Statut Erasmus Student Network Gdańsk Preambuła Organizacja studencka Erasmus Student Network Gdańsk ściśle współpracuje ze Stowarzyszeniem ESN Polska, z europejską organizacją ESN AISBL oraz innymi organizacjami o podobnych celach statutowych. Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Pełna nazwa organizacji brzmi Erasmus Student Network Gdańsk. 2. Organizacja może używać skrótu ESN Gdańsk. 3. Organizacja działa przy Dziale Międzynarodowej Współpracy Akademickiej Politechniki Gdańskiej. 4. ESN Gdańsk korzysta z systemu identyfikacji wizualnej ESN AISBL, Stowarzyszenia ESN Polska oraz własnego systemu, na który składają się logo i szata graficzna. 5. ESN Gdańsk działa zgodnie z: 1) obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej porządkiem prawnym; 2) statutem Politechniki Gdańskiej i uchwałami władz Politechniki Gdańskiej; 3) statutem ESN AISBL, regulaminami ESN AISBL i uchwałami jego organów; 4) statutem Stowarzyszenia ESN Polska, regulaminami Stowarzyszenia ESN Polska i uchwałami jego organów; 5) statutem ESN Gdańsk, regulaminami ESN Gdańsk i uchwałami jej władz. 6. Reprezentantem organizacji jest Przewodniczący ESN Gdańsk. 7. Siedzibą organizacji jest: Politechnika Gdańska Erasmus Student Network Gdańsk ul. Siedlicka 4, pok. 213 80-222 Gdańsk Wrzeszcz 8. ESN Gdańsk jest organizacją członkowską apolityczną, nie jest organizacją religijną i nie jest powiązana z żadną grupą ideologiczną. 9. Organizacja opiera swoją działalność na pracy społecznej swoich członków. Rozdział 2 Cele ESN Gdańsk i sposoby działania 2 1. Celem działalności ESN Gdańsk jest wspieranie mobilności studenckiej, a w szczególności: 1) wspomaganie międzynarodowych edukacyjnych i kulturalnych wymian studenckich;
2) tworzenie warunków dla lepszego zrozumienia różnych kultur, narodowości, tradycji pośród studentów wywodzących się z różnych kręgów kulturowych oraz różnych nacji; 3) pomoc studentom z zagranicy studiującym w Polsce.; 4) reprezentowanie interesów studentów zagranicznych studiujących na Politechnice Gdańskiej; 5) integracja kulturowa i społeczna studentów z zagranicy, którzy część swojej edukacji odbywają na Politechnice Gdańskiej; 6) pomoc studentom Politechniki Gdańskiej wyjeżdżającym na studia za granicą; 7) reintegracja studentów Politechniki Gdańskiej, którzy część swojej edukacji odbyli za granicą; 8) promowanie Politechniki Gdańskiej jako miejsca atrakcyjnego pod względem poziomu i jakości kształcenia; 9) promowanie Polski i polskiej kultury za granicą oraz wśród studentów zagranicznych studiujących w Polsce; 10) ścisła współpraca z organizacją ESN AISBL oraz prowadzenie działalności informacyjnej o tej organizacji; 11) promocja idei wolontariatu i praca na rzecz jego rozwoju; 12) wspieranie organizacji studenckich o podobnych celach statutowych i działaniach; 13) podtrzymywanie tradycji narodowej i kulturowej; 14) działalność wspomagająca technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe w wyżej wymienionej działalności; 15) działalność wspomagająca rozwój społeczności lokalnych i ich integrację ze studentami zagranicznymi; 16) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. 3 1. ESN Gdańsk realizuje swoje cele poprzez: 1) działalność oświatową: 1) organizowanie szkoleń i konferencji na szczeblu lokalnym, krajowym, i międzynarodowym; 2) przygotowywanie akcji promocyjnych; 3) udzielanie rzetelnej informacji o możliwościach studiowania oraz finansowania studiów za granicą; 2) działalność kulturalną: 1) organizowanie oraz wspieranie akcji, a także wyjazdów promujących polską kulturę na terenie kraju i zagranicą; 2) wspieranie oraz koordynowanie projektów, które mają zwiększyć zainteresowanie naszym krajem oraz kulturą; 3) organizowanie imprez promujących kulturę innych krajów; 3) współpracę z ESN AISBL oraz innymi organizacjami krajowymi i międzynarodowymi o podobnych celach statutowych;.
