STRUKTURA PRACY DYPLOMOWEJ SCHEMAT LOGICZNY PRACY DYPLOMOWEJ: WSTĘP LITERATURY PRZEDSIĘBIORSTWA PROJEKT ROZWIĄZAŃ EFEKTYWNOŚCI EKONOMICZNEJ projektowanych rozwiązań PODSUMO- WANIE I WNIOSKI ELEMENTY SKŁADOWE PRACY DYPLOMOWEJ 1. Karta tematu pracy dyplomowej 2. Strona tytułowa a. nazwa uczelni i wydziału oraz katedry dyplomującej b. temat pracy c. imię, nazwisko autora d. imię, nazwisko promotora e. Miejsce i rok zakończenia pracy 3. Spis treści 4. Wstęp Zwraca uwagę na istotę problemu podjętego w pracy. Powinien zawierać krótki opis problemów opisanych w pracy, ich wagę i znaczenie dla przedsiębiorstw i życia gospodarczego. Kolejnym elementem wstępu jest: a. przedmiot pracy (np. przedmiotem pracy jest analiza i organizacja pracy na stanowisku roboczym), b. cel pracy (np. celem pracy jest efektywne zorganizowanie stanowiska pracy). c. Wstęp powinien zawierać również krótki opis treści poszczególnych rozdziałów 5. Analiza literatury Rozdziały związane z wiedzą zawartą w literaturze na temat problemów poruszanych w pracy (dotyczących zarówno części projektowej jak i analizy ekonomicznej wskaźników, które będą wykorzystane do oceny efektów zmian oraz analizy efektywności technicznej i jakościowej). W tych rozdziałach autor pracy powinien wykazać się szeroką wiedzą na temat poruszanych w pracy zagadnień. Należy prezentować rozwiązania problemów zawarte w różnych pozycjach literatury, uznanych w danej dziedzinie autorów (literatura to również artykuły w renomowanych czasopismach, a także artykuły publikowane w Internecie). W rozdziałach tych powinien znajdować się również opis metod i technik stosowanych do rozwiązywania omawianych problemów, metodologię ich wdrożenia oraz bariery wdrożeń (co może stanowić ograniczenie podczas wdrożenia należy tu szczególnie zwrócić uwagę na czynnik ludzki zachowania ludzi wobec zmian, możliwości finansowe przedsiębiorstwa itp.). Liczba pozycji literaturowych, na które należy się powołać powinna sięgać co najmniej 15-20 pozycji. Powołanie się na małą liczbę pozycji literaturowych może świadczyć o zbyt wąskim lub jednostronnym omówieniu danego
zagadnienia. W podsumowaniu analizy literatury należy umieścić własny komentarz (ustosunkować się) do przytoczonych poglądów i definicji. 6. Analiza przedsiębiorstwa Należy tutaj dokonać charakterystyki przedsiębiorstwa: a. nazwa i siedziba firmy, branża, produkowane wyroby, cel firmy i misja; b. uzasadnienie wyboru obszaru firmy, który zostanie poddany analizie (np. proces wytwórczy danej grupy wyrobów); c. struktura organizacyjna przedsiębiorstwa schemat z zaznaczeniem obszaru, który zostanie poddany analizie; d. mapa procesu (analiza Big Picture) wybranego do analizy i zmian, wraz z pisemną charakterystyką szczególnie ważnych problemów zauważonych podczas mapowania; e. istniejący plan zagospodarowania hali w skali (dotyczy dyplomów obejmujących tematyką proces wytwórczy) z oznaczonymi magazynami, stanowiskami pracowników, diagramem spagetti; f. analiza kultury organizacji w obrębie wybranego obszaru przedsiębiorstwa nastawienie do zmian pracowników wyszczególnionych na schemacie organizacyjnym w analizowanym obszarze, wyniki badań pracowników (zaprojektować/wyszukać ankiety) pod kątem ich predyspozycji związanych z kreatywnością, współpracą w zespole, ocena zdolności przywódczych itp. Na tej podstawie wysnuć wnioski dotyczące stopnia trudności przeprowadzenia zmian z punktu widzenia zasobów ludzkich i ich oporu przed zmianami. g. analiza możliwości finansowych przedsiębiorstwa (analiza i ocena wskaźników analizy ekonomicznej) oraz dane niezbędne do oceny efektów podejmowanego przedsięwzięcia (poziom kosztów ogólnych firmy, kosztów dotyczących wybranego do analizy obszaru np. działu lub procesu najlepiej z wydzieleniem elementów składowych tych kosztów, koszt jednostkowy wyrobu/grupy wyrobów, przychody firmy, obszaru, cena sprzedaży wyrobu/grupy wyrobów) Dane te (szczególnie dotyczące kosztów i przychodów) mogą być trudne do zdobycia. Nie muszą być one w pracy szczegółowo przedstawiane wystarczą wartości procentowego udziału kosztów (i ich elementów składowych) w stosunku do przychodów. Jednak do samej analizy mogą być bardzo przydatne (ale nie muszą być przedstawiane w pracy!!!) Z analizy firmy należy wyciągnąć wnioski, wskazać zasadność zajęcia się określonym problemem i wybrać zagadnienie, które będzie rozwiązywane przez autora. 