1 Organizacja jest apolityczna, nie jest religijna oraz nie jest powiązana z żadną grupą ideologiczną.

Transkrypt

1 Statut ESN UAM Poznań Rozdział I Postanowienia ogólne Art. 1 Erasmus Student Network przy Uniwersytecie i. A. Mickiewicza w Poznaniu zwana dalej ESN UAM Poznań, należy do sieci Erasmus Student Network Association Internationale Sans But Lucratif oraz Stowarzyszenia Wspierania Międzynarodowych Wymian Studenckich Erasmus Student Network Polska. Organizacja działa na terenie Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu. Siedziba mieści się Poznaniu. Art. 2 Organizacja jest apolityczna, nie jest religijna oraz nie jest powiązana z żadną grupą ideologiczną. Art. 3 ESN UAM Poznań opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Art. 4 ESN UAM Poznań jest organizacją studencką działającą w szczególności na podstawie: 1. Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach (Dz.U ) 2. Ustawy r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U ) 3. Statutu Uniwersytetu i. A. Mickiewicza w Poznaniu oraz przepisów wewnętrznych Uczelni, 4. Niniejszego statutu. 5. Organizacja podlega rejestracji w rejestrze uczelnianych organizacji studenckich prowadzonym przez Rektora. Rozdział II Cele i sposoby działania Art. 5 Cele ESN UAM Poznań: 1. Reprezentowanie interesów studentów zagranicznych studiujących na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu. 2. Promowanie polskiej kultury wśród studentów zagranicznych. 3. Promowanie kultur innych narodów wśród studentów polskich. 4. Integracja studentów zagranicznych z polskimi studentami. 5. Informowanie i pomoc studentom w sprawach współpracy z uczelniami zagranicznymi. 6. Współpraca z polskimi studentami - uczestnikami zagranicznych programów stypendialnych. 7. Współpraca z organizacjami studenckimi i młodzieżowymi. 8. Godne promowanie uczelni, miasta, regionu i Rzeczypospolitej Polskiej, 9. Kształtowanie światopoglądów otwartych na współpracę międzynarodową.

2 Cele powyższe organizacja realizuje poprzez: 1. opiekę nad studentami zagranicznymi, 2. zapewnienie wszelkiej pomocy dla studentów zagranicznych, 3. zapewnienie pomocy i informacji kandydatom do wyjazdów zagranicznych, 4. organizowanie spotkań i imprez przybliżających kulturę, tradycję, dziedzictwo historyczne, walory geograficzne oraz współczesne oblicze Polski studentom zagranicznym, 5. organizowanie imprez integracyjnych dla studentów polskich i zagranicznych, 6. organizacja spotkań promujących kraje pochodzenia studentów zagranicznych, 7. współorganizowanie spotkań, imprez, wykładów, warsztatów wraz ze studentami zagranicznymi oraz organizacjami polskimi 8. zapewnienie zaplecza informacyjno - logistycznego dla studentów zagranicznych i kandydatów do wyjazdów z naszej uczelni. ESN UAM Poznań realizuje swoje cele statutowe poprzez współpracę z: 1. Władzami Uczelni, władzami wydziałów i instytutów oraz pracownikami naukowymi i naukowo dydaktycznymi Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu, 2. Działem Umów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą, 3. Koordynatorem Uczelnianym Programu Erasmus oraz koordynatorami wydziałowymi, 4. Zarządem Uczelnianym Samorządu Studentów Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu oraz innymi organizacjami studenckimi w Polsce i na świecie, 5. Organizacjami oraz instytucjami rządowymi lub pozarządowymi. Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki Art. 6 Członkowie organizacji dzielą się na: 1. członków zwyczajnych, 2. członków honorowych, 3. praktykantów, 4. członków wspierających. Członkiem zwyczajnym może zostać każdy student uczelni Uniwersytetu im. A, Mickiewicza,który: 1. jest zainteresowany stałą działalnością w ESN UAM Poznań, 2. odbył 2 miesięczny okres próbny jako członek praktykant, 3. otrzymał pozytywną opinię opiekuna (jeśli taki był ustanowiony) ESN UAM Poznań, 4. opłacił składkę członkowską. Członkostwo nabywa się na mocy decyzji Zarządu podjętej zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zarządu. Jeżeli kandydat nie zostanie przyjęty ma prawo w ciągu 7 dni od daty podjęcia i ogłoszenia (choćby ustnego) odwołać się do Komisji Rewizyjnej, która ma 14 dni na rozpatrzenie i ogłoszenie (choćby ustne) wniosku. Utrata członkostwa następuje na skutek: 1. uchwały Zarządu ESN UAM Poznań podjętej większością co najmniej 2/3 głosów w obecności wszystkich członków Zarządu, na wniosek jednego z członków Zarządu lub, co najmniej 3 członków zwyczajnych, 2. pisemnego oświadczenia woli wystąpienia z ESN UAM Poznań podanego do wiadomości Zarządu po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań wobec ESN UAM Poznań, 3. ukończenia studiów bądź skreślenia z listy studentów Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu, 4. śmierci członka.

