POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ "TWÓJ OGRÓD W NOWYM ŚWIETLE" 1. Niniejszy regulamin określa zasady konkursu promocyjnego prowadzonego pod nazwą "Twój ogród w nowym świetle" ("Konkurs"). 2. Organizatorem Konkursu jest Philips Lighting Poland Spółka Akcyjna, kod pocztowy: 64-920, ul. Kossaka 150, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, pod numerem KRS 0000060888, NIP: 764-000-14-43, o kapitale zakładowym w wysokości 162 457 300 zł ("Organizator" lub "Philips"). Koordynatorem Konkursu jest Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 03-680), ul. Wolbromska 38, NIP: 118-16-62-282, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, wysokość kapitału zakładowego: 100 000,00 zł ("Koordynator ). 3. Konkurs trwa od dnia 20.04.2015 r. do dnia 12.11.2015 r., będącego ostatecznym terminem rozpatrywania ewentualnych reklamacji. 4. Sprzedaż produktów objętych Konkursem i możliwość zgłoszenia udziału w Konkursie obowiązuje od dnia 20.04.2015 r. do dnia 20.09.2015 r. 5. Sprzedażą promocyjną objęte są produkty z kategorii oświetlenia zewnętrznego sprzedawane pod marką PHILIPS oraz MASSIVE ( Produkty Promocyjne ). 6. Konkurs prowadzony jest na terenie całej Polski. Wszelkie ewentualne roszczenia związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora Konkursu. 7. Konkurs jest przeznaczony dla pełnoletnich osób fizycznych - konsumentów w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego, spełniających warunki określone w pkt. 8 i pkt. 9 niniejszego Regulaminu ("Uczestnik"). 8. W Konkursie nie mogą brać udziału: a. Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nabywają produkty objęte Promocją na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej bezpośrednio od Organizatora lub jego dystrybutorów ani osoby, które w ramach prowadzonej działalności gospodarczej mają zawarte z Organizatorem umowy dystrybucyjne lub inne umowy, których przedmiotem jest dostawa produktów objętych Promocją; b. Pracownicy Organizatora i Koordynatora, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie i dzieci. Zastrzeżenie dotyczy osób, które brały bezpośredni udział przy realizacji Promocji oraz tych, które pracowały nad jego projektem i wdrożeniem. ZASADY KONKURSU 9. Aby wziąć udział w Konkursie należy spełnić łącznie następujące warunki: a) w dniach od 20.04.2015 r. do 20.09.2015 r. dokonać zakupu Produktów Promocyjnych, b) zachować dowód zakupu Produktów (oryginalny paragon fiskalny lub faktura), c) dokonać prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie poprzez stronę internetową www.ogrodwnowymswietle.pl oraz wykonać zadanie konkursowe zgodnie z opisem w pkt. 10 regulaminu. 10. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie i wykonanie zadania konkursowego przez Uczestnika oraz odebranie zgłoszenia przez Koordynatora odbywa się w następujący sposób: po uprzednim dokonaniu zakupu, Uczestnik Konkursu rejestruje się na stronie www.ogrodwnowymswietle.pl: wypełnia formularz uczestnictwa on-line wypełniając wszystkie pola określone w nim jako obowiązkowe (imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail, nazwa 1
i adres sklepu, numer dowodu zakupu, zgoda na postanowienia regulaminu i przetwarzanie danych osobowych w związku z Konkursem), załącza zdjęcie swojego ogrodu z widocznymi Produktami Promocyjnymi, po otrzymaniu zwrotnej wiadomości e-mail potwierdza swoje zgłoszenie klikając w link aktywacyjny przesłany na podany w formularzu adres e-mail. Zgłoszenie musi być przesłane w okresie od godz. 00:00 dnia 20.04.2015 r. do godz. 23:59 dnia 20.09.2015 r. Data i godzina wysłania przez Uczestnika zgłoszenia nie może być wcześniejsza, niż wyszczególniona na dowodzie zakupu data i godzina zakupu Produktów Promocyjnych, z którymi związane jest dane zgłoszenie konkursowe. 