Uczestnicy Krajowa IV Zwyczajne Posiedzenie Zarządu KRD VIII Kadencji Prowadzący Przewodniczący KRD mgr Rober Kiliańczyk Protokolant Członek KRD mgr Karina Nowak Data 28 lipiec 2013r. Godzina rozpoczęcia 10.00 Miejsce Gdańsk Typ spotkania otwarte Zakres czasowy 10.00-14.00 Władze statutowe Goście Zarząd: Robert Kiliańczyk, Anna Mrozowska, Damian Dudała, Dominik Walczak, Karina Nowak, Łukasz Adrian Komisja Rewizyjna:, Wojciech Cichoń, Bartłomiej Ferra Dominik Bień, Jacek Frost, Przemysław Kitowski, Alicja Puścian, Krzysztof Budka, Bartek Rachwał, Aleksandra Szreniawa-Sztajnert, Wojciech Wyszyński, Marcin Dokowicz, Przemysław Rumianek, Adrianna Tarnowska, Prosimy o zapoznanie się z: Prosimy przynieść: L.p. Porządek obrad Prelegent Uwagi 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Robert Kiliańczyk 2. Przyjęcie porządku obrad Robert Kiliańczyk 3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej Robert Kiliańczyk 4. 5. 6. Informacje Przewodniczącego Informacje bieżące Warsztaty szkoleniowe dla doktorantów z zakresu finansowania nauki i ochrony własności intelektualnej - zmiana terminarza Robert Kiliańczyk Robert Kiliańczyk Karina Nowak 7. Konkurs: Eksperci Bolońscy oraz Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego Robert Kiliańczyk 1
Krajowa 8. 9. Informacje Komisji Rewizyjnej Wolne wnioski Wojtek Cichoń Robert Kiliańczyk 10. 11. 12. 13. 14. Zamknięcie obrad Robert Kiliańczyk Pozostałe informacje 2
CZĘŚĆ II Lista obecności Krajowa 1. Kiliańczyk Robert 2. Mrozowska Anna 3. Dudała Damian 4. Nowak Karina 5. Walczak Dominik 6. Adrian Łukasz 7. Lista obecności Zarząd Podpis Uwagi Komisja Rewizyjna 1. Wojciech Cichoń 2. Bartłomiej Ferra 3. 4. Goście 1. Dominik Bień RGNSW 2. Jacek Frost Politechnika Gdańska 3. Przemysław Kitowski, Politechnika Gdańska 4. Marcin Dokowicz UAM Poznań 5. Pełnomocnik ds. współpracy z Krzysztof Budka samorządami 6. Wojciech Wyszyński Komisja Prawna 7. Bartek Rachwał Komisja ds. PAN 8. Aleksandra Szreniawa- Sztajnert, 9. 10. 11. 12. 13. 14. PDUT 3
CZĘŚĆ III Realizacja porządku obrad Krajowa Punkt Realizacja Porządku obrad Temat 1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum Robert Kiliańczyk rozpoczął posiedzenie i stwierdził kworum. 2. Przyjęcie porządku obrad Przyjęto porządek obrad. 3. Powołanie Komisji Skrutacyjnej Powołano komisję skrutacyjną w składzie: 1. Wioletta Wronkiewicz 2. Bartłomiej Ferra 3. Piotr Syczak 4. Informacje Przewodniczącego 1. Robert Kiliańczyk odczytał przesłaną drogą e-mailową pisemną rezygnację przez Tomasza Marcina Wronę z funkcji sekretarza Krajowej Reprezentacji. Zarząd przyjął rezygnację. 2. Przewodniczący zwrócił się z prośbą do lokalnych Samorządów Doktoranckich o przesyłanie uwag do projektu zmiany z dnia 21 czerwca 2013 roku o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz zmianie niektórych innych ustaw obecnie trwa konsultacja społeczna,. 