4) zorganizowanie i prowadzenie biura. 1. ESN Gdańsk składa się z: 1) członków zwyczajnych; 2) Alumnów; 3) członków honorowych. Rozdział 3 Członkowie 4 5 1. Osoba zainteresowana działalnością w ESN Gdańsk, ubiegająca się o status członka zwyczajnego, musi być studentem Politechniki Gdańskiej. 6 1. Kandydat przyjmowany jest do grona Członków ESN Gdańsk uchwałą Zarządu. 2. Kandydat musi pomyślnie przejść rekrutację do Sekcji ESN Gdańsk. Członek zwyczajny 7 1. Członek zwyczajny ma prawo do: 1) czynnego i biernego prawa wyborczego do Zarządu i Komisji Rewizyjnej, szczegółowo opisanego w regulaminie Walnego Zebrania Członków. 2) uczestnictwa w pracach i projektach ESN Gdańsk; 3) zgłaszania wniosków i zadawania pytań władzom ESN Gdańsk we wszystkich sprawach dotyczących ESN Gdańsk; 2. Członek zwyczajny jest zobowiązany: 1) brać czynny udział w pracach i projektach ESN Gdańsk; 2) przestrzegać postanowień statutu, regulaminów oraz uchwał władz ESN Gdańsk; 3) dbać o dobre imię ESN Gdańsk; 4) propagować idee ESN Gdańsk. 8 1. Utrata członkowstwa następuje w przypadku: 1) złożenia Zarządowi ESN Gdańsk pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkowstwa; 2) wykluczenia z ESN Gdańsk w drodze uchwały Zarządu ESN Gdańsk z powodu prowadzenia działalności sprzecznej ze statutem ESN Gdańsk, uchwałami władz ESN Gdańsk, narażenia dobrego imienia ESN Gdańsk lub długotrwałego niewywiązywania się z przyjętych wobec ESN Gdańsk zobowiązań;
3) wykreślenia dokonanego przez Zarząd w przypadku ukarania studenta przez Komisję Dyscyplinarną ds. Studentów Politechniki Gdańskiej karą surowszą, niż kara upomnienia; 4) Niewypełnienia Ankiety Członkowskiej na początku każdego semestru. 5) jego wygaśnięcia z powodu: 1) ukończenia studiów; 2) likwidacji sekcji; 3) śmierci członka. Alumn 9 1. Alumnem może zostać członek zwyczajny, który skończył studia na Politechnice Gdańskiej, zainteresowany działalnością ESN Gdańsk. 2. Tytuł Alumna zostaje nadany uchwałą Zarządu ESN Gdańsk na wniosek własny zainteresowanego. 3. Alumni mają prawo: 1) Biernego uczestnictwa w wyborach do Komisji Rewizyjnej ESN Gdańsk; 2) Uczestnictwa z głosem doradczym w pracach ESN Gdańsk. 4. Alumn podlega obowiązkom wynikającym z 7 ust.2 pkt.2 4 statutu. 5. Do Alumnów mają zastosowanie odpowiednio 8 ust.1 pkt.1 i 2 oraz 4 statutu. Członek honorowy 10 1. Członkiem honorowym może zostać osoba, która ukończyła studia i w szczególny sposób przysłużyła się rozwojowi, promocji ESN Gdańsk i Programu Erasmus poprzez działalność na rzecz ESN Gdańsk. Tytuł członka honorowego ESN Gdańsk przyznany zostaje osobie na wniosek Zarządu lub co najmniej ¼ członków ESN Gdańsk, decyzją Walnego Zebrania Członków ESN Gdańsk. 2. Członkowie honorowi mogą uczestniczyć w pracach ESN Gdańsk, pełnić funkcje doradcze i opiniodawcze oraz brać udział w Walnym Zebraniu Członków ESN Gdańsk. 3. Członkowie honorowi nie korzystają z praw i nie podlegają obowiązkom członka zwyczajnego, z wyłączeniem obowiązków wynikających z 7 ust.2 pkt.2 4 statutu. 4. Osoba może zostać pozbawiona tytułu członka honorowego w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków ESN Gdańsk podjętej na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub co najmniej ¼ członków ESN Gdańsk, w przypadku postępowania sprzecznego ze statutem lub wyrządzenia przez członka honorowego wyraźnej szkody ESN Gdańsk albo na pisemny wniosek członka honorowego. Rozdział 4 Władze ESN Gdańsk 11 1. Władzami ESN Gdańsk są: 1) Walne Zebranie Członków; 2) Zarząd;
