Protokół Nr VI/07 Z Sesji Rady Gminy Olsztyn odbytej w dniu 27 kwietnia 2007 roku Wiceprzewodniczący Rady Gminy Adam Sieradzki o godzinie 10-tej otworzył Sesje nr VI Rady Gminy Olsztyn. Po powitaniu radnych i gości zaproszonych wiceprzewodniczący stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co stanowi 93% składu Rady i pozwala na podejmowanie prawomocnych decyzji. Radny nieobecny usprawiedliwiony Janusz Konieczny. Ad 1. Protokół z Sesji V był wyłożony do wglądu w okresie przedsesyjnym w Biurze Rady Gminy. Wiceprzewodniczący stwierdził, że protokół napisany jest prawidłowo, zgodnie z przebiegiem obrad i wnioskuje o jego przyjęcie bez odczytywania. Protokół Nr V został przyjęty bez odczytywania 13 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się Wójt Tomasz Kucharski zgłosił wniosek o wprowadzenie pod obrady dzisiejszej Sesji uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok, i o zrezygnowanie z podjęcia uchwały w sprawie trybu konsultacji poprzedzających ustalenie zmienionych nazw i rodzajów miejscowości w gminie Olsztyn, uzasadniając swój wniosek. Wyżej zgłoszony wniosek został przyjęty jednogłośnie. Wiceprzewodniczący odczytał porządek obrad VI Sesji uwzględniając zgłoszony wniosek. P o r z ą d e k o b r a d VI S e s j i R a d y G m i n y O l s z t y n 1. Otwarcie obrad VI Sesji Rady Gminy, przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniej Sesji. 2. Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków. 3. Sprawozdanie z pracy Wójta od ostatniej Sesji. 4. Ocena sprawozdania finansowego z wykonania budżetu. 5. uchwały w sprawie: - zmian w budżecie gminy na 2007 rok, - rozpatrzenie i przyjęcie rocznego sprawozdania Wójta Gminy z wykonania budżetu Gminy za 2006 rok, - udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Olsztyn, - Stanowisko Rady Gminy w sprawie ustanowionego Uchwałą Nr XVII/145/2004 r. z dnia 30.04.2004 r. stałego zakazu sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych w Przymiłowicach. 6. Debata dotycząca utworzenia samodzielnych jednostek organizacyjnych gminy: - Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. 7. Interpelacje i zapytania radnych. 8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 9. Sprawy różne, wolne głosy, oświadczenia radnych i komunikaty. 10.Zamknięcie obrad VI Sesji Rady Gminy. Wyżej wymieniony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. Ad 2. Do Komisji Uchwał i Wniosków powołano 12 głosami za i 1 głosem wstrzymującym się 1. Radnego Grzegorza Trąbskiego 2. Radną Jolantę Derus 3. Radnego Zbigniewa Banaszaka Ad 3. Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym od 3.04.2007 r. złożył wójt Tomasz Kucharski. 4 kwietnia Wójt odbył spotkania z: - dyr Parków Krajobrazowych Panem Brodą w sprawie stanowiska Jurajskich Parków na temat gospodarki przestrzennej, między innymi działek spornych na Pocztowcu. Spotkanie nie przyniosło efektów, które by można na tym etapie przedstawić i najprawdopodobniej temat ten będzie musiał stać się przedmiotem obrad Sesji Rady Gminy i komisji.
