Kncepcja KLASTRA SZLAKU JANA III SOBIESKIEGO wraz z przygtwaniem dkumentacji prawnej partnerstwa, wytycznych strategicznych i prgramów peracyjnych
Cel główny i pdstawwe załżenia Kncepcji Celem głównym niniejszeg kncepcji jest wzmcnienie ddziaływania Szlaku JIIIS pprzez utwrzenie klastra kluczweg zasięgu pnadreginalnym, bejmująceg bszar 3 wjewództw Plski Wschdniej (lubelskie, świętkrzyskie, pdkarpackie). Realizacja Kncepcji ma dprwadzić d przygtwania kmplekswej dkumentacji diagnstycznej, strategicznej i peracyjnej, a w knsekwencji d uruchmienia inicjatywy klastrwej zrzeszającej wkół idei Szlaku Jana III Sbieskieg: przedsiębirstwa, rganizacje pzarządwe, jednstki samrządu terytrialneg, jednstki naukw-badawcze. W wyniku realizacji inicjatywy klastrwej: pwstanie pdmit zasięgu pnadreginalnym, aspirujący d pzycji turystyczneg klastra kluczweg Plski Wschdniej. Wygenerwane zstaną nwe prdukty i usługi, w tym prdukty i usługi niszwe. Djdzie d kmercjalizacji rzwiązań pwstałych w wyniku rzwju inicjatywy Szlaku Jana III Sbieskieg. Rzwiną się przedsiębirstw i rganizacje pzarządwe działające w klastrze Pwstaną nwe miejsca pracy związane z szerk rzumianą turystyką w ramach Szlaku Jana III Sbieskieg, Zainicjwana zstanie współpraca z jednstkami naukw-badawczymi i uczelniami wyższymi, djdzie d transferu wiedzy i technlgii raz kmercjalizacji przyjętych rzwiązań. Dynamiki nabierze rzwój spłeczn-gspdarczy gmin i bszarów bjętych działalnścią klastra, Pwstaną trwałe pnadreginalne struktury gwarantujące dalszy rzwój Szlaku Jana III Sbieskieg.
Realizacja kncepcji zstała pdzielna na 4 etapy, których wynikiem będą klejne krki dprwadzające d uruchmienia inicjatywy klastrwej. Etap 0: Przygtwanie dkumentacji przetargwej i wyłnienie wyknawcy. W ramach zerweg etapu prjektu wyknane zstaną następujące prace: Zadanie 1: Przygtwanie dkumentacji przetargwej wraz z systemem ceny fert przez Zamawiająceg, Zadanie 2: Przeprwadzenie pstępwania zgdnie z Ustawą PZP i wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych zawartych w publikacji: Kryteria ceny fert pstępwaniach udzielenie zamówienia publiczneg - przykłady i zastswanie Pd. Red. Jacka Sadweg raz wyłnienie Wyknawcy, Zadanie 3: Pdpisanie umwy na realizację zadania. Czas realizacji: d 30 maja 2014 r. Zadanie realizwane przez Zamawiająceg. Etap I: Planwanie strategiczne dla klastra Szlaku Jana III Sbieskieg W ramach pierwszeg etapu prjektu wyknane zstaną następujące prace: Zadanie 1: Opracwanie raprtu p.t. Diagnza ptencjału Szlaku Jana III Sbieskieg w zakresie uruchmienia inicjatywy klastrwej Wyknanie analizy desk research, Wyknanie badań ankietwych, Zdefiniwanie ptencjalnych uczestników inicjatywy klastrwej, pdmitów, Przeprwadzenie indywidualnych wywiadów pgłębinych i wizji lkalnych
Przeprwadzenie 6 sptkań warsztatwych, w ramach 6 bszarów funkcjnalnych: marketing, zarządzanie, kapitał ludzki, internacjnalizacja, technlgia, finanse. Wynikiem prac warsztatwych będzie diagnza bszarwa wyknana metdą partycypacyjn-ekspercką. Przeprwadzenie 1 sptkania prezentująceg załżenia diagnzy i dalszy plan pracy w ramach inicjwania klastra, pdpisanie wstępnych przumień listów intencyjnych związanych z uruchmieniem inicjatywy klastrwej. Opracwanie raprtu w frmie drukwanej i elektrnicznej Zadanie 2: Opracwanie strategicznych wytycznych dla klastra Wyknanie analizy eksperckiej, Przeprwadzenie 2 sptkań warsztatwych paneli dyskusyjnych z uczestnikami inicjatywy klastrwej sygnatariuszami wstępnych przumień listów intencyjnych, celem wypracwania prirytetów, celów i działań dla klastra w perspektywie d 2025 rku. Opracwanie strategicznych wytycznych dla klastra - wersja drukwana i elektrniczna Czas realizacji: d 1 czerwiec 2014 r. d 10 grudzień 2014 r. Szacunkwa wartść zadania: Zadanie 1: 60 000 brutt Zadanie2: 44 550 brutt Suma (Zad 1 i 2) Etap I: 104 550 brutt Spsób dbiru i rzliczenia prac z Wyknawcą: prtkół częściwy, faktura VAT płatnść 14 dni.
