LEKARZA DENTYSTY JAKO PRZEDSIĘBIORCA. radca prawny Maria Rachwał-Frankowska Lubiniecki Sołtyszewski Kancelaria Radców Prawnych



Podobne dokumenty
w zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale stosuje się przepisy ustaw szczególnych

OGÓLNY SCHEMAT PROCEDUR KONTROLI

Ogólne zasady kontroli przedsiębiorców

ST~ft)TA Ja1fwWźak. w sprawie ustalenia Regulaminu przeprowadzania kontroli przedsiębiorców

Kontrola sposobu gospodarowania odpadami komunalnymi

URZĄD MIASTA ŁODZI DEPARTAMENT OBSŁUGI I ADMINISTRACJI WYDZIAŁ PRAW JAZDY I REJESTRACJI POJAZDÓW. Schematy kontroli zewnętrznej

ROZPORZĄDZENIU MINISTRA ZDROWIA

Wydział Komunikacji Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.

URZĄD MIASTA ŁODZI DEPARTAMENT OBSŁUGI I ADMINISTRACJI WYDZIAŁ PRAW JAZDY I REJESTRACJI POJAZDÓW. Schematy kontroli zewnętrznej

Rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą

Zarządzenie Nr 3979/2018 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 05 lutego 2018 roku

Procedury kontroli legalności zatrudnienia

Kontrole UTK w świetle nowych przepisów

ZARZĄDZENIE NR 78/2013 WÓJTA GMINY OSTRÓDA z dnia 15 lipca 2013 r.

UPOWAŻNIENIE NR... z dnia...

1. Co należy do najważniejszych zadań Inspekcji Handlowej?

Przepisy pozostawione w mocy - Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz (art. 66) USTAWA z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej

Informacja na temat procedur kontroli legalności zatrudnienia

Obowiązki lekarza, lekarza dentysty wykonującego działalność leczniczą w ramach praktyki zawodowej związane z ochroną danych osobowych

Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego Wydział Komunikacji

Kontrola działalności gospodarczej i jej ograniczenia

USTAWA. z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej. (Dz. U. z dnia 17 grudnia 1999 r.)

Kontrolujący często żądają dokumentów nie dotyczących bezpośrednio danych określonych w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli.

Zakres podmiotowy kontroli skarbowej obejmuje: - podatników, - płatników, - inkasentów, - osoby trzecie, - następców prawnych,

USTAWA z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej

Ogólny schemat procedur kontroli przedsiębiorców prowadzących żłobki i klubów dziecięcych oraz zatrudniających dziennych opiekunów

Dz.U zm. Dz.U zm. Dz.U zm. Dz.U zm. Dz.U

Art Art. 19a.

Wyciąg z ustawy... o swobodzie działalności gospodarczej nowelizacja 7 marca br. Rozdział 5

Bliżej śmieci dalej od nieporządku

Na czym ma polegać dostosowanie? 1. Należy uzupełnić dane rejestrowe

Rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą

Kontrola przedsiębiorców (wybrane zagadnienia)

Tekst ustawy ustalony ostatecznie po rozpatrzeniu poprawek Senatu. USTAWA z dnia 29 lipca 2005 r.

ZARZĄDZENIE NR 69/2016 WÓJTA GMINY WIELISZEW. z dnia 7 czerwca 2016 r.

Zarządzenie nr 30/14 Głównego Inspektora Pracy z dnia 3 grudnia 2014 r.

PRAKTYKA ZAWODOWA PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH- ZASADY. Działalność lecznicza pielęgniarki i położnej może być wykonywana w formie:

Zarządzenie Nr 108/2015 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 24 kwietnia 2015r.