- dyr Sobalom -powiatowym konserwatorem przyrody, rozmowa dotyczyła możliwości wydzierżawienia lasu na park linowy. Tego samego dnia wójt wziął udział w Zarządzie Związku Wodno-Kanalizacyjnego w Częstochowie. 5 kwietnia spotkanie z Panem Zalasińskim w sprawie zmiany lokalizacji uciążliwej dla mieszkańców fermy lisów. 6 kwietnia zaproszenie do telewizji ORION w Częstochowie, rozmowa dotyczyła Olsztyna jego promocji, problemów itp. Tego samego dnia Olsztyn odwiedziła TVP, która interesowała się komisariatem policji. 10 kwietnia udział w spotkaniu w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, rozmowy dotyczyły planowanych na przyszły rok prac remontowych ulicy wjazdowej i wyjazdowej z Olsztyna, Żwirki i Wigury, Kościelnej i Paderewskiego. Tego samego dnia wójt spotkał się z naczelnikiem wydziału architektury w Urzędzie Powiatowym w sprawie prac związanych z tworzeniem komisariatu policji. Spotkanie ze starostą Kwapiszem, rozmowa dotyczyła parku linowego, który ma szansę powstać jak również organizacji dożynek powiatowych, które mają się odbyć w Olsztynie. 11 kwietnia spotkanie z dyr Banku Spółdzielczego Panem Klimkiem w sprawie negocjacji w jakiej części bank będzie uczestniczył w finansowaniu modernizacji budynku, w którym ma być komisariat. Spotkanie z Komendantem Ochotniczych Hufców Pracy Panem Dylą w wyniku negocjacji udało się dla naszego Klubu Sportowego Sokół Olsztyn uzyskać cały parter budynku. Spotkanie w Starostwie Powiatowym wójtów i burmistrzów naszego starostwa, były to rozmowy dotyczące podziału tz. pieniędzy pozakonkursowych, na które gminy mogą liczyć. Udział w szkoleniu w starostwie na temat perspektyw pozyskiwania środków europejskich. 12 kwietnia wizyta w Domu Pomocy Społecznej w Turowie, rozmowa dotyczyła między innymi budowy drogi dojazdowej do DPS, Wójt wręczył list gratulacyjny dla najstarszej pensjonariuszki domu. Spotkanie z dyr Brodą, rozmowy dotyczyły prac przestrzennych a także spraw lokalnych związanych z Parkiem Krajobrazowym. Spotkanie z Panią Joanną Haładyn radną powiatową. 13 kwietnia spotkanie z wójtem gminy Janów, na którym omawiano wspólne wystąpienie o pieniądze poza konkursowe. Spotkanie z przedstawicielami wspólnoty gruntowej Przymiłowice, które celem było wyjaśnienie kwestii związanych z własnością, administracją i funkcjonowaniem budynku, w którym jest straż i przedszkole. Spotkanie z firmą ERMAT, która w najbliższy weekend maja organizuje imprezę plenerową na zamku. 16 kwietnia kolejne spotkanie w starostwie powiatowym dot. podziału środków dla subregionu północnego województwa. Wizyta redaktora Dziennika Zachodniego Pana Piesika, który w dzisiejszym Dzienniku Zachodnim poświęcił całą stronę Olsztynowi. Uczestnictwo w posiedzeniu Częstochowskiej Organizacji Turystycznej. 17 kwietnia udział w szkoleniu z zakresu obrony cywilnej w Katowicach. 19 kwietnia spotkanie z prezesem firmy Miastoprojekt, z którą będziemy być może współpracować w kwestiach inwestycyjnych. Spotkanie z Panią Umijską w sprawie pozwolenia wodno-prawnego, które uzyskujemy w związku z planowanym remontem drogi krajowej nr 46. Udzielenie wywiadu dla radia Fijat na temat Olsztyna jego walorów itp. 20 kwietnia kolejne spotkanie z Panem Brodą w sprawie zagospodarowania przestrzennego i w sprawie lokalizacji dyrekcji Parków Krajobrazowych. Spotkanie z Panią Elżbietą Grzelak, spotkanie dotyczyło opłat adiacenckich i rent planistycznych. Spotkanie z dyrektorami szkół z terenu gminy, na którym omawiano sprawy bieżące, sprawy organizacji systemu oświaty w tym roku i kwestii kosztów związanych z przyszłym rokiem szkolnym. 23 kwietnia spotkanie z mieszkańcami Biskupic, rozmowy dotyczyły funkcjonowania piaskowni i wykorzystywania jej często niezgodnie z celem przeznaczenia.