Etap II: Organizacja frmaln-prawna klastra JIIIS W ramach drugieg etapu prjektu wyknane zstaną następujące prace: Zadanie 1: Opracwanie ekspertyzy prawnej, kmplekswej dkumentacji wzrów regulaminów i dkumentów dla klastra Kmplekswe przygtwanie dkumentacji frmaln-prawn-rganizacyjnej niezbędnej d funkcjnwania klastra, we współpracy z pdmitami zrzesznymi w klastrze (w tym 2 sptkania warsztatwe - knsultacyjne) Zadanie 2: Opracwanie systemu zarządzania klastrem i kncepcji prjektów sieciwych na lata 2014-2020 wraz z budżetem, prjekcją finanswą (3 sptkania) Zadanie 3: Pdpisanie szczegółwych przumień klastrwych, frmalne pwłanie inicjatywy. Termin realizacji: Styczeń 2015-kwiecień 2015 Szacunkwa wartść etapu: Zadanie 1: 49815,00 zł brutt Zadanie 2: 49815,00 zł brutt Zadanie 3: nie dtyczy zadanie realizwane przez Zamawiająceg. Suma (Zad.1+2+3): 99630,00 zł brutt Etap III: Prgram Prduktw-usługwy i prmcja klastra W ramach trzecieg etapu prjektu wyknane zstaną następujące prace: Zadanie 1: Opracwanie prgramu prduktweg/usługweg wraz z kncepcją i wskazaniem nisz rynkwych, klientów i użytkwników usług/prduktów raz systemu sprzedaży i dystrybucji prduktów i usług (w tym 2 sptkania warsztatwe, IDI z
przedstawicielami pdmitów zrzesznych w klastrze, badania ankietwe raz pracwanie raprtu i uzupełnienie systemu identyfikacji wizualnej klastra Zadanie 2: Knferencja inaugurująca działalnść klastra i prezentująca plany i działania. Prpnwane miejsce realizacji Lublin, zasięg knferencji pnadreginalny. Przewidywana ilść uczestników kł 40 sób. Termin realizacji: luty 2015-maj 2015 Szacunkwa wartść etapu: Zadanie 1: 60 000 zł brutt Zadanie 2: 12 000 zł brutt Suma (Zad.1+2): 72 000 zł brutt Wstępne zestawienie ksztów zadania w pdziale na etapy (szacunkwa wycena zadań brutt). Nazwa etapu Wartść w zł (brutt) Planwany termin wydatkwania śrdków Etap I Planwanie strategiczne dla klastra Szlaku Jana III Sbieskieg 104 500,00 01-31.12.2014 r. I płatnść częściwa za wyknany etap Etap II Organizacja frmalnprawna klastra JIIIS 99 630,00 01-30.04.2015 r. płatnść częściwa za wyknany etap Etap III Prgram prduktw/usługwy prmcja klastra i 72 000,00 01-31.05.2015 r. płatnść częściwa za wyknany etap (płatnść kńcwa) Suma I +II +III 276130,00 Całść zadania rzliczna d 15 czerwca 2015
*Etap 0 zrealizwany zstanie w parciu wiedzę, zasby, finanse i ptencjał Zamawiająceg beneficjenta prjektu. Metdlgia wyknania i szczegółwy zakres prac Prace w ramach niniejszeg prjektu zstały pdzielne na trzy etapy prac: Etap 0: Przygtwanie dkumentacji przetargwej i wyłnienie wyknawcy. Etap I: Planwanie strategiczne dla klastra Szlaku Jana III Sbieskieg. Etap II: Organizacja frmaln-prawna klastra JIIIS. Etap III: Prgram Prduktw-usługwy i prmcja klastra. Dla każdeg z etapów kreślne zstały niezbędne narzędzia i techniki badawcze umżliwiające rzetelną realizację pszczególnych etapów dcelw mającą dprwadzić d uruchmienia klastra. W ramach etapu 0 przewidzian następujące działania: Przygtwanie dkumentacji przetargwej wraz z systemem ceny fert przez Zamawiająceg, Przeprwadzenie pstępwania zgdnie z Ustawą PZP i wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych zawartych w publikacji: Kryteria ceny fert pstępwaniach udzielenie zamówienia publiczneg - przykłady i zastswanie Pd. Red. Jacka Sadweg raz wyłnienie Wyknawcy, Pdpisanie umwy na realizację zadania. W ramach realizacji etapu I przewidzian następujące działania: Analiza desk research bejmująca swim zakresem: dkumenty prgramwe i strategiczne związane z działalnścią klastrwą i prcesami prgramwania UE 2014-2020,