KOMUNIKAT. w sprawie Rejestru Krajowych Świadczeniodawców Leczniczych

Jak przygotować się do kontroli. dr inż. Marzena Arndt-Dybko Z-ca Kierownika Oddziału Higieny Pracy

LOKALNE OKIENKO PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Zakres kontroli wewnętrznej obejmuje: Obowiązek prowadzenia kontroli wewnętrznej w obszarze działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń

Źródło: Wygenerowano: Środa, 27 stycznia 2016, 11:23

upoważnienie Wojewody

Warszawa, dnia 28 listopada 2018 r. Poz. 2219

Pani Barbara Polańska Wójt Gminy Gzy Urząd Gminy Gzy Gzy Gzy

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI. Wrocław, dnia > lipca 2015 r. PS-ZPSM BP

Materiał porównawczy do ustawy z dnia 27 września 2013 r. o pomocy państwa w nabyciu pierwszego mieszkania przez młodych ludzi.

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI przeprowadzanej w trybie doraźnym

Zarządzenie Nr 268/2012. Burmistrza Słubic. z dnia 23 listopada 2012 r.

POBIERANIE PRÓBKI WYROBU BUDOWLANEGO SKŁADOWANEGO NA TERENIE BUDOWY podczas kontroli prowadzonej na podstawie przepisów ustawy o wyrobach budowlanych

ZARZĄDZENIE Nr 216/VII/16 BURMISTRZA NAMYSŁOWA

POSTĘPOWANIE ZWIĄZANE Z KONTROLĄ PRZEDSIĘBIORCY

II Lubelski Konwent Informatyków i Administracji r.

OGÓLNY SCHEMAT PROCEDUR KONTROLI PRZEDSIĘBIORCÓW PROWADZĄCYCH OŚRODKI SZKOLENIA KIEROWCÓW

PROTOKÓŁ. Wyjaśnień udzielała: Aleksandra Hawryluk kierownik Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipianach.

ZARZĄDZENIE Nr 841/PM/2013 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY. z dnia 7 października 2013 r.

Informacje o zmianach w ustawie o działalności leczniczej 1. Art. 5. [Wykonywanie zawodu lekarza i pielęgniarki w ramach działalności leczniczej]

ZARZĄDZENIE NR 148/13 BURMISTRZA MYSZYŃCA. z dnia 26 lipca 2013 r.

Rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą

ZARZĄDZENIE NR 111/17 BURMISTRZA ŁASKU. z dnia 5 czerwca 2017 r.

o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Warszawa, 5 listopada 2014 r. Grupa posłów KP SLD Pan Radosław Sikorski Marszałek Sejmu RP

ZP JL Egz. nr 1 PROTOKÓŁ

Rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą

Co może kontrola WIF?

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH REALIZACJI UMOWY Nr.. Z DNIA roku

Zasady zakładania działalności gospodarczej

Wniosek o wpis do Rejestru Działalności Regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych

Rejestracja podmiotu gospodarczego

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRZEDSIĘBIORCY

ZARZĄDZENIE NR 126/GKM/17 BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 20 listopada 2017 r.

PRAKTYKA ZAWODOWA PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH. Działalność lecznicza pielęgniarki i położnej może być wykonywana w formie:

prowadzenie ewidencji wytwarzanych odpadów wraz z kartą przekazania odpadów 1

Burmistrza Pyzdr. z dnia 30 czerwca 2016r.

Meritum Competence. Jak przygotować się do kontroli Inspekcji Ochrony Środowiska (WIOŚ) dot. obowiązków środowiskowych

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 14 kwietnia 2016 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Inwestuj. w bezpieczeństwo. ORGANY NADZORU. Ireneusz Pawlik

Andrzej Sawoni... Roman Budziński... Grzegorz Krzyżanowski... Ewa Zakrzewska... Krystyna Szyrocka-Kowalczyk... Jacek Tętnowski... Urszula Buszko...

Przetwarzanie danych osobowych w przedsiębiorstwie

Obowiązki lekarzy i lekarzy dentystów jako przedsiębiorców prowadzących praktyki zawodowe

4. O zakresie i terminie kontroli organ kontroli zawiadamia pisemnie kontrolowanego. 5. Kontrola jest prowadzona przez co najmniej dwie osoby.