Spotkanie w starostwie powiatowym dotyczącym podziału środków w ramach subregionu północnego. Spotkanie z dyr Banaś w kwestii remontów bieżących 24 kwietnia odbyło się kolejne spotkanie w sprawie podziału środków europejskich w starostwie powiatowym. Spotkanie z przedstawicielami Banku BPI, którzy złożyli nam ofertę współpracy z gminą. Zebranie wiejskie z mieszkańcami Olsztyna, które dotyczyło lokalizacji placu zabaw. 25 kwietnia wyjazd do Warszawy celem obejrzenia jak się buduje park linowy, który ma powstać również w Olsztynie. 26 kwietnia spotkanie z Panem dr Ziorą specjalistą w Urzędzie Marszałkowskim od spraw geotermalnych i od energii odnawialnych. Przewodnicząca Komisji Społecznej Pani Katarzyna Kulińska-Pluta złożyła sprawozdanie z posiedzenia komisji, które odbyło się 23 kwietnia 2007 r. -protokół z posiedzenia komisji do wglądu w Biurze Rady Gminy. Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego Budżetu i Finansów Pani Jolanta Derus złożyła sprawozdanie z posiedzenia komisji, które odbyło się 23.04.2007 r. -protokół z posiedzenia komisji do wglądu w Biurze Rady Gminy. Ad 4. Sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu Gminy Olsztyn za 2006 rok zostało radnym i do Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Katowicach oddział w Częstochowie przesłane w ustawowym terminie. Każdy radny zapoznał się ze sprawozdaniem i zostało ono omówione na posiedzeniu komisji. Radni uwag i zapytań do przedłożonego sprawozdania nie wnieśli. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Radny Trąbski -przewodniczący komisji rewizyjnej zapoznał radnych z wnioskiem komisji w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Olsztyn z wykonania budżetu za 2006 rok, który stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Przewodniczący Rady Gminy w dniu 10.04.2007 r. przekazał wniosek komisji rewizyjnej do zaopiniowania Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Katowicach Zespół w Częstochowie. Regionalna Izba Obrachunkowa Uchwałą Nr 4100/VI/86/2007 z dnia 16 kwietnia 2007 roku, wydała pozytywną opinię do wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Olsztyn w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Olsztyn z wykonania budżetu za 2006 rok. Uchwała Regionalnej Izby Obrachunkowej stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Grzegorz Trąbski złożył wniosek formalny o udzielenie Wójtowi absolutorium z wykonania budżetu za 2006 rok. Ad 5. 1.Uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy omówił wójt Tomasz Kucharski Rada Gminy w obecności 14 radnych - 14 głosami za podjęła Uchwałę Nr VI39/2007 w sprawie Zmian w budżecie gminy na 2007 rok - która stanowi załącznik nr 4. 2. Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami za podjęła Uchwałę Nr VI/39/2007 w sprawie Rozpatrzenia i przyjęcia rocznego sprawozdania Wójta Gminy z wykonania budżetu Gminy za 2006 rok -która stanowi załącznik nr 5. 3. Rada Gminy w obecności 14 radnych -14 głosami za podjęła Uchwałę Nr VI/40/2007 w sprawie Udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Olsztyn -która stanowi załącznik nr 6. 4. Stanowisko Rady Gminy w sprawie ustanowionego uchwałą Nr XVII/145/2004 Rady Gminy Olsztyn z dnia 30.04.2004 r., stałego zakazu sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych w placówkach handlowych i gastronomicznych na obszarze zabudowanej działki nr 276 k.m. 5 w Przymiłowicach omówił wójt Tomasz Kucharski. -Pani Dłubak zwróciła się do radnych z prośbą o pozytywne rozpatrzenie wniosku zniesienia zakazu sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych w Przymiłowicach na działce na której stoi bar, gdyż chce w tym lokalu otworzyć restaurację z kuchnią staropolską, organizować festyny promując naszą gminę, a nie otworzy restauracji bez podawania piwa. -Radny Sitak wspiera każdą inicjatywę jaka będzie powodowała, że nasza gmina będzie się rozwijała, wnosi o przeprowadzenie na miejscu wizji lokalnej. Wiceprzewodniczący Sieradzki poddał pod głosowanie przedłożone Stanowisko Rady Gminy Rada Gminy w obecności 14-0 głosami za, 4 głosami przeciw i 9 głosami wstrzymującymi się nie podjęła Stanowiska Rady Gminy w sprawie ustanowionego