11. Uczestnik przesyłający Zgłoszenie jest zobowiązany do zachowania oryginalnego dowodu zakupu (paragon fiskalny lub faktura) poświadczającego zakup Produktów Promocyjnych w celu potwierdzenia uprawnień do nagrody, którego numer został podany przy rejestracji udziału w Konkursie. 12. Uczestnik ma prawo wielokrotnie wysyłać zgłoszenia udziału w Konkursie, jednakże każdorazowo musi spełnić wszystkie warunki Konkursu zawarte w Regulaminie. Każdy zakup Produktów Promocyjnych uprawnia Uczestnika do wysłania 1 zgłoszenia udziału w Konkursie. Zgłoszenie tego samego dowodu zakupu wielokrotnie będzie skutkowało odrzuceniem wszystkich kolejnych zgłoszeń, poza pierwszym zarejestrowanym. NAGRODY 13. Dla Uczestników Konkursu przewidziano: a) 1 (jedną) Nagrodę Główną w postaci: automatycznego ekspresu ciśnieniowego Philips Saeco, model Exprelia Evo Stainless steel HD 8857/09 o wartości rynkowej 6339,00 zł oraz dodatkowego świadczenia pieniężnego w wysokości 704,00 zł brutto. Całkowita wartość brutto jednej nagrody wynosi 7043,00 zł (siedem tysięcy czterdzieści trzy złote 00/100) b) 22 (dwadzieścia dwie) Nagrody Tygodniowe, każda w postaci lampki Philips LIVINGCOLORS IRIS o wartości rynkowej 439,00 zł brutto oraz dodatkowego świadczenia pieniężnego w wysokości 49,00 zł. Całkowita wartość brutto jednej nagrody wynosi 488,00 zł (czterysta osiemdziesiąt osiem złotych 00/100) 14. Łączna wartość nagród w Konkursie wynosi 17799,00 zł (siedemnaście tysięcy siedemset siedemdziesiąt dziewięć złotych 00/100) brutto. 15. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi: a) Przychód uzyskany z tytułu nagród uzyskanych w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. b) Płatnikiem podatku wymienionego w pkt. 15 lit. a jest Koordynator. Przed wydaniem nagrody Koordynator pobierze od każdego Zwycięzcy kwotę podatku i odprowadzi ją na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Kwota podatku zostanie każdorazowo pobrana z dodatkowych świadczeń pieniężnych. o których mowa w pkt. 13. 16. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego w zamian za nagrody. 17. Jeden Uczestnik Konkursu może otrzymać maksymalnie jedną Nagrodę Główną i jedną Nagrodę Tygodniową, przy czym będzie on identyfikowany najpierw na podstawie adresu e-mail, który został podany przy rejestracji oraz numeru paragonu który został zarejestrowany w systemie. 18. Rozstrzygnięcia Konkursu dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Wyłonienie zwycięzców Konkursu następuje w trakcie niejawnych obrad Komisji Konkursowej. Terminy obrad komisji określono w pkt 19 lit.b i c poniżej. 19. Kryterium przyznania nagród będzie swobodna ocena dokonana przez Komisję Konkursową spośród przysłanych wykonań zadania konkursowego, pozwalająca uznać je za pomysłowe, oryginalne i nietuzinkowe 2
a) Zgłoszenia nadesłane do Konkursu zostaną podzielone na 22 zbiory w myśl zasady, iż w każdym zbiorze znajdą się wyłącznie zgłoszenia z jednego tygodnia Konkursu, a kryterium przydziału do danego zbioru będzie data rejestracji w systemie. W każdym ze zbiorów Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszego wykonania zadania konkursowego, dla którego autora ( Zwycięzca ) przyznana zostanie Nagroda Tygodniowa. b) Wykaz tygodni konkursu z przypisanymi im terminami rejestracji oraz terminami obrad Komisji Konkursowej służącymi wyłonieniu zwycięzców przedstawia poniższa tabela. Numer tygodnia Terminy rejestracji Termin wyłonienia zwycięzców 1 20.04.2015-26.04.2015 29.04.2015 2 27.04.2015-03.05. 2015 6.05. 2015 3 04.05.2015-10.05.2015 13.05.2015 4 11.05.2015-17.05.2015 20.05.2015 5 18. 