Wniosek grupowej praktyki o wpis zmianę do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą

Kontrole WIOŚ w przedsiębiorstwach dot. obowiązków środowiskowych na co zwrócić uwagę w szczególności. Wyniki kontroli SZWO i F-gazów w 2016 r.

Wniosek grupowej praktyki o wpis zmianę do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą

ZP JZ

ZARZĄDZENIE NR 163/2017 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 10 listopada 2017 r.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Ustawa. o zmianie ustawy o ochronie danych osobowych oraz niektórych innych ustaw

MINISTER ROZWOJU I FINANSÓW

ZARZĄDZENIE NR 60 BURMISTRZA ŁAZ. z dnia 22 maja 2018 r.

KSIĄŻKA KONTROLI ... (pieczęć podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą) (nazwa podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą)

Zasady rejestracji podmiotów leczniczych. Dostosowanie zoz do wymogów ustawy o działalności leczniczej

USTAWA. z dnia 2 marca 2001 r. o wyrobie alkoholu etylowego oraz wytwarzaniu wyrobów tytoniowych. Stan prawny na r.

KONTROLA SKARBOWA, ZUS I PIP wskazówki dla biura rachunkowego

świadczeń zdrowotnych

Zarządzenie nr 4203/2018 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 11 maja 2018 r.

Podmioty niezgłaszające działalności gospodarczej, znikające, zaprzestające składania deklaracji lub zawieszające działalność gospodarczą

Transkrypt:

LEKARZA DENTYSTY JAKO PRZEDSIĘBIORCA

AKTY PRAWNE REGULUJĄCE ZAGADNIENIE: ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 584 z późn. zm.) dalej u.s.g.; ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 618 z późn. zm.) dalej u.dz.l.; ustawa z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 651 z późn. zm.) dalej u.i.l.; ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 464) dalej u.z.l.; ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm); ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 591 z późn. zm.); ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 947 z późn. zm.); ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.); ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 1314 z późn. zm.);

AKTY PRAWNE REGULUJĄCE PRAWA LEKARZA: rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r., poz. 739); rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2011 r., Nr. 293, poz. 1729); rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2015 (Dz. U. z 2014 r., poz. 1330 z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2014 r., poz. 1923); rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych (Dz. U. z 2014 r., poz.107); rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie zakresu, sposobu i częstotliwości prowadzenia kontroli wewnętrznej w obszarze realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 100, poz. 646); rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2014 r., poz. 1544); rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 r., poz. 363); rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz.1024).

FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z REJESTRACJĄ PRAKTYKI: 1. Tytuł prawny do pomieszczenia, w którym prowadzona będzie działalność lecznicza. 2. Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) u.s.g. Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; Przedsiębiorca jest zobowiązany złożyć wniosek o zmianę wpisu - w terminie 7 dni od dnia zmiany danych, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 5, u.s.d.g. powstałej po dniu dokonania wpisu do CEIDG; Przedsiębiorca jest zobowiązany złożyć wniosek o wykreślenie wpisu - w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej.

3. Zgłoszenie do Krajowego Rejestru Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej wraz ze zgłoszeniem do CEIDG 4. Zgłoszenie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego wraz ze zgłoszeniem do CEIDG. Zgłoszenie ewentualnej zmiany zasad opodatkowania w ramach prowadzonej działalności gospodarczej do 20 stycznia roku podatkowego, którego zmiana ma dotyczyć. Obowiązek zgłoszenia wykazu rachunków bankowych 5. Zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wraz ze zgłoszeniem do CEIDG

6. Podpisanie umowy na utylizację odpadów medycznych Odpady medyczne to odpady powstające w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych oraz prowadzeniem badań i doświadczeń naukowych w zakresie medycyny. Posiadanie umowy na utylizację odpadów medycznych jest niezbędne do uzyskania decyzji organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o spełnianiu wymagań fachowych i sanitarnych dla pomieszczeń i urządzeń praktyki lekarskiej.