uchwałą Nr XVII/145/2004 Rady Gminy Olsztyn z dnia 30.04.2004 r., stałego zakazu sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych w placówkach handlowych i gastronomicznych na obszarze zabudowanej działki nr 276 karta mapy 5 w Przymiłowicach - które stanowi załącznik nr 7 Radny Kuliński nie brał udziału w głosowaniu. Ad 6. Pani Bożena Kubat -sekretarz gminy przedstawiła powody, dla których należy wydzielić z budżetu Urzędu Gminy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej i Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji i utworzenie ich z dniem 1 stycznia 2008 roku jako samodzielne jednostki. Przewodnicząca komisji rozwoju gospodarczego budżetu i finansów wnosi aby uchwała była podjęta do końca czerwca żeby dać pół roku czasu na reorganizację. Ad 7. Interpelacji na piśmie nie wniesiono. Ad 8 i 9. Radna Derus zapytanie, czy na Zarządzie wod-kan. była rozmowa na temat wymiany rur azbestowych? - Radna Rybakiewicz-Pasternak zwróciła się z zapytaniem, czy prawdą jest, że od września ulegnie likwidacji księgarnia w rynku? W tym miejscu zabrał głos współwłaściciel księgarni Pan Nowak informując, że 24 kwietnia br został poinformowany o likwidacji księgarni, która jest w Olsztynie od 18 lat. Prosi o zachowanie księgarni i aby tak pokierować modernizacją budynku aby nie czynić nikomu szkody. - Pan Kosiński w imieniu mieszkańców ulicy Żwirki i Wigury zwrócił się z zapytaniem, kiedy będzie remont drogi aby stała się ona mniej uciążliwa? - Radna Kulińska-Pluta zwróciła się z zapytaniem, ile gmina otrzyma pieniędzy z podziału funduszy unijnych dla subregionu? Na powyższe zapytania odpowiedzi udzielił wójt Tomasz Kucharski. Osiągnięto porozumienie, które nie jest jeszcze obowiązujące efekt tego porozumienia jest taki, że gmina Olsztyn na dzień dzisiejszy ma około 1.000.000 euro więcej niż pozostałe gminy. Jest to związane z przebiegiem przez naszą gminę drogi powiatowej, przy której będzie lokalizowane rondo i chodniki, jest to droga przebiegająca z Choronia przez Biskupice do Olsztyna przez Kusięta do Brzyszowa i Srocka. Wspólnie z gminą Janów jest szansa zrobienia ścieżki rowerowej łączącą Dolinę Wiercicy i Sokole Góry. Odbyły się spotkania z Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad efektem tych spotkań jest podpisanie porozumienia przewidującego, rozpoczęcie kompleksowego remontu w przyszłym roku. Na 2008 rok GDDK i A wpisała do planu remont ulicy Żwirki i Wigury chodników przy Żwirki i Wigury, ulicy Kościelnej i ulicy Paderewskiego. Gmina ze swej strony przygotowuje decyzje o pozwoleniu wodno-prawnym na odprowadzenie wód deszczowych z ulicy Żwirki i Wigury, gmina będzie również współfinansowała urządzenia oczyszczające wody deszczowe. Od jutra będą prowadzone prace doraźne polegające na łataniu dziur na ulicy Kościelnej i Żwirki i Wigury. Posterunek policji jest bardzo potrzebny ze względu na bezpieczeństwo i utrzymanie czystości w gminie. Jedyną do zaakceptowania przez policję możliwością lokalizacji był ten obiekt. W tym obiekcie przy zgodzie rady można będzie zatrudnić 2-3 strażników gminnych. Księgarnia zmieni swoje miejsce, gdyż cały budynek zostanie przeznaczony dla policji i monitoringu. Został złożony wniosek wraz z Parkami Krajobrazowymi o samochód dla gminy, samochód służyłby dla celów ochrony przyrody sprawdzania i kontrolowania dzikich wysypisk śmieci. Na Zarządzie Związku wod-kan zostały złożone wnioski o wymianę rur azbestowocementowych. W odpowiedzi otrzymaliśmy ekspertyzy, z których wynika, że wodociągi nie szkodzą, gdyż tak są obłożone od środka kamieniem, że nie ma bezpośrednio kontaktu azbesto-cementu z wodą. W planach inwestycyjnych Związku wod-kan na lata 2008-2009 są one ujęte do wymiany. - Radny Banaszak zwrócił się z prośbą o ustalenie własności działki na krzyżówce, na wprost przystanku i jego posesji. - Radna Rybakiewicz-Pasternak zwróciła się z prośbą o wycięcie topoli pod Borową na rogu ulicy Asnyka.
- Radny Martałek wnosi o obcięcie gałęzi drzew wzdłuż drogi do Biskupic. - Radny Sitak zwrócił się do wójta w sprawie uregulowania dzikiego parkingu, który powstaje pod zamkiem na gruncie Państwa Krajewskich. Druga prośba to wyznaczenie w trybie pilnym terminu spotkania z Zarządem Wspólnoty Gruntowej, wójtem i radnymi. Ad 10 W związku z wyczerpaniem się tematów i dyskusji Wiceprzewodniczący Adam Sieradzki o godzinie 14:40 ogłosił zamknięcie obrad VI Sesji Rady Gminy Olsztyn. Protokolant A.Sikorska Wiceprzewodniczący Rady Adam Sieradzki