3 Członek organizacji ma prawo do: 1. aktywnego udziału w pracach ESN UAM Poznań, 2. czynnego prawa wyborczego, jeżeli jest członkiem zwyczajnym ESN UAM Poznań, 3. biernego prawa wyborczego, jeżeli jest członkiem zwyczajnym ESN UAM Poznań, 4. uczestnictwa we wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze zgodnym z celami i zasadami działania ESN UAM Poznań, 5. zgłaszania opinii, wniosków, postulatów, skarg i zażaleń do władz ESN UAM Poznań, 6. udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków. 6 Członek organizacji ma obowiązek: 1. przestrzegać przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jak i prawa wewnętrznego 2. przestrzegać postanowień Statutu Organizacji oraz uchwał jej organów, 3. aktywnie uczestniczyć w działalności ESN UAM Poznań, 4. wywiązywać się z powierzonych prac, 5. działać na korzyść organizacji, dbać o jej rozwój i dobre imię, 6. regularnie opłacać składki członkowskie na rzecz ESN UAM Poznań 7 Członek wspierający ma prawa wymienione w art 6, z wyjątkiem praw wymienionych w art 6 pkt 1 i 2 oraz obowiązki wymienione w art 6 6 pkt 1 i 2. 8 W wypadku rażącego nie wywiązywania się z obowiązków Zarząd może zastosować wobec członka następujące środki dyscyplinarne: 1. ustne upomnienie przez członka Zarządu, 2. pisemna nagana wydawana w drodze uchwały podjętej bezwzględną większością głosów przez co najmniej połowę członków Zarządu, 3. wykluczenie członka uchwałą Zarządu w trybie art 6 pkt członek, wobec którego zastosowano środek dyscyplinarny powinien być z nim być niezwłocznie zapoznany 5. na żądanie członka, zgłoszone w ciągu 3 dni od zapoznania się ze środkiem dyscyplinarnym, Zarząd jest obowiązany bez zbędnej zwłoki podać pisemnie motywy zastosowania przedmiotowego środka 9 Członek, wobec którego zastosowano środek dyscyplinarny ma prawo w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnych motywów, o których mowa w art. 6 8 pkt 5, odwołać się do Komisji Rewizyjnej, która ma 14 dni na rozpatrzenie wniosku. 0 Członkiem honorowym może zostać: 1. student lub pracownik Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu, nie będący członkiem zwyczajnym ESN UAM Poznań, który wykazał się szczególną aktywnością i pomocą w działaniach statutowych ESN UAM Poznań, 2. członek zwyczajny ESN UAM Poznań. który w sposób szczególny wspierał realizację celów ESN UAM Poznań i ukończył studia. 1 Członkiem praktykantem może zostać każdy student Uniwersytetu im. A. Mickiewicza zainteresowany działalnością i chętny do współpracy z ESN UAM Poznań. 2 Członkiem wspierającym może zostać każdy zainteresowany działalnością ESN UAM Poznań. Rozdział IV Organy Organizacji Art. 7 Organami organizacji są: 1. Zarząd ESN UAM Poznań,