7. Uzyskanie opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego Lekarz wykonujący działalność leczniczą jako indywidualną praktykę lekarską jest obowiązany dysponować pomieszczeniem, w którym będą udzielane świadczenia zdrowotne, wyposażonym w produkty lecznicze, wyroby medyczne, aparaturę i sprzęt medyczny odpowiedni do rodzaju i zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych, oraz posiadać opinię właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o spełnieniu warunków wymaganych przy udzielaniu określonych świadczeń zdrowotnych art. 18 ust. 1 pkt 3 u.dz.l. Pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą odpowiadają wymaganiom odpowiednim do rodzaju wykonywanej działalności leczniczej oraz zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych art. 22 ust.1 u.dz.l.

8. Ubezpieczenie OC 75 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz 350 000 euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC lekarza lub lekarza dentysty wykonującego działalność leczniczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej jako indywidualna praktyka lekarska, albo w formie spółki cywilnej, spółki jawnej albo spółki partnerskiej jako grupowa praktyka lekarska. Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej. Obowiązek przekazania organowi prowadzącemu rejestr dokumentów ubezpieczenia potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia nie później niż w terminie 7 dni od zawarcia umowy.

9. Wpis do rejestru praktyk zawodowych u.dz.l. Lekarz, który zamierza wykonywać zawód w ramach działalności leczniczej, składa organowi prowadzącemu rejestr, o którym mowa w art. 106 ust. 1 u.dz.l., wniosek o wpis do rejestru. Podmiot wykonujący działalność leczniczą, wpisany do rejestru jest obowiązany zgłaszać organowi prowadzącemu rejestr wszelkie zmiany danych objętych rejestrem w terminie 14 dni od dnia ich powstania. W przypadku niezgłoszenia zmiany danych objętych rejestrem w terminie, o którym mowa powyżej, organ prowadzący rejestr może, w drodze decyzji administracyjnej, nałożyć na podmiot wykonujący działalność leczniczą karę pieniężną w wysokości do dziesięciokrotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Decyzji nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności. W przypadku praktyk zawodowych lekarzy uchwałę w sprawie nałożenia kary pieniężnej podejmuje właściwa okręgowa rada lekarska.

Wpis do rejestru podlega wykreśleniu w przypadku: złożenia niegodnego z prawdą oświadczenia, o kompletności i zgodności z prawdą danych zawartych we wniosku oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności leczniczej; wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego podmiotowi wykonującemu działalność leczniczą wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru; rażącego naruszenia warunków wymaganych do wykonywania działalności objętej wpisem; niezastosowania się do zaleceń pokontrolnych, mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w określonych terminie; złożenia wniosku o wykreślenie z rejestru; bezskutecznego upływu terminu podjęcia działalności wyznaczonego przez organ prowadzący rejestr, nie dłuższego niż 3 miesiące, jeżeli podmiot wykonujący działalność leczniczą w terminie 3 miesięcy od dnia wpisu do rejestru nie podjął działalności; skreślenia lekarza z listy członków okręgowej izby lekarskiej w przypadku śmierci lekarza

OBOWIĄZKI EWIDENCYJNE I SPRAWOZDAWCZE: 1. Statystyka publiczna Lekarze dentyści prowadzący indywidualne oraz indywidualne specjalistyczne praktyki lekarskie są obowiązani do wypełniania następujących formularzy: MZ-11 tylko świadczeniodawcy udzielający świadczeń w ramach kontraktu z NFZ - do 30 marca 2016 r. z danymi za rok 2015 MZ-88 do 15 sierpnia 2016 r. z danymi za rok 2015 MZ-89 do 29 lutego 2016 r. z danymi za rok 2015 Formularze należy pobrać i wydrukować ze strony www.csioz.gov.pl, a po ich wypełnieniu przesłać do Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego do Wydziału Zdrowia Publicznego. ZD-3 praktyki lekarskie świadczące usługi wyłącznie w ramach środków publicznych do 28 stycznia 2016 r. z danymi za rok 2015 sprawozdanie przekazywane do GUS