dkumenty strategiczne i planistyczne zasięgu reginalnym (dla wjewództw: świętkrzyskieg, pdkarpackieg, lubelskieg), dkumenty strategiczne i planistyczne zasięgu lkalnym (z bszaru gmin z których pchdzą ptencjalni uczestnicy klastra, dtychczas wyknane dkumentacje, ekspertyzy, analizy i pracwania związane ze Szlakiem Jana III Sbieskieg, Raprty badawcze, benchmarking i inne pracwania naukwe związane z rzwjem klastrów w Plsce, szczególnie rzwjem klastrów turystycznych na bszarze Plski Wschdniej, Dkumenty, dane zastane i infrmacje przekazane przez ptencjalnych uczestników inicjatywy klastrwej. Wyknanie badań ankietwych bejmujących swim zakresem następujące bszary tematyczne: Pdstawwe infrmacje pdmitach zaintereswanych uczestnictwem w inicjatywie klastrwej, Ptencjał bszaru i pdmitów badanie ankietwe (w tym ptencjał sieciwy, finanswych, techniczny-technlgiczny, zasby ludzkie, marketing i PR, internacjnalizacja) uzyskanie danych szczegółwych umżliwiających w dalszej części zamówienia dknanie analiz eksperckich, Zdefiniwanie ptencjalnych uczestników analizy klastrwej w wyniku analizy eksperckiej kwestinariuszy ankiety (w przumieniu z Zamawiającym), Przeprwadzenie indywidualnych wywiadów pgłębinych i wizji lkalnych pdmitów wybranych d udziału w inicjatywie klastrwej Wyknanie IDI, w parciu wcześniej pracwany scenariusz wywiadu pgłębineg (wyknanie minimum 1 wywiadu pgłębineg z przedstawicielem/ami pdmitów deklarujących chęć uczestnictwa w klastrze), uzyskanie danych szczegółwych z pszczególnych pdmitów niezbędnych d wyknania diagnzy.
Wyknanie wizji lkalnych pdmitów deklarujących uczestnictw w klastrze, wizja wyknana prze ekspertów w siedzibie/ach lkalizacji/ach pdmitu wraz z wyknaniem dkumentacji ftgraficznej i rejestracją dźwiękwą wywiadów. Uzyskanie danych szczegółwych z pszczególnych pdmitów niezbędnych d wyknania diagnzy. Przeprwadzenie 6 sptkań warsztatwych, w ramach 6 bszarów funkcjnalnych: marketing, zarządzanie, kapitał ludzki, internacjnalizacja, technlgia, finanse. Uzyskanie danych szczegółwych z pszczególnych pdmitów niezbędnych d wyknania diagnzy, raz wskazanie dbrych praktyk d implementacji przez pwstający klaster. Opracwanie raprtu p.t. Diagnza ptencjału Szlaku Jana III Sbieskieg w zakresie uruchmienia inicjatywy klastrwej wraz z przygtwaniem listów intencyjnych dla pdmitów zaintereswanych udziałem w inicjatywie. Przeprwadzenie 1 sptkania prezentująceg załżenia diagnzy i dalszy plan pracy w ramach inicjwania klastra, pdpisanie wstępnych przumień listów intencyjnych związanych z uruchmieniem inicjatywy klastrwej. Zadanie 2: Opracwanie strategicznych wytycznych dla klastra Przeprwadzenie analizy eksperckiej w parciu dane i infrmacje uzyskane w zadaniu I Etap I przez ekspertów realizujących zadanie, na ptrzeby Strategicznych Wytycznych dla klastra Przeprwadzenie 2 sptkań warsztatwych paneli dyskusyjnych z uczestnikami inicjatywy klastrwej sygnatariuszami wstępnych przumień listów intencyjnych, celem wypracwania prirytetów, celów i działań dla klastra w perspektywie d 2025 rku. Opracwanie Strategicznych Wytycznych dla Klastra w perspektywie d 2025 rku, przekazanie Zamawiającemu w frmie drukwanej i elektrnicznej. Zakńczenie I Etapu prac, wyknanie sprawzdania (wraz z załącznikami: listy uczestników sptkań, wyknane ankiety i IDI, dkumenty z wizji lkalnych) pdpisanie prtkłu częściweg, faktura realizacja płatnści za I etap. W ramach realizacji etapu II przewidzian następujące działania: Zadanie 1: Opracwanie ekspertyzy prawnej, kmplekswej dkumentacji frmalnprawnej raz wzrów dkumentów i regulaminu dla klastra
