie mają podstaw do wybierania władz. Po uzgodnieniach z obecnymi Przewodniczącymi Sekcji Naukowych postanowiono obecne sekcje zlikwidować, a po rejestracji w KRS powołać je na nowo, już w pełnej zgodzie ze statutem PTP. Dr Bardadin wystąpił z wnioskiem, aby ZG podjął UCHWAŁĘ nr 3/ZG/2010 W SPRAWIE UPOWAŻNIENIA ZARZĄDU DO REJESTRACJI W KRS. Uchwała została przyjęta przez aklamację. 4. Wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Zgromadzenia członków PTP. Ze względu na zastrzeżenia KRS co do treści statutu PTP, konieczne wydaje się poczynienie zmian budzących wątpliwości. Treść tych zastrzeżeń została przesłana wcześniej członkom ZG. Sekretarz ZG zaproponował aby zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie członków PTP w dniu 26 listopada br. o godzinie 14.45 (I termin) i 15.15 (II termin) w Auli Małej CMKP w Warszawie z następującym porządkiem obrad:
Propozycja zmian w statucie Polskiego Towarzystwa Patologów. Dyskusja. Głosowanie nad Uchwałami w sprawie zmian w statucie Polskiego Towarzystwa Patologów. Podjęcie uchwał w sprawie likwidacji istniejących Sekcji Naukowych Towarzystwa. Wolne wnioski. Członkowie ZG PTP w głosowaniu jawnym podjęli jednomyślnie UCHWAŁĘ nr 4/ZG/2010 W SPRAWIE ZWOŁANIA NADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW PTP Ad 5. Sprawy organizacyjne a. J. Ryś: obiecał, że do końca roku powstanie Krajowy rejestr członków Towarzystwa. Apelował o przekazywanie informacji o przyjęciu członka od razu do ZG, a nie pod koniec roku w sprawozdaniach zbiorczych. b. J. Ryś: coroczna dokumentacja zdarzeń finansowych w Oddziałach PTP. Największym problemem jest nieterminowe składanie sprawozdań finansowych, w tym również dotyczącej prenumeraty Patologii Polskiej. Dlatego też proponuje, aby WSZYSTKIE SPRAWOZDANIA Z DZIAŁALNOŚCI ORAZ FINANSOWE BYŁY PRZESŁANE NIE PÓŹNIEJ JAK DO 31 STYCZNIA DANEGO ROKU. Wszyscy obecni na Sali przewodniczący oddziałów zaakceptowali ten termin. c. K. Bardadin: omówił zasady dokumentacji papierowej i elektronicznej działalności Oddziałów i Sekcji. Należy wzmocnić pozycję sekretarzy oddziałów, którzy powinni być odpowiedzialni za stan dokumentacji oraz archiwów. Obecny Zarząd Główny będzie opierał swoją działalność o Internet i pocztę elektroniczną. Dlatego musimy przyjąć za oczywistą oczywistość zasady prowadzenia wymiany korespondencji i jej archiwizacji. Tak naprawdę, PTP istnieje 52 lata, lecz dokumentacji stanowiących zasób akt nowych nijak się z tego nie da zrobić. Przeszłość da się odtworzyć tylko w niewielkim stopniu poprzez wspomnienia, niechcący przetrwałe dokumenty i fragmentaryczne dane. Dlatego też zbierajmy je, twórzmy ARCHIWUM PTP, ale też patrzmy w przyszłość. A przyszłość to m. innymi poczta elektroniczna, do posiadania której namawiamy wszystkich członków PTP. Dzięki niej, członkowie będą mogli dowiadywać się o wszelkich pracach ZG PTP ( nowa strona internetowa jest na ukończeniu) i mam nadzieję, że w niedalekiej przyszłości nie tylko opłacać składki on line, ale także mieć kontakt z kolegami z całej Unii Europejskiej i innych krajów świata. Póki co, powinniśmy ujednolicić zasady archiwizowania dokumentów oraz wszelkiego rodzaju decyzji, postanowień, uchwał itp. aby już nigdy brak dokumentu nie był zawalidrogą w osiągnięciu celu. Omówiono też pomysł organizowania zebrań internetowych, w którym Prezydium ZG przekazywało by materiały robocze, wnioski i uchwały a głosowania odbywały się za pomocą Internetu. Projekt został wstępnie przyjęty, lecz wymaga dopracowania szczegółów. Na zakończenie sekretarz Towarzystwa zaapelował do Przewodniczących Oddziałów o przesyłanie do ZG kandydatur na członków honorowych Towarzystwa do końca lutego 2011 roku, aby można było rozważyć je podczas kolejnego zebrania ZG wiosną 2011 r. Dr n med. Krzysztof Bardadin Sekretarz ZG PTP Prof. dr hab. med. Anna Nasierowska-Guttmejer Prezes ZG PTP
Załączniki: 1. Plan zebrania 2. Lista obecności 3. Upoważnienie dr Z. Woźniaka do reprezentowania Oddziału Wrocławskiego 4. Uchwała nr 1/ZG/2010 5. Uchwała nr 2/ZG/2010 6. Uchwała nr 3/ZG/2010 7. Uchwała nr 4/ZG/2010