Zamawiający: Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego ul. Tkaczowa 146, 36-040 Boguchwała Nr postępowania: DA-372-15/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na dostawę samochodu osobowego z homologacją ciężarową Boguchwała, październik 2011 1
W SIWZ Zamawiający powołuje się na ustawy: a) ustawa Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwana dalej ustawą, b) Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) zwany dalej Kodeksem. Zamawiający Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego 36-040 Boguchwała, ul. Tkaczowa 146; NIP 517-01-09-885 Tel. (48-17) 87-01-516; faks (48-17) 87-01-502; Poczta elektroniczna (e-mail) boguchwala@podrb.pl; malgorzata.szudrowicz@podrb.pl; Adres internetowy www.podrb.pl; Godziny urzędowania: pn.- pt. 7 00 15 00 Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego z homologacją ciężarową przystosowanego do przewozu 5 osób ( wraz z kierowcą ) typu kombi. Samochód powinien być fabrycznie nowy, posiadać pełne wyposażenie gwarantowane przez producenta w fazie produkcji (standardowe) przewidziane dla danej wersji samochodu oraz spełniać wszystkie wymagania zawarte w szczegółowej specyfikacji. Samochód powinien posiadać pełną dokumentację techniczno eksploatacyjną. Powinien spełniać wymagania przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w zakresie dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego i posiadać polskie świadectwo homologacji. Wymagana jest dostępność autoryzowanego serwisu w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego. Oznaczenia wg Wspólnego Słownika Zamówień ( CPV ): 34110000-1 Szczegółowa specyfikacja: SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA Lp. Opis - parametry 1 Samochód osobowy typu Kombi 5-drzwiowy (z homologacja ciężarową), fabrycznie nowy, dotychczas nie rejestrowany 2 Silnik diesel o pojemności 1,6 l i mocy 105 KM 3 Emisja spalin norma Euro4 lub Euro5 z DPF i Start&Stop 4 Wtrysk bezpośredni Multijet common rail sterowany elektronicznie z turbosprężarką i intercoolerem 5 Ładowność łącznie z kierowcą 5 os. + 453kg 6 Długość samochodu - 4740 mm 7 Rozstaw osi 3105 mm 8 Napęd na koła przednie 9 Skrzynia biegów 6 biegów + wsteczny 10 Średnie spalanie w cyklu mieszanym 5,2l / 100 km, w mieście do 6,10 l /100 km, poza miastem do 4,7l/100 km 11 Wymiary przedziału ładunkowego wysokość 1250 mm, szerokość 1261 mm, długość 2
1300mm 12 Przedział ładunkowy o pojemności 1,05 m 3 13 Hamulce system hydrauliczny z 2 niezależnymi skrzyżowanymi obwodami przód: tarczowe wentylowane, tył - bębnowe 14 Zawieszenie Przód: niezależne typu McPherson, wahacze przytwierdzone do belki pomocniczej, hydrauliczne, amort. Teleskopowe, resory śrubowe asy metr. i drążek stab., tył: niezależne Bi-link, sprężyny śrubowe, amortyzatory teleskopowe i drążek stabilizacyjny 15 Półka na drobne przedmioty pod dachem kabiny 16 Wykładzina w przestrzeni bagażowej 17 Punkty kotwiczenia ładunku 18 System przeciwpożarowy FPS 19 Wzmocnienia boczne w drzwiach kabiny 20 Dywaniki 21 Dzielona tylna kanapa 22 Tapicerka wykonana z tkaniny 23 Półka na drobne przedmioty zamykana na klucz 24 Korek wlewu paliwa zamykany na kluczyk 25 Hak holowniczy 26 Instalacja radiowa antena, głośniki 27 Radioodtwarzacz z CD,MP3 28 Kierunkowskazy zintegrowane z lusterkami bocznymi 29 Stalowe obręcze kół i opony 195/60/R16 30 Zestaw naprawczy kół 31 Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera 32 Boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera 33 Nalepka informująca o dezaktywacji poduszki powietrznej pasażera 34 ABS 35 Pasy bezpieczeństwa przednich foteli z regulacją wysokości 36 Zagłówki przednie 37 Skórzana kierownica i gałka zmiany biegów 38 Reflektory przeciwmgielne przednie 39 Powiększone tarcze hamulców przednich 40 Regulowana w dwóch płaszczyznach kolumna kierownicy 41 Elektromechaniczne wspomaganie układu kierowniczego 42 Fotel kierowcy z regulacją wysokości, odcinka lędźwiowego i podłokietnikiem 43 Gniazdo 12V w bagażniku 44 Centralny zamek 45 Elektrycznie regulowane boczne lusterka w kolorze nadwozia 46 Czujnik temperatury zewnętrznej 47 Immobiliser 48 Klimatyzacja manualna 49 Elektryczne sterowanie szyb przednich i tylnych 50 Zdalne sterowanie centralnego zamka 51 Komputer pokładowy 52 Regulacja oparcia przednich foteli 53 Zbiornik paliwa pojemność minimum 60 l Oferty częściowe - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty wariantowe - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamówienia uzupełniające - Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Umowy ramowe - Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych. Aukcje elektroniczne - Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. Termin realizacji zamówienia do 30 grudnia 2011 r. Warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków będzie dokonywana w oparciu o złożone oświadczenia Wykonawcy i dokumenty ( wg formuły spełnia nie spełnia). Zgodnie z zapisem art. 24 ust.2 pkt. 4 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: Złożenie z ofertą aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Złożenie z ofertą dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest autoryzowanym dealerem producenta samochodu ( aktualna licencja - kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem ) Złożenie z ofertą druku Oferta zał. nr 1 do SIWZ. Złożenie z ofertą oświadczenia zał. nr 2 lub zał. nr 3 do SIWZ. Złożenie z ofertą potwierdzenia parametrów i wyposażenia oferowanego samochodu zał. nr 4 Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; w innym przypadku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku składania oferty wspólnej każdy musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 2, 5. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Odpowiedzialność za nieczytelne lub nienależyte wypełnienie ponoszą solidarnie wykonawcy, którzy złożyli wspólnie ofertę. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. Informacje dotyczące składanej oferty oraz kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający odrzuci zgodnie z zapisami art.89 ust.1 pkt. 2 PZP wszystkie oferty niezgodne ze SIWZ. 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego, 36-040 Boguchwała, ul. Tkaczowa 146 w Sekretariacie do dnia 15.11.2011r.do godz. 11 00. 3. Na opakowaniu oferty należy zamieścić tytuł postępowania: Dostawa samochodu osobowego dla Podkarpackiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego oraz pieczęć Wykonawcy. 4. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 15.11.2011r. o godz. 11 15. 4
Wybór ofert dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, sposób punktowania); Nazwa kryterium Waga Cena 100 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym oferentom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. a. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego Jedynym kryterium oceny jest cena najniższa cenna brutto 100 % Ocena złożonych ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o powyższe kryterium. cena oferowana minimalna brutto Lp = cena badanej oferty brutto x 100 pkt. b. Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taką samą cenę, wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o pozostałe kryteria. Postępowanie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających ze SIWZ, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty składanej przez konsorcjum, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy PZP wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 1 KC. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie określonym w art. 94 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 5
Wykonawcom biorącym udział w niniejszym postępowaniu przysługuje Odwołanie zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI Środki ochrony prawnej Rozdział 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). Sposób porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1) Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy zamawiający dokonuje wyboru faxu oraz drogi elektronicznej, jako zamiennych dopuszczalnych sposobów przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, z zastrzeżeniem punktu 3 niniejszego rozdziału specyfikacji. Jako drogę elektroniczną przesłania informacji rozumie się, stosownie do okoliczności, e-mail bądź zamieszczenie pytania lub wyjaśnienia na stronie internetowej zamawiającego. 2) Adres e-mail osoby upoważnionej do kontaktu z wykonawcami ze strony zamawiającego: malgorzata.szudrowicz@podrb.pl 3) Wykonawcy, którzy złożą stosowny wniosek oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje otrzymywać będą drogą pisemną. 4) Przekazanie informacji w sposób wskazany w punkcie 1 zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie na żądanie drugiej strony. 5) Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ lub sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania faxem pod numer (0 17) 87-01-502, bądź mailem na adres zamawiającego: malgorzata.szudrowicz@podrb.pl, bądź pisemnie na adres: 36 040 Boguchwała, ul. Tkaczowa 146. W ostatnim przypadku przepis pkt. 3 stosuje się odpowiednio. 6) Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem i SIWZ na witrynie internetowej zamawiającego pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert jednak pod warunkiem, że będzie to nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie, bez wskazania źródła zapytania, ogłoszona na stronie internetowej zamawiającego, a w przypadku o którym mowa w punkcie 4 pisemnie. 7) Wszelkie wyjaśnienia dotyczące postępowania (do terminu składania ofert) zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej. 8) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego są: Sprawy proceduralne pani Małgorzata Szudrowicz, tel. (0 17) 87-01-514, Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. Załączniki do specyfikacji: zał. nr 1 - druk Oferta do wypełnienia przez Wykonawcę, podpisany przez Wykonawcę i dołączony do oferty. zał. nr 2 - Oświadczenie podpisane przez Wykonawcę i dołączone do oferty. zał. nr 3 - Oświadczenie podpisane przez Wykonawcę i dołączone do oferty zał. Nr 4 Potwierdzenie parametrów i wyposażenia oferowanego samochodu. zał. nr 5 Wzór umowy do podpisania przez Wykonawcę i dołączony do oferty Boguchwała, 26.11.2011r. 6
7