5. Informacje bieżące 1. Dominik Bień w sprawie projektu zmiany z dnia 21 czerwca 2013 roku o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz zmianie niektórych innych ustaw zaproponował, aby Zarząd KRD przygotował stanowisko do dnia 5 sierpnia br. W trakcie poprzednich zmian Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego przygotowała wspólne stanowisko z Parlamentem Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Anna Mrozowska zaznaczyła, iż w projekcie zmiany z dnia 21 czerwca 2013 roku o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz zmianie niektórych innych ustaw jest wiele braków, które mogą w konsekwencji stanowić poważne błędy. Dotyczy to głównie doktorantów PAN w tym celu Robert Kiliańczyk spotka się z Przewodniczącą Rady Samorządu PAN Alicją Puścian. 3. Grzegorz Rutkowski poinformował, że obecnie Rada Samorządu PAN 4
Krajowa przygotowuje oficjalne pisma wspierające prośbę zmian przepisów dotyczących doktorantów PAN w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ustawie o zasadach finansowania nauki przez Dyrektorów PAN do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Krajowej Reprezentacji. Pisma zostaną przygotowane do połowy sierpnia. 4. Damian Dudała dodał, iż wspólnie z zespołem przygotuje opinie dotyczącą doktorantów z niepełnosprawnością i doktorantów PAN ws. nowelizacji ustawy. 5. Karina Nowak przekazała informację o podjętej decyzji przez Radę Porozumienia Uczelni Śląskich o odwołaniu konferencja naukowej organizowana przez Porozumienie oraz Zarząd Krajowej Reprezentacji pt.: Człowiek. Model do składania? Multi-konteksty nauki, która miała odbyć się w Katowicach w dniach 20-21 września br. z powodów organizacyjnych. 6. Dominik Walczak przygotowuje zmiany formularza Prodoc, ankieta zostanie przesłana na grupę ogólną google w celu konsultacji społecznych. Decyzja o zatwierdzeniu formularza zastanie podjęta e-mailowo. 7. Kamil Grabowski zapytał o zniżki na komunikację miejską dla doktorantów w poszczególnych województwach oraz zasygnalizował, iż zniżek nie posiadają doktoranci z Wrocławia Damian Dudała z Dolnośląskiej Szkoły Wyższej odpowiadając na pytanie Kamila poinformował, że uznanie zniżek odbywa się na podstawie ważnej legitymacji. Wskazał również, że problem dotyczy województw, w których nie ma przychylności władz na zniżki. Robert Kiliańczyk dodał, że miasto Opole oraz Olsztyn nie uzyskały zniżek. Następnie wspomniał o zmianie dot. ulg dla doktorantów na komunikację miejską w Warszawie. Zgodnie z uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 11 lipca 2013 r. zaczynają obowiązywać od 1 kwietnia 2014 r. Przedłużono o 7 miesięcy doktorantom możliwość korzystania z ulg na komunikację miejską w Warszawie na dotychczasowych zasadach. Przewodniczący poprosił Karinę Nowak o zajęcie się sprawą ulg dla doktorantów w: woj. śląskim, Olsztynie i Poznaniu. Nowak K. prosiła o przekazanie informacji wszystkim Samorządom o zgłoszenie braku ulg lub ewentualnych trudnościach ws. zniżek do 31 lipca br. (środy) na adres: karina.nowak@awfkatowice.pl 6. Warsztaty szkoleniowe dla doktorantów z zakresu finansowania nauki i ochrony własności intelektualnej - zmiana terminarza 1.Karina Nowak w związku ze zmianą terminarza warsztatów szkoleniowych z zakresu finansowania nauki i ochrony własności intelektualnej organizowanych przez Krajową 5