4 2. Walne zgromadzenie członków ESN UAM Poznań, 3. Komisja Rewizyjna Podejmowanie uchwał i wybory do władz organizacji 1. Uchwały organów organizacji zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, chyba, że statut stanowi inaczej. 2. Uchwały organów organizacji mogą być uchylone przez Rektora Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu w przypadku, gdy są sprzeczne z prawem, statutem Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu lub gdy naruszają powagę oraz godzą w dobre imię Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu, 3. Wybory do władz Organizacji odbywają się w głosowaniu tajnym pod rygorem nieważności. 4. Każdy członek zwyczajny ma jeden głos. Art. 8 Zarząd ESN UAM Poznań. W skład Zarządu wchodzą: 1. Przewodniczący, 2. Zastępca Przewodniczącego, pełniący jednocześnie funkcję Sekretarza ESN UAM Poznań, 3. Członek zarządu ds. Finansowych, 4. Członek zarządu ds. Rozwoju Zasobów Ludzkich (HR), 5. Członek zarządu ds. Promocji (PR). Zarząd jest wybierany przez Walne Zgromadzenie na okres 12 miesięcy. Wybory odbywają się w miesiącu czerwcu. Przewodniczący Zarządu wyznacza wybory na dzień przypadający nie wcześniej niż 7 dni od dnia zarządzenia. Wyboru dokonuje się spośród członków zwyczajnych organizacji w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 3/5 uprawnionych do głosowania. Kadencja rozpoczyna się w siódmym dniu od wyborów, o ile nie wpłynął tym czasie protest do Zarządu w sprawie zastrzeżeń, co do przebiegu wyborów. Komisja Rewizyjna ma 3 dni na rozpatrzenie protestu. Postanowienia Komisji Rewizyjnej są wiążące. Prawo do zgłoszenia protestu mają członkowie zarządu oraz 5 członków Organizacji. Ustępujący Zarząd pełni swoje obowiązki do czasu ukonstytuowania się nowego Zarządu. Każdy z członków Zarządu może na własny, umotywowany wniosek zrezygnować z pełnionej funkcji. W przypadku złożenia rezygnacji przez członka Zarządu lub cały zarząd pełnią oni swoje funkcje do czasu wyboru nowego członka Zarządu lub całego Zarządu na zwołanym w tym celu Walnym Zgromadzeniu. 6 Zarząd jest władzą wykonawczą ESN UAM Poznań. 7 Do kompetencji zarządu należy: 1. Organizowanie i koordynowanie pracy ESN UAM Poznań oraz współpracy z innymi organizacjami, 2. Reprezentowanie ESN UAM Poznań na zewnątrz - w kraju i za granicą, 3. Realizowanie uchwał Walnego Zebrania. 4. Obowiązek odbywania posiedzeń Zarządu co najmniej raz na 2 miesiące. 5. Podejmowanie uchwał zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zarządu, chyba że statut niniejszy stanowi inaczej. W przypadku równej ilości głosów, decyduje głos Przewodniczącego. 6. Decyzje Zarządu są publikowane na piśmie, jawne, archiwizowane przynajmniej w 2 egzemplarzach. Odpowiedzialność z tym związaną ponosi Sekretarz. 7. Tryb pracy Zarządu i wszelkie kwestie z nim związane, a niesprecyzowane w statucie ESN UAM Poznań regulowane są przez decyzje Zarządu. 8 Dokładny podział kompetencji członków Zarządu jest określony w Regulaminie Zarządu.

