Zadanie egzaminacyjne Przygotuj organizację wyjazdu służbowego pracownika, w tym ustal rodzaj bagażu, ilość zabranych w podróż kalendarzy, trasę przejazdu. Ustal fizyczne obciążenie pracownika. Uzupełnij polecenie wyjazdu służbowego. Przedsiębiorstwo MAMY CZAS z Olsztyna wydało 9 stycznia 2015r. dla swojego pracownika Michała Snopa polecenie przewiezienia swoim największym kontrahentom kalendarzy reklamowych. Przedsiębiorstwo posiada dwa rodzaje kalendarzy: 1/ książkowy o rozmiarze 14,5 cm x 21,5 cm x 1 cm i wadze 250 g, 2/ kieszonkowe o rozmiarze 9 cm x 16 cm x 0,5 cm i wadze 100 g. Ma do dyspozycji następujące torby na spakowanie kalendarzy: długość szerokość wysokość torba podręczna 55 cm 40 cm 20 cm plecak 28 cm 20 cm 44 cm torba na ramię 40 cm 28 cm 13 cm walizka 66,5 cm 42 cm 19,5 cm Może wziąć maksymalnie dwie torby do 27 kg, gdzie w jedną załaduje kalendarze kieszonkowe, a w drugą kalendarze książkowe. Kalendarzy nie można ustawiać w pionie. Kontrahenci Przedsiębiorstwa MAMY CZAS mają swoje siedziby w: Warszawie, Krakowie i Łodzi. We wszystkich miastach jest komunikacja miejska i możliwość noclegu. W Łodzi można wykupić nocleg w cenie 40 zł w schronisku młodzieżowym. Noclegi w miejscach noclegowych są od 19 00 do 6 00 godziny. Na załatwienie sprawy w poszczególnych miastach potrzebne jest 7 godzin, w tym na przejazd w jedną stronę 2 godziny, a 3 godziny na rozmowy z kontrahentem. Biura kontrahentów są czynne w godzinach od 8 00 do 18 00. Pracownik musi wyjechać w podróż rano 12 stycznia 2015r. i przemieszczać się pociągiem wyłącznie II klasy. Pracownik Michał Snop jest pracownikiem obowiązkowym, który zawsze przechowuje całą dokumentację podróży. Zasady rozliczania kosztów delegacji służbowej Dieta 30,00 zł Jeśli podróżujący przebywa poza domem i w innej miejscowości, ale nie dłużej niż 10 dni to: 1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: 1. - od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety, 2. -ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości, 2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: 3. -do 8 godzin - przysługuje połowa diety, 4. -ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. Przejazdy według cen biletów Jeśli podróżujący zagubi bilet nie należy mu się zwrot poniesionych kosztów za przejazdy. Dojazdy 30% diety Jeśli podróż służbowa jest do miejscowości, w której jest komunikacja miejska, bez względu na ceny biletów komunikacji miejskiej i ilości przejazdów, wpisuje się 6,00 zł na dobę. Noclegi 150% diety Nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21.00 a 7.00. Jeśli nocleg jest tańszy niż 45 zł należy wpisać kwotę za nocleg wziętą z rachunku wystawionego przez hotel czy inne miejsce noclegu. Strona 1 z 6
Rozkład jazdy pociągów Stacja/Przystanek odjazd przyjazd czas cena I kl. II kl. 6:05 8:55 2:50 78,00 52,00 8:04 11:25 3:21 86,00 56,00 10:32 15:11 4:39 96,00 62,00 16:18 22:01 5:43 107,00 69,00 11:35 14:01 2:26 176,00 135,00 12:08 14:08 2:00 58,00 25,00 16:00 18:12 2:12 58,00 25,00 12:39 15:24 2:45 74,00 50,00 11:54 17:05 5:11 58,00 25,00 13:14 18:01 4:47 58,00 25,00 11:54 13:52 1:58 58,00 25,00 10:08 14:46 4:38 58,00 25,00 12:07 14:34 2:27 195,00 150,00 15:24 20:11 4:47 98,00 65,00 12:47 17:27 4:40 58,00 40,00 10:44 19:34 8:50 195,00 150,00 15:24 20:20 4:56 98,00 65,00 Strona 2 z 6
Ładowność bagażu Charakterystyka wykorzystania bagażu torba podręczna ilość w jednej warstwie kalendarze książkowe kalendarze kieszonkowe plecak ilość w jednej warstwie torba na ramię ilość w jednej warstwie walizka ilość w jednej warstwie rodzaj kalendarza Wybór bagażu ilość zabranych wybrany bagaż kalendarzy waga bagażu Łączna waga bagażu Strona 3 z 6
Harmonogram czynności pracownika podczas delegacji czas rozpoczęcia czas zakończenia czynność miejscowość Strona 4 z 6
Polecenie wyjazdu służbowego POTWIERDZENIE POBYTU SŁUŻBOWEGO (podać daty przybycia i wyjazdu oraz liczbę noclegów bezpłatnych lub tańszych niż ryczałt) POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO NR 9/2015 Na wezwanie zaproszenie*) nr.. dla.michała Snopa. (imię i nazwisko)... marketingowiec (stanowisko służbowe) do.warszawa, Kraków, Łódź... na czas od..12.01.15... do.. w celu dostarczenia kalendarzy kontrahentom.. Środki lokomocji: PKP 9.01.2015.. (data) Marianna.Wążek (podpis zlec. wyjazd) Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie.zł/gr słownie: zł/gr...na pokrycie wydatków zgodnie z Poleceniem wyjazdu służbowego nr ---------------------------------------------------- (podpis delegowanego) Zatwierdzono na zł/gr, słownie zł/gr.. KONTO Nr dowodu Do wypłaty z sum. Wn Ma.. Część Dział Rozdz. Poz. Strona 5 z 6
Słownie złotych Ogółem A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY Koszty WYJAZD PRZYJAZD Środki przejazdu Miejscowość Data Godz. Miejscowość Data Godz. lokomocji zł/gr R-k sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym Zatwierdzono na zł słownie. do wypłaty z sum Część Dział Rozdz. Poz. Ryczałt za dojazdy Razem, przejazdy, dojazdy Diety Noclegi wg rachunków Noclegi ryczałt Inne wydatki wg załączników data.. podpis zatwierdzających. Załączam Pobrano zaliczkę Kwituję odbiór zł. Słownie zł..... data podpis dowodów do wypłaty/ zwrotu Niniejszy rachunek przedkładam data podpis Zaliczkę w kwocie zł..... słownie zł.... otrzymałem i zobowiązuje się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej podróży, upoważniając jednocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty, nierozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia. ------------------------------------------------ ---------------------------------------------------- imię i nazwisko delegowanego data i podpis delegowanego Strona 6 z 6