7. Projekty rozwiązań W rozdziale(łach) należy opisać własne rozwiązanie(rozwiązania) wybranego zagadnienia. W rozwiązaniu tym należy oczywiście oprzeć się na wiedzy przytoczonej w rozdziałach poświęconych literaturze przedmiotu (szczególnie zgodnie z opisaną metodologią). Przy większej liczbie proponowanych rozwiązań należy dokonać ich selekcji z uwzględnieniem celów firmy. Projekt/y rozwiązań muszą być ściśle powiązane z rozdziałem dotyczącym analizy literatury i przedsiębiorstwa JEDNOCZEŚNIE!!! Oznacza to, że proponowane rozwiązania muszą dotyczyć problemów wyróżnionych w opisie mapy procesów oraz wynikających z analizy kultury organizacyjnej. Wszystkie proponowane rozwiązania projektowe muszą zostać opisane: a. kluczowe zmiany jakie zostaną dokonane, b. sposób realizacji projektu, c. specyfikacja czynności jakie należy podjąć przed uruchomieniem projektu, d. obszary/elementy których dotyczy lub nie dotyczy projekt.
Każde rozwiązanie projektowe należy na bieżąco analizować pod kątem spodziewanych korzyści finansowych, organizacyjnych, technicznych oraz planowanych nakładów na te rozwiązania (to znacznie ułatwi późniejszą całościową analizę przedsięwzięcia pkt.8). Należy tu określić także mierniki sposoby pomiaru korzyści osiągniętych w wyniku realizacji projektu oraz skomentować możliwe ryzyko oraz czynniki mogące wpływać na postęp wdrożenia projektu zarówno in plus jak i in minus. Ocenić wpływ projektu na inne obszary przedsiębiorstwa. Wszystkie zaprojektowane działania muszą zostać opracowane w formie harmonogramu wdrożenia (działanie, osoba odpowiedzialna, osoby zaangażowane, czas trwania, koszt (inwestycje, ludzie, itp.), planowany termin rozpoczęcia i zakończenia działania. Najwygodniejszym narzędziem do tego celu jest MS Project. 8. Analiza efektywności ekonomicznej projektowanych rozwiązań Niezbędnym elementem każdego przedsięwzięcia jest określenie efektów: ekonomicznych, technicznych i jakościowych (wyniki ekonomiczne są pochodną efektywności technicznej i jakościowej), jakie przyniesie zastosowanie proponowanego rozwiązania w odniesieniu do analizowanego obszaru firmy (jak wzrośnie jego efektywność) jak i całego przedsiębiorstwa (ocena wpływu efektów na wyniki finansowe całej firmy). 9. Podsumowanie i wnioski Powinno zawierać jeszcze raz krótko opisany przedmiot pracy. Jest to miejsce, w którym autor opisuje co zrobił i co dzięki temu firma zyskuje. Podsumowanie musi również zawierać wnioski wynikające z wykonanej pracy. Są to wnioski merytoryczne (dotyczące osiągnięcia celu stawianego sobie przez autora pracy na jej wstępie), aplikacyjne (ocena możliwości wdrożeniowych opracowanych rozwiązań, zwrócenie uwagi na bariery i możliwe ryzyko) oraz określające kierunki dalszych działań przedsiębiorstwa. 10. Załączniki Załączniki to wszystkie elementy, które mają znaczenie dla opracowania uzupełniają je, a których umieszczenie w treści pracy mogłyby powodować dezinformację czytelnika. Nie powinny się tu znaleźć przedruki z prac ogólnie dostępnych, ale własne uzupełnienia, opracowania, wzory przeprowadzonych ankiet itp. 11. Spis tablic, rysunków, wykresów Numeracja tablic, rysunków i wykresów powinna odbywać się oddzielnie. Każdy z tych elementów musi posiadać tytuł oraz źródło z którego pochodzi. Opis źródła: opracowanie własne lub [nazwisko autora, inicjał imienia, rok wydania] np. [Vollmuth H.J., 1996] 12. Wykaz załączników 13. Bibliografia Zawiera alfabetyczny spis wszystkich pozycji literaturowych, na które autor powołuje się w pracy. Powoływanie się w pracy może mieć dwojaką formę: odwołania się do przypisów na dole strony, o postaci 21 lub odwołania się w tekście na stronie, o postaci [21, Volmuth] (bez przypisów na dole strony). Alfabetyczny spis literatury wg jednolitego opisu np.: 21. Volmuth H.J, Controlling, Agencja Wydawnicza Placet, 1996
