,,, Lubliniec, dnia c24 stycznia2014 r. URZ^D SKARBOWY W LUBLINCU OL/251-001/14/P/23

,,, Lubliniec, dnia c24 stycznia2014 r. URZ^D SKARBOWY W LUBLINCU OL/251-001/14/P/23 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA W postepowaniu o udziclenie zamowienia publiczncgo prowadzoncgo w trybie przetargu nicograniczonego o wartosci szacunkowej zamowienia mniejszej niz kwoty okreslone \ przcpisach wydanych na podstavvie art. 11 list 8 ustawy Pzp. ( tekst jednolity Prawo zamowieri publicznych z dnia 28 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z pozn. zm.) przcdmiotem ktorego jest svviadczenie using pocztowych vv zakresie przyjmowania. przemieszczania i dort^czania vv obrocie krajowym i zagranicznym przesylek nadawanych przez Urzqd Skarbowy w Lublincu i ich zwrotow, w tym usluga realizowania przekazu pocztowego nadawanego przez Urzajd Skarbowy w Lublincu. ill. Paderewskiego 7b ROD CPV : 641 10000 -() Uslugi pocztowe 641 12000-4 Uslugi pocztowe dotyczj^ce listow 641 13000-1 Uslugi pocztowe dotycz^cc paczek Nactelnik zw-tu Skarbawego ) Lublincu mgr\m TtiKat ul. Paderewskiego 7b, 42-700 Lubliniec tel.: +4834 352 8300 fax; +48 34 352 83 99 NIP: 575-10-80-083 REGON: 150003982 www isnet.katowice.pl/us/2419 e-mail: us2419@sl.mofnet.gov pi

1. DEFINICJE I SKROTY Uzyte w specyfikacji terminy i skroty maja^ nast puj jce znaczenie: Zamawiajacy podmiot wskazany w punkcie 2 SIWZ. SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia. ustawa Pzp. - tekst jednolity Prawo zamowien publicznych z dnia 28 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z pozii. zm. ). 2. Nazwa i adres ZAMAWIAJ^CEGO. Urzajd Skarbowy w Lublincu ul. Paderewskiego 7b 42-700 Lubliniec NIP 575-10-80-083 Tel: 34 352-83-00 Fax.: 34 352-83-99 e-mail: us2419(s).sl.mofnet.gov.pl Godziny pracy Urze_du Skarbowego w Lublincu : od poniedziatku do pi^tku od godziny 7 do godziny 15 Adres strony internetowej Urzedu Skarbowego w Lublmcu: VWVW. isn et. katomce.pi/us/l u blin iec. h tin Wszystkie informacje dotycza_ce niniejszego przetargu zamieszczane sa_ na stronie internetowej ~fvwwjsnekkatowice.pl/iis/lubhniecjitm 3.TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA. Post^powanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.39 ustawy Pzp, o wartosci szacunkowej zamowienia mniejszej niz kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp., w ktorym w odpowiedzi na publiczne ogloszenie o zamowieniu, oferty moga_ skladac wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Postepowanie oznaczone jest znakiem: OL/251-001/14/p/23 - jest swiadczenie using pocztowych >v zakresie przj^jmowania, przemieszczania i dor^czania w obrocie krajowym i zagranicznym przesylek nadawanych przez Urz^d Skarbowy w Lublincu i ich zrvrotoyv, w tym usluga realizowania pj-zekazu pocztowego nadawanego przez Urzqd Skarbowy >v Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiaj^cym powolywac sie na wyzej podane oznaczenie.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA. 4.1.PostanOAYienia ogolne. 1. Przedmiotem zamowienia jest swiadczenie using pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dor^czania vv obrocie krajowym I zagranicznym przesyiek nadawanych przez Urza^d Skarbowy w Lublincu i ich zwrotow w razie wykorzystania mozliwosci ich dostarczenia lub wydania odbiorcy, w tym usluga realizowania przekazu pocztowego nadawanego przez Urzajd Skarbowy w Lubh'ricu, ill. Paderewskiego 7b. 2. Zamawiajajsy W trakcie realizacji zamowienia przewiduje przekazanie nastepujxcych przesyiek: a) listow o wadze wskazanej w zalapzniku nr 9 do SIWZa b) paczek pocztowych o wadze wskazanej zala_czniku Nr 9 do SIWZ, c) zwrotu do Zamawiaja_cego przesyiek niedore_czonych i potwierdzen odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz. 1529), d) realizowanie przekazu pocztowego polegaja^ce na dore_czania adresatowi w kraju okreslonej przez Zamawiaja_cego kwoty pienie_znej oraz ewentualnych zwrotow nieodebranych kwot przekazow pocztowych na rzecz Urz^du Skarbowego w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. 4.2. SzczegoloM'Y opis przedmiotu zamowienia zawiera zal^cznik nr 1 do SIWZ. 4.3. Wymagania dodatkoave: 1. Zamawiajajsy zastrzega sobie prawo do zwi^kszenia ba^dz zmniejszenia ilosci nadawanych i zwracanych przesyiek pocztowych, pod warunkiem nie przekroczenia wartosci umowy. 5. OFERTY CZ^SCIOVVE. Zamawiajajsy nie dopuszcza skladania ofert cz^sciowych. 6. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiaja_cy nie dopuszcza skladania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych, Zamowienie musi bye zrealizowane zgodnie z wymaganiami okreslonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia. 7. INFORMACJA O PODWYKONAWSTWIE. Z uwagi na specyfik? przedmiotu zamowienia Zamawiaja^cy nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamowienia przy udziale podwykonawcow. Zamawiaja^cy nie dopuszcza rowniez mozliwosci, aby na przesylce lub dowodzie nadania przesylki flgnrowal inny podmiot niz Zamawiajg.cy. S.INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOWIENIACH UZUPELNIAJ4CYCH. Zamawiajapy nie przewiduje udzielenie zamowienia uzupelniajajsego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamowieii publicznych.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA. Wymagany termin realizacji zamowienia - od dnia rozpocz^cia swiadczenia uslugi, po skutecznym rozwi^zaniu umowy z dotychczasowym operatorem pocztowym, od dnia 01.03.2014 r. do 31.12.2014 r. 10. TERMIN ZWI4ZANIA OFERT^. 1., Wykonawca b?dzie zwi^zany oferty przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiaj^cego moze przediuzyc termin zwi^zania oferta^ z tym, ze Zamawiajapy moze tylko raz, co najmniej na 3 dni przed uplywem terminu zwi^zania oferta^ zwrocic sie_ do Wykonawcow o wyrazenie zgody na przedluzenie tego terminu o oznaczony okres, nie dluzszy jednak niz 60 dni. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SE$ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIABCZEN LUB DOKUMENTOW, A TAKZE WSKAZANIE OSOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAWCAMI. l)wyjasnienia dotycza^ce Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia udzielane beda^ z zachowaniem zasad okreslonych vv art. 38 Prawo zamowien publicznych. 2) W niniejszym postepowaniu wszelkie oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacj e Zamawiaj a^cy i Wykonawcy przekazuj a^ pisemnie, faksem lub droga^ elektroniczna^ na adres:tts2419@sl.mofnet.gov.pl z zastrzezeniem, iz forma pisemna zastrzezona jest clla zlozenia oferty wraz z zal^cznikami, zastrzezenie dotyczy rovvniez uzupelnienia oferty art.26 ust.3, w tym oswiadczeii i dokumentow potwierdzajxcych spelnianie warunkow udzialu w postepowaniu, pelnomocnictwa, a takze zmiany i wycofania oferty. 3) Oswiadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub na adres poczty elektromcznej - na z^danie kazdej ze stron nalezy niezwlocznie potwierdzic fakt ich otrzymania. Potwierdzenie faksem odbywa sie_ poprzez podpisanie piervvszej strony dokumentu i odeslanie faksem Zamawiaj^cego lub Wykonawcy, natomiast w przypadku drogi elektromcznej poprzez potwierdzenie na adres e-mail Zamawiaj\cego lub Wykonawcy. 4) Zamawiajajsy nie przewiduje zwolania zebrania Wykonawcow. 5) Kazdy wykonawca ma pravvo zwrocic sie do Zamawiaj ^cego z wnioskiem o wyjasnienie tresci Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia w terminie nie pozniej niz na 2 dni przed uplywem terminu skladanla ofert. 6)Zamawiajaey jednoczesnie przekazuj e ti*esc wyjasnienla wszystkim Wykonawcom, ktorym dor^czono SIWZ, bez ujawniania zrodla zapytania.