2. Odpady medyczne Obowiązek prowadzenia na bieżąco, ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z katalogiem odpadów określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie katalogu odpadów. Wzory dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów można pobrać ze strony: www.mos.gov.pl z zakładki ŚRODOWISKO odpady nowa ustawa o odpadach nowe wzory dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi ewidencji odpadów albo prowadzi tę ewidencję w sposób nieterminowy lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym podlega karze grzywny.

3. Kontrole wewnętrzne Osoby udzielające świadczeń zdrowotnych są obowiązane do podejmowania działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych. Osoby te są również obowiązane do prowadzenia kontroli wewnętrznej w zakresie realizacji tych działań. Kontrola ta jest prowadzona okresowo, nie rzadziej niż co 6 miesięcy. Czynności wykonywane w ramach kontroli, są dokumentowane przez osoby prowadzące te czynności. Dokumentacja z czynności jest przechowywana w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych przez okres nie krótszy niż 10 lat od dnia zakończenia kontroli wewnętrznej.

4. Posiadanie kasy fiskalnej Obowiązek posiadania kasy fiskalnej od 1 marca 2015 r. dotyczy również lekarzy i lekarzy dentystów. Kasy fiskalnej mogą nie posiadać świadczeniodawcy, którzy udzielają świadczeń zdrowotnych wyłącznie na podstawie kontraktu z NFZ. Kasy fiskalnej mogą nie posiadać również świadczeniodawcy, którzy udzielając świadczeń zdrowotnych rozliczają się nie z osobą fizyczną, a z podmiotem leczniczym. Rozpoczęcie prowadzenia ewidencji przez podatnika poprzedzone jest: złożeniem zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, że będzie przez niego prowadzona ewidencja przy zastosowaniu kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. Zawiadomienie dokonywane jest w celu odliczenia lub zwrotu kwoty wydatkowanej na zakup kasy. Zawiadomienie zawiera informację o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania; dokonaniem fiskalizacji kasy. W terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy podatnik składa do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zgłoszenie danych dotyczących kasy, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH W każdym gabinecie dentystycznym przetwarzane są dane osobowe. Lekarz dentysta prowadzący indywidualną praktykę jest administratorem tych danych. Administratorzy danych dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych są zwolnieni z obowiązku rejestracji tych zbiorów danych. Zwolnienie z obowiązku rejestracji będzie aktualne, gdy dane są wykorzystywane jedynie w ww. celu.

Administrator danych musi posiadać następujące dokumenty: Politykę Bezpieczeństwa; Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym; Ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych; Imienne upoważnienia do dostępu do danych osobowych dla osób zatrudnionych. Administrator danych jest również obowiązany do stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

W przypadku, gdy nie został powołany administrator bezpieczeństwa informacji (ABI), administrator danych zobowiązany jest do zapewniania zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych. Przy czym żaden przepis nie nakłada na administratora danych obowiązku odbycia konkretnych szkoleń, w tym uzyskania jakichkolwiek certyfikatów warunkujących legalność przetwarzania danych. Lekarz dentysta ma obowiązek informowania pacjentów o pełnej nazwie i adresie swojej siedziby, celu zbierania danych oraz prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Administrator bezpieczeństwa informacji (ABI) Powołanie ABI jest fakultatywne. W przypadku powołania ABI konieczne jest zgłoszenie go do GIODO w terminie 30 dni od dnia jego powołania. ABI podlega bezpośrednio lekarzowi lub lekarzowi dentyście, będącemu administratorem danych. Do zadań ABI należy zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez: a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych, b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, oraz przestrzegania zasad w niej określonych, c) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, d) prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych (rejestr ten jest jawny i każdy ma prawo go przeglądać). Administrator danych może powierzyć ABI wykonywanie innych obowiązków, jeżeli nie naruszy to prawidłowego wykonywania zadań, o których mowa powyżej