5 Art. 9 Walne Zgromadzenie Członków Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków lub na żądanie co najmniej 1/5 wszystkich członków ESN UAM Poznań lub Komisji Rewizyjnej. Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków wybierają członkowie ESN UAM Poznań posiadający prawo głosu w dniu wyborów Zarządu ESN UAM Poznań na okres kadencji Zarządu - 12 miesięcy. Jeżeli Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków nie został wybrany, funkcję tą pełni Przewodniczący ESN UAM Poznań. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie ESN UAM Poznań. Walne Zgromadzenie zbiera się co najmniej raz w roku w celu wyboru władz ESN UAM Poznań. O miejscu, terminie i porządku obrad Zarząd powiadamia członków co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania w dowolnej formie. Walne zgromadzenie Członków podejmuje decyzje w formie uchwał zwykłą większością głosów, chyba że przepisy niniejszego Statutu stanowią inaczej. 6 Walne Zebranie jest najwyższą władzą ESN UAM Poznań. 7 Do kompetencji walnego zebrania należy 1. określanie kierunków działania ESN UAM Poznań, 2. zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej, 3. podejmowanie uchwały w przedmiocie absolutorium dla członków Zarządu, 4. powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, 5. uchwalanie zmian w Statucie ESN UAM Poznań, 6. zatwierdzanie proponowanego przez zarząd budżetu ESN UAM Poznań, 7. podejmowanie uchwał oraz wyrażanie opinii ESN UAM Poznań w sprawach związanych ze współpracą z innymi organizacjami, 8. podejmowanie uchwały w przedmiocie rozwiązania ESN UAM Poznań. Art. 10 Komisja Rewizyjna Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym ESN UAM Poznań. Komisja Rewizyjna liczy 3 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie Członków spośród członków ESN UAM Poznań. Członkowie Komisji Rewizyjnych nie mogą pełnić żadnych innych funkcji we władzach ESN UAM Poznań. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa 12 miesięcy. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się co najmniej dwa razy do roku. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: 1. kontrolowanie celowości, prawidłowości, gospodarności oraz zgodności ze Statutem i przepisami prawa całokształtu działalności ESN UAM Poznań, 2. występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń z przeprowadzonej kontroli, 3. przedstawianie corocznych sprawozdań ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków, 4. zgłaszanie wniosków w kwestii udzielenia absolutorium Zarządowi,

6 5. zwołanie Walnego Zgromadzenia Członków w razie niewywiązania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków. Rozdział V Majątek i fundusze Art. 11 Majątek ESN UAM Poznań stanowią: 1)Ruchomości, 2)Fundusze. Na fundusze ESN UAM Poznań składają się: 1. składki członkowskie, 2. dotacje z Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu, 3. dotacje fundacji i innych organizacji, 4. darowizny. Rozdział VI Zmiana Statutu i rozwiązanie ESN UAM Poznań Art. 12 Zmiana statutu następuje na skutek uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej na wniosek: 1. Zarządu, 2. Co najmniej 1/5 wszystkich członków ESN UAM Poznań Uchwałę w sprawie zmiany statutu podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. Art. 13 Rozwiązanie organizacji następuje w drodze: 1. uchwały Walnego Zgromadzenia Członków większością 2/3 głosów w obecności ponad połowy uprawnionych do głosowania członków organizacji, 2. decyzji Rektora Uniwersytetu im. A. Mickiewicza, gdy działalność organizacji jest sprzeczna z powszechnie i wewnętrznie obowiązującymi przepisami prawa, Statutem Uniwersytetu im. A. Mickiewicza, lub przynosi szkody Uniwersytetowi. 3. Walne Zgromadzenie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji ESN UAM Poznań. 4. W przypadku likwidacji Organizacji jej majątek przechodzi na własność Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu. Rozdział VII Przepisy końcowe Art. 14 Statut niniejszy wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez władze Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu oraz po przyjęciu go przez Walne Zgromadzenie ESN UAM Poznań większością 2/3 głosów w

7 obecności ponad połowy uprawnionych do głosowania członków organizacji, nie wcześniej jednak niż z dniem 1 lutego 2009 roku.