7)W szczegdlnie uzasadnionych przypadkach przed uplywem terminu do skladania ofert Zamawiajqcy moze zmodyfikowac iresc SIWZ. Dokonanq modyllkaeje Zamawiajqcy przekaze niezwlocznic \\szystkim wykonawcom. ktorym przokazano specyfikacje. 8) Osohy uprawnione do porozumievvania si? z Wykonawcami - Danuta Sienska tel. 34 352-83-14 lub 34 3528300. 12.WARUNKI UDZIAfAJ W POSTIJPOWANIL ORAZ OP1S SPOSOIH' DOKON YWAN1 A OCENY TYCH \VAIUJNKOW. 1. () udzielenie /aimmicnia mogi ubiegac sie wykonawcy niepodlegajijcy wykluc/eniu / postfpowania o ud/iclcnie zamowienia w okolicznosciach, o ktorych mowa \\. 24 ustawy P/p. 1.1. W postejjowaniu o udzielenic zamowienia mogq vvziqc udzial Wykonawcy spclniaji\cy \\ymogi dotyczqce braku podstaw do wykluczenia z post^powania o udzielenic zamowienia publicznego w okolicznosciach. o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 ustavvy Pzp. 1.1.2.Oceny spelnienia wymogu dotyczqcego braku podstaw do wykluczenia z postcpowania o udzielenie zamowienia publicznego z mocy art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiajqcy dokona na podstawie zlozonych dokumentow wymienionych w SIW7 i oswiadczenia wymienionego \Z - /,ah(c/nik nr 3 do SIWZ. 1.1.3. W prz\'padku Wykonawcovv wspolnie ubiegajqeych sie o udzielenie zamowienia. wymog dotycz^cy braku podstau do wykluczenia z moc> art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. musi spelniae kazdy z Wykonawcow samodziclnic. 1.2.W postepowaniu o udzielenic zamowienia mogq. wziqc udzial Wykonawcy spdniajacy \v\mogi dotycza.ce braku podstaw do wykluczenia z postcpowania o udzielenic zamowienia publicznego \ okolicznosciach, o ktorych mowa w art. 24 List. 2 pkt 1 ) do 5) ustawy Pzp, tj. / postcpowania o udzielenie zamowienia wyklucza sit^ rowniez wykonawcow. ktorz> min. nalezqc do tej samcj grupy kapitalowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o oclironie konkurcncji konsumentdw (Dz. U. Nr 50. poz.331. z pozn. zm.). zlozyli odrebne oferty. chyba ze wykazq. ze istniejqcc micdzy nimi powiqzania nie prowadzq do zachvviania uczcivvej konkurencji pomiedzy wykonawcami w postepowaniu o udzielenie zamowienia: 1.2. 1. Occny spetnicnia wymogu dotyczacego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenic zamowienia publicznego z mocy art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiajqcy dokona na podstawie zlozonych dokumentow i informacji - /alijcznik nr 7 do SIWZ 2. () ud/iclenic /am<m ienia mogi uhiegac si Wykona\vc>, ktor/.y spclniajij \\arunki, o ktdrycb mowa \ art. 22 ust.l ustawy P/p, dotyczijce: la. posiadania upravvnien do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci. jczeli pr/episv prawa nakladajn obowiazek ich posiadania; 1 b. posiadania wiedzy i doswiadczenia; Ic.dysponowania odpowiednim potencjalcm tcchnicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamowienia;

Id. sytuacji ekonomicznej i fmansowej. Uwaga: o udzielenie zamowienia mogq ublegac siq wykonawcy wystgpujqcy wspolnie. Wykonawcy ustanawiajq pelnomocnika do reprezenfowania ich w post.ej2owan.iii o udzielenie zamowienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy. 2.1. Opis sposobu oceny spelniania warunkow udzialu w post^powaniu: - w zakresie posiadania irprawnien do wykonvwania okreslonei dzialalnosci lub czvnnosci - warunek Zamawiajajsy uzna za spelniony, jezeli Wykonawca zlozy wraz z oferta^ aktualny wpis do rejestru operatorow pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urze_du Komunikacji. Elektronicznej zgodnie z art. 6 Prawo pocztowe (Dz. U z 2012, poz. 1529 ) oraz oswiadczenie potwierdzajajse spelnianie warunkow okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; - w zakresie posiadania wiedzy i doswiadczenia - warunek Zamawiajaj^y uzna za spelniony, jezeli Wykonawca wykaze, ze nalezycie zrealizowal, a w przypadku swiadczen okresowych lub ci^glych rowniez wykonywanych glownych - co najmniej 3 uslugi odpowiadajajse uslugom b^d^cym przedmiotem niniejszego zamowienia o wartosci minimum 200.000,00 zl kazda - w okresie ostatnich trzech lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy - to w tym okresie, z poclaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotow, na rzecz ktorych uslugi zostaly wykonane. Do wykazu nalezy dol^czyc kopie dokumentow potwierdzaj^cych, ze uslugi te zostaly wykonane lub sa^ wykonywane nalezycie (jedna us-iuga - oznacza usluge wykonywaiiet na podstawie jednej umowy). - w zakresie dysponowania odpowiednim potencjalem technicznvm i w zakresie dysponowania osobami zdolnvmi do wvkonania zamowienia warunek Zamawiajqpy uzna za spelniony, jezeli Wykonawca oswiadczy, ze dysponuje odpowiednim potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. Wykonawca. w takiej sytuacji zobowiqzany jest udowodnic Zamawiajqcemu, iz be_dzie dysponowal zasobami w slopnin niezbqdnym diet natezytego wykonania zamowienia, a w szczegdliwscl przedstawiajqc w tym celu pisemne zobowiqzania tych podmiotow do oddania mil do dyspozycji niezbqdnych zasobow na okres korzysfania z nlch przy wykonanin zamowienia. - w zakresie sytuacji ekonomicznei i finansowej warunek Zamawiajajsy uzna za spelniony, jezeli Wykonawca zlozy wraz z ofertq. oplaconq. polise, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaja^cy, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywiinej w zalo-esie provvadzonej dzialalnosci gospodarczej zwi^zanej z przedmiotem zamowienia o wartosci nie mnlejszej niz 500 000, 00 zl. S.Niewykazanie przez Wykonawc^ spelniania warunkow okreslonych przez Zamawiaj^cego powoduje wykluczenie z post^powania o zamowienie publiczne. Oferte Wykonawcy wykluczonego uznaje si? za odrzucona.

