Załącznik nr 1 OFERTA Przedmiot zamówienia Zamawiający Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno edukacyjnej dotyczącej zasad segregacji odpadów komunalnych w mieście Mielcu. Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (cyfrowo i słownie): Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie): Cena ofertowa za poszczególne elementy zamówienia w zł netto: 1) Hasło i logo 2) Broszura a) Projekt b) Druk c) Kolportaż 3) Plakat A4 a) Projekt b) druk 4) Plakat wielkogabarytowy a) Projekt b) druk 5) Plakat A1 5.1) dla przedszkoli a) projekt b) druk 5.2) dla szkół a) projekt b) druk 6) Artykuł sponsorowany przygotowanie i publikacja zgodnie z szczegółowym zakresem zamówienia. 5.3. Zapytania ofertowego Inne kryteria oceny ofert, jeżeli występują termin realizacji Termin wykonania zamówienia Inne istotne warunki zamówienia (np. okres gwarancji, warunki płatności)... 1)... 2) 3) 4) 5) 5.1) 5.2).. 6)..... Zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:., tel.:, faks:., e-mail: Miejscowość i data:. (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)
WZÓR UMOWA NR ITG.OK.272.108.2015 Załącznik Nr 2 Zawarta dnia.. 2015 r. w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec z siedzibą w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, NIP 817-195-67-32, REGON: 690581857 w imieniu, której działa, zwaną dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez.... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego zgodnie z postanowieniami zarządzenia nr 120.31.2015 Prezydenta Miasta Mielca z dnia 23 marca 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno edukacyjnej, dotyczącej zasad segregacji odpadów komunalnych w mieście Mielcu., zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy. 3. Źródło finansowania Przedmiotu Umowy: Budżet Miasta Mielca na 2015 r., będący w dyspozycji Referatu Odpadów Komunalnych Dział 900, Rozdział 90002, 4300. 2 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym. 4 Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy: a) w zakresie przygotowania materiałów informacyjno edukacyjnych.... dni od podpisania umowy (tj. opracowanie materiałów, akceptacja przez Zamawiającego, wydruk); b) w zakresie przeprowadzenia kampanii informacyjno edukacyjnej do 11 grudnia 2015 r. (tj. kolportaż broszury i publikacja artykułu sponsorowanego).
5 1. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykorzysta materiały/informacje otrzymane od Zamawiającego. 2. Otrzymane od Zamawiającego materiały Wykonawca wykorzysta tylko i wyłącznie w celu zrealizowania niniejszej umowy. 3. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej, w celu akceptacji, elementy przedmiotu umowy, o których mowa w zapytaniu ofertowym. Elementy te podlegać będą korektom i akceptacji ze strony Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach i mieniu, mogące powstać podczas realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy. 6 1. Strony umowy zobowiązują się do ścisłego współdziałania ze sobą w czasie realizacji umowy. W szczególności Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o podejmowanych przez siebie działaniach służących realizacji umowy jak i o wszelkich problemach i zagrożeniach związanych z realizacją umowy. 2. Ilekroć przedmiot umowy wymaga od Wykonawcy podjęcia działalności twórczej, to jest w szczególności projektowania, Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji opracowanego przez siebie projektu, obowiązany jest uzyskać uprzednią akceptację Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy Zamawiający wniesie uwagi do projektu przedstawionego przez Wykonawcę, o jakim mowa w ust. 2, Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy uwzględnienie uwag zgłaszanych przez Zamawiającego mogłoby wpłynąć negatywnie na realizację celu umowy, Wykonawca obowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o takich okolicznościach. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi z zachowaniem należytej staranności i obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. 6. Przedstawicielem Zamawiającego w odniesieniu do czynności objętych umową jest p. Marzanna Madejska Patyk, natomiast Wykonawcę reprezentuje p... 7 Dowodem wykonania umowy będą protokoły zdawczo odbiorcze, spisane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po wykonaniu poszczególnych elementów przedmiotu umowy, o których mowa w 4. 8 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy stanowi suma cen jednostkowych zgodnie z warunkami i ilościami zawartymi w p. 5 Zapytania ofertowego. 2. Wynagrodzenie obejmuje: 1) oprcowanie hasła i loga kampanii; 2) wykonanie broszury informacyjnej w tym: a) jej projekt, b) jej druk, c) jej kolportaż; 3) wykonanie plakatów A4 w tym: a) projekt,