3) Komisja Rewizyjna. Walne Zebranie Członków 12 1. Walne Zebranie Członków, dalej zwanym WZC, jest najwyższą władzą ESN Gdańsk. 2. Do kompetencji WZC należy: 1) zatwierdzanie sprawozdania z działalności ESN Gdańsk; 2) określanie kierunków działania ESN Gdańsk; 3) zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej; 4) udzielanie absolutorium członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej; 5) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej; 6) nadawanie tytułu członka honorowego; 7) podejmowanie uchwał oraz wyrażanie opinii ESN Gdańsk w sprawach związanych ze współpracą z innymi organizacjami; 8) podjęcie uchwały w przedmiocie rozwiązania ESN Gdańsk. 13 1. WZC obraduje na posiedzeniach zwyczajnych oraz nadzwyczajnych. 2. Posiedzenie zwyczajne zwołuje Przewodniczący Zarządu z inicjatywy własnej, na wniosek ¼ liczby członków, Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, co najmniej na 14 dni przed jego terminem. 3. Przewodniczący Zarządu zwołuje posiedzenie zwyczajne co najmniej raz w semestrze, nie rzadziej, niż dwa razy w roku akademickim, przez co rozumie się okres od 1 października do 30 czerwca kolejnego roku kalendarzowego, w tym jedno o charakterze wyborczym, w celu wybrania nowego Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej. 4. Posiedzenie nadzwyczajne zwołuje Przewodniczący Zarządu z inicjatywy własnej, na wniosek Komisji Rewizyjnej, bezwzględnej większości członków Zarządu lub co najmniej ¼ liczby członków ESN Gdańsk. Termin nadzwyczajnego posiedzenia może być wyznaczony w okresie nie krótszym, niż 3 dni. 5. W posiedzeniach uczestniczą: członkowie, Zarząd, Komisja Rewizyjna, a także zaproszeni goście. Listę gości ustala Zarząd. 6. Pracami WZC kieruje trzyosobowe prezydium, w skład którego wchodzi Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz Obrad. 7. WZC działa w oparciu o Regulamin WZC. 8. WZC podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał. O ile statut nie stanowi inaczej, dla ważności podejmowanych uchwał wymagana jest zwykła większość głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków ESN Gdańsk. 9. W przypadku niezwołania WZC przez Przewodniczącego Zarządu, zwołuje je Przewodniczący Komisji Rewizyjnej na zasadach zawartych w 13 ust.3 i 4. 10. Decyzje WZC są jawne i archiwizowane. Zarząd 14 1. Zarząd składa się z co najmniej 3 i nie więcej niż 5 członków. W skład Zarządu wchodzą obligatoryjnie:
1) Przewodniczący; 2) Zastępca Przewodniczącego ds. Finansów; 3) Zastępca Przewodniczącego ds. Programu Erasmus. 2. W skład Zarządu wchodzą fakultatywnie: 1) Zastępca Przewodniczącego; 2) Zastępca Przewodniczącego ds. Komunikacji. 15 1. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1) kierowanie i koordynowanie działalności ESN Gdańsk; 2) nadzorowanie współpracy z innymi organizacjami; 3) reprezentowanie ESN Gdańsk w kraju i za granicą; 4) realizowanie uchwał WZC; 5) opracowanie porządku obrad WZC; 6) zarządzanie budżetem ESN Gdańsk. 7) wypełnianie obowiązków wyszczególnionych w załączniku Obowiązki Członków Zarządu ESN Gdańsk. 2. Zarząd podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zarządu. W przypadku równej ilości głosów, decyduje głos Przewodniczącego Zarządu. 3. Organizację reprezentuje Przewodniczący Zarządu, który ponosi pełną i jednoosobową odpowiedzialność za działania ESN Gdańsk przed władzami Politechniki Gdańskiej. 4. Spotkania Zarządu odbywają się co najmniej raz w miesiącu. 16 1. W przypadku zmniejszenia liczby członków Zarządu uchwalonej przez WZC w trakcie trwania kadencji, Zarząd w drodze kooptacji wybiera pełniących obowiązki odpowiednich członków Zarządu spośród członków zwyczajnych organizacji. Tak wybrani członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje do czasu najbliższego WZC. Liczba członków Zarządu wybranych w ten sposób nie może przekroczyć 2 osób. 2. Członka Zarządu wybiera się na WZC bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym. Jeżeli żaden z kandydatów nie otrzyma wymaganego statutem poparcia, wyboru dokonuje się spośród dwóch kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. W tym przypadku decyduje zwykła większość głosów. 