13.WYKAZ OSWIADCZEN I DOKUMENTOW, JAKI MAJ4 DOSTARCZYC WYKONAWCY W CELU POTWIEKDZENIA SPELNIANIA WARUNKOW UDZIALU W POST^POWANIU. 1. Na potwierdzenie spelniania opisanych warunkow udziahi w postejpowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z poste_powania o udzielenie zamowienia w okolicznosciach o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca bioracy udzial w poste_powaniu zobowia_zany jest dolajszyc do oferty nizej wymienione oswiadczenia i dokumenty: 1) M'ykazuja_ce spelnienie warunkow okreslonych w art.22 ust.l ustawy - Prawo zamowien publicznych: 1.1 oswiadczenie Wykona-wcy o spelnianiu warunkow udzialu w post^povvaniu, okreslonych w art.22 ust.l ustawy Pzp, wg wzoru przekazywanego przez Zamawiajacego - sporza_dzone wg wzoru stanowi^cego zala^cznik nr 4 do SIWZ. 1.2. dokument potwierdzajajsy wpis do rejestru operatorow pocztowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe, prowadzonego przez PrezesaUrz^duKomunikacji Elektronicznej. 1.3. Avykaz wykonanych usjug, w przj'padku s>viadczen okresowych lub ciaj^lych roavniez wykon^vanych glownych using, Do wykazu nalez}'' dolaczyd kopie dokumentow potwierdzaja_cych, ze usiugi te zostaly wykonane lub sq_ wykonywane nalezycie (jednaushiga- oznacza uslug^ wykonywana^napodstawiejednej umowy). Diet wymienionych w wykazie slownych using, spelnia/qcvch wcirunek nalei)> zalqczyc dokumenty dowody pohvierchajqce., ze usiugi te zostafy wykonane lub sq wykonywcine nalezycie. Dowodami sq poswiadczenia lub oswadczenie Wykonawcy, jezeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charaklerze Wykonawca me jest w stcmle itzyskac poswiadcsenia. Poswiadczenia, w odnieslenhi do nadal \\ykony\vanych using okresowych lub ciqglych, powfnny bye wydane nie wcsesniej niz na 3 (trzy) miesiqce pi-zed uplywem termlnu skladania oferl. Wykaz nalety sporza^dzic wg wzoru stanowiajsego Zal^cznik nr 5 do S1WZ. 1.4. Oswiadczenie, ze osoby. ktore bed _ uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia, posiadaja^ wymagane upravvnienia, jezeli ustawy nakiadaja_ obowiazek posiadania takich uprawnien wzor stanowiapy Zalsj.cznik nr 6 do SIWZ. 1.5. opiacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajajsy, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej vv zakresie prowadzonej dziamnosci zwiajzanej z przedraiotem zamowienia. 2) wykazujqce brak podstaaa' do wykluczenia z post^po>vania o udzielenie zamowienia w okolicznosciach, o ktorych mowa w art.24 ust.l ustawy Pzp:

2.1.osY\'iadczenJe o braku podstaw do vvykluczenia z post^powania z povvodu niespelnienia warunkow, o ktorych mowa w art.24 ust.l ustawy Pzp. wg wzoru przekazywanego przez Zamawiaj^cego - Zal^cznik nr 3 do SIWZ. 2.2.aktualny oclpis z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej, jezeli odr^bne przepisy wymagaja^ wpisu do rejestru lub ewidencji. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 list. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony me wczesniej niz 6 miesi^cy przed uplywem terminu skladania ofert; 2.3.aktualnego zaswiadczenia naczelnika urz^du skarbcnvego potwierdzajacego, ze wykonawca nie zalega z oplacaniem podatkow, lub zaswiadczenie, ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozeme na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu - \vystawionego nie wczesniej niz 3 miesiajse przed uplywem terminu do skladania ofert, 3) dotyczqce przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej: - infomiacja Wykonawcy o tym, ze nalezy do grupy kapitalowej, o ktorej mowa w art.24 ust.5 ustawy Pzp, na potwierdzenie czego sklada list^ podmiotow nalezajsych do tej grupy kapitalowej, albo informacja Wykonawcy o tym. ze nie nalezy do grupy kapitalowej. o ktorej mowa w art.24 ust.5 ustawy Pzp - sporzajizone wg wzoru stanowi^cego Zal^cznik nr 7 do SIWZ. 2. Wykonawcy zagraniczni: l)jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o ktorych mowa w art.24 ust.l pkt4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, maja_ miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca sklada w odniesieniu do nich zaswiadczenie wlasciwego organu s^dowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotycza^ce niekaralnosci tych osob w zakresie okreslonym w art.24 ust.l pkt4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wczesniej niz 6 miesi^cy przed uplywem terminu skladania ofert, z tym ze w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osob nie wydaje sie takich zaswiadczen zast^puje si? je dokumentem zawieraj^cym oswiadczenie zlozone przed wlasciwym organem s^dowym, administracyjnym albo organem samorza^du zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osob lub przed notariuszem. 2) Jezeli Wykonawca ma siedzibe_ lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamlast dokumentow: wymienionych w SIWZ, sklada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w ktorym ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, potwierdzajajse, ze: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogloszono upadlosci. wystawione nie wczesniej niz 6 miesie_cy przed uplywem terminu skladania ofert; b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si? o zamowieme wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert;