05.2015-24.05.2015 27.05.2015 6 25.05.2015-31.05.2015 03.06.2015 7 01.06.2015-07.06.2015 10.06.2015 8 08.06.2015-14.06.2015 17.06.2015 9 15.06.2015-21.06.2015 24.06.2015 10 22.06.2015-28.06.2015 01.07.2015 11 29.06.2015-05.07.2015 08.07.2015 12 06.07.2015-12.07.2015 15.07.2015 13 13.07.2015-19.07.2015 22.07.2015 14 20.07.2015-26.07.2015 29.07.2015 15 27.07.2015-02.08.2015 05.08.2015 16 03.08.2015-09.08.2015 12.08.2015 17 10.08.2015-16.08.2015 19.08.2015 18 17.08.2015-23.08.2015 26.08.2015 19 24.08.2015-30.08.2015 02.09.2015 20 31.08.2015-06.09.2015 09.09.2015 21 07.09.2015-13.09.2015 16.09.2015 22 14.09.2015-20.09.2015 23.09.2015 c) W dniu 7.10.2015 r. spośród wszystkich zdjęć wyróżnionych Nagrodami Tygodniowymi zostanie wyłonione najlepsze, którego autorowi zostanie przyznana Nagroda Główna. 20. Weryfikacja prawa do Nagrody Tygodniowej będzie prowadzona w następujący sposób: a) W każdą środę począwszy od 29.04.2015 r. skończywszy 23.09.2015 r. przedstawiciel Koordynatora skontaktuje się z Zwycięzcą na numer, który został podany w zgłoszeniu i powiadomi go o decyzji Komisji Konkursowej dotyczącej przyznania Nagrody Tygodniowej. b) W celu przeprowadzenia powyższej rozmowy telefonicznej przedstawiciel Koordynatora podejmie pięć prób połączenia telefonicznego z Laureatem. Przez nieudaną próbę połączenia z Laureatem rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). c) Zwycięzca w rozmowie telefonicznej zostanie poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie i posiadania dowodu zakupu Produktów objętych Konkursem oraz o podanie swojego imienia, nazwiska a także poinformowany o konieczności przesłania Koordynatorowi na własny koszt oryginału dowodu zakupu Produktów, którego numer został podany w zgłoszeniu zgodnie z pkt 10 Regulaminu. d) oryginał dowodu zakupu Produktów objętych Konkursem wraz z imieniem, nazwiskiem i adresem nadawcy powinny być wysłane w terminie do 3 (trzech) dni od daty przeprowadzonej rozmowy za pomocą przesyłki pocztowej poleconej lub kurierskiej. O zachowaniu terminu 3
decyduje data stempla pocztowego lub nadania przesyłki kurierskiej z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego/nadania zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły do siedziby Koordynatora nie później niż w ciągu 13 dni od daty powiadomienia. Dopuszcza się również osobiste dostarczenie materiałów do siedziby Koordynatora w dni powszednie w godzinach 9.00 17.00, w nieprzekraczalnym terminie 13 (trzynastu) dni od daty powiadomienia. e) Po otrzymaniu dowodów zakupów, przed wydaniem nagród, Koordynator ma prawo do zweryfikowania ich prawdziwości z dowodami zakupu posiadanymi przez sklepy. 21. Laureat Konkursu utraci prawo do otrzymania nagrody, jeżeli: a) nie dopełni któregoś z warunków wskazanych w pkt. 9, 10, 11,12 niniejszego Regulaminu, lub b) nie dostarczy oryginału dowodu zakupu Produktów w terminie określonym w p. 20 d, lub c) zaprzeczy posiadaniu dowodów zakupu Produktów objętych Konkursem, lub d) dostarczony dowód zakupu będzie nieoryginalny, podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie, lub e) przedstawicielowi Koordynatora nie uda się połączyć telefonicznie ze Zwycięzcą w trybie określonym w pkt. 20 b, lub f) nadesłany dowód zakupu nie będzie dotyczył zakupu Produktów objętych Konkursem, lub g) nadesłany dowód zakupu będzie miał inny numer systemowy/ transakcji niż podany w przesłanym Zgłoszeniu, lub h) podczas rozmowy z przedstawicielem Koordynatora Zwycięzca zaprzeczy uczestnictwu w Konkursie. 22. Nagrody niewydane w ramach opisanej powyżej procedury pozostają własnością Koordynatora. 23. Lista Zwycięzców Nagród Tygodniowych publikowana będzie na bieżąco, po dokonaniu weryfikacji. Zwycięzca Nagrody Głównej zostanie ogłoszony do dnia 14.10.2015 r. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi na stronie www.ogrodwnowymswietle.pl. 24. Nagrody zostaną wysłane przesyłką kurierską lub pocztową od Koordynatora do Laureatów w terminie do dnia 21.10.2015 r. 25. Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy. REKLAMACJE 26. Reklamacje mogą być zgłaszane najpóźniej do dnia 28.10.2015 r. za pomocą listu poleconego, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na adres Koordynatora (zgłoszenia pocztą lub przesyłką kurierską) lub data dotarcia listu e-mail na serwer pocztowy Koordynatora (zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej). 27. Reklamacje mogą być zgłaszane na następujący adres Koordynatora: Reklamacja - Konkurs "Twój ogród w nowym świetle", Karlsbad sp. z o.o. ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: Promocja_Philips@karlsbad.pl z tematem wiadomości "Reklamacja Twój ogród w nowym świetle 28. Reklamacje rozpatruje Koordynator. O wyniku postępowania reklamacyjnego Uczestnik Konkursu powiadamiany jest w taki sam sposób, w jaki reklamacja została przesłana listownie na adres podany w reklamacji w przypadku otrzymania reklamacji za pośrednictwem poczty lub kuriera; pocztą elektroniczną w przypadku otrzymania reklamacji emailem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Koordynatora. 29. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 4
DANE OSOBOWE 30. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest Philips Lighting Poland Spółka Akcyjna, kod pocztowy: 64-920, ul. Kossaka 150, 31. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podane dane będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu oraz w celach archiwalnych. Podanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zakres danych osobowych wskazany w formularzu zgłoszeniowym oraz następujące czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie, opracowywanie, prostowanie i usuwanie. 32. Uczestnik Konkursu może dodatkowo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych dla celów marketingowych, jak również na otrzymywanie informacji handlowej na temat produktów i usług Organizatora drogą elektroniczną, w szczególności na podany adres e-mail, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144 z 2002 r. poz. 1204 z późn. zm.). 33. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014, poz. 1182). Na zasadach określonych w art. 31 powyższej ustawy Organizator może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. PRAWA AUTORSKIE 34. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, iż: a. przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii; nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa b. W przypadku otrzymania nagrody w Konkursie, wyraża zgodę na wielokrotne, nieograniczone czasowo, nieodpłatne publikowanie fotografii (z prawem sublicencji) bez ograniczeń terytorialnych oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem Promocyjnym na stronie internetowej www.ogrodwnowymswietle.pl a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie fotografii poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie, TV. c. Zwalnia Organizatora z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanych przez siebie fotografii, w przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich, a w przypadku pokrycia przez Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z powodu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczenia, o którym mowa powyżej ureguluje wszystkie związane z tym faktem koszty. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35. Organizator Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 36. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest loterią promocyjną ani audioteksową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r., Nr 201 poz. 1540). 37. Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona w czasie trwania Konkursu w siedzibach Organizatora i Koordynatora oraz na stronie internetowej www.ogrodwnowymswietle.pl 38. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5