Krajowa Reprezentację i lokalne Samorządy Doktoratów przekazała ustalone nowe terminy szkoleń: Wrocław - 4 październik br. Katowice - 8 listopad br. Pozostałe terminy warsztatów nie uległy zmianie. Poznań - 18 październik br. Łódź - 15 listopad br. 7. Konkurs: Eksperci Bolońscy oraz Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego Do 31 lipca br. (środa) w aktualnościach na głównej str. KRD zostaną rozpisane konkursy: 1.Na organizację XIV Krajowego Zjazdu. oraz na przedstawicieli KRD do: 1. Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego 2.Zespołu Ekspertów Bolońskich 3. Funkcję Rzecznika Praw Doktoranta Dominik Bień kadencja przedstawicieli KRD do Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego rozpoczyna się z dniem 1 stycznia, wobec czego to nowy Zarząd powinien dokonać wyboru przedstawicieli. Robert Kiliańczyk nabór w miesiącu wrześniu tłumaczy tym, iż otrzymał pismo w miesiącu lutym br., obligujące obecny Zarząd do wyłonienia przedstawicieli nie później niż do października br. Wojtek Cichoń powiedział, że nabór trzeba ogłosić. Anna Mrozowska wskazała termin zakończenia naboru na początek września 5.09.br., Karina Nowak powiedziała, że jest to zbyt krótki termin z uwagi na okres wakacyjny i najwcześniej zakończenie naboru powinno przypaść na 10 września br. Podjęto decyzję, ze terminem końcowym nadsyłania zgłoszeń do w/w konkursów będzie 10 września br. 8. Informacje Komisji Rewizyjnej Wojtek Cichoń poinformował, że Komisja Rewizyjna zrezygnowała z przesłuchania Zarządu KRD, z powodu obecności tylko dwóch przedstawicieli KR. Jednocześnie poprosił o przesłanie sprawozdania w formie elektronicznej na skrzynkę KR z działalności za okres: III-VII wszystkich członków Zarządu KRD do 10 września br. Wolne wnioski 9. 1.Damian Dudała poinformował, ze do 15 sierpnia br. na ogólną grupę google KRD zostanie wysłany link do roboczej szaty graficznej strony KRD, z prośbą o uwagi i konsultacje społeczne. Nowa strona internetowa będzie miała platformę e-learningową. Następnie przedstawił program Szkoły Mediacji Akademickich, wymieniając m. in. godziny prowadzone przez.: Annę Mrozowską 5 godzin dot.. regulaminów, Damiana Dudałę 5 godzin dot. z niepełnosprawnością oraz Sędziego Rejonowego Sądu Administracyjnego 5 godzin. Rekrutacja do Szkoły Mediacji obejmowała będzie 16 osób. W najbliższym czasie zostanie przygotowane pismo do Przewodniczącego KRASP prof. zw. dr hab. Wiesława Banysia o udzielenie patronatu KRASP oraz MNiSW. Czynności organizacyjne tj. baza noclegowa, wyżywienie zostały już zorganizowane. Prośba do Zarządu o dofinansowanie w wysokości 30 % tj. ok 2 tys. zł. 6
Krajowa We wrześniu odbędzie się zarząd we Wrocławiu. Rozpocznie się kolacją w piątek, w sobotę organizator przewiduje wycieczkę na Górę Ślężę i inne atrakcyjne niespodzianki. 2.Kinga Masłoń 11 lipca br. wyszły dyrektywy UE w spr. Szkolnictwa wyższego, w tej sprawie 5-6 września br. odbędzie się spotkanie w Wilnie, zmiany wejdą w życie od 1 stycznia 2014 roku. 3. Adrianna Tarnowska przekazała informację o konferencji Model funkcjonowania studiów doktoranckich: Praktyka. Etyka. Finansowanie, organizowanej przez: Warszawskie Porozumienie która odbędzie się w dniach 25-27 października 2013 r. Są trzy możliwości udziału w konferencji: Wariant pełny obejmujący: wykłady, materiały konferencyjne, wieczorna impreza integracyjna, przerwy kawowe, nocleg, śniadania, obiady, kolacje koszt uczestnictwa: 300 zł, wariant bez noclegu: wykłady, materiały konferencyjne, wieczorna impreza integracyjna, przerwy kawowe, obiady, kolacje koszt uczestnictwa: 220 zł i ostatni wariant same wykłady i przerwy kawowe koszt uczestnictwa: 0 zł. Warunkiem udziału w konferencji jest rejestracja. 