Dokumenty nalezy skladac w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem przez Wykonawcy. W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaj^cych sie_ o udzielenie zamowienia oraz w przypadku podmiotow, na zasobach ktorych polega Wykonawca wykazujajs spehiianie warunkow udzialu w post^powaniu, na zasadach okreslonych w art, 26 last. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentow dotyczapych odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotow muszq, bye poswiadczane za zgodnosc z oryginalem przez Wykonawce lub te podmioty. Dokumenty sporzajdzone w jezyku obcym nalezy sktadac wraz z tlumaczeniem na j?zyk polski. 3. Inne wymagane dokumenty: 1) formularz oferty sporzajdzony wg wzoru stanowia_cego Zalqcznik nr2 do przedmiotowej SIWZ. 2) peinomocnictwo - w przypadku, gdy Wykonawcy reprezentuje pelnomocnikokreslajap jego zakres i podpisane przez osob}7 upravvnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Forma dokumentow: 1) wymagane dokumenty wyszczegolnione w pkt 13 SIWZ powinny bye zlozone w formie oryginalu lub kserokopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginalem przez osoby uprawmone do skladania oswiadczen woli w imieniu wykonawcy; nie jest dopuszczalne ztozenie w ofercie kserokopii faxu i potwierdzenie jej za zgodnosc z oryginalem, gdyz zlozenie dokumentu zarowno w formie fax jak i jego kserokopii nie moze bye uznane za zlozenie dokumentu w formie pisemnej. 2) przy skladaniu dokumentow ( oryginaly) b^d^cych oswiadczeniami woli Wykonawcy dla zachowania formy pisemnej konieczne jest zlozenie wlasnorecznego podpisu pod trescia^ dokumentu obejmuj^cego tresc osvviadczenia woli. 14. ZASADY UDZIALU W POSTJ?POWANIU WYKONAWCOW WYST^PUJACYCH WSPOLNIE. 1.Wykonawcy ubiegajapy si? wspolnie o udzielenie zamowienia zobowi^zani sq_ do ustanowienia pelnomocnika do reprezentowania ich w post^powaniu o udzielenie zamowienia albo reprezentowania w post^powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego. 2. Peinomocnictwo powinno jednoznacznie okreslac post^powanie do ktorego si? odnosi, precyzowac zakres umocowania i wskazywac pelnomocnika. 3. W przypadku skladania oferty przez wykonawcow wystepuj^cycli wspolnie formularz oferty musi bye podpisany przez ustanowionego pelnomocnika. 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna bye sporz^dzona w jezyku polskim, czytelna^ technikaj z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaznosci i podpisana wlasnor^cznie przez

osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Za wlasciwy sposob podpisania Zamawiajacy uzna podpis umozliwiajacy identyflkacj? osoby podpisujacej si? lub odr?czny podpis zlozony z pieczatka_ okreslaja_ca_ imi? i nazwisko osoby podpisuja_cej. Dokumenty sporzadzone vv j?zyku obcym, musza_ bye zlozone wraz z thlmaczeniem na j?zyk polski, sporzadzonym przez tlumacza przysi?glego. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekscie oferty musza_ bye naniesione w sposob czytelny i parafowane przez osobe (osoby) podpisujace ofert? i opatrzone datami ich dokonania. 2. Informacje zawarte w ofercie, stanowiace tajemnice_ przedsi?biorstwa - musza. bye oznaczone klauzulaj,,nie udostejpniac informacje stanowia_tajemnice przedsi?biorstwa" i zalaczone jako odr?bna cz?sc, niezlaczona_ z oferta_ w sposob trwaly. 3. Oferte_ nalezy umiescic w jednej zapiecz^towanej, nieprzejrzystej kopercie lub w inny trwaly sposob zabezpieczonej kopercie zewn^trznej lub opakowaniu. 4. Na kopercie nalezy vvskazac nazw? i adres wykonawcy ( pieczatke_ firmovva_ Wykonawcy), by umozlivvic zwrot koperty bez jej otwierania, w przypadku medotrzymania terminu do zlozenia ofert}^. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi^zane z przygotowaniem i zlozeniem oferty. 16. MIEJSCE ORAZTERJVIIN SKLADANIAI OTWARCIA OFERT. 1. Termin sldadania ofert uplywa dnia 04.02.2014 r. o godzinie 10.00. 2. Ofert? nalezy zlozyc w terminie do dnia 04.02.2014 r. do godz. 10.00 vv siedzibie Zamawiaj^cego tj. Urza_d Skarbowy w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. 42-700 Lubliniec,, stanowisko KANCELARJA; w zamkni^tej kopercie z adnotacjaj,,nie otavierac przed dniem 04.02.2014 R. godz. 10.00 - Oferta na dla Urzedu Skarbowego przy ul. Paderewskiego 7b w Lublincu" lub poczta_na adres Urz?du Skarbowego w Lublincu- 42-700 Lubliniec, ul. Paderewskiego 7b. 3. Termin zostanie dotrzymany, jesli oferta dotrze do siedziby Zamawiaja_cego przed jego uplyvvem. 4. Otwarcie ofert odb^dzie si? w dniu 04.02.2014 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Urzedu Skarbowego w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b, pokoj nr 6. 4.1. Otwarcie ofert jest jawne. Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiajacy poda kwote, jaka_zamierzaprzeznaczyc na sfmansowanie zamowienia. 4.2.W trakcie otwarcia ofert Zamawiaja_cy poda nazw? firmy oraz adres wykonawcy, ktorego oferta jest otwierana, a takze informacje dotyczace ceny, terminu wykonania zamowienia publicznego i warunkow platnosci zawartych w ofercie. 4.3. W przypadku, gdy wykonawca nie b?dzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiajacy przesle informacje, ktore zostaly ogloszone na sesji otwarcia ofert. 4.4. Zamawiajacy niezwlocznie zvvraca ofert? ztozona_po terminie. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. l.obliczenie ceny oferty.

l)przez cen oferty nalezy rozumiec cene_ brutto przedmiotu zamowienia wyrazona^ w zlotych i groszach, ktora_ zamawiajajcy bylby obowiazany zaplacic wykonawcy za realizacj^ zamowienia. W cenie oferty uwzgle_dnia sie_ podatek VAT jezeli na podstav/ie odrebnych przepisow sprzedaz towarow, uslugi podlega obcia^eniu podatkiem od towarow i uslug i podatkiem akcyzowym. 2) Cena podana w ofercie powinna obejmowac wszystkie wymogi, o ktorych mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia. Wykonawca w cenie brutto powinien uja_c wszelkie koszty niezbedne dla prawidlowego i pelnego wykonania przedmiotu umowy oraz uwzgle_dnic irme oplaty i podatki, a takze ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawce_. 3) Oferowana przez Wykonawcy cena brutto jest stala i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamowienia. 2.Sposob przedsta>vienia ceny oferty. 1) Wykonawca podaje cene_ oferty w formularzu oferty - wartosc oferty brutto = wartosc oferty netto plus nalezy podatek VAT. 2) Cen$ oferty brutto nalezy wyliczyc i podac w zlotych polskich z dokladnoscia^ do dwoch miejsc po przecinku kalkulacja jest zawarta w tresci oferty'. Liczba przesylek lisowycli i liczba przekazow jest wielkoscia^ prognozowana_. Szacunek ten zostal sporzajdzony na potrzeby porownania zlozonych ofert i nie stanowi zobowia^zania Zamawiaja^cego wobec W^^konawcy. 3)Wymagane jest podanie: > dla wykonawcow kraj owych, tzn. \^7konawcow maj a_cych siedzib^ lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierac cen^ brutto w zlotycli polskich. > dla wykonawcow zagranicznych - cene_ netto w zlotych. 1. W przypadku wspolnego ubiegania si^ o udzielenie zamowienia przez Wykonawcow kraj owych i zagranicznych, sposob zlozenia oferty cenowej uzalezniony jest od siedziby i miejsca zamieszkania ustanowionego przez Wykonawcow pelnomocnika, zobowiajzanego do wystawiania faktur naleznych z tytulu wykonania umo\v}r. Pelnomocnik maja_cy siedziby lub miejsce zamieszkania na terytorium RP sklada ofert? cenowa_ zgodnie z wymaganiami dla wykonawcow kraj owych a pelnomocnik maja_cy siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP - zgodnie z wymaganiami dla wykonawcow zagranicznych. 4) Rozliczenia pomie_dzy Zamawiaja_cym, a wykonawca_ moga_ bye prowadzone tylko w zlotych polskich. 18. OPIS KRYTERJOAY, ktorj'mi ZamaAviaj^cy b^dzie si^ kierowal przy wyborze oferty wrazz podaniem znaczenia tych ki"}rteri6>v i sposobu oceny ofert. l.tryb oceny ofert- Zamawiaja_cy poprawi w ofercie oczywiste omylki pisarskie, oczywiste omylki rachunkowe, z uwzgl^dnieniem konsekwencji rachunkowych poprawek, inne omylki polegajace na niezgodnosci oferty z SIWZ niepowoduja_ce istotnych zmian w tresci oferty. 11