Kmplekswe przygtwanie dkumentacji frmaln-prawn-rganizacyjnej niezbędnej d funkcjnwania klastra, we współpracy z pdmitami zrzesznymi w klastrze: wybór frmy prawnej klastra, przygtwanie regulaminów człnkwskich, regulaminów finanswania i spsbów naliczania składek, deklaracji człnkwskich zakresu praw i bwiązków, dkumentów regulujących system sprzedażwy i zakupwy w klastrze, zasad pzyskiwania nwych człnków d inicjatywy klastrwej, dkumentów regulujących realizację prjektów tematycznych w klastrze, innej niezbędnej dkumentacji frmaln-prawnej. Przeprwadzenie 2 sptkań knsultacyjnych-warsztatwych dtyczących pracwania dkumentacji frmaln-prawnej klastra. Przekazanie Zamawiającemu dkumentacji frmaln-prawnej klastra. Zadanie 2: Opracwanie systemu zarządzania klastrem i kncepcji prjektów sieciwych na lata 2014-2020 wraz z budżetem, prjekcją finanswą Opracwanie systemu zarządzania klastrem i kncepcji prjektów sieciwych na lata 2014-202 wraz z budżetem i prjekcją finanswą (w tym również kreślenie Lidera klastra, rdzenia klastra, grup tematycznych prjektwych raz pdmitu zarządzająceg klastrem, zdefiniwanie stanwisk pracy i ich zakresu niezbędnych d prawidłweg zarządzania klastrem. Przeprwadzenie 3 sptkań knsultacyjn-warsztatwych dtyczących systemu zarządzania klastrem i kncepcji prjektów sieciwych na lata 2010-2020 wraz z budżetem, prjekcją finanswa, Przekazanie Zamawiającemu dkumentacji w wersjach drukwanej i elektrnicznej System zarządzania klastrem i kncepcja prjektów sieciwych na lata 2014-2020 wraz z budżetem i prjekcją finanswą, Zadanie 3: Pdpisanie szczegółwych przumień klastrwych, frmalne pwłanie inicjatywy.
Zadanie wyknywane przez Zamawiająceg przy wsparciu pdmitu dradczeg realizująceg przedmitwe zlecenie. Zakńczenie II Etapu prac, wyknanie sprawzdania (wraz z załącznikami: listy uczestników sptkań, wniski, dkumentacja) pdpisanie prtkłu częściweg, faktura realizacja płatnści za II etap. W ramach realizacji etapu III przewidzian następujące działania: Zadanie 1: Opracwanie prgramu prduktweg/usługweg wraz z kncepcją i wskazaniem nisz rynkwych, klientów i użytkwników usług/prduktów raz systemu sprzedaży i dystrybucji prduktów i usług raz uzupełnienie systemu identyfikacji wizualnej klastra: Przeprwadzenie indywidualnych wywiadów pgłębinych z uczestnikami inicjatywy klastrwej związanych tematycznie z prgramem prduktw/usługwym wraz z kncepcją i wskazaniem nisz rynkwych, klientów i użytkwników usług/prduktów raz systemu sprzedaży i dystrybucji prduktów i usług, a także uzupełnienia systemu identyfikacji wizualnej klastra, Przeprwadzenie 2 sptkań warsztatwych z pdmitami zrzesznymi w inicjatywie klastrwej, dtyczących prgramu prduktw-usługweg, kncepcji nisz rynkwych, zdefiniwania klientów i użytkwników usług/prduktów generwanych przez klaster, uzupełnień systemu identyfikacji wizualnej, Opracwanie i przekazanie Zamawiającemu dkumentu (w wersjach drukwanej i elektrnicznej) Prgram prduktw/usługwy wraz z kncepcją i wskazaniem usług niszwych, klientów i użytkwników usług/prduktów raz systemem sprzedaży i dystrybucji prduktów i usług raz uzupełnień systemu identyfikacji wizualnej. Zadanie 2: Knferencja inaugurująca działalnść klastra i prezentująca plany i działania. Prpnwane miejsce realizacji Lublin, zasięg knferencji pnadreginalny. Przewidywana ilść uczestników kł 40 sób.