3.Dominik Bień otwarte posiedzenie Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego ws. kredytów dla studentów i doktorantów. Ustawa dotycząca zasad finansowania nauki definiuje pojęcie młodego naukowca, Rada Młodych naukowców dąży do tego, aby młodym naukowcem była osoba do 5 lat po uzyskaniu stopnia naukowego doktora. Ewelina Dyląg sugerowała, aby utrzymać wiek do 35 r.ż. 4.Dominik Walczak nawiązał projektu, którego realizatorem miał być Tomasz Marcin Wrona zmiana wizerunku KRD. Anna Mrozowska zabrała głos, należy rozpisać konkurs. Dominik Walczak do 2 tyg. przekaże szczegóły dotyczące konkursu i ogłosi konkurs, najpóźniej do października br. Karina Nowak zgodnie z uchwałą kompetencyjną pomimo rezygnacji Tomasza Marcina Wrony jako Zarząd zobligowani jesteśmy do spełnienia tego punktu. Rozpiszmy konkurs, ale o zmianie ostatecznej wizerunku powinien zagłosować Zjazd nie Zarząd. 5.Krzysztof Budka ws. Rzecznika Prasowego, na funkcję zgłosiły się trzy osoby, do których nie odpowiedziano. Wojciech Cichoń zadał pytanie czy potrzebna jest funkcja Rzecznika czy też nie? Karina Nowak rzecznik nie jest potrzeby w chwili, kiedy mamy pracownika w biurze, jeśli jednak jest potrzeba środowiska, aby był Rzecznik, to rozpiszmy nowy konkurs. Dominik Bień należy ponowić konkurs i powołać rzecznika. Dominik Suligowski zostanie zobligowany do przesłania na zamkniętą grupę google tylko do Zarządu CV osób, które się zgłosiły do ogłoszonego już konkursu i Zarząd podejmie decyzję. 6.Wojtek Cichoń proponuje powołanie grupy do współpracy międzynarodowej na wrześniowym Zarządzie. Anna Mrozowska zasugerowała, aby powołać komisję. Do Marcina Styrny wpłynęło ok. 12-15 zgłoszeń. Marcin Dokowicz zapytał o kwalifikacje, jakie są brane pod uwagę w trackie rekrutacji osób. Karina Nowak wspomniała o transparentności w trakcie rekrutacji i zaproponowała rozpisanie konkursu. Ania M. zapytała, czy zatem powołać grupę, czy Komisję 3-5 osób. W sprawie grupy ogólnej google wypowiedział się Damian Dudała,,że jeśli ktoś chce być w grupie otwartej, to powinien przesłać maila do Roberta Kiliańczyka i następnie Damian taką osobę będzie dodawał do grupy. Damian D. z racji zmian w pracy nie może uczestniczyć w komisjach sejmowych, Wojciech Figiel i Kamila Kacprzak, będą Damiana zastępować. 10. Zamknięcie obrad 7
Krajowa 8
CZĘŚĆ IV Krótkoterminowy plan działania Krajowa Krótkoterminowy plan działań Zadania do zrealizowania Odpowiedzialność Oczekiwane rezultaty 1. 1. 3. 4. 5. 6. 9
CZĘŚĆ V Przebieg głosowań nad uchwałami KRD Krajowa Notatki Komisji Skrutacyjnej / głosowania nad przyjęciem uchwał KRD Uchwała (nr, tytuł, nr załącznika) Głosowanie TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 4 0 0 2. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE Uwagi 3. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 4. TAK NIE WSTRZYMUJĄCE 10