2.Kryterai wyboru oferty- Zamawiajajsy be^dzie ocenial oferty wedlug nastejpujacego kryterium: l.l.kryterium Cena oferty brutto waga 100% 1. Sposob obliczania wartosci punktowej kryterium: a) wartosc punktowa kryterium nr 1.1. cena bedzie liczona wg vvzoru: P Ilosc punktow dla badanej oferty. P = x 100 pkt x waga CBOB NOCB - Najnizsza oferowana CENA brutto. CBOB- CENA brutto oferty badanej. 2.Zamowienie bedzie przyznane tylko jednemu Wykonawcy, ktorego oferta odpowiada zasadom ustawy Prawo zamowien publicznych, wymaganiom okreslonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyzej kryterium oceny ofert. 3.ZamaAviaja_cy uniewazni postejpowanie w sytuacji, gdy wystapia_ przeslanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamowien publicznych. 4. O wyborze ofert lub uniewaznieniu postepowania Zamawiaja_cy zawiadomi wszystkich wykonawcow w trybie okreslonym w art. 92 lub w art. 93 ustawy Pzp. Informacja o vvyborze zostanie przekazana Wykonawcom faksem lub poczta_ elektroniczna_ oraz umieszczona w BZP, na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiaj^cego. 19. INFORMACJE o formalnosciach jakie powinny zostac dopelnione po wyborze oferty >y celu za>varcia umom'y w sprawie zamowienia publicznego. l.zamawiajacy zawiera umowe_ w sprawie zamowienia publicznego w oparciu o art, 94 ustawy Pzp z Wykonawcy ktory zlozyl najkorzystniejsza^ oferte. Z Wykonawcq. ktorego oferta zostala wybrana Zamawiajapy podpisze umowe w formie pisemnej popod rygorem niewaznosci w terminie nie krotszym niz 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty., nie pozniej niz przed upiywem terminu zwi^zania z oferta_ z zastrzezeniem art. 94 ust.2 ustawy Pzp. 2.Umowa zostanie zawarta - zgodnie z zapisami art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamowien publicznych - w terminie,,nie krotszym niz 10 dni od dnia przeslania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jezeli zawiadomienie to zostalo przeslane w sposob okreslony w art. 27 ust 2, albo 15 dni -jesli zostalo przeslane w inny sposob- w przypadku zamowien, ktorych wartosc jest rowna lub przekracza kvvoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8", nie pozniej jednak niz przed upiywem terminu zwiazania oferta_.

3.Zamawiajacy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystiiiejszej oferty poinformuje Wykonawce,, ktorego oferta zostala wybrana o terminie I miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegolowych kwestii zawieranej umowy. 4.Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostala wybrana, uchyla si$ od zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego, Zamawiaja_cy mote wybrac oferte_ najkorzystniejsza_ sposrod ofert pozostalych. 20.ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - istotne dla stron postanowienia, ktore zostantj. wprowadzone do tresci zawieranej umowy w sprawie zamowienia publicznego: Przedmiotem umowy jest swiadczenie uslug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania I dore_czania w obrocie krajowym i zagranicznym przesylek nadawanych przez Urzajd Skarbowy w Lublincu i ich zwrotow, w tym usluga realizowania przekazu pocztowego nadawanego przez Urzajd Skarbowy w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. Zamawiajajsy przewiduje, ze w okresie trwania umowy przekaze przesylki vv podanych ilosciach rodzaju zawartych w zal^czniku nr 9 do SIWZ. Zamawiajajsy przewiduje zawarcie umowy na wzorze stosowanym przez Wykonawce_, z uwzgl^dnieniem postanowien wynikaj^cych z tresci niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie, ktore stanowic b^d^zal^czniki do umowy. Umowa bedzie podpisana na czas okreslony, tj. od 01.03.2014r. do 31.12.2014 r.5 z ewentualnym zastrzezeniem przesuni^cia rozpocz^cia terminu reallzacji z uwagi na koniecznosc zakonczenia procedury przetargowej Zakazuje si? istotnych zmian postanowien zawartej umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie ktorej dokonano wyboru Wykonawcy, ch)^ba ze Zamawiajacy przewidzial mozliwosc dokonania takiej zmiany w ogloszeniu o zarnowieniu lub w SIWZ oraz okreslii warunki takiej zmiany. Zamawiajacy przewiduje mozliwosc zmiany umowy w zakresie: a) Operator pocztowy ma prawo do zmiany cen jednostkowych za swiadczenie uslug pocztowych wyl^cznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urz^du Komunikacji Elektronicznej lub w sposob okreslony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwlocznie o tym fakcie Zaniawiaj^cego. b) W przypadku zmiany przepisow okreslaj^cych wysokosc naleznego podatku VAT na uslugi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiajacy zastosuje obowi^zujapy podatek VAT. Jezeli w trakcie obowi^z^nvania umowy nastapi zmiana w zakresie podatku od towarow i uslug, Zamawiajacy zobowi^zuje sie_ do uiszczenia oplaty powi^kszonej o podatek od towarow i ushig wedlug obowi^zujacej stawki. c) Jezeli w trakcie trwania umowy ceny uslug obj^tych przedmiotow^ umow% zamieszczone w aktualnym cemiiku Wykonawcy, be_da_ nizsze niz ceny tego rodzaju uslug zawarte w formularzu ofertowym, obowi^zywac b?da_ ceny zamieszczone w aktualnym cenniku Wykonawcy. d) Jezeli w trakcie trwania niniejszej umowy wystajri okolicznosc maja_ca wplyw na wysokosc rozliczen pomi^dzy Zamawiaj^cym a Wykonawca_ wynikaj^cych z przedmiotowej umowy, powoduja_ca przysporzenie fmansowe po stronie 13

Zamawiaj^cego, okolicznosc ta bedzie miala zastosowanie w lacza_cym strony stosunku prawn ym, maj^cym umocowanie w niniejszej umowie. W przypadku zawarcia Porozumienia pomi^dzy \Vykonawca_ a Jednostka_ nadrz^dna, w zakresie stosowania opustow od oplat pocztowych za przesylki nadawane przez Zamawiaja_cego be_da_ w okresie trwania umowy realize wane zapisy tego Porozumienia. 7. Nie stanowi zmian umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w zakresie zmiany danych dot. rachunku bankowego, zmiany osob wskazanych do kontaktu, zmiany danych adresowych, zmiany w ilosciach przekazow pocztowych sa_ ilosciami szacuiikowymi i moga_ odbiegac od ilosci podanych w opisie przedmiotu zamowienia. 8. Wykonawca bedzie dor^czal przesylki krajowe z zachowaniem czasu przebiegu i wskaznikow terminowosci dor^czen przesylek w obrocie kraj owym wskazanym w Rozporzajizeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunkow wykonywania using powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r. poz. 545). 9. Przesylki nadawane przez Zamawiaja_cego dostarczane be_da_ przez Operatora pocztovvego do kazdego miejsca w kraju i za gramca^ zgodnie z trescia_ porozumien zawartych ze Swiatowym Zwia_zkiem Pocztowym. Data przekazania przesylek jest data_ich nadania. 10. Przez Wykonawce Operatora pocztowego rozumie si^ przedsie_biorce_ uprawnionego do wykon5rwania dzialalnosci pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorow pocztowych. 11. Operator jest zobowiazany dysponowac taka_ iloscia_ placowek zdawczo-odbiorczych, tak aby zapewnic rzeczywista,i prawidlowa_realizacje zapisow art. 150 Ordynacji podatkowej oraz art. 44 Kodeksu postepowania administracyjnego, w szczegolnosci spelnic obowia_zek przechowywania pisma przez okres 14 dni w tej placowce oraz umozliwienia podjecia w tym terminie przesylki w placowce przez adresata. Do obslugi Zamawiajajsego Wykonawca wyznaczy placowke najblizsza, siedzibie Zamawiaj^cego. 12. Wykonawca, ktorego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz% zobowiazany jest przedlozyc Zamawiaj\cemu obowia_zuja_cy cennik using pocztowych, ktory stanowic bedzie integralna_ czesc umowy 13. Przesylki listowe rejestrowane zawieraja_ce korespondencj^ urz dowa_ pakowane beda^ w koperty. 14. Do przesylek uzywane beda_ koperty Zamawiaja_cego. 15. Zamawiaja^cy bedzie korzystal z wlasnych wzorow druku potwierdzenia odbioru. i wlasnych wydrukow zawieraj\cych zestawienie przesylek rejestrowanych. 16. Zamawiaja_cy umieszcza na przesylkach w sposob trwaly i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuja_ce adresata i nadawce_, jednoczesnie okreslajaj: rodzaj przesylki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesylki. 17. Wszelkie oznaczenia przesylek rejestrowanych i priorytetowych musza_ bye zapewnione przez Wykonawc?s za wyjxtkiem oznaczenia potwierdzaj^cego wniesienie oplaty za uslug w postaci napisu, nadruku tub odcisku pieczeci, o tresci okreslonej przez Wykonawc^. 18. Zamawiajacy bedzie nadawal przesylki w stanie uporz^dkowanym wedhig kategorii rodzaj owej i wagowej. Wykazy sporz^dzane bedq. w dwoch egzemplarzach po jednym dla Operatora pocztowego i Zamawiaj^cego. 19. Przesylki przeznaczone do wysylki dostarczane bed^. z siedziby ZamawiajXcego do wyznaczonej placowki operatora pocztowego.

20. Wykonawca be_dzie dore_czal do Zamavviaja^cego potwierdzenia odbioru przesylki przez adresata niezwlocznie po dokonaniu dor^czenia przes3'lki. 21. Wykonawca odpowiada za prawidlowe wykonanie zapisow i adnotacji na potwierdzeniu odbioru, w szczegolnosci dot. dat awizowania, odmowy odbioru korespondencjl itp. Dor^czone potwierdzenie odbioru winno zawierac czytelna^ date_ i czytelny podpis odbiorcy. 22. Usluge_ pocztov/3- vv zakresie przesylki rejestrowanej uwaza si? za nie wykonana^ jezeli dor^czenie przesylki rejestrowanej lub zawiadomienie o probie jej dor^czenia nie nastapilo w terminie 14 dni od dnia nadania. 23. Reklamacje z tytulu niewykonania uslugi Zamawiajapy moze zglosic do Operatora pocztowego po uplywie 14 dni od nadania przesylki rejestrowanej, nie pozniej jednak niz 12 miesie_cy od ich nadania. 24. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje_ nie moze przekroczyc 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 25. Do odpowiedzialnosci Operatorow pocztowych 2a nienalezyte wykonanie uslugi pocztowej stosuje sie_ odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe. 26. Operator pocztowy odpowiada za nie wykonanie lub nienalezyte wykonanie using pocztowych chyba, ze nastapilo to wskutek sity wyzszej. 27. Z tytulu nienalezytego wykonania uslug pocztowych przysluguje odszkodowanie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529). 28. W przypadku nie wykonania uslugi przez Operatora pocztowego niezaleznie od naleznego odszkodowania zwraca w calosci oplat^ pobrana^za wykonanie uslugi. 29. W przypadku nadawania przez Zamawiajajsego przesylek nie uj^tych w formularzu ofertowym podstawq. rozliczeii b^da^ ceny z aktualnego cennika uslug Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy. 30. Usluga realizacji przekazow pocztowych obejmuje: 1) przyjmowanie nadawanych przez Zamawiaja^cego przekazow pocztowych, 2) dor^czenie/ wyplate_ adresatowi lub innym uprawnionym osobom kwot przekazow pocztowych, 3) zwrot przekazow pocztowych w przypadku braku mozliwosci ich dor^czenia/ wyplaty. 31. Przekazy pocztowe be_da^ nadawane na blankietach z perforacja^ przeznaczonych do drukarek iglowych wg zajaczonego wzoru zala^cznik do SIWZ, a takze przekazy b^d^. nadawane na blankietach stosowanych przez \Vykonawce_ w szacunkowej ilosci 100 szt. w okresie trwania umowy. 32. Przekazy pocztowe b^da_przyjmowane przez Wykonawce. w dni robocze, od poniedzialku do piatku. 33. Kwota przekazu pocztowego nie moze bye ograniczona przez Wykonawc?. 34. Wykonawca zobowiqzuje si^ do realizacji przekazow bez okreslonego terminu platnosci w terminie 2-4 dni roboczych po dniu, w ktorym zostal on nadany. 35..ZamawiaJ )_cy b^dzie nadawal przekazy pocztowe w stanie uporz^dkowanym, na podstawie wykazu sporz^dzonego w dwoch egzemplarzach jednobrzmi^cych, opatrzonych pieczecia^ Zamawiajqpego oraz podpisem osob^^ upowaznionej. Jeden egzemplarz zostanie zwrocony Zamawiaj^cemu z potwierdzeniem przyj^cia przekazow do realizacji. 36. Nadawanie przekazow pocztowych bedzie realizowane w formie bezgotowkowej ( przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiajajsy dokona wplaty 15

srodkow pieni?znych w wysokosci wynikajajsej z wartosci nadanych przekazow pocztowych i dodatkowo w formic przelewu oplat? za realizacje_ przekazu. 37. Przyje_cie przekazow pocztowych nastapi najpozniej naste_pnego dnia roboczego po potwierdzonym wplywie kwoty okreslonej w pkt 36. 38. Wykonawca, w przypadku gdy dor^czenie kwoty przekazu nie moglo nastajjic z powodu nieobecnosci adresata, zobowiazany jest zostawic awizo z informacja_: data i godzina wizyty doreczyciela. Identyfikator lub podpis umozliwiaja_cy ustalenie danych osobowych doreczyciela w przypadku reklamacji; informacje w ktorej jednostce wykonawcy mozna podjaj6 osobiscie kwote_ przekazu wraz z podaniem godzin jej urze_dowania. 39.Awizo, o ktorym mowa w pkt 38, jest wazne 7 dni od daty jego wystawienia. 40.W przypadku, gdy adresat nie stawi si$ we wskazanej jednostce Wykonawcy po odbior kwoty przekazu, Wykonawca zobowiazany jest ponownie awizo wac z zachowaniem zasad okreslonych pkt38. 41.Na z^danie Zamawiaj^cego wykonawca zobowiazany jest dokonac potwierdzenia realizacji przekazu w ustalonej przez Strony formic. 42..Przekazy, ktore nie zostaly wyplacone, podlegaja^ zwrotowi do Urz^du Skarbowego w Lublincu na biez^co. 43.Zamawiaja_cy ma prawo zglosic wycofanie poprawnie nadanego przekazu. 44.Wykonawca w zaleznosci od etapu realizacji przekazu moze odmowic dokonania wycofania przekazu. 45.W przypadku uznanego wycofania przekazu, Wykonawca przekazuje srodki na wskazany rachunek Zamawiaj^cego. 46.Wykaz rachunkow bankowych Zamawiaj^cego przeznaczonych do zwrotow niedostarczonych przekazow zawiera zal^cznik nr 1 do umowy. 47.Strony ustalaj'% ze w przypadku zwrotu przekazu po. wyczerpaniu mozliwosci jego dor^czenia lub wydania adresatowi, kwota zwracanego przekazu b^dzie przekazywana na rachunek bankowy Zamawiaj^cego po potr^ceniu oplaty za zwrot. 48.W stosunku do pozostalych uslug swiadczonych przez operatora, a ktore be_da_ mialy miejsce w trakcie realizacji zawartej umowy Zamawiaja_cy placid b^dzie Wykonawcy wynagrodzenie naliczane w oparciu o mozliwie najnizsze stawki, okreslone w obowi^zujeicym w danym okresie cenniku wykonywanych uslug. 49.Podstaw t obliczenia naleznosci za dor^czenie przesylek listowych i paczek pocztowych bedzie suma oplat za przesylki faktycznie nadane lub zwrocone z powodu braku mozliwosci ich dor^czenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilosci i wagi na podstawie dokumentow nadawczych lub oddawczych. 50.W przypadku przesylek, ktore nie sa, rejestrowane - ilosc i waga przyjetych lub zwroconych przesylek, stwierdzona bedzie na podstawie zestawienia nadanycli lub zwroconych przesylek, sporz^dzonego przez Zarnawiaj^cego i potwierdzona przez placowk? Operatora pocztowego. SL.Okresem rozliczeniowym jest 1 (slownie: jeden) miesia^c kalendarzo\^;. Oplaty z tytulu swiadczenia uslugi pobierane sq_ od dnia rozpocz^cia swiadczenia uslugi przez Wykonawce. 52.Faktura za dany okres rozliczeniowy obejmowac bedzie koszt za wszystkie uslugi wykonane, ktore wchodza^ do przedmiotu niniejszej umowy. Wymienione wartosci podane

zostana_ z pelnym wyszczegolnieniem ceii jednostkowych netto oraz wlasciwych stawek podatku VAT. 53. Za uslugi swiadczone przez Wykonawce_ Zamawiaja_cy b?dzie placil ze swojego konta na podstawie faktury VAT wystawionej za kazdy miesiac obowiazywania umowy ( zbiorczej, obejmuja_cej wszystkie koszty), wystawionej dla Zamawiajacego, Zamawiajacy upowaznia Wykonawce_ do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu. 54.Platnos'c dokonana be^dzie przez Zamawiajacego poleceniem przelewu w termini e do 21 dni od daty wpiywu do Zamawiajacego faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Za date_ spelnienia swiadczenia pienie_znego uznaje sie_ dzien obcia_zenia rachunku bankowego Zamawiajacego. 55.Wykonawca zobowiazuje si? do informowania Zamawiajacego o kazdorazowej zmianie obowiazuja^cego cennika using, 56.Wykonawca ponosi wobec Zamawiajacego pelna_ odpowiedzialnosc za wyrzadzone szkody, b da_ce nastejpstwem nienalezytego wykonania czynnosci obj^tych niniejsz^. umowa^ ocenianego w granicach przewidzianych przez ustaw? z dni a 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze. zm.). 49.Kazda ze stron moze rozwiajzac umow? z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia z powodu niedotrzymania przez druga_ strone istotnych warunkow umowy. 57.0dstapienie od wykonania umowy lub rozwiazanie umowy wymaga formy pisemnej. 58-Zgodnie z art. 145 ustawy w razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznosci powodujacej, ze wykonanie umowy nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy, Zamawiajapy moze odstapic od umowy w terminie 30 dni od dnia powzie_cia wiadomosci o tych okolicznosciach. W tym przypadku Wykonawca moze zadac wylacznie wynagrodzenia naleznego z tytulu wykonania cz^sci umowy. 59. Wykonawca nie moze powierzyc realizacji umowy innemu Wykonawcy. 60. W razie naruszenia przez Wykonawcy w/w postanowienia Zamawiajacy moze niezwlocznie rozwi^zac umow?. Strony zobowi^zuja_ si? do wzajemnego stosowania zasad poufnosci dokumentow, umowy, informacji uzyskanych od Zamawiajacego lub w zwi^zku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 54.Wszelkie dokumenty b?d^ ujawniane jedynie w zakresie niezb?dnym, zwi^zanym z realizacj a_ przedmiotu umowy. 61. Strony be_da_ d^zyly do polubownego rozstrzygania wszelkich sporow powstalych w zwi^zku z niniejszq. umowa^ jednak w przypadku gdy nie osi^gna_ porozumienia, zaistnialy spor b^dzie poddany rozstrzygni^ciu przez Sa_d powszechny wiasciwy miejscowo dla Zamawiajacego.

62.W sprawach nieuregulowanych niniejszq. umowq zastosowanic majq odpowiednie przepisy ustawy 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r.. Nr 16. poz. 93 ze zm.) oraz ustawy wraz z wlasciwymi przepisami vvykonawczymi do nieh. 63.Do konlaktow roboczych strony wyznaczaja. swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za koordynacje, dzialari od strony handlowej i technicznej. Uimnve sporzqdzona zoslanie \h jednobrzmiq 64..Integralnq cze_sc umowy slanowic b^dzie Specyfikacja Istotnych Warunkow Zam6wienia w niniejszego postepowania oraz oferta Wykonawcy zlozona w niniejs/ym postepo\\aniu. Regulamin swiadczenia using pocztowych stanowi nieodplatny zalqcznik do umowy. 65. Wykonawca moze przetwarzac dane osobowe udostepnlone przez tut. Urzqd Skarbo\\e w zakresie i 21. WYMAGANIA DOTYCZ^CE WADIUIVI. 1. Wniesienie wadium nie jest wymagane. 21. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEZYTEGO WYKONANIA UIV1OWY nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenin nalezytcgo wykonania umowy. 22.POUCZENIE O SRODKACH OCHUONY PRAWNEJ. 1. Wykonawcom. ktorych interes prawny w uzyskaniu zamowienia doznal lub moze doznac uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajc\eego przepiso\ Prauo zamowien publicznych. przyshigujq srodki ochrony prawnej okreslone we wspomnianej ustauie P/.p \e VI,,Srodki o 23. POSTANOWIENIA KONCOWE. W sprawach nieunormowanych niniejsz^ specyfikacjq, ma zastosowanie Prawo zamcswien publicznych oraz Kodeks Cywilny. jak rowniez odpowiednie przepisy Kodeksu postepowania cywilnego w zakresie postepowania odwolawczego. /alaczniki do SIWZ od nr 1 do nr 12 :TER»WNIK / icratu \ '

Znak: OL/251-OOi/14/p/23 ik nr J do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 1. Przedmiotem zamowienia publicznego jest swiadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiajacego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dore_czania przesylek (w tym usluga realizacji przekazu pocztowego nadawanego przez Urza_d Skarbowy w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b ). 3. Realizacja uslug pocztowych na rzecz Urze_du Skarbowego w Lublincu obejmuje: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i dor^czanie przesylek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz. 1529), w tym: a) listow o masie wskazanej w zalqpzniku nr 9 do SIWZ, b) paczek pocztowych o wadze o masie wskazanej w zal^czniku nr 9 do SIWZ, c) przywozie przesylek pocztowych do siedziby Zamawiajacego z siedzlby Wykonawcy; d) zwrotu do Zamawiajacego przesylek niedor^czonych i potwierdzen odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz. 1529), e) realizowanie przekazu pocztowego polegaja_ce na dor^czania adresatowi w kraju okreslonej przez Zamawiaj^cego kwoty pienieznej oraz ewentualnych zwrotow nieodebranych kwot przekazow pocztowych na rzecz Urze_du Skarbowego w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. 3. Wykaz ilosci przesylek listowych i paczek pocztowych stanowi Zal^cznik nr 9 do SIWZ formularz cenowy. Podane wformularzu ilosci poszczegolnych pozycji przesylek maja_ charakter szacunkoaa'y i shiza^ jedynie orientacyjnemu okresleniu wielkosci przedmiotu zamowienia. Zamawiaja^cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilosci wskazanych przesylek. Okreslone rodzaje i ilosci poszczegolnych przesylek w ramach swiadczonych uslug moga^ ulec zmianie w zaleznosci od potrzeb Zamawiaj^cego. Oplaty za swiadczenie uslug pocztowych powinny bye ustalone z uwzgl^dnieniem kosztow ich swiadczenia. 4.Przesylki nadawane przez Zamawiaj^cego b?da_ dostarczane przez Wykonawcy do kazdego miejsca w kraju i zagranica_. 5.Zamawiaja_cy wymaga od Wykonawcy spelnienia nast^pujq.cych warunkow w zakresie swiadczenia uslug: a) dostarczania przesytek do adresatow w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiaj^cego; b) dostarczania przychodz^cych przesylek pocztowych co najmniej raz dziennie w dni robocze od poniedziatku do pi^tku w godzinach pracy Zamawiaj^cego najpozniej do 10.00 do kancelarii mieszczajsej si^ na I pi^trze; c) kazdorazowego dokumentowania przyj^cia przesylek do wyekspediowania piecz^ciaj podpisem i data_ w ksi^zce nadawczej (dla przesylek rejestrowanych) oraz 19

w zestawieniu ilosciowym przesylek wg poszczegolnych kategorii wagowych (dla przesylek nierej stro wanych); d) wpisywania do pocztowej ksiajski nadawczej ceny dla kazdej nadanej przesylki pocztowej, odpowiadajajsej jej wadze i rodzajowi oraz sumy cen za wszystkie nadane danego diiia przesylki pocztowe rejestrowane; e) zapewnienia przez Wykonawce_ wszelkich oznaczen przesylek rejestrowanych i priorytetowych; f) dor^czania do siedziby Zamawiajacego pokwitowania przez adresata,,potwierdzenia odbioru" zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe oraz aktow wykonawczych do wym. ustawy. g) w przypadku nieobecnosci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie o probie dor^czenia przesylki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat moze odebrac przesylke_ w terminie 7 kolejnych dni, licza_c od dnia nastepnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jezeli adresat nie zglosi si? po odbior przesylki w w/w terminie Wykonawca sporzajdzi powtorne zawiadomienie po uplywie 7-go dnia o mozliwosci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po uplywie terminu odbioru przesylka niezwlocznie zwracana jest Zamawiajacemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata; h) nadania wlasciwie przy goto wanych przesylek objetych przedmiotem zamowienia w dniu ich odbioru od Zamawiajaeego; i) dor^czania przesylek listowych krajowych przyj^tych do przemieszczenia i dore_czenia: w dniu nastepnym jednak nie pozniej niz w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesylek listowych najszybszej kategorii, w dniu nastepnym jednak nie pozniej niz w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesylki nie beda_cej przesylka^ najszybszej kategorii; j) usluge_ pocztowa_ w zakresie przesylki rejestrowanej uwaza si^ za nie wykonanajezeli dor^czenie przesylki rejestrowanej lub zawiadomienie o probie jej dore_czenia nie nastapilo w terminie 20 dni od dnia nadania. 6.Wykonawca zobowiazany b^dzie swiadczyc uslugi zwrotow niedoreczonych przesylek pocztowych do Zamawiajaeego w dni robocze od poniedzialku do piaj:ku. Zaniawiaja^cy b^dzie korzystal z wlasnych drukow potwierdzen odbioru w zakresie przesylek krajowych. 7.W przypadku niewlasciwie przygotowanej przesylki, Wykonawca niezwlocznie ustali z Zamawiajacym sposob usuni^cia nieprawidlowosci, nie pozniej niz do dnia nastepnego od odbioru przez Wykonawcy przesylki. S.Zamawiajajsy jest odpowiedzialny za nadawanie przesylek listowych i paczek w stanie umozliwiaja^cym Wykonawcy dor^czanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaja^cy b^dzie nadawal przesylki w stanie uporzq.dkowanym wedlug kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesylek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiajaeego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudelko lub szary papier Zamawiajaeego. Zamawiajqpy umieszcza w sposob trwaly i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujajce adresata i nadawce, jednoczesnie okreslaja_c rodzaj przesylki oraz pelna^ nazwe_ i adres zwrotny nadawcy. Zamawiajajsy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawce wlasnych opakowan na listy i przesylki.