Proszę dokonać podziału literatury na źródłową cytowaną w pracy oraz uzupełniającą na podstawie, której autor wyrobił sobie pogląd o przedstawianych ideach, pomysłach itp. 14. Załączniki Zawierają wszystkie informacje uzupełniające treść pracy. W załącznikach przytacza się np. lokalizacje firmy, wzory ankiety, wzory auditów itp. UWAGI DOTYCZĄCE WYMOGÓW FORMALNYCH PRACY: 1. Wstęp oraz podsumowanie najlepiej pisać na końcu, po opracowaniu wszystkich pozostałych rozdziałów. Zarówno wstęp jak i podsumowanie powinny mieć objętość 2-3 stron. 2. Rozłożenie treści pomiędzy pozostałe rozdziały (poza wstępem i podsumowaniem) powinno być mniej więcej równomierne, tzn. rozdział o objętości 5 stron obok rozdziału o objętości 30 stron świadczy o niewłaściwym potraktowaniu problemów poruszanych w pracy lub o niewłaściwej redakcji pracy. 3. Starać się nie pozostawiać pustych części stron. 4. Jeśli rysunki są wykonywane w innym programie niż Word (zalecane ze względów praktycznych) najkorzystniej wstawiać je do Worda w formacie *.wmf (Metaplik Windows) lub jpg. Rysunki te nie zajmują wiele miejsca i nie giną. Można je też otaczać tekstem, więc nie ma problemu z białymi plamami na stronach. 5. Stosować numerację nagłówków, rysunków, tabel, wzorów i wykresów przez narzędzia Worda spisy robią się automatycznie i można je w każdej chwili modyfikować. 6. Podział pracy na rozdziały powinien być co najwyżej trzy stopniowy, tzn. mieć taką postać: 1. Rozdział 1.1 Podrozdział rozdziału 1 1.1.1.Podrozdział podrozdziału 1.1 7. W treści pracy musi być nawiązanie do każdej tabeli, rysunku, czy wykresu, tzn. krótka informacja co dana tabela, rysunek, wykres przedstawia, zawiera, czemu służy itp. 8. Dane dotyczące tekstu (ustawić przed rozpoczęciem pisania pracy): a. czcionka 12 pkt, b. odstępy pojedyncze, c. nagłówki pogrubione 14 pkt, odstęp przed 24 pkt, odstęp po 12 pkt d. spis treści formalny (wzór Worda) o max. 3 poziomach głębokości e. spisy rysunków, tabel i wykresów formalne f. podpisy nad rysunkami, tabelami, wykresami - kursywa, odstęp przed i po 12 pkt. g. źródło podane w formacie: źródło: [...],odstęp przed i po 12 pkt. h. max liczba stron 80 (pożądana 60) bez załączników.
9. Najważniejsze stwierdzenia, definicje można wyróżnić w tekście pogrubieniem, kursywą lub ramką. 10. Praca stanowi pewną całość dlatego też wszystkie podawane w niej informacje, rozdziały muszą być związane tytułem pracy oraz stanowić ciągłość. Z REGULAMINU DYPLOMOWANIA: Szczególną uwagę należy zwrócić na respektowanie wymagań prawa autorskiego. Należy również zwrócić uwagę na poprawność językową i stylistyczną samego tekstu oraz na prawidłowość wykonywanych rysunków i schematów. Części opisowe pracy powinny być poprawne merytorycznie, zwięzłe i komunikatywne, powinny one zawierać tylko rzeczywiście istotne informacje. Zbyteczne jest podawanie powszechnie znanych definicji, opisów, wyprowadzeń, wzorów, rysunków i schematów. Zakres części projektowej powinien ograniczać się ściśle do właściwego tematu pracy. Dane ilościowe (analityczne) powinny być ograniczone do obiektu, którego dotyczy praca. Szczególna uwaga musi być zwrócona na prawidłowe stosowanie odsyłaczy i cudzysłowów w części pracy bazującej na materiałach źródłowych oraz na właściwy dobór i sposób zestawienia bibliografii.