b) druk; 4) wykonanie plakatów wielkoformatowych w tym: a) projekt, b) druk; 5) wykonanie plakatów A1 w tym: a) plakat dla przedszkoli: - projekt, - druk, b) plakat dla szkół: - projekt, - druk; 6) opracowanie artykułu sponsorowanego przygotowanie do publikacji i publikacja lokalnej prasie i w lokalnych portalach internetowych. 3. Rozliczenie zamówienia nastąpi fakturą końcową. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy wypłacone będzie na podstawie faktury końcowej, po odbiorze przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 5. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez obie strony. 6. Faktura musi być wystawiona i dostarczona Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty odbioru robót. 7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie za roboty objęte niniejszą umową płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... 8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przez Zamawiającego przelewu wynagrodzenia. 9 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem przekazania przedmiotu umowy autorskie prawa majątkowe do dzieł powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. 2. Za dzieła uważa się wszystkie prace mające charakter twórczy wykonane przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, w szczególności prace/elementy prac, o których mowa w szczegółowym opisie przedmioty zamówienia zapytania ofertowego. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieł, będących przedmiotem umowy następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy w zakresie niżej wymienionych pól eksploatacji: 1) utrwalania i zwielokrotniania dzieł wytwarzanie każdą znaną techniką ich egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) łączenia dzieł lub ich części z innymi dziełami lub dokumentami, zmiana treści w zakresie w jakim jest to niezbędne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy; 3) rozpowszechniania dzieł w każdy znany sposób; 4) wprowadzanie do pamięci komputera; 5) publiczne udostepnienie dzieł w dowolny sposób tak, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 6) korzystania z dzieł w całości lub w części, łączenia ich z innymi dziełami, uaktualniania, modyfikacji, zmiany układu graficznego, kolorystyki i czcionki.
4. Wykonawca udziela zamawiającemu prawa do wykonywania autorskich praw zależnych do dzieł, będących przedmiotem umowy, na czas nieokreślony. 5. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę dzieł osób trzecich w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 niniejszej umowy, ma obowiązek zapewnić, iż Zamawiający jest uprawniony do wykorzystania tych dzieł w okresie realizacji umowy i 10 lat po jej zakończeniu. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oryginał odpowiedniego dokumentu uprawniającego go do korzystania z tego dzieła w sposób legalny. 6. Wykonawca zobowiązuje się, iż wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w szczególności dotyczące roszczeń osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na podstawie protokołów zdawczo odbiorczych poszczególnych elementów przedmiotu umowy, z chwilą ich odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Z chwila podpisania protokołów zdawczo odbiorczych, Zamawiający nabywa także na własność wszystkie egzemplarze nośników, na których dzieła zostały utrwalone. 9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, przeniesienie własności nośników oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich następuje w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. 10 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8; 2) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8; 3) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy 100 zł za każdy dzień zwłoki liczone od dnia następnego po wyznaczonym terminie wykonania; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 100 zł umownego wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, na który odbiór był wyznaczony; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 8. 3. Za opóźnienie w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich
pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; b) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z jej postanowieniami; c) Wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni; d) Wykonawca przekroczył termin wykonania umowy o 7 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający: a) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie; b) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru robót; c) zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy; d) pomimo wyrażenia zgody na poszerzenie umownego zakresu robót nie wykonuje tych robót. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy z wyjątkiem zmiany osób, o których mowa w 6 ust. 6 wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 13 Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: