Zamość, dnia 10.04.2015 r. O G Ł O S Z E N I E Prezydent Miasta Zamość na podstawie art. 11 i art. 13 ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm./, art. 62a ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 149/ oraz Zarządzenia Nr 6 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu z dnia 30 marca 2015 roku w sprawie wprowadzenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zamościu Programu Aktywizacja i Integracja ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie integracji społecznej bezrobotnych, w ramach Programu Aktywizacja i Integracja realizowanego w 2015 roku i zaprasza do składania ofert. 1 Podmioty uprawnione do złożenia oferty Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty prowadzące działalność statutową: - na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub - przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie roku /t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm./, - na terenie Miasta Zamość lub powiatu zamojskiego. 2 Nazwa i rodzaj zlecanego zadania 1. Integracja społeczna bezrobotnych, w ramach Programu Aktywizacja i Integracja realizowanego w 2015 roku. 2. Działania w zakresie integracji społecznej bezrobotnych, służące kształtowaniu aktywnej postawy w życiu społecznym i zawodowym, realizowane poprzez grupowe i indywidualne poradnictwo specjalistyczne, warsztaty trenerskie i grupy wsparcia oraz inne działania doradcze, aktywizujące, które będą wspomagać proces aktywizacji zawodowej bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu do udziału w Programie Aktywizacja i Integracja. 1
3. Na realizację zadania w 2015 roku, Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu, przeznacza kwotę dotacji w wysokości 39 200,00 zł. 4. Zadanie powinno być realizowane zgodnie z: - Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm./, - Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 149/, - Zarządzeniem Nr 6 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu z dnia 30 marca 2015 roku w sprawie wprowadzenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zamościu Programu Aktywizacja i Integracja, załącznik nr 4. 3 Termin i warunki realizacji zadania 1. Realizacja zadania przewidziana jest w trzech edycjach: a) I EDYCJA - trwająca 2 miesiące: - dla Miasta Zamość w terminie od dnia 11 maja 2015 r. do dnia 11 lipca 2015 r. dla 20 uczestników, w dwu grupach po 10 osób, kwota dotacji na integrację społeczną w wysokości 11 200,00 zł, - dla Gminy Szczebrzeszyn w terminie od dnia 17 sierpnia 2015 r. do dnia 17 października 2015, dla 10 uczestników, jedna grupa, kwota dotacji na integrację społeczną w wysokości 5 600,00 zł. b) II EDYCJA trwająca 2 miesiące dla Miasta Zamość w terminie od dnia 20 lipca 2015 r. do dnia 20 września 2015 r. dla 20 uczestników, w dwu grupach po 10 osób, kwota dotacji na integrację społeczną w wysokości 11 200,00 zł, c) III EDYCJA trwająca 2 miesiące dla Miasta Zamość w terminie od dnia 28 września 2015 r. do dnia 28 listopada 2015 r. dla 20 uczestników, w dwu grupach po 10 osób, kwota dotacji na integrację społeczną w wysokości 11 200,00 zł. 2. II i III Edycja Programu Aktywizacja i Integracja realizowana będzie jedynie dla uczestników skierowanych w I Edycji Programu, po przeprowadzeniu oceny indywidualnych efektów PAI przez Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu w porozumieniu z danym ośrodkiem pomocy społecznej. 3. Program zajęć integracyjnych powinien być dostosowany do specyficznych potrzeb uczestników, a także powinien zawierać różne treści tematyczne, warsztaty i inne działania integracyjne w każdej edycji realizowanego programu. 4. W przypadku braku możliwości naboru uczestników na kolejne edycje Programu PAI bądź też nieskompletowanie pełnej liczby uczestników w grupie, kwota dotacji będzie proporcjonalnie zmniejszona do ilości uczestników. 5. Kwota dotacji wypłacona będzie w transzach, po rozpoczęciu zajęć z integracji społecznej oraz przeliczona proporcjonalnie do ilości skierowanych osób bezrobotnych do uczestnictwa w danej edycji realizowanego Programu PAI. 2
4 Adresaci zadania Adresatem zadania jest grupa 30 osób bezrobotnych, z ustalonym profilem pomocy III oraz korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, w szczególności realizujących kontrakt socjalny. Wskazana grupa odbiorców skierowana będzie przez Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu do uczestnictwa w Programie Aktywizacja i Integracja w porozumieniu z właściwym dla swojego miejsca zamieszkania Ośrodkiem Pomocy Społecznej. 5 Warunki realizacji zadania 1) Podmiot składa ofertę, której projekt będzie obejmował podniesienie poziomu wiedzy z zakresu aktywnego poruszania się po rynku pracy oraz motywacji do podjęcia zatrudnienia, poprzez realizację następujących działań: grupowego i indywidualnego poradnictwa specjalistycznego, warsztatów trenerskich i grup wsparcia, z uwzględnieniem poniższych warunków: zajęcia mają być prowadzone w grupach przez 10 godzin tygodniowo, 40 godzin miesięcznie, zajęcia prowadzone przez trenera mają obejmować grupy maksymalnie do 10 osób bezrobotnych, zadanie powinno być realizowane na terenie, z którego pochodzą zakwalifikowani uczestnicy, 2) Działaniami w zakresie integracji społecznej zostanie objęta grupa 30 osób z terenu: Miasta Zamość - 20 osób bezrobotnych, Gminy Szczebrzeszyn - 10 osób bezrobotnych. 3) Lokale przeznaczone na prowadzenie zajęć zapewnione i udostępnione będą przez Gminę, a na terenie Miasta Zamość, lokal zapewnia podmiot, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Oferent zobowiązuje się do ustalenia harmonogramu planowanego cyklu zajęć z odpowiednim dysponentem sali, 4) Ustala się kwotę stawki godzinowej pracy trenera z 10-osobową grupą bezrobotnych, w wysokości 70 zł, 5) Forma realizacji zadania wspieranie, 6) Biorąc pod uwagę specyficzną grupę osób bezrobotnych /III profil i korzystających z pomocy społecznej/ oferent powinien zapewnić optymalne warunki udziału w zajęciach, 7) Oferent powinien zapewnić wszystkim uczestnikom zajęć materiały edukacyjne w ilościach niezbędnych do należytego wykonania realizacji zadania, 8) W trakcie regulaminowych przerw między poszczególnymi godzinami zajęć oferent powinien zapewnić uczestnikom serwis kawowy /kawa, herbata, ciastka, woda mineralna/, 9) Oferent przygotowuje na koniec uczestnictwa w zajęciach, w każdej edycji, opinię o każdym uczestniku programu PAI na temat oceny rezultatów udzielonego wsparcia, zaangażowania uczestnika oraz jego zmiany postawy społeczno - zawodowej, 3
10) Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania zabezpieczone są przez Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu z Funduszu Pracy przeznaczone na realizację Programu Aktywizacja i Integracja w 2015 r. 6 Wymogi formalne oferty 1) Szczegółowy zakres rzeczowy zadania, zawierający opis planowanego działania, 2) Termin i miejsce realizacji zadania, 3) Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, 4) Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, 5) Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania pochodzących z innych źródeł, 6) Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, 7) Inne informacje wymagane zgodnie z ogłoszeniem o otwartym konkursie ofert. 7 Warunki składania ofert 1) Złożenie w terminie oferty wraz z wymaganymi załącznikami /termin składania ofert upływa z dniem 30 kwietnia 2015 r. o godz. 15.00/, 2) Zamieszczenie w formularzu oferty wymaganych informacji, udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania w sposób jasny i wyczerpujący, 3) Podpisanie oferty przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych, 4) Oferty należy składać na formularzu, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25/, Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej www.bip.zamosc.um.gov.pl, www.bip.pupzamosc.samorzady.pl, 5) Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu, Plac Wolności 1 (sekretariat), w zamkniętych kopertach, odpowiednio oznaczonych z podaniem nazwy i adresu oferenta oraz dopiskiem KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA W ZAKRESIE INTEGRACJI SPOŁECZNEJ REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PAI, lub za pośrednictwem poczty. UWAGA! w przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty, muszą one wpłynąć do Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu, Plac Wolności 1 (sekretariat) do dnia 30 kwietnia 2015 roku do godz. 15.00 (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego), 6) Załącznikami do oferty są następujące dokumenty: dołączenie kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji bądź rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej 4
przez niego działalności oraz dołączenie wykazu osób reprezentujących podmiot, złożenie kopii aktualnego statutu lub innego dokumentu potwierdzającego, że realizacja zadania jest działaniem statutowym oferenta, przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres, Wszystkie kopie dokumentów załączonych do oferty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, 7) Odrzucone zostaną pod względem formalnym w szczególności oferty sporządzone wadliwie i niekompletne (brak wymaganych załączników), złożone po terminie i na niewłaściwych drukach, oferty złożone przez podmiot nieuprawniony, w tym przez podmiot który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem, 8) Oferty które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 8 Zasady przyznania dotacji na realizację zadania: 1) Warunkiem przekazania dotacji, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm./ na realizację zadania jest zawarcie pisemnej umowy z podmiotem, wyłonionym w drodze postępowania konkursowego. W umowie zostaną określone szczegółowe warunki realizacji zadania według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25/, 2) Przyznana dotacja podlegać będzie rozliczeniu na druku sprawozdania określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25/. 9 Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1) Oferty spełniające określone kryteria będą rozpatrzone przez komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Zamość w celu opiniowania złożonych ofert, 2) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 2 tygodni od dnia upływu terminu do złożenia ofert, 3) Decyzję o wyborze podmiotu, który uzyska dotację na realizację zadania podejmuje Prezydent Miasta Zamość po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, 5
4) Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo (do daty wskazanej powyżej jako termin końcowy do składania ofert) odwołania otwartego konkursu ofert na realizację zadania, nie rozstrzygnięcia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert, 5) Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zamość www.bip.zamosc.um.gov.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu www.bip.pupzamosc.samorzady.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Zamość, ul. Rynek Wielki 13, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu, Plac Wolności 1, III piętro, 6) ocena ofert pod względem merytorycznym odbędzie się według następujących zasad: Kryterium oceny Wysokość punktów (0-10) 1. Ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta. 2. Ocena przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. 3. Zadeklarowana przez oferenta jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których podmiot uprawniony ma realizować zadanie. 4. Planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania. 5. Planowany przez oferenta wkład rzeczowy /serwis kawowy, materiały edukacyjne/ i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. 6. Analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych jeżeli w pkt 1 (możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta) otrzymają 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, którą oferta może otrzymać od jednego członka komisji konkursowej wynosi 60 punktów. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu: Katarzyna Szewczuk inspektor powiatowy, tel. /84/ 638-33-40 oraz Anna Dragan - starszy inspektor powiatowy, tel. /84/ 638-33-60. Spotkanie informacyjne dla podmiotów zainteresowanych złożeniem oferty odbędzie się w dniu 16 kwietnia 2015 r. (czwartek) o godz. 9.00 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zamościu ul. Staszica 31, I piętro, sala konferencyjna. Załączniki: Wzór oferty załącznik nr 1 Ramowy wzór umowy załącznik nr 2 Wzór sprawozdania załącznik nr 3 Program Aktywizacja i Integracja załącznik nr 4 6