Przygtwanie knferencji pracwanie materiałów knferencyjnych i publikacji pknferencyjnej, zaprszenie prelegentów i mderatra, wynajęcie sali wraz z niezbędnym sprzętem, zrganizwanie cateringu, zdefiniwanie listy uczestników, wysyłka zaprszeń, Realizacja knferencji zasięgu pnadreginalnym/krajwym związanej z utwrzeniem Klastra Szlaku Jana III Sbieskieg. Zakńczenie III Etapu prac, wyknanie sprawzdania (wraz z załącznikami: listy uczestników sptkań / knferencji, wniski, dkumentacja) pdpisanie prtkłu częściweg, faktura realizacja płatnści za III etap. Etapy i terminy realizacji W celu rzetelnej i kmplekswej realizacji zadania związaneg z przygtwaniem i uruchmieniem działalnści Klastra Szlaku Jana III Sbieskieg dknan pdziału zadań na 4 etapy, przy czym etap 0 jest etapem rganizacyjnym i realizwany będzie wyłącznie przez Zamawiająceg, ma na celu wyłnienie wyknawcy zadania. Etapy I, II i III t etapy prac wyknywane przez wyłnineg zgdnie z PZP wyknawcę. Pniżej przedstawin harmngram realizacji pszczególnych etapów prac. Nazwa Etapu Zakres Odpwiedzialny Termin realizacji Etap 0 Przygtwanie Zamawiający D 30.05.2014 r. dkumentacji przetargwej i wyłnienie wyknawcy. Etap I Planwanie Wyknawca, d 1 czerwiec 2014 r. strategiczne dla Zamawiający, d 10 grudzień 2014 klastra Szlaku Jana Pdmity r.
III Sbieskieg uczestniczące w inicjatywie klastrwej Etap II Organizacja Wyknawca, d 1 styczeń 2015 frmaln-prawna Zamawiający, d30 kwiecień 2015 klastra JIIIS Pdmity uczestniczące w inicjatywie klastrwej Etap III Prgram Wyknawca, d 1 luty 2015 d 30 Prduktw- Zamawiający, maj 2015 usługwy i prmcja Pdmity klastra w inicjatywie uczestniczące klastrwej Pdstawwe wymgi wbec Wyknawcy Wyknawca wybrany zstanie w parciu Ustawę PZP w przetargu niegranicznym. W ramach przygtwania dkumentacji przetargwej, SIWZ uwzględnine zstaną wytyczne ustawy PZP raz Urzędu Zamówień Publicznych zawartych w publikacji: Kryteria ceny fert pstępwaniach udzielenie zamówienia publiczneg - przykłady i zastswanie Pd. Red. Jacka Sadweg, a także zapisy umwy dfinanswania dla przedmitweg prjektu. Ocena fert uwzględniać będzie dwa czynniki: cenwy i jakściwy. Sprządzna zstanie dkumentacja szczegółwa kreślająca spsób ceny jakściwej. Planuje się zastswanie w cenie ptymalnej relacji ceny d jakści, ceniając kryterium cenwe na pzimie 50% i kryterium jakściwe na pzimie 50%, szczegółwe wytyczne z tym związane zstaną pracwane na pzimie przygtwania dkumentacji przetargwej (Etap 0 ).
W ramach dkumentacji przetargwej sprządzne zstaną wytyczne / wymagania wbec wyknawcy, a także wymagania dtyczące człnków zespłu Wyknawcy ekspertów, dpwiedzialnych za realizację zadania. szczegółwe wytyczne z tym związane zstaną pracwane na pzimie przygtwania dkumentacji przetargwej (Etap 0 ) i będą adekwatne w stsunku d wartści i skali prjektu. Wyknawca będzie ddatkw musiał zapewnić wszystkie niezbędne zasby knieczne d realizacji prjektu: techniczne, lkalwe, ludzkie i finanswe (wraz z ewentualnym psiadaniem zabezpieczenia finansweg prjektu w pstaci plisy OC na wartść c najmniej 75% wartści realizwaneg prjektu).