3. Członków Zarządu wybiera się w niezależnych głosowaniach w następującej kolejności: 1) Przewodniczący; 2) Zastępca Przewodniczącego ds. Finansów; 3) Zastępca Przewodniczącego ds. Programu Erasmus; 4) Zastępca Przewodniczącego; 5) Zastępca Przewodniczącego ds. Komunikacji. 4. W przypadku określenia przez WZC składu osobowego Zarządu w liczbie mniejszej niż 5, członkowie Zarządu wybierani są zgodnie z kolejnością wskazaną w 16 ust. 4 statutu, a niewybrane funkcje ulegają zawieszeniu. Zadania wchodzące w
kompetencje nieobjętych stanowisk w Zarządzie rozdzielane są pomiędzy pozostałych członków Zarządu w drodze uchwały Zarządu. 5. Jedna osoba nie może sprawować w tym samym czasie więcej niż jednej funkcji w Zarządzie. 6. Ta sama osoba może pełnić tą samą funkcję w Zarządzie co najwyżej przez dwie następujące po sobie kadencje. 7. Zmiany w składzie Zarządu na podstawie 16 ust. 2 i 17, nie zwalniają Zarządu z obowiązku zwołania przynajmniej raz w roku wyborczego WZC. 8. Władze ESN Gdańsk wybiera się podczas WZC raz w roku pomiędzy 1 kwietnia a 30 czerwca, spośród członków zwyczajnych ESN Gdańsk. 9. Raz w roku Zarząd ma obowiązek przedstawienia na WZC wyborczym sprawozdania finansowego ESN Gdańsk za okres kadencji. 10. Ustępujący Zarząd składa sprawozdanie z działalności na wyborczym WZC i przekazuje swoje obowiązki w ciągu tygodnia od wyboru nowemu Zarządowi. Absolutorium udzielane jest odrębnie każdemu członkowi Zarządu w głosowaniu WZC. W wypadku nieuzyskania absolutorium, członek Zarządu ESN Gdańsk zostaje bezterminowo pozbawiony biernego i czynnego prawa wyborczego oraz nie może powoływać się na fakt pełnienia funkcji w Zarządzie ESN Gdańsk. 11. W przypadku rezygnacji złożonej przez członka Zarządu, pełni on swoje funkcje do czasu dokooptowania pełniącego obowiązki członka Zarządu. 12. W przypadku rezygnacji złożonej przez cały Zarząd, pełni on swoje funkcje do czasu wyboru nowego Zarządu podczas zwołanego w tym celu WZC. 13. Z powodów określonych w 18 statutu, WZC może odwołać Zarząd lub poszczególnych członków Zarządu. Kadencja odwołanego Zarządu lub poszczególnych członków Zarządu kończy się z dniem odwołania. WZC niezwłocznie dokonuje wyboru uzupełniającego członków Zarządu. W tym przypadku stosuje się odpowiednio przepisy 15 ust. 3 i 4 statutu. Komisja Rewizyjna 17 1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków. 2. Członków Komisji Rewizyjnej wybiera się zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym na wyborczym WZC. W przypadkach szczególnych, gdy kandydaci otrzymali równą liczbę głosów, o trybie głosowania decyduje Przewodniczący Prezydium WZC. 3. W przypadku zmniejszenia liczby członków Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji, pozostali członkowie Komisji Rewizyjnej dobierają brakującą osobę w drodze kooptacji spośród członków zwyczajnych organizacji. Tak wybrany członek Komisji Rewizyjnej pełni swoją funkcję do czasu najbliższego WZC. Maksymalna liczba członków Komisji Rewizyjnej wybranych w ten sposób nie może przekraczać 1 osoby. 4. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być jednocześnie członkami Zarządu. 5. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa 1 rok. W tym zakresie stosuje się do Komisji Rewizyjnej odpowiednie przepisy dotyczące Zarządu. 6. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają ze swojego grona Przewodniczącego. 7. Uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej odbywa się na najbliższym WZC, w trybie określonym w 17 ust. 2 statutu.
8. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może pełnić tę funkcję co najwyżej przez dwie następujące po sobie kadencje. 9. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli działalności Zarządu oraz ocena jej zgodności z przepisami prawa, statutem ESN AISBL, statutem Stowarzyszenia ESN Polska, statutem ESN Gdańsk oraz statutem Politechniki Gdańskiej; 2) przedstawianie sprawozdań i wniosków pokontrolnych WZC i Zarządowi co najmniej dwa razy w roku; 3) pełnienie funkcji doradczej dla Zarządu ESN Gdańsk; 4) składanie wniosku w przedmiocie absolutorium dla członków Zarządu; 5) składanie wniosku w przedmiocie odwołania członka Zarządu do WZC; 6) składanie wniosku w przedmiocie zwołania nadzwyczajnego WZC 10. Od uchwał Komisji Rewizyjnej można odwoływać się do WZC w terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały. Odwołanie należy złożyć do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Decyzja WZC jest ostateczna. 11. Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały większością głosów w obecności co najmniej 2 członków Komisji Rewizyjnej. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos posiada Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. 12. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się co najmniej dwa razy w ciągu semestru. 18 1. Mandat członka Zarządu, Komisji Rewizyjnej wygasa z chwilą: 1) złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji; 2) upływu kadencji; 3) utraty członkostwa zwyczajnego; 4) odwołania członka; 5) utraty tytułu Alumna. 19 1. Odwołanie z funkcji członka Zarządu i Komisji Rewizyjnej następuje w przypadku: 1) braku aktywnej działalności w pracach Zarządu lub Komisji Rewizyjnej przez okres co najmniej miesiąca; 2) prowadzenia działalności sprzecznej ze statutem, uchwałami władz, narażania dobrego imienia lub długotrwałego niewywiązywania się z przyjętych wobec ESN Gdańsk obowiązków. 2. Odwołanie członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej następuje w drodze uchwały WZC podjętej większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych ESN Gdańsk. Delegat sekcji 20 1. Delegat i Zastępca Delegata wybierani są spośród członków sekcji będących jednocześnie członkami Stowarzyszenia ESN Polska. 2. Delegat ma obowiązek:
1) reprezentowania członków ESN Gdańsk podczas Walnego Zebrania Delegatów Stowarzyszenia ESN Polska; 2) zapewnienia przepływu informacji pomiędzy sekcją, a władzami Stowarzyszenia; 3) comiesięcznego pisemnego raportowania działalności ESN Gdańsk do Vice Przewodniczącego Stowarzyszenia ESN Polska; 4) udzielania sprawozdania z projektu poszczególnym Koordynatorom Ogólnopolskim Stowarzyszenia ESN Polska; 5) informowania Stowarzyszenia ESN Polska o zmianach Zarządu i Komisji Rewizyjnej sekcji ESN Gdańsk; 6) przestrzegania systemu identyfikacji wizualnej; 7) informowania sekcji ESN Gdańsk o projektach ogólnopolskich; 8) stałego kontaktu z Członkiem Zarządu ds. Kontaktów Międzynarodowych Stowarzyszenia ESN Polska; 9) przekazywania członkom sekcji ESN Gdańsk informacji pochodzących od ESN AISBL. 3. Delegat, który uchyla się od obowiązków, może zostać odwołany przez WZC na wniosek Zarządu ESN Gdańsk lub Komisji Rewizyjnej ESN Gdańsk. 4. Zastępca Delegata jest zobowiązany do pełnienia obowiązków Delegata w przypadku gdy Delegat nie może pełnić swojej funkcji. Rozdział 5 Przepisy końcowe 21 1. Zmiana statutu następuje w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków podjętej na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub 1/4 członków ESN Gdańsk, większością kwalifikowaną 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 2. Uchwalone przez WZC zmiany opiniuje Kierownik Działu Międzynarodowych Wymian Akademickich oraz Dział Prawny Politechniki Gdańskiej, zatwierdza Prorektor ds. Współpracy i Innowacji Politechniki Gdańskiej. 3. Projekt zmian w statucie należy złożyć na ręce Zarządu co najmniej na 14 dni przed rozpoczęciem WZC. 4. Uchwały organów ESN Gdańsk mogą być uchylone przez Rektora Politechniki Gdańskiej w przypadku, gdy są sprzeczne z prawem, statutem Politechniki Gdańskiej oraz naruszają powagę lub godzą w dobre imię Politechniki Gdańskiej. 22 1. Dla realizacji swoich celów ESN Gdańsk może korzystać ze środków finansowych: 1) przyznanych przez Politechnikę Gdańską; 2) adresowanych do ESN Gdańsk, a przekazanych przez donatorów na konto uczelni na podstawie umów zawieranych przez uczelnię z innymi podmiotami; 3) innych pozyskanych przez ESN Gdańsk.
23 1. Rozwiązanie ESN Gdańsk może nastąpić: 1) w drodze uchwały WZC podjętej jednogłośnie w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania. Rozwiązanie następuje także w przypadku niewybrania Zarządu lub Komisji Rewizyjnej; 2) decyzją Rektora Politechniki Gdańskiej, gdy działalność ESN Gdańsk jest sprzeczna z prawem, statutem Politechniki Gdańskiej lub przynosi szkody Politechnice Gdańskiej. 24 1. W sprawach nieuregulowanych statutem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami) oraz przepisy statutu Politechniki Gdańskiej.