Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 6/2007 z 1 lutego 2007 r. w sprawie: zasad i trybu wydawania dyplomów ukończenia studiów na Politechnice Gdańskiej Na podstawie art. 66 ust. 2 oraz art. 167 ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164, poz. 1365) i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 lipca 2004 r. w sprawie rodzajów dyplomów i tytułów zawodowych oraz wzorów dyplomów wydawanych przez uczelnie (Dz. U. nr 182, poz. 1881) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. nr 224, poz. 1634) zarządza się co następuje: 1 1. Absolwenci Politechniki Gdańskiej otrzymują państwowe dyplomy ukończenia studiów wyŝszych, potwierdzające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego: a) dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia z tytułem: inŝynier lub inŝynier architekt, lub licencjat, b) dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich z tytułem magister inŝynier, lub magister inŝynier architekt, lub magister. 2. Wzory dyplomów ukończenia studiów określone są w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 lipca 2004 r. 2 1. Absolwent Politechniki Gdańskiej otrzymuje dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami i suplementem do dyplomu, w terminie 30 dni od dnia złoŝenia egzaminu dyplomowego. 2. Warunkiem otrzymania dyplomu ukończenia studiów w terminie określonym w ust. 1 jest złoŝenie przez absolwenta wszystkich wymaganych dokumentów oraz wniesienie stosownej opłaty. 3. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, określa w danym roku akademickim Rektor Politechniki Gdańskiej. 3 1. Księgę dyplomów Politechniki Gdańskiej prowadzi Dział Kształcenia. Do księgi dyplomów wpisuje się: liczbę porządkową stanowiącą numer dyplomu, numer albumu, imię (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, datę rozpoczęcia studiów, nazwę wydziału i kierunku studiów, datę złoŝenia egzaminu dyplomowego i tytuł zawodowy. 2. Procedura wypisywania i wydawania dyplomu ukończenia studiów jest następująca: a) dziekanaty, w ciągu 3 dni roboczych od złoŝenia egzaminu dyplomowego, przekazują do Działu Kształcenia oryginał listy absolwentów (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia),
b) Dział Kształcenia dwa razy w tygodniu nadaje numery dyplomów absolwentom wymienionym na liście i przekazuje je do poszczególnych dziekanatów, c) wypełnione formularze dyplomów ukończenia studiów wraz z odpisami przekazywane są przez dziekanaty, za potwierdzeniem, do Działu Kształcenia. Wzór protokołu przekazania dyplomów jest zamieszczony w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia, d) dyplomy podpisane przez Rektora PG są przekazywane dziekanatom w Dziale Kształcenia, za potwierdzeniem. 4 1. W Politechnice Gdańskiej obowiązuje jednolity suplement do dyplomu oraz jego odpis w języku angielskim. Wzory tych dokumentów są zamieszczone w załączniku nr 3a i nr 3b do niniejszego zarządzenia. 2. Suplement do dyplomu jest przygotowywany na wydziale i podpisywany przez dziekana. 5 1. Politechnika Gdańska na wniosek absolwenta wydaje dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na jeden z następujących języków obcych: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski. Wniosek ten naleŝy złoŝyć najpóźniej 30 dni od złoŝenia egzaminu dyplomowego. Wzór wniosku jest zamieszczony w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia. 2. Otrzymanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy jest uwarunkowane: a) dostarczeniem dodatkowego zdjęcia (takiego samego jak do dyplomu w języku polskim), b) przedstawieniem dowodu wniesienia opłaty za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy. 3. Dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy absolwent otrzymuje w moŝliwie najkrótszym czasie od dnia złoŝenia wniosku. 4. W teczce akt osobowych absolwenta przechowuje się potwierdzoną przez wydział kserokopię dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy. 5. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2 b), określa Rektor Politechniki Gdańskiej. 6 1. Politechnika Gdańska na wniosek absolwenta wydaje dodatkowy odpis suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski. Wniosek ten naleŝy złoŝyć najpóźniej 30 dni od złoŝenia egzaminu dyplomowego. Wzór wniosku jest zamieszczony w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia. 2. Otrzymanie dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski jest uwarunkowane: a) złoŝeniem przez absolwenta pracy dyplomowej zawierającej tytuł i streszczenie tej pracy w języku angielskim, b) przedstawieniem w języku angielskim informacji o ewentualnych dodatkowych osiągnięciach, c) uzupełnieniem dokumentacji przebiegu studiów o tłumaczenie wykazu przedmiotów na język angielski w przypadkach wymienionych w 7, nie później niŝ w dniu złoŝenia wniosku, d) przedstawieniem dowodu wniesienia opłaty za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy.