KONTROLA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZEDSIĘBIORCY Kontrola działalności gospodarczej przedsiębiorców przeprowadzana jest na zasadach określonych w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Dotyczy to również lekarzy dentystów będących przedsiębiorcami. Jedynie w zakresie nieuregulowanym przez u.s.d.g. wchodzi w grę stosowanie rozwiązań zawartych w ustawach odrębnych. Przy czym już sama u.s.d.g. wyłącza stosowanie niektórych jej przepisów w przypadku kontroli działalności leczniczej prowadzonej przez organ prowadzący rejestr oraz kontroli świadczeniodawców dokonywanej przez podmiot zobowiązany do finansowania świadczeń opieki zdrowotnej ze środków publicznych.

1. Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli art. 79 u.s.d.g. Organy kontroli zawiadamiają przedsiębiorcę o zamiarze wszczęcia kontroli. Wyjątki od obowiązku dokonania zawiadomienia to m.in.: przeprowadzenie kontroli jest niezbędne dla przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia, przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego lub zabezpieczenia dowodów jego popełnienia; kontrola jest prowadzona w toku postępowania prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów; przeprowadzenie kontroli jest uzasadnione bezpośrednim zagrożeniem życia, zdrowia lub środowiska naturalnego; przedsiębiorca nie ma adresu zamieszkania lub adresu siedziby lub doręczanie pism na podane adresy było bezskuteczne lub utrudnione; w przypadkach określonych w Ordynacji podatkowej. Kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, wszczęcie kontroli wymaga ponownego zawiadomienia. Przepis nie znajduje zastosowania do kontroli prowadzonej przez organ rejestrowy.

2. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli art. 79a u.s.d.g Czynności kontrolne mogą być wykonywane przez pracowników organów kontroli po: okazaniu przedsiębiorcy albo osobie przez niego upoważnionej legitymacji służbowej upoważniającej do wykonywania takich czynności, po doręczeniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, chyba że przepisy szczególne przewidują możliwość podjęcia kontroli po okazaniu legitymacji. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli zawiera co najmniej: wskazanie podstawy prawnej; oznaczenie organu kontroli; datę i miejsce wystawienia; imię i nazwisko pracownika organu kontroli uprawnionego do wykonania kontroli oraz numer jego legitymacji służbowej; oznaczenie przedsiębiorcy objętego kontrolą; określenie zakresu przedmiotowego kontroli; wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli; podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji; pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego przedsiębiorcy. Dokument, który nie spełnia ww. wymagań, nie stanowi podstawy do przeprowadzenia kontroli, a zakres kontroli nie może wykraczać poza zakres wskazany w upoważnieniu.

3. Informacja o prawach i obowiązkach kontrolowanego art. 79b u.s.d.g W przypadku wszczęcia czynności kontrolnych po okazaniu legitymacji służbowej, przed podjęciem pierwszej czynności kontrolnej, osoba podejmująca kontrolę ma obowiązek poinformować kontrolowanego przedsiębiorcę lub osobę, wobec której podjęto czynności kontrolne, o jego prawach i obowiązkach w trakcie kontroli.

4. Miejsce kontroli art. 80 i 80a u.s.d.g. Czynności kontrolnych dokonuje się w obecności kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej. Kontrolowany jest obowiązany do pisemnego wskazania osoby upoważnionej do reprezentowania go w trakcie kontroli, w szczególności w czasie jego nieobecności. Kontrolę przeprowadza się w siedzibie kontrolowanego lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej oraz w godzinach pracy lub w czasie faktycznego wykonywania działalności gospodarczej przez kontrolowanego. Kontrola lub poszczególne czynności kontrolne, za zgodą kontrolowanego, mogą być przeprowadzane również w siedzibie organu kontroli, jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli. Przepisy odnoszące się do miejsca kontroli nie znajdują zastosowania do kontroli prowadzonej przez organ rejestrowy.