3. Tłumaczenia, o których mowa w 6 ust. 2 a), b), c) są sprawdzane i akceptowane przez osobę wyznaczoną przez dziekana wydziału. 4. Dodatkowy odpis suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski absolwent otrzymuje w moŝliwie najkrótszym czasie od dnia złoŝenia wniosku. 5. W teczce akt osobowych absolwenta przechowuje się potwierdzoną przez wydział kserokopię dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski. 4. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2 d) określa Rektor Politechniki Gdańskiej. 7 1. W przypadku absolwentów ubiegających się o wydanie dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski, którym zaliczono część studiów na podstawie wykazu ocen uzyskanych w innej uczelni, na innym wydziale, innym kierunku studiów Politechniki Gdańskiej lub zezwolono na wznowienie studiów na macierzystym kierunku, dokumentacja przebiegu ich studiów musi zawierać wykazy przedmiotów w języku polskim i w języku angielskim z okresu studiów zaliczonego w opisany wyŝej sposób. 2. W przypadku, gdy wydział Politechniki Gdańskiej nie dysponuje tłumaczeniem na język angielski wykazu przedmiotów, o którym mowa w ust. 1, absolwent moŝe zostać zobowiązany do dostarczenia tłumaczenia tego wykazu potwierdzonego przez uczelnię, w której odbył część studiów, albo tłumaczenia przysięgłego tego wykazu na własny koszt. 8 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Rektor prof. dr hab. inŝ. Janusz Rachoń otrzymują: Jednostki organizacyjne wg rozdzielnika
Załącznik nr 1 PIECZĄTKA WYDZIAŁU Gdańsk, data Rodzaj studiów: np. Niestacjonarne drugiego stopnia WYKAZ ABSOLWENTÓW ROK AKADEMICKI... L.p Nr albumu Nazwisko i imię Rok urodzenia Data rozpoczęcia studiów Kierunek/Specjal ność Data egzaminu dyplomowego Nr dyplomu Jaki tytuł otrzymał 1 83833 Kowalski Jan 1981r. 01.10.1999r. Budownictwo/ Budownictwo ogólne 23.10.2006r. mgr inŝ. 2 3... Podpis i pieczątka prodziekana ds. kształcenia
Załącznik nr 2 PIECZĄTKA WYDZIAŁU Gdańsk, data Dział Kształcenia wm. Lista przekazanych dyplomów: 1. Nazwisko Imię 2. Nazwisko Imię 3. Nazwisko Imię 4. Nazwisko Imię 5. Nazwisko Imię 6. Nazwisko Imię 7. Nazwisko Imię itd. Odpisy w języku...: 1. Nazwisko Imię 2. Nazwisko Imię 3. Nazwisko Imię itd....... Data, pieczęć i podpis osoby przekazującej Data, pieczęć i podpis osoby odbierającej... Data i podpis osoby odbierającej dyplomy podpisane przez Rektora Politechniki Gdańskiej
Załącznik nr 4..., dnia... Miejscowość Imię i nazwisko Wydział Kierunek studiów. Nr albumu Pan prof.... Dziekan Wydziału... Politechniki Gdańskiej WNIOSEK O WYDANIE DODATKOWEGO ODPISU DYPLOMU UKOŃCZENIA STUDIÓW NA POLITECHNICE GDAŃSKIEJ W TŁUMACZENIU NA JĘZYK OBCY Szanowny Panie Dziekanie, Uprzejmie proszę o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów na Politechnice Gdańskiej w tłumaczeniu na język angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski* Oświadczam, Ŝe: a) dostarczyłem(am) dodatkowe zdjęcie, b) wniosłem(am) opłatę za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy.... Podpis absolwenta * niepotrzebne skreślić, pozostawiając jeden wybrany język
Załącznik nr 5..., dnia... Miejscowość Imię i nazwisko Wydział Kierunek studiów. Nr albumu Pan prof.... Dziekan Wydziału... Politechniki Gdańskiej WNIOSEK O WYDANIE DODATKOWEGO ODPISU SUPLEMENTU DO DYPLOMU UKOŃCZENIA STUDIÓW NA POLITECHNICE GDAŃSKIEJ W TŁUMACZENIU NA JĘZYK ANGIELSKI Szanowny Panie Dziekanie, Uprzejmie proszę o wydanie dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu ukończenia studiów na Politechnice Gdańskiej w tłumaczeniu na język angielski. Oświadczam, Ŝe*: a) złoŝyłem(am) pracę dyplomową zawierającą tytuł i streszczenie tej pracy w języku angielskim, b) uzupełniłem(am) dokumentację przebiegu studiów o tłumaczenie wykazu przedmiotów na język angielski (w przypadkach wymienionych w 7 Zarządzenia Rektora Politechniki Gdańskiej Nr.../2007) 1, c) przedstawiłem(am) w języku angielskim informacje o dodatkowych osiągnięciach, d) wniosłem(am) opłatę za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy.... Podpis absolwenta * niepotrzebne skreślić 1 sprawdzone i zaakceptowane przez osobę wyznaczoną przez dziekana wydziału