5. Zakaz równoczesnych kontroli art. 82 u.s.d.g. Nie można równocześnie podejmować i prowadzić więcej niż jednej kontroli działalności przedsiębiorcy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy: ratyfikowane umowy międzynarodowe stanowią inaczej; przeprowadzenie kontroli jest niezbędne dla przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia, przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego lub zabezpieczenia dowodów jego popełnienia; kontrola jest prowadzona w toku postępowania prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów; przeprowadzenie kontroli jest uzasadnione bezpośrednim zagrożeniem życia, zdrowia lub środowiska naturalnego; kontrola dotyczy zasadności dokonania zwrotu podatku od towarów i usług przed dokonaniem tego zwrotu; przeprowadzenie kontroli jest realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa wspólnotowego o ochronie konkurencji lub przepisów prawa wspólnotowego w zakresie ochrony interesów finansowych Wspólnoty Europejskiej; kontrola dotyczy zasadności dokonania zwrotu podatku od towarów i usług na podstawie przepisów o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym; kontrola dotyczy zasadności dokonania zwrotu podatku od towarów i usług na podstawie przepisów o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków poniesionych w związku z budową pierwszego własnego mieszkania. Zakaz powyższy nie dotyczy również kontroli prowadzonej przez organ rejestrowy, jak i przez NFZ

6. Czas trwania kontroli art. 83 u.s.d.g. Czas trwania wszystkich kontroli organu kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym nie może przekraczać: w odniesieniu do mikroprzedsiębiorców - 12 dni roboczych w odniesieniu do małych przedsiębiorców - 18 dni roboczych w odniesieniu do średnich przedsiębiorców - 24 dni roboczych w odniesieniu do pozostałych przedsiębiorców - 48 dni roboczych Wyjątki od ww. ograniczeń są analogiczne do wyjątków związanych z zakazem kontroli równoczesnych. Również i tego przepisu nie stosuje się do kontroli prowadzonej przez organ rejestrowy, jak i przez NFZ.

7. Sprzeciw wobec czynności kontrolnych art. 84c u.s.d.g. Przedsiębiorca może wnieść sprzeciw wobec podjęcia i wykonywania przez organy kontroli czynności z naruszeniem przepisów odnoszących się do: zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli upoważnienia do przeprowadzenia kontroli informacji o prawach i obowiązkach kontrolowanego obecności kontrolowanego podczas czynności kontrolnych zakazu równoczesnych kontroli czasu trwania kontroli Sprzeciw przedsiębiorca wnosi na piśmie w terminie 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli do organu podejmującego i wykonującego kontrolę. O wniesieniu sprzeciwu przedsiębiorca zawiadamia na piśmie kontrolującego. Sprzeciw musi zawierać uzasadnienie. W przypadku, gdy naruszenie polega na przekroczeniu rocznego limitu kontroli, ww. termin liczy się od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie limitu czasu kontroli.

Wniesienie przez przedsiębiorcę sprzeciwu wstrzymuje czynności kontrolne organu kontroli, którego sprzeciw dotyczy. Rozpatrując sprzeciw, organ kontroli wydaje postanowienie o: odstąpieniu od czynności kontrolnych albo kontynuowaniu czynności kontrolnych. Niezależnie od treści postanowienia kontrolowany może wnieść, w terminie 3 dni od dnia otrzymania postanowienia, zażalenie do organu wyższego stopnia w stosunku do organu, który wydał zaskarżone postanowienie. Organ, do którego wniesiono zażalenie, ma 7 dni na jego rozpatrzenie w formie postanowienia. Nierozpatrzenie zażalenia w terminie oznacza słuszność wniesionego zażalenia.